Manual Limite de Transporte Tabela de Frete - ETF 15

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FREIGHT INFORMATION SYSTEM

Manual do Usuário

Versão do documento número 1.1 Data da versão: 10/02/2016 Elaborado por: Leure Souza Formatado por: Leure Souza

FREIGHT INFORMATION SYSTEM

ÍNDICE

01 – MENU PADRÃO .................................................................................................4 02 – RESPOSTA DO SISTEMA....................................................................................5 03 – FISCD020 – CADASTRO DE TRANSPORTADORA - GERAL ....................................6 04 – FISCD032 – CONSULTA DE LIMITES ....................................................................7 05 – FISIT001 – PEDIDOS NÃO CALCULADOS .............................................................8 09 – FISCD007 – PAMETRIZAÇÃO DE EXCEÇÃO .........................................................9

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM

INTRODUÇÃO O Sistema FIS – Freight Information System de propriedade da Sythex Tecnologia em Sistemas é um sistema de Frete embarcador que elege o melhor frete a ser contratado entre as tabelas previamente cadastradas além de gerenciar os retornos de ocorrências de entregas e comparar se o valor cobrado pelas transportadoras está de acordo com os contratos (tabelas) previamente cadastrados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO FIS - Escolher o melhor preço de frete, conforme os contratos (tabelas) previamente cadastrados.

- Acompanhar e controlar todo o processo de Faturamento de Frete, validando os valores cobrados e disponibilizando consultas relativas às informações geradas na operação de entrega.

- Antecipar o envio das notificações fiscais via EDI, para as transportadoras efetuarem cargas de uma forma mais eficiente para que cumpra com o prazo de entrega.

OBJETIVO ESPECÍFICO DESTE DOCUMENTO Este documento tem como objetivo apresentar o processo de utilização das aplicações FISCD020, FISCD032, FISIT001, FISCD007.

Trata-se de um Manual de operação básica, que foi elaborado com a finalidade de instruir os operadores, usuários avançados ou implantadores, as aplicações descritas, disponibilizados para o cliente Carrefour, e suas respectivas configurações.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 01 – MENU PADRÃO Menu: “Todas as telas do sistema”

FUNCIONALIDADE

O Menu Padrão de opções que, fica na parte superior da tela é apresentado em todas as telas do sistema, e mantém a mesma funcionalidade, ou seja, executa a mesma operação independentemente da tela, ele é responsável pelas operações que o usuário poderá realizar no sistema, por este motivo, alguns comandos ficam desabilitados em determinadas telas, onde, a funcionalidade do botão (opção) não pode ser aplicada.

Habilita o módulo de consulta. Executa a consulta, com base nos dados digitados pelo usuário (F8). Cancela a consulta que está sendo realizada. Leva o cursor para o primeiro registro. Leva o cursor ao primeiro registro acima do que está selecionado. Leva o cursor para o primeiro registro abaixo do que está selecionado. Leva o cursor para o último registro. Leva o cursor para o primeiro campo a esquerda do selecionado. Leva o cursor para o primeiro campo a direita do selecionado. Grava os dados ou alterações digitadas. Limpa todo o registro. Mostra todas as opções cadastradas para o campo selecionado. Mostra a lista das funções e botões atalho para os mesmos. Abre as opções de impressão do registro selecionado em relatório.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM Inclui uma linha em branco para inversão de novo resgistro. Exclui o registro selecionado. Fecha a tela. Abre as informações sobre a tela.

OBS: Quando uma tela de cadastro de informação é aberta, o modulo de inserção é acionado, para pesquisar dados nas telas de cadastro é necessário ativar a tecla: F7, para desativar o modulo de inserção e habilitar o modulo de consulta, permitindo assim que, seja então possível ao usuário verificar primeiro os dados dos registros cadastrados, antes de realizar nova inserção.

02 – RESPOSTA DO SISTEMA Menu: “Parte inferior esquerda de todas as telas do sistema”

FUNCIONALIDADE

A Resposta do Sistema, fica na parte inferior esquerda das telas, sua função é mostrar a quantidade de registros carregados na pesquisa, e o log de retorno quando, o sistema não pode realizar a operação executada pelo usuário, essa resposta é o motivo que levou à divergência na inserção dos dados.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 03 – FISCD020 – CADASTRO DE TRANSPORTADORA - GERAL Menu: Transportadora | Cadastro de Transportadora | Botão: Geral

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Cadastro de Transportadora no botão: Geral inclui as configurações de uso geral especificas da transportadora, utilizaremos esta tela para definir limite de embarque. PESQUISAR e INSERIR

Ao acessar a tela de um F7 para mudar de modo cadastro para consulta, consulte a transportadora e clique no botão: ‘Geral’, na tela que será aberta, insira os valores na seção: Limites de Embarque, conforme imagem abaixo e grave.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 04 – FISCD032 – CONSULTA DE LIMITES Menu: Transportadora | Consulta Limites Transportadoras

