unidad v sistemas de control por areas de responsabilidad

SAVE OFFLINE

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE GUASAVE PROGRAMA EDUCATIVO

INGENIERÍA GESTIÓN EMPRESARIAL MATERIA INTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN EMPRESARIAL UNIDAD V SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD DOCENTE

LCP. MARCOS OCTAVIO OSUNA ARMENTA TRABAJO INVESTIGACION ESTUDIANTES

Ângela Maria Garibaldi Armenta GRUPO

401

SEMESTRE

Enero – junio del 2020

GUASAVE, SINALOA. 12/Mayo /2020

INTRODUCCIÓN La contabilidad administrativa tiene un papel muy importante dentro de las organizaciones, ya que ayuda en la planeación, a tomar las decisiones y ejercer un buen control administrativo. En esta unidad llamada sistema de control por áreas de responsabilidad que es aquella que sirve para controlar los costos y los gastos, los ingresos, y esto tomando en consideración las responsabilidades de las diferentes áreas dentro de una organización. En el presente trabajo abordaremos algunas de las herramientas como lo son: 

La

importancia

que

tiene

llevar

una

responsabilidad. 

Los costos estándar.



Los centros de ingresos.



Los centros de inversiones y de utilidad.

contabilidad

por

áreas

de

UNIDAD V SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD. 5.1 Tipos de control. • Control de producción: el control es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en las unidades producidas. • Control presupuestario: es el control de las previsiones de los gastos financieros, por departamento, para verificar cualquier desvió en los gastos. • Control de costos: control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean costos de producción, de ventas, administrativos. • Control de inventarios: de materias primas, partes y herramientas, productos, tanto sus ensamblados como terminados, entre otros. 5.1.1 Sistemas de control administrativo. El sistema de control administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la organización para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y la eficiencia de la organización. 5.2 Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Las ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad, se resumen en cuatro aspectos que a continuación se describen: 

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área.



Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.



Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.



Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

5.3 Identificación y Evaluación de los centros por área de responsabilidad. Los objetivos de la actuación presupuestaria por centros de responsabilidad pueden ser los siguientes: 

Obtener información que facilite la toma de decisiones.



Planificar

las

actividades

a

llevar

a

cabo

por

cada

centro

de

responsabilidad. 

Coordinar las actividades de las diferentes unidades y, en consecuencia, estimular el trabajo en equipo.



Comunicar los objetivos a los diferentes responsables y centros.



Motivar en orden a la consecución de los objetivos.



Facilitar la posterior evaluación del resultado y de la actuación de responsables y centros.

5.3.1 Centros de costos estándar. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido. Así se detectan las variaciones del área de producción, ya sean bienes o servicios, los que se producen en la empresa y en el área específica. 5.3.2 Centros de ingresos. Un centro de ingresos es la operación de la empresa responsable de generar ingresos de ventas de una empresa. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido

5.3.3 Centros de gastos discrecionales.

Algunas áreas de la organización no pueden ser medidas como centros de costos estándar o de ingresos. Estas áreas son administrativas: contraloría, relaciones industriales, departamento legal, investigación y desarrollo, finanzas, etc, cuya misión principal es servir a la línea.

5.3.4 Centros de utilidades. Su responsabilidad básica se orienta al a maximización del beneficio que debe generar su actividad y con responsabilidad, tanto sobre los ingresos como sobre los costes relacionados directamente con los mismos. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción de ellos.

5.3.5 Centros de inversiones. Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en que lo que se mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a un área o división de la compañía. Centro de responsabilidad, cuya gestión se evalúa sobre la base del rendimiento obtenido por el capital invertido en el mencionado centro.

5.4 Estándares contra los que se evalúan las diferentes áreas de responsabilidad. Todos los centros de responsabilidad generan resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes e completar la operación.

5.4.1 Identificación en cada centro. • Control Guía o direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.

• Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción. • Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control. 5.4.5 Mapa de conceptos de la unidad. 5. Sistema de control por áreas de responsabilidad

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

Sistemas de control administrativo

Tipos de control

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.



Control de producción



Control presupuestario

1.-Facilita la correcta evaluación de



Control de costos

la actuación de los ejecutivos de la



Control de inventarios

empresa. 2.-Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. 3.-Elimina tradicional

la de

favoreciendo

presentación los

resultados

una

mejor

delimitación de responsabilidad. El sistema de control administrativo son

3.-Motiva

técnicas que permiten recaudar información

administración por objetivo o por

de la organización para posteriormente

resultado

tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y la eficiencia de la organización.

a

utilizar

la

RELACION CON LA CARRERA Este tema se relaciona con la carrera de gestión empresarial porque dentro de ella permite llevar los diferentes trabajos en una empresa, llevar un buen manejo dentro de una organización, tener controles administrativos en las diferentes áreas contables, conocer y controlar los costos, tomar decisiones y facilitar la planeación. CONCLUSIÓN Sabemos que la contabilidad por áreas de responsabilidad es aquella en donde se clasifica la información contable, y es muy importante llevar un sistema de control por áreas de responsabilidad dentro de una empresa para así ejercer un buen control administrativo y esto ya que permite tomar decisiones dentro de la misma esto le facilita a la empresa medir la eficiencia de la unidad sujeta a una evaluación y así lograr objetivos fijados. De esta manera queda claro que lo abordado con anterioridad puede facilitar la correcta evaluación dentro de una empresa.

BIBLIOGRAFÍA  

Ramírez Padilla, David Noel (2013). Contabilidad administrativa, 9ª. Edición. Editorial McGraw Hill, México. Calleja, Francisco (2003). Contabilidad Administrativa. Ed. Pearson