2020 Aula 06 de Estruturas Organizacionais - Dia 18-03

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Centralização e descentralização A centralização e a descentralização são decorrentes diretamente da situação do poder em relação aos níveis hierárquicos. Em outras palavras, uma organização centralizada é aquela na qual as decisões estão concentradas no topo da organização, o que enfatiza a cadeia de comando. Já em uma organização descentralizada, as decisões acontecem de maneira distribuída ao longo dos níveis hierárquicos.

Formalização Segundo Robbins (2002), a formalização relaciona-se ao grau de padronização dos cargos na organização, ou seja, ao grau de controle da organização sobre os funcionários. Em certos casos, a formalização é necessária, como nos procedimentos em um centro cirúrgico. Em oposição, um excesso de controle pode levar a disfunções operacionais, como considerar as regras como se fossem a finalidade do trabalho e não um meio para se atingirem objetivos

Como definir o projeto organizacional visando obter a máxima eficiência administrativa? Teste da vantagem do mercado: o projeto estrutural direciona suficiente atenção gerencial para as fontes de vantagem competitiva em cada mercado? Teste da vantagem da holding: o projeto estrutural auxilia a holding ou empresa-mãe a adicionar valor à organização? Teste das pessoas: o projeto estrutural reflete as forças, fraquezas e motivações das pessoas? Teste da viabilidade: foram levadas em conta todas as restrições que podem impedir a implantação do projeto?

Ainda... Teste das culturas específicas: o projeto estrutural protege unidades que necessitam distinguir suas culturas? Teste das dificuldades de coordenação: o projeto estrutural fornece soluções de coordenação para o relacionamento direto entre as unidades, a fim de solucionarem problemas sem a intervenção da administração superior? Teste da redundância na hierarquia: o projeto estrutural possui excessivos níveis hierárquicos e unidades? Teste de accountability: o projeto estrutural suporta controles efetivos? Teste da flexibilidade: o projeto estrutural facilita o desenvolvimento de novas estratégias e proporciona a flexibilidade necessária para adaptar-se às mudanças?

Estruturas tradicionais A estrutura funcional é a opção mais lógica e convencional, já que utiliza a função organizacional – consequência direta da especialização do trabalho – como critério de agrupamento. Engenharia, produção, marketing, recursos humanos, pesquisa e desenvolvimento são exemplos típicos de departamentos funcionais

Continuando... A estrutura funcional é mais conveniente em ambientes estáveis, pouco dinâmicos, de forma que a organização pode dirigir seu foco para o aumento da eficiência.

Estrutura divisional Quando as empresas procuram desenvolver-se iniciando um processo de diversificação de produtos, tecnologias e mesmo mercados, pode tornar-se necessário adaptar a configuração organizacional. Visando à eficácia e não exatamente à eficiência, todos os recursos e tarefas necessários à produção são agregados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal: produtos, mercados ou clientes

Ainda... Segundo Sobral; Peci (2008), a estrutura divisional destina-se a: • organizações grandes e maduras, com linha de produtos ou serviços diversificada; • organizações com atuação em mercados muito diferentes uns dos outros, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas; • organizações com produtos ou serviços que demandam tecnologias diferenciadas de produção; • organizações presentes em áreas geográficas distantes.

Estrutura matricial A estrutura matricial pode ser aplicada quando a organização precisa manter o foco em mais de uma dimensão ao mesmo tempo, como no caso de um produto e de uma função. Uma agência de publicidade seria uma típica usuária, pois lida com diversos projetos (clientes) ao mesmo tempo em que compartilha diversos profissionais.

Ainda... A principal característica da estrutura matricial seja a autoridade dual (Sobral; Peci, 2008). Combina-se uma cadeia de comando funcional, vertical e hierárquica, com uma cadeia de comando horizontal (transversal), centrada em um projeto, um produto ou um serviço específico. Daft (2008) afirma que a configuração permite estabelecer uma forte conexão horizontal, ao mesmo tempo em que mantém a cadeia de comando vertical.