Aula Gerenciamento de arquivos

SAVE OFFLINE

Gerenciamento de Arquivos Local

Gerenciador de arquivos e pastas Windows Explorer Um gerenciador de arquivos e pastas no sistema operacional tem a função de organizar os arquivos, possibilitando cópias, exclusões, mudanças nos locais dos arquivos, etc. Imagine uma pilha de documentos para serem organizados em um armário com inúmeras gavetas, cada gaveta etiquetada com os nomes dos tipos dos documentos. Com certeza, a busca dos documentos ficaria bem mais fácil após essa organização. Da mesma forma ocorre com o Windows Explorer: os documentos são os arquivos e as gavetas são as pastas e subpastas que você cria para organizar seus arquivos.

Arquivos Quando criamos um texto, uma imagem, uma planilha, um programa, entre outras atividades, e gravamos ou salvamos esse trabalho, na verdade estamos criando um arquivo. Cada arquivo tem um nome e esse nome é dividido em duas partes: Exemplo: pesquisa.doc Nome do arquivo

Extensão do arquivo

Nome do arquivo: é um nome que determinamos para salvar a atividade que estamos elaborando. Esse nome pode ser qualquer um, mas geralmente atribuímos um nome que tenha alguma relação com a atividade em questão. Extensão do arquivo: é uma seqüência de três ou quatro (office 2007) caracteres que é atribuída pelo software que estamos utilizando. No exemplo acima, a extensão DOC foi colocada pelo software Microsoft Word 2003, pois todos os trabalhos executados nesse programa são arquivos textos e essa é a extensão padrão do Word.

Tipo de arquivo Os tipos de arquivo são determinados pela extensão. Segue abaixo alguns tipos de arquivos e suas extensões:

Extensão

Tipo de arquivo

.doc /.docx/ .txt / .rtf / .pdf

Textos

.xls

Planilha eletrônica

.ppt /.pptx/.pps/.ppsx

Apresentação eletrônica

.bmp / .jpg

Imagens

.wav / .wma / .mp3

Músicas

.avi

Vídeo

.zip/ .rar

Compactados

Entre outros...

Windows Explorer (Menu Iniciar/Todos os Programas/Acessórios) Barra de menu Barra de ferramentas Barra de endereço

Barra de status

Área de trabalho e discos

Conteúdo das pastas

Criando pastas Existem duas maneiras básicas para criarmos pastas no Windows Explorer: 1) Botão direito do mouse A) selecione o disco onde pretende criar a pasta B) clique com o botão direito do mouse na área direita da tela do Windows Explorer C) selecione a opção NOVO/PASTA D) digite o nome da pasta que deseja e tecle ENTER. 2) Usando a barra de menu A) selecione o disco onde pretende criar a pasta B) Clique na barra de menu, opção ARQUIVO/NOVO/PASTA

C) digite o nome da pasta que deseja e tecle ENTER.

Copiando pastas e arquivos Existem quatro maneiras para copiarmos pastas e arquivos no Windows Explorer: 1) Usando o botão direito do mouse A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende copiar B) clique com o botão direito do mouse na pasta ou arquivo e selecione a opção COPIAR C) selecione o destino que pretende levar a cópia D) clique com o botão direito do mouse na área direita do Windows Explorer e selecione a opção COLAR 2) Usando a Barra de menu A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende copiar B) Clique na barra de menu, opção EDITAR/COPIAR C) selecione o destino que pretende levar a cópia D) Clique na barra de menu, opção EDITAR/COLAR

Copiando pastas e arquivos 3) Usando a Barra de ferramentas A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende copiar B) Clique na barra de ferramentas e clique no botão COPIAR

C) selecione o destino que pretende levar a cópia D) Clique na barra de ferramentas e clique no botão COLAR 4) Usando as teclas de atalhos A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende copiar B) use as teclas CTRL + C (copiar) C) selecione o destino que pretende levar a cópia D) use as teclas CTRL + V (colar)

OBS.: Podemos selecionar vários arquivos de uma vez usando a tecla SHIFT (seleção contínua) ou a tecla CTRL (seleção descontínua)

