Relatório semanal - 29 a 31 de outubro de 2018

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Relatório Semanal de Atividades Desenvolvidas Módulo 3 de atividade Período das atividades realizadas: Prazo inicial do módulo Prazo final do módulo Responsável pelo Relatório:

29/10/2018 /2018 a 31/10/2018 Agosto de 2018 Novembro de 2018 Aleson Belo

1. ATIVIDADES REALIZADAS 1. Atividades dos estagiários •

atividades no sistema utilizado na JFRN e Reunião com Katiuscia para atualizar o cronograma de atividades observar os prazos das atividades ainda em pendência pendência do módulo 2. Katiuscia falou da importância em realizar as análises análise de calor e ruído em todas as unidades da JFRN, bem como da realização da blitz postural nos setores, visando orientar e melhorar o ambiente de trabalho dos servidores. Na reunião foi falado falado sobre a relevância da aplicação dos questionários NASA e Nórdico com Juizes e Diretores. Diretores Katiuscia solicitou que a equipe do Proergo programasse os outros questionários estionários que possivelmente serão aplicados aplicados para não gerar retrabalhos (caso ( a aplicação seja presencial e já tenha sido realizada a visita àss unidades dos interiores).

•

Reunião com Thiago ago e Ricardo sobre o cronograma cronograma de atividades e sobre o desenvolvimento do software. Em relação ão ao software, dois residentes em TI da JFRN J estão ajudando no desenvolvimento com a supervisão e autorização de Diógenes,, sendo acompanhados acom pelo professor Alypio. Ricardo argumentou que a escolha do melhor mouse e teclado deve ser feita por uma especificação (altura, altura, comprimento e largura) que ue atenda ao melhor conforto dos servidores. Também na reunião foi discutido sobre as medições nos interiores e decidido que será feito de forma pontual devido a falta de tempo nas visitas (medição medição de calor demora, demo em média, 30 minutos em cada ambiente e a medição de ruído, de forma não pontual, pontual teria que ser toda a jornada de trabalho do servidor, por setor). setor) O Professor Ricardo mencionou que a cartilha cart de Ergonomia será feita com a ajuda do setor de comunicação da JFRN.

•

Reunião com Wendell para pa definição de melhor mobiliário para os servidores. Wendell e Katiusciaa decidiram colocar na pauta da próxima reunião do Coergo a escolha dos melhores mobiliários para os servidores tendo em vista as a divergências sobre os melhores modelos a serem usados.

•

Professor Ricardo irá ajustar os dias e horários paraa a realização da Blitz postural com o professorr Veder e o Coergo. A Blitz postural deverá ser marcada e realizada por setores.

OBSERVAÇÃO: •

As atividades referentes ao software de Ergonomia (software Ergo) estão na responsabilidade do professor Ricardo Pires. As atividades estão sendo realizadas no IMD e na residência em TI da JFRN. O professor irá apresentar o andamento do software sempre que existir nova atualização.

2. DIFICULDADES ENCONTRADAS Dificuldades Não foram encontradas dificuldades durante o período.

Observação

3. PENDÊNCIAS DO MÓDULO 2 As atividades do módulo 2 ainda não concluídas. DEMANDA 1

Entrega de relatório referente às atividades previstas no módulo 2

2

Avaliação quantitativa do ambiente

6 7 8 9

STATUS

OBSERVAÇÃO

Professores da UFRN fazem um relatório ANDAMENTO macro de atividades Início em 06/08/18 na unidade de Natal. Falta ANDAMENTO a unidade de Pau dos Ferros e Assú

Levantamento das funções e descrição de cada ANDAMENTO atividade Confeccionar atividade real x atividade NÃO Será realizado a partir do acompanhamento e prescrita de cada função na unidade. INICIADO entrevista com servidores. Definir modelo de mobiliário apropriado O Coergo irá escolher o melhor mobiliário com padrão para execução da atividade laboral da ANDAMENTO base nos dados coletados. unidade. Realizar testes de mobiliários junto aos ANDAMENTO COERGO servidores, com realização de pesquisa.

4. MÓDULO 3 DE ATIVIDADES As atividades do módulo 3 são as seguintes: DEMANDA

STATUS

OBSERVAÇÃO

1

Entrega de relatório referente às atividades previstas no módulo 3

NÃO INICIADO

2

Realizar análise e controle dos riscos ergonômicos identificados nos setores de cada unidade.

NÃO INICIADO

Professor Ricardo marcará o dia para a realização das visitas aos setores.

3

Realizar aplicação de questionários, tais como: QVT (qualidade de vida).

NÃO INICIADO

Avaliações para confecção da AET.

4

Reuniões com equipe COERGO

ANDAMENTO

5

Desenvolvimento software ERGO

ANDAMENTO

6

Testes preliminares do Software de Ergonomia

NÃO INICIADO

7

Realizar análise e controle dos riscos ergonômicos identificados nos setores da unidade.

NÃO INICIADO

A partir do relatório da AET.

8

Realizar entrevistas (questionários) com

NÃO INICIADO

Entrevista realizada pessoalmente com tempo médio de 40 minutos/servidor

funcionários da unidade.

entrevistado (amostragem por função). Incluir aprovação do orçamento no projeto. Em cumprimento a Lei vigente (RE 09 ANVISA)

9

Realizar avaliação de qualidade do ar nos ambientes

NÃO INICIADO

10

Realizar aquisição e instalação de termohigrômetro, nos setores.

