Serie de capacitación integral (Vol. 1). Administración del tiempo

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

EL LIBRO MUERE CUANDO LO FOTOCOPIA AMIGO LECTOR: La obra que usted tiene en sus manos posee un gran valor. En ella, su autor ha vertido conocimientos, experiencia y mucho trabajo. El editor ha procurado una presentación digna de su contenido y está poniendo todo su empeño y recursos para que sea ampliamente difundida, a través de su red de comercialización. Al fotocopiar este libro, el autor y el editor dejan de percibir lo que corresponde a la inversión que ha realizado y se desalienta la creación de nuevas obras. Rechace cualquier ejemplar “pirata” o fotocopia ilegal de este libro, pues de lo contrario estará contribuyendo al lucro de quienes se aprovechan ilegítimamente del esfuerzo del autor y del editor. La reproducción no autorizada de obras protegidas por el derecho de autor no sólo es un delito, sino que atenta contra la creatividad y la difusión de la cultura. Para mayor información comuníquese con nosotros:

SEGUNDA EDICIÓN

Serie de Capacitación Integral

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

DR. MAURO RODRÍGUEZ ESTRADA Director del Centro de Asesoría y Capacitación, Mauro Rodríguez y Asociados, S.C.

Editor responsable: Lic. Santiago Viveros Fuentes Editorial El Manual Moderno

Nos interesa su opinión, comuníquese con nosotros: Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V., Av. Sonora núm. 206, Col. Hipódromo, Deleg. Cuauhtémoc, 06100 México, D.F.

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Serie de Capacitación Integral: Administración del Tiempo, Vol. 1, segunda edición D.R. © 1988 por Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V. ISBN: 968-426-828-9 ISBN: 968-426-831-9 (Serie completa) ISBN: 978-607-448-122-8 Versión Electrónica Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Reg. núm. 39 Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada o transmitida por otro medio —electrónico, mecánico, fotocopiador, etcétera— sin permiso previo por escrito de la Editorial.

Rodríguez Estrada, Mauro. Administración del tiempo / Mauro Rodríguez Estrada. -- 2a. ed. -- México: Editorial El Manual Moderno, 2011. 79 p.: il.; 18 cm. (Serie capacitación integral; v. 1) Bibliografía: p. 77. ISBN 968-426-828-9 ISBN 968-426-831-9 (Serie completa) 1. Tiempo -- Administración. I. t. II Ser. 658.008 CAP.s.1 1999

BN 431041

Director editorial: Dr. Marco Antonio Tovar Sosa Editora asociada: LCC Tania Uriza Gómez Diseño de portada: LCS Adriana Durán Arce

Contenido

Introducción .................................................................................. IX Capítulo 1. El tiempo: ¿un enemigo o un aliado? ........................... 1 Un problema de suma actualidad ................................. 1 Una preocupación para las empresas ............................ 2 Se afronta el problema ................................................. 3 Prácticas........................................................................4 Capítulo 2. Objetivos generales de aprendizaje.............................. 7 Prácticas........................................................................8 Capítulo 3. ¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es? ¿Qué es la administración del tiempo .......................... 9 ¿Qué es el tiempo?........................................................9 El tiempo ..............................................................10 La administración..................................................11 La administración del tiempo ................................11 Realidades y mitos ......................................................11 Tiempo físico y tiempo psicológico .............................12 Prácticas......................................................................12 Capítulo 4. El hombre y el tiempo................................................ 15 Un tema teórico con reflejos prácticos.........................15 La experiencia del tiempo ...........................................16 Filosofía y ciencia........................................................17 Prácticas......................................................................21

V

Administración del tiempo Capítulo 5. Obstáculos y trampas: enemigos del tiempo .............. 23 Visibles y ocultos, internos y externos .........................23 Los más frecuentes......................................................24 Prácticas......................................................................25 Capítulo 6. Personalidad y administración del tiempo.................. 27 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad................27 Tiempo y valores humanos..........................................28 El hombre superior y el hombre mediocre ..................28 Prácticas......................................................................30 Capítulo 7. Programación y rendimiento del tiempo .................... 31 El tiempo y el proceso administrativo..........................31 Controlar o dejarse manejar ........................................32 Principios de administración del tiempo ......................33 Prácticas......................................................................35 Capítulo 8. El tiempo del ejecutivo............................................... 39 Un tiempo de especial trascendencia ...........................39 “Ladrones del tiempo” del ejecutivo ............................40 Mitos ..........................................................................40 Principios sobre el tiempo del ejecutivo,......................41 El equipo jefe-secretaria..............................................45 La personalidad del ejecutivo exitoso con el tiempo ....45 Prácticas......................................................................47 Capítulo 9. Efectos patológicos del mal uso del tiempo ................ 49 El mal uso es patógeno................................................49 Dos tipos de mal uso...................................................50 Mal uso del tiempo por vaciedad.................................50 Mal uso por congestión ...............................................50 Tiempo y neurosis: psicopatologías..............................52 Tiempo y salud ...........................................................52 Prácticas......................................................................53 Capítulo 10. Uso creativo del tiempo ............................................. 57 Más allá del uso productivo.........................................57 Principios del tiempo creativo .....................................58 Prácticas......................................................................59

