Manual Gerar Tabela de Frete - ETF 9 VS 2

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FREIGHT INFORMATION SYSTEM

Manual do Usuário

Versão do documento número 1.1 Data da versão: 20/01/2015 Elaborado por: Kleber Oliveira Formatado por: Kleber Oliveira

FREIGHT INFORMATION SYSTEM

ÍNDICE

01 – MENU PADRÃO .................................................................................................4 02 – RESPOSTA DO SISTEMA....................................................................................5 03 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ANÁLISE TABELA FRETE ........6 04 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ABA CEP NÃO ROTERIZADOS .7 05 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ABA INCONSISTÊNCIAS ..........9 06 – FISTB016 – APROVAR ANALISE TABELA DE FRETE...........................................10

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM

INTRODUÇÃO O Sistema FIS – Freight Information System de propriedade da Sythex Tecnologia em Sistemas é um sistema de Frete embarcador que elege o melhor frete a ser contratado entre as tabelas previamente cadastradas além de gerenciar os retornos de ocorrências de entregas e comparar se o valor cobrado pelas transportadoras está de acordo com os contratos (tabelas) previamente cadastrados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO FIS - Escolher o melhor preço de frete, conforme os contratos (tabelas) previamente cadastrados.

- Acompanhar e controlar todo o processo de Faturamento de Frete, validando os valores cobrados e disponibilizando consultas relativas às informações geradas na operação de entrega.

- Antecipar o envio das notificações fiscais via EDI, para as transportadoras efetuarem cargas de uma forma mais eficiente para que cumpra com o prazo de entrega.

OBJETIVO ESPECÍFICO DESTE DOCUMENTO Este documento tem como objetivo apresentar o processo de utilização das aplicações FISCD028, FISAG001, FISCD007 e FISCL002.

Trata-se de um Manual de operação básica, que foi elaborado com a finalidade de instruir os operadores, usuários avançados ou implantadores, as aplicações descritas, disponibilizados para o cliente Carrefour, e suas respectivas configurações.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 01 – MENU PADRÃO Menu: “Todas as telas do sistema”

FUNCIONALIDADE

O Menu Padrão de opções que, fica na parte superior da tela é apresentado em todas as telas do sistema, e mantém a mesma funcionalidade, ou seja, executa a mesma operação independentemente da tela, ele é responsável pelas operações que o usuário poderá realizar no sistema, por este motivo, alguns comandos ficam desabilitados em determinadas telas, onde, a funcionalidade do botão (opção) não pode ser aplicada.

Habilita o módulo de consulta. Executa a consulta, com base nos dados digitados pelo usuário (F8). Cancela a consulta que está sendo realizada. Leva o cursor para o primeiro registro. Leva o cursor ao primeiro registro acima do que está selecionado. Leva o cursor para o primeiro registro abaixo do que está selecionado. Leva o cursor para o último registro. Leva o cursor para o primeiro campo a esquerda do selecionado. Leva o cursor para o primeiro campo a direita do selecionado. Grava os dados ou alterações digitadas. Limpa todo o registro. Mostra todas as opções cadastradas para o campo selecionado. Mostra a lista das funções e botões atalho para os mesmos. Abre as opções de impressão do registro selecionado em relatório.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM Inclui uma linha em branco para inversão de novo resgistro. Exclui o registro selecionado. Fecha a tela. Abre as informações sobre a tela.

OBS: Quando uma tela de cadastro de informação é aberta, o modulo de inserção é acionado, para pesquisar dados nas telas de cadastro é necessário ativar a tecla: F7, para desativar o modulo de inserção e habilitar o modulo de consulta, permitindo assim que, seja então possível ao usuário verificar primeiro os dados dos registros cadastrados, antes de realizar nova inserção.

02 – RESPOSTA DO SISTEMA Menu: “Parte inferior esquerda de todas as telas do sistema”

FUNCIONALIDADE

A Resposta do Sistema, fica na parte inferior esquerda das telas, sua função é mostrar a quantidade de registros carregados na pesquisa, e o log de retorno quando, o sistema não pode realizar a operação executada pelo usuário, essa resposta é o motivo que levou à divergência na inserção dos dados.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 03 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ANÁLISE TABELA FRETE Menu: Transportadora | Gerar Analise Tabela de Frete

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Gerar Análise Tabela de Frete permite que o usuário realize pesquisa e análise detalhada nas tabelas de frete cadastradas, verificando os valores, ranges de CEP cadastrados, ranges de CEP faltantes tendo como referência a abrangência nacional, e as inconsistências baseados na comparação de tabelas de maior prazo e menor valor (Econômica), e menor prazo maior valor (Express), bem como a tabela normal. ANÁLISE

