Oficio de petición´EQUIPO 7

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OFICIO DE PETICIÓN

Integrantes • DIAZ VAZQUEZ JESUS ALEXA • ALVAREZ ROSAS PAMELA • ROMERO COYOTL ANDREA • PERÉZ RAMÓN ISMAEL

¿QUE ES OFICIO DE petición ? ◦ Un oficio de petición es un documento, diferente a la carta, que tiene como finalidad realizar una petición fundamentada para que se realice un acto trabajo o para pedir artículos como utensilios, documentos, mercancía, herramienta etc. ◦ Se requiere en general que sea emitido por una institución hacia sus superiores o inferiores jerárquicos, pidiendo o dictaminando algo que deba realizarse. Pero también se encuentran las de función de institución civil, como escuelas, industrias etc.

Que diferencia hay en un oficio de petición de una carta ◦ Existe un documento que se asemeja mucho al oficio de petición. Se trata de la carta de petición Muchas personas suelen confundir ambos documentos por lo cierto es que el oficio lleva algunos elementos que califican como formal. Entre estos elementos se pueden nombrar por ejemplo la clave de oficio, el asunto y la referencia. ◦ Por su parte, la carta de petición es una comunicación escrita que establece entre personas particulares y empresas privadas. ◦ Es muy conveniente seguir algunas recomendaciones que pueden ser mucha utilidad a la hora de redactar eficazmente un oficio de petición y no confundirse con el contenido de una carta.

◦ Se debe evitar escribir (A quien corresponde). Por el contrario , es preciso escribir de manera correcta los nombres y los cargos de las autoridades correspondientes. Mensaje cuerpo del oficio debe de estar redactado en forma clara y concisa posible

◦ Hay que prestar atención en a los aspectos formales de la escritura y la estructuración de los párrafos para que no se pierda de vista lo que se esta solicitando.

“Tipos de oficio de peTición” ◦ Oficio interior: El oficio interior es aquel que se realiza en la misma institución o en el edifico interior foránea, así como también cuando el oficio se gira para otros edictos o instituciones gubernamentales. ◦ Oficio directo simple: Este también se le conoce como oficio simple, y es el que va dirigido a una sola persona o a una sola institución, generalmente dirigido al titular, se realiza el documento que tiene validez oficial solamente si se expide desde una institución o tiene validez empresarial si este es expedido por una institución de una índole parecida.

◦ Oficios múltiples ◦ Este tiene mucha relación con el oficio simple debido a que cuenta con una estructura similar, sin embargo, a diferencia del mencionado este va dirigido a varias personas, lo que hace que su redacción sea más universal.

¿Cómo hacer un oficio de petición? ◦ Para poder realizar un oficio de petición, se tiene que tener en cuenta que este es un documento que es completamente oficial, el cual se envía a alguna autoridad para poder solicitar algún bien o inclusive algún servicio determinado. ◦ De igual forma el oficio se utiliza para las dependencias gubernamentales o para las instituciones oficiales cuando realizan un requerimiento ante la autoridad que lo solicite, es decir que ante la autodefensa que le corresponda atender la solicitud en cuestión.

¿Cómo redactar un oficio de petición? ◦ Cómo hacer un oficio de petición, para esto se tendrá que saber que la estructura es un poco distinta a la que se presenta en una carta común y corriente, esto se debe a que toma en consideración ciertos elementos que lo diferencian de las demás, por lo que es necesario revisar con cuidado para poder tener todo perfecto: La fecha y en lugar de expedición: en este caso se coloca al igual que la mayoría de los documentos, es decir, en la parte superior derecha. ◦ · Clave del oficio: este paso es importante ya que en la parte superior izquierda se contará de algunos elementos que se tiene que colocar, como lo es la clave del oficio, debido a que es un documento oficial este tiene que llevar una serie de elementos que sean fácil de identificar. ◦ · Datos a quien va dirigido: luego de haber colocado la clave del oficio se tendrá que pasar a colocar los datos de a quien va dirigido teniendo la misma alineación, para estos e tendrá que colocar el número completo, el cargo o la institución que representa la persona a quien se enviará.

Luego de haber realizado esto se tendrá que continuar con el asunto, explicando de manera breve de que se trata el oficio que se está realizando. Si el oficio que se realiza de petición sea la segunda o la tercera parte de una serie de anteriores oficios se tendrá que incluir una serie de referencias (indicando la referencia: se escribe el número anterior) para que quien lo lea sepa de donde viene el oficio.

Después de saber Cómo hacer un oficio formal, se tiene que pasar a explicar el cuerpo del documento. Es importante recordar cerrarlo con una despedida amable y esperar la respuesta en caso de solicitarlo.