VI

Contenido Capítulo 11. Tiempo libre y desarrollo personal............................. 61 Un tiempo difícil de clasificar......................................61 Teorías antiguas y modernas ........................................62 Funciones del tiempo libre ..........................................63 Tiempo de vivir: un tiempo de plenitud ......................64 Prácticas......................................................................66 Conclusiones.................................................................................. 69 Bibliografía..................................................................................... 71 Material audiovisual ....................................................................... 73

VII

Introducción

EL NECESARIO HUMANISMO El hombre, que ha sido capaz de crear vehículos para la conquista del espacio, a menudo es incapaz de lograr un entendimiento con su vecino de enfrente, con sus compañeros de trabajo y consigo mismo. Se admite que alrededor de 80% de los problemas serios que aquejan a las organizaciones modernas se refieren al factor humano. Por otra parte, las ciencias tecnológicas, que tratan de cosas, se han desarrollado mucho más rápido que las ciencias que estudian a las personas. Sufrimos un desequilibrio desastroso entre la tecnología y el humanismo. Paul Hersey y Kenneth Blanchard, en su libro La administración y el comportamiento humano, señalan que de cada 30 dólares gastados en investigación en EUA, 29 son invertidos en cosas y sólo uno en personas. En los países de América Latina, con sus problemas de marginación, corrupción, subdesarrollo y desorganización atávica, la necesidad de actitudes humanistas es aún más apremiante. Por ejemplo, México posee inmensos recursos climatológicos, minerales, forestales, marinos, entre otros; sin embargo, se cuenta entre los países en desarrollo. Es una paradoja viviente; y la clave está en que somos entes suborganizados, subadministrados y subeducados. Nuestros grandes problemas son las fallas humanas. Por fortuna, en los últimos años la sociedad mexicana ha reaccionado y se preocupa por desarrollar en forma racional el capital humano a todos los niveles. Surgen por todas partes programas de capacitación

IX

Administración del tiempo humanista con miras a que cada quien se responsabilice de su destino, se abra a la colaboración, cuestione sus metas, aclare sus objetivos y los de la institución, comprenda y acepte a la gente y libere sus capacidades, de tal modo que los equipos aumenten la productividad en formas creativas. No se trata de aprendizajes convencionales predeterminados por una escuela o por un maestro, sino del aprendizaje vivo, significativo, que origine cambios interiores que se reflejen en nuevas conductas. La tarea es inmensa y el reto es abrumador. La capacitación en las instituciones con frecuencia se confía a personas de muy buena voluntad pero poco menos que improvisadas y además agobiadas por quehaceres heterogéneos. Es muy evidente en el medio la necesidad de manuales que traten los temas básicos de la capacitación humanista con elevados criterios de actualidad y eficiencia así como con un diseño tan sencillo y claro que, como se dice, presente a los instructores y a los capacitandos el plato ya servido. Con frecuencia encontramos que los instructores carecen de una preparación adecuada y de tiempo suficiente. Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V. y Mauro Rodríguez y Asociados, S.C., queremos responder a esta necesidad con la presente serie de manuales de capacitación integral. s ,OSMANUALESQUELACOMPONENSONMØDULOSSEPARABLESESDECIR cada seminario puede manejarse de manera independiente. s %STÉNDISE×ADOSDETALFORMAQUEUNAMISMAPERSONAOUNMISMO grupo puedan tomarlos todos, sin caer en repeticiones que aburran y desmotiven. s /FRECEN MATERIAL ABUNDANTE Y FLEXIBLE PARA QUE EL INSTRUCTOR pueda escoger –como en el menú de un restaurante– los puntos que se desean desarrollar y las prácticas a realizar con cada grupo. s %L ENFOQUE DEL PROCESO DE APRENDIZAJE ES AQUÓ EMINENTEMENTE práctico; orientado a cambios inmediatos a corto plazo. Como puede verse en la lista de manuales, los temas de los seminarios son los de primera necesidad y de mayor demanda en las organizaciones actuales. s !UNQUESEDAUNPAPELPREPONDERANTEALASPRÉCTICAS CONTODO se da la debida atención a los aspectos teóricos para llegar a una

