2020 11 24 SIU GUARANI Minuta de reunión - Migración SSAALV

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DGPTE

Minuta de Reunión

MINUTA DE REUNIÓN REDACTADA POR

CLIENTE

Equipo Implementación y Migración SIU G/Moodle

NOMBRE DEL PROYECTO

Implementación de la herramienta SIU GUARANÍ V 3.18. Migración

SSAALV

HORA

FECHA

17:00

24/11/2020

PROYECTO ID#

UBICACIÓN

Virtual por videoconferencia PARTICIPANTES

ROL / ORGANIZACIÓN

NOMBRE y APELLIDO

Referente Legales (Gerente Operativo de Títulos y Legalizaciones, dependiendo de la D.G. de Coordinación Legal e Institucional (DGCLEI)) Colaboradora DGCLEI SSAALV Referente del Área SSAALV Referente de Datos SSAALV Referente Operativo SSAALV CFP colaboradora FTS 30 - Referente Operativo IFTS 30 - Bedel - Referente de Datos IFTS 32 - Referente Operativo PM de Proyecto Equipo Funcional Equipo Funcional Equipo Técnico Migración Equipo Técnico Migración Equipo Técnico Equipo Soporte Equipo Soporte Equipo Soporte

Daniel Alberto Toloza

Carolina Soledad Pardo Miguel González Julián Romero Francisco Scuzzarello Damián Díaz Clarisa Lingua Corina Dehne Fernando Messina Francisco Javier Vicente Fabiana Taboada María del Carmen Gallego Pablo Zavalla Joaquín Cozzani Luciana Soria Ariel Trejo Anahí Bazet Javier Zapata Verónica Trípoli

AGENDA DE REUNIÓN DURACIÓN

80 minutos

​Template elaborado por DGPTE (Versión 1.3)

FASE / PROCESO

Inicio

DESCRIPCIÓN

Sesión de trabajo en el marco del Cronograma de Implementación. Migración y otras actividades

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1. Temas Tratados Comienza la reunión con el recordatorio de los tiempos de entrega de los archivos de migración adeudados por el Cliente, puntualmente, mig_alumnos.csv (​Solo los del establecimiento Cecilia Grierson​) y se recuerda el tiempo límite para los archivos relacionados a los módulos de actas con plazo de vencimiento dentro esta semana. El equipo DGPTE/SSTES-Migración realizó diferentes consultas respecto al estado de los archivos adeudados con plazo próximo a vencimiento como los relacionados a Actas de Cursadas y Actas de Exámenes. 1. Se consulta acerca del archivo mig_alumnos.csv del establecimiento Cecilia Girerson y el cliente SSAALV manifiesta que estará dentro esta semana. 2. Se consulta acerca de los archivos de los módulos de Actas de todos los establecimientos y el cliente SSAALV comunica que están trabajando en ellos, y no todos estarán dentro de esta semana pero si algunos ya definidos serán enviados por el canal Mantis dentro de esta semana. Así mismo el equipo DGPTE/SSTES-Migración presentó el estado actual de las diferentes adecuaciones requeridas por el cliente SSAALV. 3. Se muestra para el tema Adecuaciones: ​Reportes de alumnos por comuna los nuevos tipos de filtros agregados y cómo serán visualizados los resultados de estos reportes y se informa la posibilidad de ser exportados a formato ‘​.PDF​’ y ‘​.XLSX​’ 4. Se consulta respecto a las materias cuya nota final sea el promedio entre la regularidad y la mesa de exámen y el cliente comunica que está definiendo este asunto con el establecimiento Cecilia Grierson, solicitandoles puntualmente al establecimiento que se manejen dentro de la normativa. El equipo DGPTE/SSTES-Migración comunica que de existir esa ‘tercer nota’ promediable, los archivos de actas deben confeccionarse con el tipo de instancia adecuado al respecto. Además se consulta qué establecimientos manejan esa mencionada ‘tercer nota’ promediable y se nos informa que

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sería únicamente para determinadas materias/actividades de el Cecilia Grierson. Se aborda el tema del ​informe de estado de los establecimientos que cuentan con Guaraní 2.6.4 preguntando para cuando estarían enviandonos las bases de datos y el cliente SSAALV estima que para el próximo viernes 27/11 deberían estar enviándonos las bases solicitadas. Se recuerdan y muestran parte de los datos requeridos, puntualmente mig_turnos.csv y mig_llamados.csv del módulo 04 ‘Calendario Académico’ para que el equipo DGPTE/SSTES-Migración ejecute la herramienta de creación de datos de mig_llamados_mesas.csv y mig_mesas.csv. Se aclaran dudas al respecto abordando en la reunión la documentación online que provee SIU ‘​SIU-Guarani/version3.18.0/migracion/desde sistemas externos - SIU​’ Finalmente se hace un intercambio respecto a los certificados que puede emitir el sistema guaraní 3.18 entre los establecimientos, el cliente, el área DGCLEI y el equipo DGPTE/SSTES-Migración sobre definiciones y el respaldo legal relativo a la resolución resolución 59/08 del consejo federal de educación.

2. Resumen de incidencias en mantis de la semana No se reportaron incidencias en este periodo. 3. Resumen de datos recibidos e informes por mantis / mail Se aborda la solicitud vía Mail del cliente respecto a la tabla interna sga_escala_notas ya que comunica haber cargado nuevas escalas y se le comunica que serán entregadas dentro de esta semana​. 4. Acuerdos realizados 1. El cliente acuerda enviar durante esta semana archivos de los módulos de ACTAS de los establecimientos IFTS sin dar detalles puntuales de cuales serán finalmente.

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2. El cliente acuerda comunicar que establecimientos utilizaran el conjunto de datos de Actas Fuera de Calendario, Equivalencias y Aprobaciones por Resolución poniendo especial énfasis que muy probablemente sea solo del establecimiento Cecilia Grierson. 3. El equipo DGPTE/SSTES-Migración entregará las escalas de notas solicitadas. 4. El equipo DGPTE/SSTES-Migración efectuará la migración de los datos recibidos durante esta semana el día sábado 28/11 5. Próximos Pasos ●

El equipo ​El Equipo de Proyecto compartirá material presentado en la sesión de trabajo.

●

El equipo DGPTE/SSTES-Migración continuará con la asistencia necesaria por los canales [email protected] y Mantis Bug Tracker así como enfocará las próximas reuniones de trabajo donde se incluye el modo de estado, repaso y consultas.

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