1er Encuentro Capacitación Secretarios Parte I

SAVE OFFLINE

Capacitación p a r a S e c r et a r i o s (Primer Encuentro)

“El Rol del Secretario y los Estados Administrativos en la Gestión Escolar”

JUREC – San Justo ASPECTO TECNICO ADMINISTRATIVO La tarea administrativa en las instituciones educativas, a lo largo de los

últimos años, ha asumido un lugar preponderante. Con el tiempo se fue constituyendo en una tarea en si misma, con una lógica propia en muchos casos sobredimensionada y desarticulada de las restantes actividades que se desarrollan en las instituciones.

Es imprescindible abordar lo administrativo al servicio de la gestión lo cual implica articular esta tarea con el resto de las funciones y actividades que se desarrollan en las escuelas. Para ello se requiere de una mirada AMPLIA, ABIERTA y FLEXIBLE que se centre tanto en los procesos como en los resultados, en el contenido y su forma. Que resignifique lo administrativo en función de lo pedagógico.

JUREC – San Justo Equipo de C o n d u c c i ó n Escolar Representantes Legales Nivel Inicial

Nivel Primario

Directora – Vicedirectora Secretaria – Prosecretaria

Director/a – Vicedirector/a Secretario/a – Prosecretario/a

Nivel Secundario Director/a – Vicedirector/a Secretario/a – Prosecretario/a

PEDAGÓGICA

TECNICO ADMINISTRATIVA

Animación del Acto Educativo

Libros

Acompañamiento Docentes y Alumnos Implementación del DC Proyectos Educativos

SUPERVISIÓN

Registros Planillas Otros Estados

JUREC – San Justo ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL Equipo Docente Equipo de Trabajo

Equipo Administrativo Equipo Auxiliar

Contenidos pedagógicos Proyecto Institucional

Aspecto Técnico administrativo Aspecto Socio educativo Aspecto Pastoral

Equipo de Conducción

JUREC – San Justo

ENCUADRE LEGAL

Docente Ley Contrato de Trabajo Ley Estatuto Docente Ley Educación Provincial Ley Paritarias Docentes

Administrativo Reglamento General de Instituciones Educativas

Ley Contrato de Trabajo Convenios Colectivos Ley Educación Provincial

JUREC – San Justo EQUIPOS DE CONDUCCIÓN Representante Legal

Director

Vicedirector

Secretario

Prosecretario

Actúa en representación de la entidad propietaria de la escuela ante los organismos estatales, personal del establecimiento, alumnos y familias. Es el responsable del funcionamiento integral de la Institución educativa. Integra y coordina el Equipo de conducción de la Institución.

Tareas pedagógicas Tareas administrativas Tareas socioeducativas y comunitarias

TAREAS GENERALES DE CONDUCCIÓN

Comparte con el Director las Tareas Generales de Conducción y especialmente coordina las tareas pedagógicas y la supervisión general de la Institución Escolar. Comparte con el Director y Vicedirector las Tareas Generales de Conducción y especialmente coordina las tareas administrativas y su supervisión. Basa su trabajo en las tareas docentes.

Comparte con los miembros de Equipo de Conducción las Tareas Generales, especialmente colabora y comparte las tareas con el Secretario, basando su trabajo en las tarea docente.

JUREC – San Justo ASPECTOS TÉCNICO ADMINISTRATIVOS ORGANIZACIONALES

Contemplan: •

Aspectos del Proyecto Institucional: Régimen de entrada y salida de alumnos Horario de apertura y cierre del establecimiento Horario de inicio y finalización de las actividades Organización de la entrada y salida Acuerdos de Convivencia Criterios propios institucionales Uso de Biblioteca Modalidad del Servicio Alimentario Plan de prevención del riesgo