X

Introducción

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conceptualización y después a la comprensión. El hombre es un ser pensante, no un autómata ni un títere. Sabemos bien que “nada hay más práctico que una buena teoría”. ,ABASEDETODOSNUESTROSPLANTEAMIENTOSESUNALARGAEXPERIENCIA como instructores. No nos cimentamos en los estudios académicos, aunque los tenemos. Evitamos en lo posible la erudición que para el caso complica y abulta. Aunque, claro, al final de cada manual ofrecemos una adecuada bibliografía. $AMOS FLEXIBILIDAD A LA DURACIØN DE LOS SEMINARIOS DE ACUERDO con las circunstancias concretas de cada grupo. En general, suponemos que entre 16 y 30 horas por seminario son adecuadas. !UNQUEENLAPRESENTACIØNDECADAUNODELOSTEMASCAPÓTULOS se expone primero la teoría y luego las prácticas, en los seminarios con frecuencia surge la conveniencia de empezar con algunas prácticas y a partir de ellas formular y explicar las teorías correspondientes. .O BUSCAMOS UN APRENDIZAJE ACADÏMICO CONCEPTUAL SINO VIVENCIALTOTAL %STEPUNTOESTANIMPORTANTEQUEENLAPRIMERA o segunda sesión de cada seminario el instructor debe aclararlo a su grupo. Podrá expresar los siguientes conceptos, con la amplitud que las circunstancias lo requieran.

EL APRENDIZAJE DE LOS ADULTOS s ,A CAPACITACIØN DE ADULTOS FUNCIONA NO COMO UNA ENSE×ANZA académica, magisterial, intelectualista, sino como un aprendizaje vivencial, activo, participante y práctico. En rigor, nadie enseña a nadie. El punto focal no debe ser la enseñanza de un maestro, sino el aprendizaje de los miembros de un grupo. s .OSEVIENEAAPRENDERUNACANTIDADh8vDECONOCIMIENTOS SINO también, y sobre todo, actitudes, habilidades y conductas. El aprendizaje se traduce en desarrollo de habilidades y destrezas y en cambios de actitudes y conductas. s (AYQUECREARuna comunidad de aprendizaje entre los participantes; propiciar la dinámica de dar y recibir; vivir los procesos de experimentar, compartir, interpretar, generalizar y aplicar. En el grupo cada uno será factor de cambio para los compañeros. Por ello el grupo es reducido.

XI

Administración del tiempo s %LCONDUCTORDELAPRENDIZAJENOESUNPROFESOR SINOUNFACILITADOR un animador, un coordinador. No es una figura de autoridad; no es “el que sabe”, sino un colega que asiste y ayuda en una búsqueda común. s %LAPRENDIZAJEVIVENCIALESSIGNIFICATIVOLADIRECCIØNNOESTÉDADA con base en los programas de alguien, sino en los intereses de los estudiantes en el “aquí y ahora”. s (AY QUE TENER PRESENTE UNA PRECAUCIØN EL APRENDIZAJE QUE implica cambios en la organización de la propia vida tiende a ser percibido como amenaza. Es necesario estar preparados cuando surjan aquí y allá resistencias al cambio, algunas de ellas abiertas, otras sutiles y enmascaradas. s )NDEPENDIENTEMENTE DE LA INTENCIØN QUE TENGA LA EMPRESA AL enviar a su personal a tal o cual seminario, esta capacitación queda diseñada para favorecer antes a los individuos que a las instituciones.

XII

1 El tiempo: ¿un enemigo o un aliado?

OBJETIVOS s ,OSPARTICIPANTESQUEDARÉNCONCIENTIZADOSDEQUEELBUENOMAL MANEJODELTIEMPOPUEDEHACERLADIFERENCIAENTREUNAVIDAPLENA YPRODUCTIVAYUNAEXISTENCIAINCOLORAEIMPRODUCTIVA

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s 3ABRÉN SE×ALAR Y EXPLICAR LOS DOS ESTILOS FUNDAMENTALES DEL MAL MANEJO POR EXCESO DE ACTIVIDADES CONGESTIØN Y POR DEFECTO VACÓO  s 0ODRÉNDESCRIBIRYANALIZARLARELACIØNENTRETIEMPODESPERDICIADO POR EL PERSONAL DE LAS EMPRESAS Y DINERO DESPERDICIADO EN LAS MISMAS s #ONOCERÉN ALGUNOS PUNTOS SOBRESALIENTES DEL MOVIMIENTO MUNDIALENPRODELBUENUSODELTIEMPO YQUEDARÉNMOTIVADOSA INCORPORARSEDEALGUNAMANERA PARABENEFICIARSEYENRIQUECERSU PROPIAVIDA

UN PROBLEMA DE SUMA ACTUALIDAD #OMOAPOYOAUDIOVISUALPARALOSSEMINARIOSSOBREMANEJODELTIEMPO EXISTE UNA PELÓCULA QUE HA LLEGADO A SER CLÉSICA LA DE 0ETER $RUCKER %MPIEZA CON ESTA FRASE h3ER EJECUTIVO SIGNIFICA NO TENER TIEMPOv

