Fluxo de Orçamento Offset plano gs

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Fluxo de Orçamento Offset plano Para iniciar o cálculo de orçamentos, alguns cadastros devem ser previamente configurados, por exemplo, cadastrar materiais, máquinas e processos. * Ao abrir o sistema, clicar em ORÇAMENTOS > SUBSTRATOS / OUTROS MATERIAIS, deverão ser cadastrados todos os materiais a serem utilizados no orçamento (papéis, chapas, tintas e outros). Alguns materiais já serão enviados, como uma espécie de padrão, mas deverão ser incluídos os que faltarem e excluídos os que sua empresa não utilizar. OS PREÇOS dos materiais enviados deverão ser atualizados, pois os mesmos só foram preenchidos para que o campo não fosse zerado. PAPÉIS: alguns papéis serão enviados com várias medidas preenchidas (660x960, 760x1120, etc) deve-se excluir as medidas que sua empresa não trabalha e digitar as medidas que estiverem faltando. Os preços poderão ser atualizados em kilos ou folhas.

CHAPAS: verificar no cadastro de cada chapa e ajustar a tiragem máxima. O sistema irá calcular automaticamente um novo jogo de chapas assim que a impressão alcançar este número de impressões.

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O orçamento dependerá do perfeito ajuste desse cadastro, pois se os custos dos materiais estiverem errados, o custo total do orçamento também ficará errado.

* Fechando o cadastro de materiais, clique em ORÇAMENTOS > IMPRESSORAS, MAQS E CÁLCULOS. A partir das configurações feitas nesta tela o sistema irá fazer o cálculo de tempo e quantidade de acordo com os dados dos orçamentos digitados. Tomemos como exemplo a tela de uma máquina impressora offset (para conferir os dados da sua impressora, selecione a mesma nesta tela e pressione a tecla ENTER): Na primeira tela definimos as dimensões da impressora (ao fazer um orçamento, o sistema checa se as medidas digitadas estão de acordo com o que foi preenchido no cadastro), avisando dessa forma que medidas que forem inferiores ao mínimo ou superarem o máximo do cadastro e não permitir que o cálculo seja efetuado.

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Se alguma alteração foi efetuada, não se esqueça de GRAVAR (F2). INICIANDO O CÁLCULO DO ORÇAMENTO * Clique em ORÇAMENTOS > CALCULAR ORÇAMENTOS > INCLUIR: - Se o cliente já estiver cadastrado, pressione a tecla F10 no campo CLIENTE; - Se for um novo cliente, basta digitar os dados na tela (nome, telefone, email, etc). * Em seguida preencheremos os dados do orçamento: Quantidade = digite a quantidade do serviço solicitado pelo cliente; Tipo = Pressione a tecla F10 e selecione o tipo de serviço a ser orçado; Título = Nome do serviço (ex. Pedido, Promoção, etc); L1xL2[-mont] = medida final do trabalho com a montagem (número de repetições na chapa); [págs-] cor = número de cores do serviço (ex. 1x0, 2x0, 2x1, etc) Material = código do papel (pressione F10 para selecionar no cadastro) + gramatura (ex. CL120, CL150, OF75, etc).

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4 Parâmetros = este campo serve para alterar qualquer padrão do orçamento, como prazo de pagamento (PP21 significa que o pagamento será para 21 dias), markup (MU10 significa que a estimativa de lucro no orçamento será de 10%), etc. Para entender o que significa cada PARÂMETRO, basta passar o mouse sobre o campo desejado, ou pressionar a tecla F12. Para incluir algum acabamento no trabalho, digite na coluna Parâmetros AC e pressione ENTER. Será apresentada a seguinte tela, onde basta selecionar os acabamentos desejados e pressionar ESC em seguida, para retornar ao cálculo: Para CALCULAR, pressione a tecla F1 ou clique em CALCULAR. Para conferir os cálculos do orçamento pressione a tecla F5 e para voltar à tela inicial pressione ESC. vezes.

Para GRAVAR E IMPRIMIR A PROPOSTA pressione a tecla F2 duas

LEMBRE-SE QUE EM QUALQUER TELA DO SISTEMA QUE PRESSIONAR A TECLA F12, SERÁ ABERTO O HELP (MANUAL DO SISTEMA). LISTA CADA CAMPO DA TELA COM SEU SIGNIFICADO E NO CASO DOS ORÇAMENTOS, TAMBÉM POSSUI EXEMPLOS DE OUTROS ORÇAMENTOS. Atenciosamente,

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