•

Confección de la POF y PF

JUREC – San Justo Planta Orgánico Funcional (POF) PLANTA ORGÁNICA FUNCIONAL 2018

PROVINCIA DE BUENOS AIRES DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE GESTIÓN PRIVADA

POF 2018

Nivel:Secundario LA MATANZA N°: 69 LOCALIDAD: SAN JUSTO C.P.: 1754 ESCUELA: INSTITUTO PARROQUIAL SAN JUSTO DOMICILIO: MONSEÑOR JOSE FRANCISCO MARCON 3060 T.E: 011 4651 2560 / 3287 EXPEDIENTE N°: 5816-712511/05 RECONOC: X AUTORIZ: INCORP: RESOL / DISPO. N° 485/12 MUNIC. TURNO: M: X T: V: N: RUR.: SI-NO.CLASIF: NO R N° CATEGORÍA: 2 % DE SUBVENCIÓN: 80 ACORDADA POR R.N°: 861/12 ARTICULA C/EGB N°: RES. N°: NO ARTICULA X REGIÓN:

3

DISTRITO:

A) Modalidad/Plan Est.

3

OBISPADO DE SAN JUSTO

B) Matrícula - Secciones

C) Total

Matricula Secciones Módulos

D) Total

R.Nº

1ºA 1ºB 1ºC 2ºA 2ºB 2ºC 3ºA 3ºB 3ºC 4ºA 4ºB 5ºA 5ºB

Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria PAT / DT

302/12 302/12 302/12 302/12 302/13 302/12 302/12 302/12 302/12 302/12 302/12 302/12 302/12

38 34 36 33 31 31 33 31 35 39 40 33 32

---------------------------

X X X X X X X X X X X X X

---------------------------

24 24 24 24 24 24 24 24 24 26 26 27 27

2 2 -----------------------

36 36 36 36 36 36 36 36 36 39 39 40,5 40,5

3 3 -----------------------

302/12

36

---

X

---

24

---

36

---

302/12

37

---

X

---

24

---

36

---

748/18

---

---

---

---

36

---

54

---

519

---

15

---

406

4

609

6

Total M od/Hs Cdra

404

4

606

6

6ºB

C/ ap S/ ap C/ ap S/ ap C/ ap S/ ap C/ ap S/ ap

R.L.: 1- PBRO. RAÚL B. GARCÍA 2- LIC. PROF. ALEJANDRO D. STRATICO DIRECTOR/A: PROF. CARLOS L. GROZNIK Correo electrónico:

[email protected]

TOTALES

Observaciones:

6662

4

Hs. Cdra.

Nombre

Otros

0619190 - 00

DIEGEP N°

Curso

6ºA

PROPIETARIO/S:

CUE N°

5

Cargo

C/ ap

S/ ap

D2 VD2

1 1

---

RE SV PS DS JP PR B EMATP J. DEP. OE OS OTROS

Total

-1 -555/37 -5 1 ----54/3,6 618/41,2

---6/0,4 1 3 -1 -2 1 -14/0,93

2018 SUBV. NO S. 2017 SUBV. NO S.

DIV. 15 -DIV. 15 --

MAT. 519 -MAT. 484 --

Lugar y Fecha: SAN JUSTO, 26 DE ABRIL DE 2018

1) A plicació n en fo rma gradual y pro gresiva de la Res. Nº 2476/13 so bre Ed. Física 2) P o r Disp. Nº 241/91para una mejo r prestació n del servicio 1JP y 1P R No Subv. durante las clases de Ed. Física; po r desdo blamiento de grupo s 6 DS/ 4 M o d. No Subv. 3) EOE en trámite co n fecha de alta 05/03/2018 co n extensió n al Nivel Inicial Jardin P quial San Justo DIEGEP 1660 y Nivel P rimario Co legio P quial San Justo DIEGEP 367 4) Res. 748/18 54 DT / 36 M o d 5) So bre matriculació n en 4ºB to da situació n que derive de la misma será respo ndabilidad de lo s RRLL

CUIT PREVISIONAL:

30-51588346-7

_______________ SELLO Firma y Sello Director ESTABLECIMIENTO

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Firma y Sello Firma y Sello RL Firma y Sello Inspector Inspector Jefe

JUREC – San Justo Planta Funcional (PF) CUE 0619190 - 00

PROVINCIA DE BUENOS AIRES DIEGEP

Personal con aporte estatal

PLANTA FUNCIONAL 2018 DISTRITO: LA MATANZA 069

Hoja Nº 1 /13

Res. H.Consejo Nº......Fecha .....................