1

9TODOSOCASITODOSCONTAMOSCONEVIDENCIASDEPRIMERAMANODEQUE ASÓES 0ERONOHAYQUECERRASEENELHORIZONTEREDUCIDODELOSEJECUTIVOS 4AMBIÏNMUCHASPERSONASQUENOLOSONHANVIVIDOUNAYMILVECESLA EXPERIENCIADEESTARAGOBIADASYCONFUNDIDASPORLADESPROPORCIØNQUE HAYENTRELASMUCHASTAREASYELPOCOTIEMPOLAVIVENCIADEhHACERSE BOLASvDESENTIRSEPRESIONADOMÉSDELACUENTADENOALCANZARAHACER LOQUESEDEBEYDESENTIRSEINCAPAZDEDISFRUTARYRELAJARSE !SÓESLAVIDAMODERNAAPRETADAMADEJADEESTÓMULOS COMPROMISOS PRISAS INTERRUPCIONES DESPLAZAMIENTOSYDISTANCIASQUEHAYQUERECORRER CONCOTIDIANAFRUSTRACIØN3OBRETODOESASÓENLASGRANDESMETRØPOLIS Y EN LAS GRANDES EMPRESAS 5N REFLEJO TÓPICO ES LA IMPUNTUALIDAD TAN GRÉFICAMENTE ILUSTRADA EN EL DICHO MEXICANOhxSIEMPRE CORRIENDO Y LLEGANDOTARDEv #OMOANTÓTESIS TALVEZREMOTA PODEMOSVISUALIZARLAFIGURASE×ERA DE7INSTON#HURCHILLCUANDODESEMPE×ABAELCARGODE0RIMER-INISTRO DE )NGLATERRA EN UNA DE LAS ETAPAS MÉS COMPLICADAS Y DIFÓCILES DE LA HISTORIAMODERNA%LCÏLEBREPOLÓTICOCUMPLÓAORDENMÏDICADETRABAJAR UN MÉXIMO DE TRES HORAS DIARIAS %L CÞMULO DE ATENCIONES INMENSAS RESPONSABILIDADES Y TRASCENDENTALES DECISIONES NO IMPEDÓAN A ESTE ANCIANOAPARECERSIEMPREENCALMA APACIBLEYSIEMPRESONRIENTE0OR OTROLADO PERSONASCONUNRADIOMINÞSCULODEACCIØNYDETRASCENDENCIA APARECENCRØNICAMENTEHIPERACTIVAS ANSIOSAS ACELERADASYhABRUMADAS DETRABAJOv $EBE HABER UNA TÏCNICA DEL MANEJO DEL TIEMPO QUE EXPLIQUE LA PARADOJA YAQUÓNOSPROPONEMOSBUSCARLA 4AMBIÏNSEDAELPOLOOPUESTOALAANGUSTIAYELFRENESÓELDELAS PERSONAS QUE NO TIENEN QUÏ HACER QUE PERCIBEN LAS  HORAS DEL DÓA COMO UN VASTO Y MONØTONO GALERØN QUE NO SE PUEDE AMUEBLAR POR FALTADEMUEBLESPERSONASQUENOSABENCØMOhMATARELTIEMPOvQUE CAMINANATIENTASPORLAVIDASINSABERBIENABIENADØNDENICØMONI PARAQUÏ

UNA PREOCUPACIÓN PARA LAS EMPRESAS 4ODASLASEMPRESASMANEJANSUSFINANZASATRAVÏSDELTIEMPOTIEMPODE ORGANIZAR TIEMPODEFABRICAR TIEMPODECOMPRAR TIEMPODEVENDERx

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Administración del tiempo

El tiempo: ¿Un enemigo o. . . (AYAQUÓUNASPECTOPARTICULARMENTEGRAVEDELAMALAADMINISTRACIØN DELTIEMPO YESIMPRESIONANTELACANTIDADDEPERSONASQUENOSEHAN CONCIENTIZADODEÏLENLASEMPRESASY ENGENERAL SIEMPREQUEALGUIEN TIENEEMPLEADOS SETIENDEACREERQUESEPAGAPORh8vTRABAJOPEROLA REALIDAD ES QUE se paga por “X” tiempo: LOS SALARIOS SON QUINCENALES O MENSUALES Y SE OTORGAN AL CUMPLIMIENTO DE DETERMINADAS JORNADAS DE PRESENCIA %L TIEMPO DE LOS EMPLEADOS ES DINERO DE LA EMPRESA ELTIEMPODELOSFUNCIONARIOSESDINERODELAINSTITUCIØN3IESTETIEMPO NOESTÉBIENEMPLEADO ELPATRØNESTÉPAGANDOUNDINEROQUEVA UNA YOTRAVEZ ALBOTEDELABASURAEl tiempo mal gastado es dinero mal gastado.

