Pre Inscripción_2021-Circuito de Pre inscripción, Seguimiento y Validación

SAVE OFFLINE

Pre Inscripción 2021 Circuito de Pre inscripción, Seguimiento y Validación

Equipo IEL-IFTS12

Pasos para el Aspirante Pasos para la Pre inscripción a la Carrera Paso 1: Pre -Inscripción on line en la página de Educación del Gobierno- Desde octubre 2020 hasta febrero 2021 (fecha a confirmar) Este primer paso es on-line y obligatorio, deberá ingresar a la WEB: http://www.buenosaires.gob.ar/educacion/estudiantes/terciario o bien llamar al Tel: 0800-444-2400. Este paso le proporcionará un Número de Pre- Inscripción. ________________________ Paso 2: Pre -Inscripción on line en un formulario alojado en la página de nuestro Instituto IFTS12. Este segundo paso, también on line y obligatorio, deberá realizarlo a través de un formulario (Google Form) interno del IFTS a través del link que abajo adjuntamos,copiándolo en su navegador y preferentemente desde una pc/ordenador. Tenga presente que deberá seleccionar el link de la carrera a la que aspira pre-inscribirse./Link por Carrera: (Esto se actualizará, ni bien contemos con la información).

Pasos para el equipo IEL Pasos para el equipo

IEL (José, Daniela)

Paso 1: Informar al aspirante los pasos a seguir. Al recibir en la casillal ifts12.inscripció[email protected] un mail del aspirante se le enviará una respuesta informándole los pasos a seguir para culminar su pre-inscripción. Esta podrá realizarse a mano o activándola de forma automática. Texto: Pasos para el Aspirante- Texto similar que figurará en nuestra página. ________________________ Paso 2: Validación en el sistema del Ministerio, previa autorización de cada coordinadora de carrera. Se ingresará a cada exce: BASE-Carrera creada por cada uno de los formularios/carrera, se filtrará por el campo de validación de la coordinadora (los que tengan el valor 1) y se procederá a validar en la página del Ministerio, dejando asentado en dicha planilla (la mencionada inicialmente) que se ha realizado esta acción, ingresando el valor “1” en la columna exclusiva para el equipo IEL.. Importante: Cada Base está compartida con la coordinadora y nosotros dos. Tener en cuenta que se debe ser cuidadoso/a para no borrar la información del aspirante y sólo ingresar datos o el valor “1” en la columna que nos corresponda a cada uno.

Pasos para la coordinadora de la Carrera Pasos para la coordinadora de la Carrera Único Paso: Se ingresará a la BASE creada por el equipo IEL que se irá actualizando con una frecuencia semanal los días MARTES por la tarde (Daniela) . Por cada registro se podrá observar la documentación cargada del aspirante y decidir si se autoriza su validación en el Sistema del Ministerio. En un campo ya creado para tal fin, se seleccionará si la pre inscripción está en condiciones de validarse (ingresando el valor 1 en caso de que sea afirmativo). Con dicha información cargada, el equipo de IEL (José, Daniela) realizarán la validación por el sistema del Ministerio y registrarán también esa acción en una columna de dicha BASE. ________________________

Seguimiento: Este excel permitirá que puedan tener un registro de pre inscriptos, obtener número de autorizados por uds para la validación, y los finalmente validados por nosotros en Sistema, por cada carrera a partir del filtro de dichos campos. Por supuesto, podrán tener datos sobre otros campos que contenga el formulario.

Pre Inscripción 2021-Pasos 2-El aspirante envía un mail a [email protected]

1 1-El aspirante se inscribe en la página del Gobierno.

2

4-El aspirante completa el formulario en nuestra página.

3

4

3-El aspirante recibe instrucciones desde el mail ifts.inscripcion@Equipo IEL que lo redirige a nuestra página https://www.ifts12online.com.ar/IFTS_ 12/novedades2.php

Equipo IEL-IFTS12

Validación-Pasos 2-Cada coordinadora revisa si la documentación está completa y lo registra en la BASE de excel (un campo para tal fin).

1

2

1-El drive del mail ifts12inscripciones.carreras recibe las respuestas del formulario y Daniela creará una base en excel que luego será compartida con cada una de uds y con José. Además se les dará acceso a la carpeta de los documentos scaneados,

Equipo IEL-IFTS12

3 3-El equipo IEL valida en la plataforma del Ministerio aquella documentación aceptada por la coordinadora y lo registra en el excel de la BASE (un campo para tal fin).

Dudas o consultas Espacio de intercambio

FIN Gracias!