INSTITUTO PARROQUIAL SAN JUSTO

Reg. Nº 6662

Porcentaje: .80.. %

Antigüedades al 31/03/2008 31/03/2018 Funciones

APELLIDOS Y NOMBRES (Completos)

Propietario/s

OBISPADO DE SAN JUSTO

Rpte.Legal - 1 -

Pbro. Raúl B. García

Rpte.Legal - 2 -

Lic. Alejandro D. Stratico

Nº Có d ig o Ord.

Do c um e nto de Ide ntida d

Carg o

Fecha d e Nacimiento

Ape llido s y No m bre s (c o m ple to s )

D.Identidad

DOMICILIO

Localidad

Teléfono

Dr. Ignacio Arieta 3065

San Justo

4651-2560

13.407.144

Scalabrini Ortiz 1816

Villa Adelina

1557550488

29.115.040

Mansilla 507

Lomas del Mirador

1568768150

Nº de R e gis tro

Ho ra s

Año s

M es es

Funció n R ura l Turno

C a te g.

Año

Secció n

Nº a lum n

FIRMAS

Materia

Firma

PERSONAL CON APORTE ESTATAL 1

11

3 14.548.187

0

20/01/1961 GROZNIK, Carlos Luis

---

32

07

ES

---

M

D2

--

--

--

497.457

Dire c to r

2

11

3 23.944.629

0

25/05/1974 TOMINI,Verónica Edith

---

20

01

ES

---

M

VD2

--

--

--

23.944.629

Vic e d ire c to ra

3

11

3 26.666.103

0

02/07/1978 FRITZ, Marcelo Javier

---

17

02

ES

---

M

SV

--

--

--

26.666.103

S e c re ta rio

4

11

3 22.547.362

0

17/12/1971 MONTAÑA, Silvina Andrea

6

26

09

ES

---

M

DS

1º

A

38

22.547.362

Cie n c ia s Na tu ra le s

5

11

3 20.010.501

0

07/01/1968 MASCITTI, Ana María

6

09

04

ES

---

M

DS

1º

A

38

20.010.501

Cie n c ia s S o c ia le s

6

11

3 17.521.264

0

10/01/1966 ORTÍZ, Silvia Lily

3

13

08

ES

---

M

DS

1º

A

38

17.521.264

Ed u c a c ió n Artís tic a

7

11

3

0

12/08/1950 GAREIS, Carlos Jorge

3

43

00

ES

---

M

DS

1º

A

38

395.866

Ed u c a c ió n Fís ic a

8

11

3 31.160.357

0

11/08/1984 CÓRDOBA, María Inés

3

08

00

ES

---

M

DS

1º

A

38

31.160.357

In g lé s

9

P

3 36.730.190

4

13/01/1992 FERNANDEZ, Paula Viviana

6

02

09

ES

---

M

DS

1º

A

38

Estudiante

Ma te má tic a

10

11

3 23.781.750

0

14/12/1973 SALUM, Sandra Elizabeth

6

22

10

ES

---

M

DS

1º

A

38

23.781.750

P rá c tic a s d e l Le n g u a je

11

11

3 33.026.350

0

18/09/1986 GARRIDO, Mayra Macarena

3

08

05

ES

---

M

DS

1º

A

38

33.026.350

Co n s tru c c ió n d e Ciu d a d a n ía

12

11

3 22.547.362

0

17/12/1971 MONTAÑA, Silvina Andrea

6

26

09

ES

---

M

DS

1º

B

34

22.547.362

Cie n c ia s Na tu ra le s

8.357.807

Certifico la autenticidad de las firmas y de los datos que anteceden.