SE AFRONTA EL PROBLEMA

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%NLOSSIGLOSPASADOSELTIEMPOFUECASISIEMPREOBJETOMUYATRACTIVO DE ESTUDIO ,O ESCUDRI×ARON LOS POETAS EN SUS FINAS INSTITUCIONES LOS FILØSOFOS EN SUS ESPECULACIONES Y LOS TEØLOGOS EN SUS REVELACIONES DOGMASYLITURGIAS(ABLAREMOSDEESTOENELCAPÓTULO !HORA EL HOMBRE COMÞN Y CORRIENTE EMPIEZA A VER EN EL TIEMPO UNARTÓCULODEPRIMERANECESIDADY PORLOMISMO PRECIOSOYPRECIADO 0ARECE QUE CON EL USO DEL TIEMPO SUCEDE UNA COSA ANÉLOGA A LO QUE SUCEDIØHACESIGLOSALEMPLEODELESPACIOQUEDESERUNAPOSESIØNBANAL ENLAÏPOCADELOSNØMADASELESPACIONOERAUNAPROPIEDADVALIOSANI SIQUIERAUNAPROPIEDAD HAPASADOASERLAMÉSAPRECIABLERIQUEZAENLA METRØPOLIMODERNAUNOSPOCOSMETROSDETIERRAPUEDENCONSTITUIRUNA VERDADERAFORTUNA 3EVALORIZAHOYELTIEMPODETRABAJOYELTIEMPODELAVIDA2ESULTA MUYNATURALQUESEANLOSPAÓSESMÉSNOTABLESPORSUDINAMISMOCOMO *APØN %5! &RANCIAY!LEMANIA LOSQUESOBRESALENPORSUINTERÏSEN ESTUDIAREINVESTIGARELTEMADELTIEMPO %XISTEN INSTITUCIONES COMPLETAS DEDICADAS AL MANEJO DEL TIEMPO COMO LA DE!LAN ,AKEIN CUYA EMPRESA DE ASESORÓA Y CAPACITACIØN HA GANADOMILLONESDEDØLARESENSE×ANDOALAGENTECØMOADMINISTRARTAN VALIOSORECURSO %N#HICAGOEXISTEUNAINSTITUCIØNLLAMADA#ENTRODE)NVESTIGACIØN DEL /CIO ,A 5NIVERSIDAD DE &LORIDA DEL 3UR EN 4AMPA MANEJA EL Institute for Studies of Leisure %N7ASHINGTON LA National Recreation and Park Association publica DESDE ELJournal of Leisure Research

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Administración del tiempo %N!NNECY &RANCIA SE ECHØ A ANDAR EN  EL Groupe International des Sciences Sociales et du Loisir CONVERTIDO MÉS TARDE EN #OMITÏ DE Recherche du Loisir et de la Culture %N0RAGAHAFUNCIONADODESDEELCentre Européen du Loisir%N -ÏXICO SEOFRECEYALACARRERADE!DMINISTRADORDEL4IEMPO,IBREEN LA9-#!DELACIUDADDE-ÏXICO  ,A IMPORTANCIA DEL TIEMPO PUEDE RESUMIRSE EN LA DECLARACIØN DE %D#ARLSON PRESIDENTEDEUNADELASMÉSGRANDESCOMPA×ÓASAÏREASDEL MUNDO LADE5NITED!IRLINESh%LTIEMPOESELELEMENTOMÉSPRECIOSO QUETENGO APARTEDELABUENASALUDYDELBUENMETABOLISMOv

PRÁCTICAS

 0RESENTARSETODOSENUNARONDAYEXPRESARLOSMOTIVOSDELINTERÏS ENELTEMADELMANEJODELTIEMPOTIEMPOMIN   $IALOGARSOBREELPAPELDELAIMPUNTUALIDADPROPIAYAJENA ENLA EXPERIENCIAPROPIATIEMPOMIN   2ESPONDERALCUESTIONARIODESONDEOh#ØMOMANEJOMITIEMPOv  %LABORAR UNA hPIZZAv ILUSTRATIVA DE CØMO SE MANEJA EL TIEMPO Y TRAZAR SECTORES PARA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ASIGNÉNDOLES SUPERFICIESPROPORCIONALESALTIEMPOQUESELESDEDICA0RENDERCON UNALFILERLAhPIZZAvENLABLUSAOENLASOLAPA#AMINARLENTAMENTE EN SILENCIO POR LA SALA MIRANDO LAS hPIZZASv DE LOS COMPA ×EROS,UEGO HACERCOMENTARIOSENPAREJASTIEMPOMIN   #OMENTAR z%S FRECUENTE QUE NUESTRA INSTITUCIØN TRADUZCA EL DINERODELANØMINAENTÏRMINOSDETIEMPOEFICAZz0ORQUÏSÓO PORQUÏNOTIEMPOMIN 

