Generalidades de la administración de proyectos

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UNIDAD l Conceptos de la Administración de Proyectos

 Definición de proyecto.

 Significado e importancia de la Administración de Proyectos.  Fases de la Administración de Proyectos.  Planificación de los parámetros de un proyecto.

 Actividades del proyecto.  Matriz de asignación de responsabilidades control mediante gráfica de Gantt.

Definición de Proyectos

Es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de un conjunto de tareas interrelacionadas y de la utilización eficiente de los recursos. Tienen un objetivo, planteado en términos del alcance, programa y costo. Los proyectos "nacen" cuando el cliente identifica una necesidad.

Ejemplos de proyectos  Desarrollar un nuevo producto o servicio.  Efectuar un cambio de estructura, de personal, estilo en una organización.  Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.  Desarrollar un nuevo sistema de información.  Construir o desarrollar una construcción.  Administrar una campaña electoral.  Implementar un nuevo proceso en un negocio.

Significado e importancia de la Administración de Proyectos "Administración de Proyectos" se define como un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas, y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objetivo crear un producto o servicio único. Consiste en gestionar la producción de un proyecto dentro del tiempo dado y los límites de fondos. La planificación y la comunicación son importantes para un proyecto satisfactorio.

El beneficio fundamental de la implementación de técnicas de administración de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio. Ejemplo

La remodelación de su sótano, o una empresa (contratista) a quien un cliente paga para realizar un proyecto. Terminar el proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran sensación de satisfacción. Para un contratista, significa que puede llevarlo a negocios adicionales con el mismo cliente en el futuro o a nuevos negocios recomendados por clientes satisfechos.

Fases de la Administración de Proyectos Inicio

Conclusión o Cierre

control

Planeación

Ejecución

Fase 1: Inicio  Definición del proyecto.  Metas y objetivos a alcanzar.  Decide cuáles son las principales tareas.  Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones.

Fase 2: Planeación  Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido.  Exactamente cuántas tareas deben realizarse.

 Quien hará cada tarea.  El costo estimado de cada tarea.  La secuencia de las tareas (presupuesto).

Fase 3: Ejecución  Es la puesta en marcha del proyecto.

 Registra el avance del proyecto.  Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.

Fase 4: Control  Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido.  Monitorea las actividades.

 Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado.  Indica las acciones correctoras necesarias.

Fase 5: Conclusión o Cierre

 Reconocimiento de logros y resultados.  Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.  Aprendizaje de la experiencia del proyecto.  Revisión del proceso y resultados.

 Redacción del informe final.