Avalo coincidencia de cargos de POF con PF

Lugar y Fecha: San Justo, 26 de Abril de 2018

2018

VERIFICADO

Lugar y Fecha: San Justo, 26/04/2018 Sello Escuela

Firma prop. o Rep.Legal o Director

Inspector Administrativo

JUREC – San Justo Incluye categorías y códigos, según nivel educativo y modalidad. Códigos y cargos:

T ITULAR

C ÓDIGO P Ó P ROVISORIO

S UPLENTE

S UPLENTE X M ATERNIDAD

11

P

21

31

Docente con titulo habilitante para el cargo

0

1

Docente sin titulo habilitante para el cargo pero con la formación en curso.

4

Docente que reemplaza a un titular en uso de licencia. Docente que reemplaza a un titular en uso de licencia por maternidad.

3

JUREC – San Justo Categorías y Función por Nivel

NIVEL EDUCATIVO.

NIVEL INICIAL.

NIVEL PRIMARIO

DESCRIPCIÓN DE CATEGORIA. Director/a. Vice Director/a. Maestro/a Secretario/a. Prosecretario/a Maestro/a de Infantes. Preceptor/a. Maestro/a de Educación Artística. Director/a. Vice Director/a. Maestro/a Secretario/a. Prosecretario/a Preceptor/a Maestro/a de Grado. Maestro/a de Educación Artística. Educación Física. Docente de Inglés 2° Ciclo. Docente de Jornada Completa 1° Ciclo.

Código de Función Categoría (columna

6 de pl. de (columna 9 de pl. de mov. mov.

D VD(1,2) MS RS MI PR MK D(1,2 o 3) VD(1,2) MS RS PR MG MK EF B2 B1

JP

P

JUREC – San Justo NIVEL EDUCATIVO.

DESCRIPCIÓN DE CATEGORIA. Director/a.

NIVEL SECUNDARIO (M) TECNICA (T) AGROPECUARIA (A).

pl. de mov. D(1,2 o 3)

Vice Director/a. Secretario/a. Pro Secretario/a. Jefe/a de Preceptores. Preceptor/a. Encargado/a de Medios de Apoyo T.P.

VD(1,2) SV PS JP PR EM

Jefe de Laboratorio. Docente Secundaria (horas cátedra).

JL DS

Jefe de Área. Profesor/a de Trabajos Prácticos / Taller).

JA TP

Maestro/a de sección de Ens. Prác. (Agro).

EP

Director/a. NIVEL SUPERIOR.

Función (columna 6 de pl. de (columna 9 de mov.

Código de Categoría

Vice Director/a. Regente. Secretario/a.

Preceptor/a. Profesor/a Hora Cátedra Nivel Superior.

M T A

D(1,2 o 3)

VD(1,2) RG SV PM PF

S

JUREC – San Justo NIVEL EDUCATIVO.

MODALIDAD EDUCACIÓN ESPECIAL

CENTROS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS

DESCRIPCIÓN DE CATEGORIA. Director/a. Vice Director/a. Maestro/a Secretario/a. Preceptor/a.. Maestro/a de Grado Maestro/a de Taller. Maestro/a de pre-taller. Maestro/a de Articulación. Maestro/a de Educación Física. Maestro/a de Educación Artística. Médico. Asistente Social. Orientación Manual. Recuperador Fonético. Fonoaudiólogo/a. Asistente Educacional. Terapista Ocupacional. Maestro/a de Higiene. Kinesiólogo/a. Director/a. Secretario/a. Preceptor/a.

Maestro/a de Grado. Asistente Educacional. EQUIPOS ORIENTACIÓN ESCOLAR Asistente Social. Fonoaudiólogo/a. Maestro/a Recuperador/a. TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES Bibliotecario/a.

Código de Categoría Función D(1,2 o 3) VD(1,2) MS PR MG MT PT MA EF MK DO AS OM RF FO AE TO MH K D(1,2 o 3) SV PR MG AE AS FO MR B

D

E

E

La correspondiente al nivel y/o modalidad

JUREC – San Justo ESTADOS ADMINISTRATIVOS

Instrumentos de registración de la actividad en la Institución Educativa:

Actas

Para la conservación, respaldo y garantía de hechos y derechos.