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Nota: ,ADURACIØNDECADAPRÉCTICADEPENDERÉDEMUCHOSFACTORES UNO DELOSCUALESSERÉELTAMA×ODELGRUPO!TÓTULODEORIENTACIØNSE SE×ALAENCADACASOUNTIEMPOaproximadoSUPONIENDOUNGRUPO DEPERSONAS!DEMÉS TÏNGASEENCUENTA QUEENGENERALSERÉ SUFICIENTEQUESEREALICENDOSOTRESDELASPRÉCTICASQUEAPARECEN ENCADACAPÓTULO

El tiempo: ¿Un enemigo o. . .

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Figura 1-1. Un ejemplo de “pizza” del tiempo.

CÓMO MANEJO MI TIEMPO

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! CONTINUACIØN HAY DIEZ AFIRMACIONES SOBRE EL MANEJO DEL TIEMPO %NCERRARENUNCÓRCULOLAQUECORRESPONDAENCADAPUNTO 1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas, improductivas, o ambas.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE

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Administración del tiempo 5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE 9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE

Calificar como sigue: PUNTOSPORCADAhCASISIEMPREv PUNTOSPORCADAhFRECUENTEMENTEv PUNTOSPORCADAhAVECESv PUNTOPORCADAhCASINUNCAv Si la suma es: A A A A TIEMPOMIN

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La calificación será: -AL DEBESPREOCUPARTE "IEN PEROPUEDESMEJORAR -UYBIEN %XCELENTE

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10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.  #ASINUNCA  !VECES  &RECUENTEMENTE  #ASISIEMPRE

2 Objetivos generales de aprendizaje

#OMOCADAVIDAHUMANAESÞNICA ELTIEMPODECADAHOMBREESÞNICO YACADAQUIENLETOCADECIDIRQUÏHACERCONÏL0EROESPOSIBLEBUSCAR UN COMÞN DENOMINADOR ES DECIR ENUMERAR UNA SERIE DE BENEFICIOS O UTILIDADES QUE UN CURSO O SEMINARIO DE !DMINISTRACIØN DEL 4IEMPO PUEDEPROMETERENFORMARAZONABLEALAMAYORÓADELASPERSONAS

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3ESE×ALANALGUNOS s 1UELOSPARTICIPANTESSECONCIENTICENDELVALORDELTIEMPOCOMO RECURSOVITAL ESCASOYNORENOVABLE s 1UECADAUNOANALICEYDESCUBRAELMODOCOMOHAESTADOUSANDO ESTEPRECIOSORECURSO s 1UEIDENTIFIQUENYDESENMASCARENTODASLASSITUACIONESDEMAL MANEJODELTIEMPO ASÓCOMOLASCAUSASDEELLO s 1UE ADQUIERAN LA CAPACIDAD DE CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE SU MEDIOPARANOSEROBJETODEELLOS s 1UE MANEJEN ADECUADAMENTE LA ECONOMÓA DEL TIEMPO LABORAL LOGRANDOLAMÉXIMAEFICIENCIACONELMÓNIMOESFUERZOYDESGASTE s 1UESECAPACITENPARAESTABLECERNOSØLOUNAADMINISTRACIØNPRO DUCTIVO RUTINARIADESUTIEMPO SINOTAMBIÏNUNUSOCREATIVOQUE ADEMÉSDEAPRENDERANODESPERDICIARLOAPRENDANAENRIQUECERLO YHACERLORENDIRPARADISFRUTARLOYPARAAUTORREALIZARSE

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Administración del tiempo s 1UEQUIENESSONLOSJEFESAPRENDANESTRATEGIASPARAAUMENTARY GARANTIZARELBUENMANEJODELTIEMPODETODOSSUSSUBORDINADOS s 1UE EVALÞEN LA ORGANIZACIØN Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS DIVERSAS ÉREASASUCARGOYDETERMINENLOSAJUSTESNECESARIOSPARAOBTENER MAYOREFICIENCIAYMEJORESRESULTADOS s 1UETODOSLOSPARTICIPANTESLOGRENn_FINALMENTE
nENCONTRARTIEM POPARAHACERAQUELLASCOSASQUEDESDEHACEA×OSHANQUERIDOY ANHELADOHACER

