Aula 108 - resumo

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AULA-RESUMO – EXCEL 2013 – TEORIA

WORD

Editor de textos.

EXCEL

Planilhas eletrônicas.

POWERPOINT

Apresentação de slides.

OUTLOOK

Gerenciador de e-mail e compromissos.

ACCESS

Banco de dados.

PUBLISHER

Desenhos.

ONE NOTE

Anotações.

O Excel 2013 faz parte do pacote Office e lida com planilhas eletrônicas. Características EXCEL .XLSX,.XLS,.XLSM,.XLT,.XLTX,.ODS,.CSV,.XML,.HTML,.PDF... Apenas cria.PDF Proprietário

ANOTAÇÕES

Pago

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Extensões com as quais o Excel 2013 trabalha: – XLSX: É a extensão tradicional do Excel, utilizada a partir de 2007;


Obs.: Acrescentou-se um “x” no final porque o Excel passou a trabalhar com a tecnologia XML, que deixa os arquivos mais leves, mais fáceis de serem recuperados caso se corrompam, com mais formatações etc. XLS: É a antiga extensão do Excel, com a qual a versão de 2013 ainda tem compatibilidade; – XLSM: O “M” no final indica que o documento contém “macro” (programação feita com a linguagem VBA); – XLT e .XLTX: Modelos de planilhas; – ODS: Extensão do concorrente do Excel, o Calc; – CSV: Arquivo que transforma as vírgulas do texto em colunas no Excel; – XML e.HTML: Extensões para internet; – PDF: Diferente do Word 2013 em diante, que abre, cria e edita.PDF, o Excel 2013 apenas cria.PDF. –

Software proprietário, ou seja, o código-fonte é fechado. • É um programa pago. •

Tela Inicial

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Na “Tela inicial”, é possível abrir uma página de trabalho em branco, selecionar modelos de planilhas prontas ou abrir arquivos recentes (que foram vistos por último).

ATENÇÃO Esse já foi assunto de prova.

5m

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A tela do 2013 mudou muito pouco em relação ao 2010: a mudança foi basicamente estética.

Guia Arquivo

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É a guia do arquivo como um todo.

Guia Página Inicial

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É a guia das ferramentas básicas: recortar, copiar e colar, fonte, formatação dos números, das células etc.

Guia Inserir

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É a guia que serve para importar arquivos para o Excel: tabelas dinâmicas, imagens, gráficos, mini-gráficos, filtros etc.

ATENÇÃO Cobra-se muito a inserção de gráficos em provas. Guia Layout da Página

No Word, houve a divisão entre as guias “Layout da página” e “Design”. No Excel, essa divisão não ocorreu. • Nessa guia, há tanto as ferramentas que alteram a estética quanto as que alteram a estrutura da planilha.

ANOTAÇÕES

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Guia Fórmulas

Essa guia é exclusiva do Excel. • Todas as fórmulas estão nessa guia, reunidas no assistente “Biblioteca de funções”. •

Guia Dados

10m

Outra guia exclusiva do Excel. • Essa guia contém as ferramentas mais avançadas. •

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Contém a ferramenta “Obtenção de dados externos”, por meio da qual é possível trazer dados de outros programas para dentro do Excel.

ATENÇÃO • Não confundir “Obtenção de dados externos” com a guia “Inserir”. • Cai muito em prova a importação de dados de texto (.TXT, .CSV). Guia Revisão

No Word, há revisão ortográfica e gramatical; no Excel, há apenas revisão ortográfica. • Nessa guia, há também a parte de proteção da planilha, por meio da qual é possível colocar senha etc. •

ATENÇÃO

ANOTAÇÕES

A parte de proteção costuma cair em prova.

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Guia Exibição

Altera a exibição da planilha, ou seja, a maneira como ela é vista. • Os “macros” ficam nessa guia também, embora não tenham a ver com os modos de exibição. •

Guias Extras

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Guias extras são aquelas que geralmente não fazem parte do padrão do Excel, mas que podem ser adicionadas. • Também aparecem quando se insere um outro arquivo: uma imagem etc. • “Powerpivot” é uma dessas guias extras, usada para se fazer gerenciamento de dados mais extensos. •

RESUMO

Teclas de Atalho

15m

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ATENÇÃO Teclas de atalho de Excel caem pouco. Número de Linhas e Colunas

ATENÇÃO O número de linhas e colunas de cada planilha já foi cobrado em concurso. Formatação Condicional

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Essa ferramenta está na guia “Página Inicial”. • Serve para configurar uma célula para ser formatada de acordo com determinada condição. • Ex.: Quando a célula estiver com número maior ou igual 6, ficar com a fonte azul; se for menor do que 6, ficar vermelha. •

Validação de Dados

Está na guia “Dados”. • “Validação de dados” é colocar na célula apenas valores específicos. • Ex.: Caso se queira uma célula que só aceite CPF, coloca-se uma validação de 11 dígitos. Isso significa que a célula só aceitará essa quantidade.

ANOTAÇÕES

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Autossoma

Fica na guia “Página inicial”. • Também está na guia “Fórmulas”. • É acessada pelo atalho “ALT + H”. • Caso se clique apenas no botão, soma-se. Caso se clique na seta ao lado, entra-se em qualquer função do Excel. •

ATENÇÃO Esse detalhe da seta já caiu em prova. Filtro

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Essa ferramenta está dentro da guia “Dados”, mas também é encontrada em “Página inicial”. • Serve para filtrar dados. • Ex.: Pode-se utilizá-la para que apenas os valores maiores que 9 apareçam. •

Gráficos Recomendados

“Gráficos recomendados” é uma novidade que surgiu a partir do Excel 2013. • Essa ferramenta procura quais são os tipos de gráficos aceitos para determinado tipo de tabela. •

Tabela Dinâmica

20m

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Encontra-se na guia “Inserir”. • Serve para resumir uma tabela.

ANOTAÇÕES

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Atingir Meta

Essa ferramenta está na guia “Dados”, dentro de “Teste de hipóteses”. • Serve para fazer uma projeção futura a partir de dados presentes. • Ex.: Alguém tem uma distribuidora de bebidas, vende um número “x” de Guaraná por mês e deseja vender “3x” três meses adiante e, para isso, necessita saber quais marcas de Guaraná precisa vender mais para atingir o novo valor. Essa ferramenta do Excel é útil nesses casos porque rearranja os dados de acordo com um valor futuro hipotético “3x”. •

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ATENÇÃO Na prova, geralmente caem situações hipotéticas como a do exemplo. Proteger Planilhas

Está dentro da guia “Revisão”. • Protege os dados da planilha para que terceiros não façam modificações. • Operadores do Excel 2013 • Aritméticos – + (somar) – - (subtrair) – * (Multiplicar) – / (dividir) – ^ (exponencial) •

25m

Comparadores: retornam verdadeiro ou falso – = (igual)

ANOTAÇÕES

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(diferente) – > (maior) – < (menor) – >= (maior igual) –