Taller de Transferencia de Conocimiento No 5

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS PLANTILLA TALLER

Bogotá D.C. Versión: 01

Denominación:

Taller No. 05. Producir documentos organizacionales, teniendo en cuenta las normas técnicas, técnicas de digitación y transcripción y postura corporal.

Nombre y código del Programa de formación:

Técnico en Asistencia Administrativa / 122121 V2

Identificación del taller

Guía de aprendizaje No 9 Actividad de Proyecto: (AP5) Aplicar el procedimiento de la gestión documental según el desarrollo del objeto social de la empresa, aplicando los requerimientos técnicos y normativos. Actividad de Aprendizaje: (AA9) Producir los documentos requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa, aplicando los requerimientos técnicos y normativos. Fase: Ejecución

Duración estimada horas y fecha de entrega: Modalidad del trabajo: Ambiente de formación:

Materiales de formación:

I.

20 HORAS Desescolarizada. El ambiente requiere de escritorio de trabajo, computador, conexión a internet.  Memoria USB.  Marcador permanente, borrables y resaltador.  Papel tamaño carta y oficio.  Esferos  Computador

OBJETIVO(S)  Identificar la importancia de la estructura en los documentos comerciales.  Comprender y ejecutar la digitación con habilidad y manejo como una herramienta primordial en actividades personales y laborales.

II.

CONCIENCIACIÓN Este taller nos permitirá conocer acerca de los diferentes tipos de documentos comerciales, su estructura y el lenguaje que se debe transmitir en ellos. De igual manera, paralelamente al desarrollo de estos documentos, fortaleceremos nuestra habilidad al digitar en el teclado QWERTY bajo las técnicas de digitación y los principios de ergonomía vistos en la guía de aprendizaje.

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Bogotá D.C. Versión: 01

DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Actividad 1. Documentos comerciales. A continuación, usted deberá realizar los siguientes documentos comerciales de su empresa didáctica:  Dos Cartas  Dos Actas  Dos Circulares  Dos Memorandos  Dos Certificados  Dos constancias Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:  Realice los documentos con el manejo de office Word e imprima en hoja blanca y maneje la fuente de letra Arial tamaño 12.  Inserte un membrete en cada documento (Nombre, eslogan, dirección y teléfono de la empresa didáctica que maneje con su equipó GAES).  Para el desarrollo de cada documento debe usar como máximo 1 hoja.  Tenga en cuenta la estructura que exige la Guía Técnica Colombiana 1851.  Las comunicaciones deben ser dirigidas a las demás empresas didácticas conformadas en el salón de clases (en el caso que corresponda, consultando con su instructor la pertinencia). Actividad 2. Mensajes electrónicos. A continuación, usted debe elaborar tres mensajes electrónicos dirigidos hacia el Gerente de otras empresas didácticas del ambiente de formación, adjuntándoles la carta elaborada en el numeral anterior, con la respectiva firma. Para el desarrollo de esta actividad tiene que tener en cuenta la Guía Técnica Colombiana 185. La forma de entrega es un pantallazo del mensaje electrónico, el cual debe ser adjuntado al portafolio. Actividad 3. Sobres comerciales. Realice cuatro sobres: dos sobre carta con ventanilla y dos sobres de manila tamaño carta con el propósito de guardar cuatro documentos elaborados en el punto 1. Actividad 4. Digitación, postura corporal, redacción. De acuerdo con los documentos realizados en el punto 1 ahora mediante el uso de herramientas tecnológicas (Software) como por ejemplo Movenote2 entre otros; realice un video donde todos los integrantes del GAES expliquen la realización del proceso de creación de uno de los 6 documentos comerciales allí solicitados. En el video se debe evidenciar el manejo de la correcta postura corporal para el desarrollo de esta actividad y la utilización de las técnicas de digitación adecuadas. 1

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http://www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf

https://www.google.com.co/search?q=tutorial+movenote&oq=tutorial+movenote&aqs=chrome..69i57.4288j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

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Bogotá D.C. Versión: 01

Como evidencia debe subir el video en la plataforma Blackboard en el enlace creado por su instructor. En su portafolio físico en una hoja impresa, registre algunas capturas de imagen del video como evidencia del desarrollo de su actividad. IV.

ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS

Documentos en procesadores de texto. Lectura guiada. Manejo de software. V.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA EL TALLER

Desarrolle las actividades paso a paso para que alcance el éxito en el desarrollo del taller, recuerde que todo lo que hacen es el reflejo de su trabajo, que debe ser de calidad, organizado, limpio y adecuado al proceso formativo. El taller se deberá entregar con todas las actividades realizadas, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:  Esta actividad debe realizarse de manera grupal  Debe desarrollarlo en hojas tamaño carta blanca.  Emplee la guía técnica Colombiana GTC 185.  Anexe las evidencias al portafolio grupal del equipo de trabajo.  Entregar y socializar su evidencia según las indicaciones dadas por su instructor. VI.

EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

Entregar la evidencia de manera física y digital según el requerimiento de su instructor. Se recomienda que los documentos que se entreguen de manera digital sean convertidos a formato PDF. No olvide incluir su nombre a cada documento; se recomienda dejar su nombre en la parte inferior del mismo. Documentación requerida: 1. Dos Cartas 2. Dos Actas 3. Dos Circulares 4. Dos Memorandos 5. Dos Certificados 6. Dos constancias 7. Tres mensajes electrónicos 8. Dos sobres carta con ventanilla 9. Dos sobres de manila tamaño carta 10. Video proceso de creación de documentos comerciales, digitación, y postura corporal

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Bogotá D.C. Versión: 01

GLOSARIO

 ACENTO: Entonación que tienen las palabras del idioma español. Se asemeja al “stress” llamado en el idioma inglés. Esta permite identificar la mayor fuerza que tiene una sílaba dentro de una palabra. Estos acentos pueden ser Prosódicos (sin tilde) u ortográficos (con tilde) y pueden ser Agudas, Graves, Esdrújulas y Sobreesdrújulas.  ERGONOMÍA: Ciencia que estudia la posición del cuerpo humano y su adaptación en un área de trabajo.  GTC 185: Guía Técnica Colombiana 185; norma colombiana que estandariza la estructura y lenguaje de los documentos comerciales más utilizados dentro de las empresas públicas y privadas. Está avalado por ICONTEC.  ICONTEC: Es aquella entidad que busca la normalización y la gestión de la calidad en Colombia. Su nombre es un acrónimo que significa “Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación”.  TECLADO QWERTY: es la distribución de teclado para PC y máquina de escribir más común. Este teclado la vemos en cualquier dispositivo digital. Se llama así porque las teclas que están en la parte izquierda tienen ese orden. Este tipo de teclado ha sido el más aceptado y por ello es el más popular. Sin embargo, no es el más rápido para digitar, pues las letras que más se usan no están en la parte central del teclado.  TÉCNICA DE DIGITACIÓN: Competencia o habilidad que permite digitar en el teclado QWERTY con mayor precisión y velocidad. VIII.

REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 ICONTEC, GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, 2009.  GTC 185: http://www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf  ICONTEC: http://www.icontec.org/Paginas/Home.aspx CONTROL DEL DOCUMENTO Autor

Nombre Julián Andrés Rodríguez León

Autor Edwin Alberto Ramírez Forero Autor Adriana Marcela Vargas Montes Revisión Manuel Antonio Mejía Baños Aprobación

Cargo Instructor SENA

Dependencia/Red CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS. REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Fecha 19 de junio de 2018 Agosto de 2018

CONTROL DE CAMBIOS Autor

Descripción del cambio

Cargo de quien Aprobó

Fecha

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