PRÁCTICAS  %SCRIBIRALGUNOSOBJETIVOSPERSONALESPARAESTECURSOOSEMINARIO #OMENTARLOSENPEQUE×OSGRUPOSTIEMPOMIN   2ESPONDERAESTASTRESPREGUNTASz1UÏHEHECHOCONMITIEMPO z!DØNDEVOYASÓz1UÏQUIEROREALMENTEHACERCONMITIEMPO #OMPARTIRLASRESPUESTASENPAREJASTIEMPOMIN 

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 )MAGINAR QUE SE VA A COORDINAR ESTE CURSO O SEMINARIO &ORMAR GRUPOSDEOPERSONASYPARACADAUNODELOSNUEVEOBJETIVOS DADOS SE×ALARUNOODOSTEMAS#OMPARARELTEMARIOQUERESULTE CONELTEMARIODEESTEMANUALTIEMPOMIN 

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3 ¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es? ¿Qué es la administración del tiempo?

OBJETIVOS

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x ,OS PARTICIPANTES SABRÉN PRECISAR EL CONCEPTO DE TIEMPO Y DEFINIRLO TANTOENTÏRMINOSPOPULARESCONENTÏRMINOSFILOSØFICOS x 3ABRÉNEXPLICARELCONCEPTOGENUINOYORIGINALDEADMINISTRACIØN YSUAPLICACIØNALTIEMPO COMORECURSOVITAL x !PRENDERÉNARELACIONARELTEMADELTIEMPOCONELDELCAMBIOY DELAEVOLUCIØNCREATIVA x 0ODRÉN DENUNCIAR Y DESENMASCARAR LOS SOFISMAS QUE IMPLICAN CONCEPTOSFALSOSSOBREELTIEMPOYSUMANEJO

¿QUÉ ES EL TIEMPO? h3INOMELOPREGUNTAS LOSÏ3IMELOPREGUNTAS NOSÏCØMORESPONDERv !SÓSEEXPRESABAHACEA×OS!GUSTÓNDE(IPONA ELPROFUNDO SOFO TEØLOGODELAVIDAYDELAMOR DELDOLOR DELPECADOYDELAMUERTE

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Administración del tiempo #ONESTERELIGIOSORESPETOSEUBICAÏLANTEELTIEMPO SÓMBOLOENIGMÉTICO EINQUIETANTEDELEXISTIRHUMANO %S NECESARIO ACLARAR TRES CONCEPTOS RENUNCIANDO A ELEVADAS ES PECULACIONES EL TIEMPO LA ADMINISTRACIØN Y LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO

El tiempo 0ARALOSGRIEGOSDELAÏPOCACLÉSICAELTIEMPOERAUNDIOS#RONOS ,OS MODERNOS DICCIONARIOS LO DEFINEN hRELACIØN QUE SE ESTABLECE ENTREDOSOMÉSFENØMENOS SUCESOS CUERPOSUOBJETOSv(Enciclopedia Ilustrada Cumbre)hDURACIØN DE LOS FENØMENOSx ÏPOCA SIGLOv (Diccionario Larousse)hDURACIØNDELASCOSASSUJETASAMUDANZAv(Diccionario de la Real Academia)hASPECTO MENSURABLE DE LA DURACIØNv (Diccionario de PsicologíaEDITADOPOR&#%) ,AMEJORDEFINICIØN SIBIENNOLAMÉSCLARAPARAELLECTORMODERNO SIGUESIENDOLAANTIQUÓSIMADEFINICIØNDE!RISTØTELES ο της κινησεως aριϑμ ς κaτa πρ τερου και υστερου =ELNÞMERO OLAMEDIDA DEL MOVIMIENTOSEGÞNANTESYDESPUÏS 0ARA!RISTØTELES COMO PARA LA MAYORÓA DE LOS FILØSOFOS ANTIGUOS Y MEDIEVALES LAPALABRAmovimientoEQUIVALÓAACAMBIODECÓANQUETODO LOQUECAMBIAhSEMOVÓAvDELAPOTENCIAALACTO ESDECIR DELAPOSIBILIDAD ALAREALIDAD  !SÓPUES ELTIEMPOESLADIMENSIØNDELCAMBIO3INADACAMBIARA NOHABRÓATIEMPO 2ESULTA UN COROLARIO QUE SORPRENDERÉ A MÉS DE UNO El tiempo en sí no existe. .O EXISTE PORQUE NO ES UNA SIMPLE MEDIDA .O EXISTE EL TIEMPOCOMONOEXISTENNIELKILØMETRONIELLITRO SINOÞNICAMENTELAS COSASQUESONMEDIDASPORTALESPATRONESCONVENCIONALES 0ARAELSERHUMANOELTIEMPOESVIDA CONMAYORRAZØNQUEELTRILLADO REFRÉNCASTELLANOh%LTIEMPOESOROv YQUEELREFRÉNANGLOSAJØNh4IME IS MONEYv Y DEBERÓA DIFUNDIRSE ESTE REFRÉN FILOSØFICO Y UNIVERSALh%L TIEMPOESVIDAv%SLAVIDAQUESEPROCESAYSECONSTRUYE SEDESPLIEGA Y HACIA EL FINAL SE REPLIEGA ,A VIDA BIOLØGICA NO SUSTITUIBLE RENOVADA NI RECUPERABLE INEXORABLE Y MORTAL QUE CAMINA SIN DETENERSE JAMÉS QUETRANSCURRESINATENCIØNACLASESSOCIALES DIGNIDADESNISE×ORÓOSQUE FLUYECONELMISMORITMOPARAELPEØNDEALBA×ILQUEPARAELDIRECTOR