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Consulta Limites Transportadoras permite ao usuário verificar e acompanhar os valores e quantidades de pedidos atendidos pelas transportadoras, de forma a identificar quando a transportadora ultrapassa o limite definido para a mesma. PESQUISA

Digite o código da transportadora, o período desejado e clique no botão: Consulta, será carregado a lista de pedidos atendidos pela transportadora no período, e na parte inferior os totais em quantidade de pedidos e valor transportado, que são exatamente os parâmetros de limite definidos para o usuário, permitindo assim que ele possa acompanhar o status da transportadora para com os limites. OPERAÇÃO

Uma vez definido um limite para transportadora, o sistema passa a controlar os valores calculados e quantidades de pedidos, a partir da data da configuração, ou seja, somente serão levados em consideração para o limite, os pedidos gerados após a inserção do limite, caso ela o ultrapasse, o sistema não irá calcular fretes para a mesma, até que o período de limitação se esgote, no caso do limite de pedidos por dia, na data a qual o limite for excedido o sistema somente passará a calcular novamente no próximo dia, quando a quantidade de fretes é zerada e passa contar novamente, no caso de limite mensal, o sistema somente calculará fretes para a transportadora que exceder o limite, no dia 01 do próximo mês subsequente ao mês ao qual foi estabelecido limite, lembrando que, ela só contabiliza para validação de limite, os pedidos gerados após a configuração de limite, e somente estes são pesquisados na tela de consulta de limite.

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 05 – FISIT001 – PEDIDOS NÃO CALCULADOS Menu: Consultas | Log Geral de Documentos

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Log Geral de Documentos permite ao usuário verificar os pedidos que, por algum motivo não tenham sido calculados, e a partir da informação de log, identificar as alterações necessárias no cadastro. PESQUISAR

Para os fretes não calculados, selecione o tipo de interface: CALCULO TABELA FRETE, a pesquisa pode ser realizada por intervalo de data de integração (Período), o número do pedido ou da NF, após inserir os filtros desejados de um F8 para pesquisar, somente será carregado o Log de pedidos não calculados. OBSERVAÇÕES

Quando uma transportadora excede o limite de embarque, o sistema não calcula o frete para a mesma, podendo ocorrer três situações: 1. Pedido gerado sem informar transportadora: R: Quando um pedido é gerado sem informar transportadora, o sistema faz o leilão do frete, buscando as transportadoras que atendam o prazo de entrega e define a que, atender com o menor custo, todavia, caso essa transportadora tenha excedido o limite, o sistema ignora a transportadora e busca a próxima que atende o prazo com menor valor em comparação as demais. 2. Pedido gerado sem informar transportadora, não existe transportadora que atenda o pedido: R: Quando um pedido é gerado sem informar transportadora, o sistema faz o leilão do frete, buscando as transportadoras que atendam o prazo de entrega, e define a que, atender com o menor custo, todavia, caso as transportadoras que atendam o prazo e o endereço de entrega tenham excedido o limite, o sistema não calcula o frete, permanecendo o mesmo na situação 510 (Documento Pesado).

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PROJETO: FIS

FREIGHT INFORMATION SYSTEM 3. Pedido gerado informando transportadora: R: Quando um pedido é gerado informando a transportadora, o sistema verifica se, a mesma ainda não excedeu o limite estabelecido, não havendo excedido ele tenta calcular utilizando essa transportadora, se a mesma por algum motivo não atender os requisitos necessários para calcular o frete (prazo de entrega, possuir rota que atenda o CEP, etc.), o sistema não calcula o frete, informando o log do motivo na tela de Consulta de Log Geral de Documentos, caso a transportadora definida, atenda aos requisitos para calcular o frete, todavia, tenha excedido o limite estabelecido, o pedido também não é calculado, permanecendo na situação 510 (Documento Pesado), apresentando também Log: CNV - CALCULO NORMAL POR VALOR NAO ENCONTRADO

09 – FISCD007 – PAMETRIZAÇÃO DE EXCEÇÃO Menu: Parametrização | Parâmetros Gerais

FUNCIONALIDADE

A Aplicação Parâmetros gerais é utilizada para inserir as configurações gerais do sistema em relação aos processos de cálculo, bem como configuração e apontamento dos diretórios de integração, utilizaremos esta tela para configurar uma regra de exceção na definição das transportadoras para cálculo do frete. CONFIGURAR

Na seção: Cálculo da Tabela de Frete, marque como SIM as opções: Recalcular Tabela Origem, e Permite Troca Origem, uma vez utilizada essa configuração, quando um pedido for enviado para o sistema, mesmo que, tenha sido enviado já com a transportadora, caso ela exceda o limite estabelecido ou, não possua tabela que atenda aos requisitos do frete, o sistema procura outra transportadora que atenda e calcula o frete por ela, substituindo a transportadora pré-definida no pedido. OBSERVAÇÃO

Esta configuração é opcional, sendo utilizada caso o usuário acredite ser necessário.