Libros

Cuerpo único de registración con apertura, rúbrica y cierre.

De registro de Actas Institucionales De informes de inspección De designaciones Matriz De temas De Actas de examen De Actos De aranceles

JUREC – San Justo ESTADOS ADMINISTRATIVOS

Registros

Archivo ordenado para preservar documentación

De la Institución

Creación de la Escuela Edilicios/transporte Patrimoniales Planta Orgánica Estadística

De Proyecto Institucional

Referido a alumnos Referido a Docentes

Matrícula - Equivalencias Asistencia - Certificados Calificaciones - Egresados

Asistencia Calificaciones Prestación de servicios

JUREC – San Justo CONSERVACIÓN y ARCHIVO DOCUMENTACIÓN Libros de Actas Libro de Actos

TIEMPO DE GUARDADO

RESPONSABLE

LLEVADO POR

Equipo Directivo Equipo Directivo

Secretario Secretario

Director

Equipo Directivo

Libros de Departamentos Libros de Actas de Exámenes Libro Matriz Libros Calificadores Libros de Aula Registro de Asistencia de alumnos Registro de Egresados Cédula Escolar Registro de Equivalencias

Permanente Permanente Dos años después de terminados Permanente Tres años Un año de concluido Permanente Permanente Permanente Tres años Tres años Permanente Permanente Permanente

Director Director Equipo Directivo Secretario Director Secretario Director Director Equipo Directivo Director/Secretario Director

Inspector Secretario Jefes de Dep. Presidente de Mesa Secretario Preceptor Profesores Preceptores Secretario Secretario Secretario

Reg. de Asistencia a Mesas de Exámenes

Por turno de examen

Director

Secretario

Libro de Comunicaciones Internas Libro de Inspección Libro de Firmas del Personal

JUREC – San Justo CONSERVACIÓN y ARCHIVO DOCUMENTACIÓN

TIEMPO DE GUARDADO

RESPONSABLE

Libros de Educación Física

Permanente

Equipo Directivo

Antecedentes de la escuela Partes Diarios y de Educación Física

Permanente

Director

Coordinador de Ed. Física Secretario

Un año

Secretario

Preceptores

Planes, Programas y Curriculum

Vigencia del plan

Equipo Directivo

Profesores

Planificaciones

Según modalidad de uso escolar

Equipo Directivo

Profesores

Planillas Mecanizadas de sueldos

Permanente

Representante Legal

Planillas DIEGEP 20

Permanente

Representante Legal

Planillas D. 3 – D. 4 – D. 5

Permanente

Representante Legal

Libros de Designaciones

Permanente

Representante Legal

Carpeta de Certificados de Estudios

Permanente

Equipo Directivo y Secretario

LLEVADO POR

Representante Legal Representante Legal Representante Legal Representante Legal Secretario

JUREC – San Justo CONSERVACIÓN y ARCHIVO DOCUMENTACIÓN

TIEMPO DE GUARDADO

RESPONSABLE

LLEVADO POR

Equipo Directivo

Preceptor

Director

Secretario

Estadísticas de Nación y/o Provincia

Permanencia del alumno Permanente

POF y PF (Copias)

Permanente

Equipo Directivo

Secretario

Permanente

Equipo Directivo

Equipo Directivo

Un año Permanente

Equipo Directivo Director

Secretario Secretario

Permanente Permanente Permanente Permanencia del alumno Permanencia del alumno

Secretario Secretario Eq. Directivo y Secretario

Secretario Secretario Profesor

Equipo Directivo

Preceptores

Secretario y/o Jefe de Preceptores

Preceptores

Permanente

Equipo Directivo

Equipo Directivo

Control de sanciones a alumnos

Resumen de Calificación del Personal Docente Citaciones a mesas examinadoras Archivo de textos legales Legajos del Personal Legajos de los Alumnos Planillas de Calificaciones Boletines de Calificaciones Boletines de Inasistencias Cuadernos de Actuación Profesional de Docentes