Renomeando pastas e arquivos Podemos alterar o nome de um arquivo ou pasta da seguinte maneira: 1) Usando o botão direito do mouse A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende renomear B) clique com o botão direito do mouse na pasta ou arquivo e selecione a opção RENOMEAR C) digite o novo nome que deseja e tecle ENTER 2) Usando a Barra de menu A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende renomear B) Clique na barra de menu, opção ARQUIVO/RENOMEAR

C) digite o novo nome que deseja e tecle ENTER

Movendo pastas e arquivos Quando movemos uma pasta ou arquivo, simplesmente alteramos o seu local no disco. Não é feito uma cópia. 1) Usando o mouse A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende mover B) arraste a pasta ou o arquivo para o destino desejado

2) Usando a Barra de menu A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende mover B) clique na barra de menu, opção EDITAR/MOVER PARA PASTA... C) selecione o local para onde pretende mover e clique em MOVER

Movendo pastas e arquivos 3) Usando o botão direito do mouse

A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende mover B) clique com o botão direito do mouse na pasta ou arquivo e selecione a opção RECORTAR C) selecione o destino que pretende D) clique com o botão direito do mouse no destino escolhido e selecione a opção COLAR 4) Usando a Barra de ferramentas A) selecione a pasta ou o arquivo que pretende mover B) clique na barra de ferramentas e clique no botão RECORTAR ou MOVER PARA C) selecione o destino que pretende D) clique na barra de ferramentas e clique no botão COLAR

Modo de exibição de arquivos e pastas Podemos exibir os arquivos e pastas no gerenciador de acordo com a nossa necessidade. Para tanto, acesse a barra de menu, opção EDITAR/EXIBIR ou o botão da barra de ferramentas e escolha dentre as opções abaixo: 1) Miniaturas 2) Lado a lado 3) Ícones 4) Lista 5) Detalhes

Alterando as opções de pastas As opções de pastas nos permite alterar configurações no modo de exibição das pastas e maneira de abrir os arquivos. Para tanto, acesse a barra de menu, opção FERRAMENTAS/OPÇÕES DE PASTA. Podemos fazer as seguintes alterações: 1) Usar pastas clássicas do Windows 2) Abrir cada pasta em sua própria janela 3) Abrir um item (pasta ou arquivo) com apenas um clique e não duplo clique. 4) Visualizar os tipos de arquivos registrados no sistema, etc.

Localizando arquivos e pastas Quando não encontramos um arquivo ou pasta que criamos, podemos usar o recurso PESQUISAR do Windows Explorer. Acesse o menu ARQUIVO/PESQUISAR... Podemos pesquisar através de diversos caminhos: 1) Digitar o nome do arquivo completo ou apenas parte dele. 2) Pesquisar pelo tamanho do arquivo 3) Pesquisar pela data de criação ou de acesso 4) Pesquisar pela extensão do arquivo, etc.

Compactação de arquivos e pastas Definição Compactar = “encaixotar”

Benefícios 1.

2.

Ocupa menos espaço em um disco (disco rígido, cd-rom, pendrive, etc.) Facilita o envio de um arquivo ou pasta via e-mail: agilidade e praticidade

Como fazer Existem duas formas de compactar arquivos e pastas: 1. Compactador embutido do SO Windows XP 2. Software específico para compactação: WINZIP OU WINRAR

Compactando arquivos e pastas Compactador embutido do SO Windows XP

1. 2. 3.

4.

Abrir o programa WINDOWS EXPLORER Selecionar o arquivo ou pasta desejado Clicar com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta desejado Selecionar a opção Enviar Para/Pasta Compactada (zipada)

Compactando arquivos e pastas Software WINRAR

1. 2. 3.

4. 5.

Abrir o programa WINDOWS EXPLORER Selecionar o arquivo ou pasta desejado Clicar com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta desejado Selecionar a opção “Adicionar para o arquivo...” Define os seguintes itens: 1. nome do arquivo ou pasta compactado 2. tipo (extensão) da compactação: .ZIP ou .RAR 3. clica em OK.