Incluir aprovação do orçamento no projeto. Definir locais que serão alocados cada NÃO INICIADO equipamento e iniciar acompanhamento da temperatura e umidade diariamente.

11

Realizar Blitz Postural nos setores para conscientização postural, com periodicidade semanal.

12

13

NÃO INICIADO

Será realizada por departamento de acordo com cronograma definido pelo COERGO.

NÃO INICIADO

Exercícios definidos a partir dos riscos ergonômicos identificados na AET, a fisioterapeuta do projeto irá definir exercícios compensatórios diário, bem como, os horários a serem realizados.

Realizar treinamento de gestão de conflitos com NÃO INICIADO equipe do COERGO da unidade.

Palestra com Psicóloga do projeto sobre gestão de conflitos.

Implantação de exercícios compensatórios diário, com duração de 15 minutos.

14

Introduzir trabalhos lúdicos e em grupo para promover uma maior interação entre chefia/supervisão e subordinados da unidade, com atividades semestrais.

NÃO INICIADO

Realizar evento semestral de qualidade de vida, com palestras, stands, teatro, entre outros.

15

Realizar inicialmente, reuniões mensais para discutir o andamento da implantação das medidas propostas no Programa de Ergonomia da unidade.

NÃO INICIADO

O diretor do COERGO deve receber cronograma de execução mensalmente.

16

Elaboração de cartilha de Ergonomia da JFRN (COERGO).

NÃO INICIADO

Definir periodicidade da confecção da cartilha.

5. CRONOGRAMA ATUALIZADO DAS UNIDADES DOS INTERIORES DEMANDA

STATUS

1

Escolha dos membros que farão parte do COERGO - Comitê de Ergonomia da unidade.

OK

2

Realizar treinamento de 20 horas para os representantes do COERGO.

OK

3

Realizar reunião de Implementação e apresentação do COERGO (Comitê de Ergonomia) do JFRN na unidade

OK

4

Realizar inicialmente, reuniões mensais para discutir o andamento da implantação das medidas propostas no Programa de Ergonomia da unidade.

ANDAMENTO

OBSERVAÇÃO

Membros do COERGO da unidade deverão se reunir de acordo calendário anual.

5

Análise da Demanda

ANDAMENTO

Falta Assu e Pau dos Ferros

6

Reunião de KickOff junto aos servidores da unidade.

ANDAMENTO

Falta Assu e Pau dos Ferros

7

Realizar aplicação de questionários, tais como: NASA (cognitivo), QVT (qualidade de vida),

ANDAMENTO

Falta Assu e Pau dos Ferros

8

Dados de ABS e horas extras.

OK

9

Levantamento das funções e descrição de cada atividade.

ANDAMENTO

.

Avaliação quantitativa do ambiente (iluminamento, umidade, análise do ar, conforto 10 térmico).

ANDAMENTO

Falta Assu e Pau dos Ferros

Relatório de recomendações quanto ao atendimento dos resultados quantitativos 11 realizados, em cumprimento as normas vigentes.

ANDAMENTO

.

NÃO INICIADO

Realizar apenas em Natal (amostra)

Realizar treinamento de gestão de conflitos com NÃO INICIADO equipe do COERGO da unidade.

Considerando realização do curso na unidade da JFRN de Natal

12 13

Realizar entrevistas (questionários) com funcionários da unidade.

14

Realizar Blitz Postural nos setores para conscientização postural, com periodicidade mensal.

NÃO INICIADO

Realizada pelos membros do COERGO da unidade.

15

Elaboração de cartilha de Ergonomia da JFRN.

NÃO INICIADO

Será entregue cartilha padrão para todas as unidades.

16

Entrega da AET da unidade.

NÃO INICIADO

17

Realizar controle dos riscos ergonômicos identificados nos setores da unidade.

NÃO INICIADO

A AET recomendará melhorias para o controle ou a eliminação dos riscos ergonômicos encontrados.

18

Implantação de exercícios compensatórios diário, com duração de 15 minutos.

NÃO INICIADO

Na AET será recomendado os tipos de exercícios, tempo e periodicidade.

19

Introduzir trabalhos lúdicos e em grupo para promover uma maior interação entre chefia/supervisão e subordinados da unidade, com atividades semestrais.

NÃO INICIADO

Cronograma deve ser definido junto ao COERGO e diretoria de cada unidade.

20

Implantar programa gradativo de retorno ao trabalho com acompanhamento da equipe especializada contratada da JFRN.

NÃO INICIADO

Todos os funcionários que retornam do INSS devido problemas relacionados ao trabalho, precisam ser acompanhados no programa. Contratação da equipe deve ser avaliada junto a JFRN.

21

Realizar teste do software ERGO Interativo

NÃO INICIADO

O software deverá ser testado junto aos membros do COERGO da unidade, com

intuito de verificar oportunidades de melhoria antes da disponibilização para os servidores. Levantamento das principais queixas relatadas a 22 utilização do software junto aos servidores da NÃO INICIADO unidade.

23

Finalizar testes de implantação do software na unidade da JFRN.

NÃO INICIADO

Pesquisa eletrônica com acesso livre a todos servidores. Rastrear falhas no período inicial de implantação.

Equipe PROERGO