Para gerar a análise, insira os filtros, Empresa (filial), Tipo de Entrega, Meio de Transporte, Região e o Grupo de Transportadora, lembrando que, o filtro Empresa é obrigatório, os demais são condicionais, caso deseje uma pesquisa mais abrangente, basta preencher o campo com ‘0’, ou mesmo dar um TABLE que o sistema preenche automaticamente, o próximo passo é determinar qual o tipo de análise será realizado, se por Valor ou por Prazo, e dentro disso, se é necessário pesquisar o Menor prazo ou valor / Maior prazo ou valor, após informar os dados, clique no botão: ‘Gera Análise’. GRAVAR E EXPORTAR

Esta tela não permite exportar a pesquisa, para que seja possível exportar a análise gerada, é necessário marcar as linhas que deseja exportar, ou simplesmente marcar a opção: ‘Todos’, para que o sistema marque todas as linhas, depois clique no botão: ‘Gravar’, a pesquisa será gravada e ficará pendente de aprovação na tela: Aprovar Analise Tabela de Frete, onde será possível exportar a análise em formato CVS.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 04 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ABA CEP NÃO ROTERIZADOS Menu: Transportadora | Gerar Analise Tabela de Frete | Aba CEP Não Roteirizados

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Gerar Análise Tabela de Frete – Aba CEP Não Roteirizados pesquisa todos os ranges de CEP que, não tenham sido incluídos em nenhum range de nenhuma tabela do tipo de entrega normal, independente dos filtros da análise de tabela. PARAMETRIZAÇÃO

Para que, esta tela possa carregar os ranges de CEP que porventura não tenham sido cadastrados, é necessário incluir as condições no botão: Inf. Adicionais, informando o tipo de entrega econômica, express e normal, além meio de transporte, rodoviário e courrier, conforme imagem abaixo.

EXPORTAR

Esta aba, diferente da aba: Análise Tabela de Frete, permite exportar uma planilha Excel com o resultado da pesquisa, bastando para isso, clicar no botão de Relatório, selecionando o local que deseja salvar e a opção de exportação em XLS.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM REGRA DE NEGÓCIOS CARREFOUR

O botão Inf. Adicionais foi criado para validação de algumas regras de negócios na geração de tabela de frete, sendo elas: CONFERÊNCIA CEP • Para os Tipo de Pedidos CONVENCIONAL e ECONOMICA não pode ter nenhum CEP não atendido, ou seja, as tabelas de frete geradas para esses pedidos nos modais de transporte LEVE e PESADO tem que atender todas as localidades.

CONFERÊNCIA ENTREGA • ECONÔMICO – Tem que ser a opção de transporte com o maior prazo e com o menor valor que os demais pedidos. • EXPRESSA – Tem que ser a opção de transporte com o menor prazo e com o maior valor que os demais pedidos.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 05 – FISTB015 – GERAR ANALISE TABELA DE FRETE – ABA INCONSISTÊNCIAS Menu: Transportadora | Gerar Analise Tabela de Frete | Aba Inconsistências

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Gerar Análise Tabela de Frete – Aba Inconsistências verifica as tabelas cadastradas como econômica e express, analisando se as mesmas seguem as regras pré-determinadas para estes tipos de entrega, Econômica: Maior prazo/Menor valor, Express: Menor prazo/Maior valor. PARAMETRIZAÇÃO

Para que, esta tela possa carregar os ranges de CEP que porventura não tenham sido cadastrados, é necessário incluir as condições no botão: Inf. Adicionais, informando o tipo de entrega econômica, express e normal, além meio de transporte, rodoviário e courrier, conforme imagem abaixo.

EXPORTAR

Esta aba, diferente da aba: Análise Tabela de Frete, permite exportar uma planilha Excel com o resultado da pesquisa, bastando para isso, clicar no botão de Relatório, selecionando o local que deseja salvar e a opção de exportação em XLS.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 06 – FISTB016 – APROVAR ANALISE TABELA DE FRETE Menu: Transportadora | Aprovar Analise Tabela de Frete

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Aprovar Análise Tabela de Frete verifica as análises realizadas e gravadas, permitindo a aprovação e exportação das mesmas em formato CSV. PESQUISAR, APROVAR e EXPORTAR

Insira os filtros, Empresa (filial), Tipo de Entrega, Meio de Transporte e Região, lembrando que, o filtro Empresa é obrigatório, os demais são condicionais, caso deseje uma pesquisa mais abrangente, basta preencher o campo com ‘0’, ou mesmo dar um TABLE que o sistema preenche automaticamente, o próximo passo é determinar período dentro do qual a análise foi realizada e seu status (Pendente / Aprovado), após informar os dados, clique no botão: ‘Consulta’, para aprovar uma pesquisa, basta marcar a mesma e clicar no botão: ‘Aprovar’, para exportar uma pesquisa, basta marcar a mesma e clicar na opção de impressão de relatório, selecionar a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo, depois basta clicar na opção de exportar em CSV, conforme imagem abaixo.