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υ

¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es? GENERALDEUNBANCOELMISMOPARAELNI×ODEKINDERGARTENQUEPARAEL ANCIANOPRESIDENTEDELAREPÞBLICA ,OSPADRESRICOSQUELLENANALOSHIJOSDEREGALOS PEROLESREGATEAN SUTIEMPO HABRÓANDEPENSARQUELOQUELESESTÉNNEGANDOESVIDAQUE LOSALEJANDECOMPARTIRSUVIDAQUELESDANELMENSAJEDEQUESONPOCO IMPORTANTES La administración %LTÏRMINOadministración PROVIENEDELLATÓNad-ministrare Oministrare QUEASUVEZDERIVADEminister9ministerVIENEDEmanus QUESIGNIFICA la mano O las manos Minister ERA EL CRIADO PORQUE LO MÉS TÓPICO DE SU CONDICIØN ERA USAR LAS MANOS EN LA ATENCIØN DE SUS PATRONES Y DEL QUEHACERDOMÏSTICO!DMINISTRARERAhSERVIRCONLASMANOS AOPARAv 0OCO A POCO SE EXTENDIØ Y GENERALIZØ EL TÏRMINO HASTA APLICARSE A TODOLOQUEESFUNCIONALENELUSODECIERTOSMEDIOSPARADETERMINADOS FINES

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La administración del tiempo %SELARTEDEHACERQUESIRVAPARAELBENEFICIODELASPERSONASYDELAS SOCIEDADES#OMOELTIEMPONOEXISTEENSÓ LAadministración del tiempo es la administración de sí mismo ES DECIR EL MANEJO ADECUADO DE LOS RECURSOSDETODOORDEN YAQUENOHAYUNASOLAREALIDADQUESESUSTRAIGA ALTIEMPO

REALIDADES Y MITOS %N TORNO AL TIEMPO SE HAN CREADO UN SINNÞMERO DE CONCEPTOS FALSOS AUTÏNTICOSMITOS QUEOCULTANLAREALIDADDELASCOSASCREANDOILUSIONES DELETÏREASh.OTENGOTIEMPOv h.OMEALCANZAELTIEMPOv h%LTIEMPO VUELAv h3E NOS VIENE EL TIEMPO ENCIMAv h4ENEMOS QUE RECUPERAR EL TIEMPOPERDIDOv h(AYQUEIRCONTRAELRELOJv h3OYESCLAVODELTIEMPOv h,O QUE HACE FULANO ES MATAR EL TIEMPOv h6AMOS A AHORRAR TANTO DE TIEMPOv ENTREOTROS &ALSEDADESTODAS%LTIEMPODELDÓAYDELA×OTRANSCURREAUNRITMO MATEMÉTICAMENTEUNIFORMEYPAREJOANADIESELEECHAENCIMA YNUNCA VUELANITIRANIZAALAGENTE4AMPOCOSERECUPERA3IUNPILOTOSALEDE 0ARÓSA.UEVA9ORKCONUNAHORADERETRASO PODRÓARECORRERESETRECHO

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Administración del tiempo ENMENOSTIEMPODELACOSTUMBRADO PEROTENDRÉQUEPAGARUNPRECIO ADICIONALMAYORESFUERZOENLASMÉQUINAS MAYORGASTODECOMBUSTIBLE MAYORTENSIØNDELOSOPERADORESYMAYORRIESGOPARATODOS ,A TAN CACAREADA ESCASEZ DE TIEMPO ES UN ENGA×O QUE NACE DE ADMINISTRARLO MAL CONFUNDIENDO PRIORIDADES IGNORANDO OBJETIVOS OBSESIONÉNDOSEPORHACERMÉSCOSASDELASRAZONABLEMENTEPOSIBLESY QUESENUTREDELAINCAPACIDADDEDECIRhNOvALASDISTRACCIONESYALAS SOLICITACIONESEXTRA×AS

TIEMPO FÍSICO Y TIEMPO PSICOLÓGICO 5NACOSAESELTIEMPODELRELOJYOTRAELTIEMPOPSICOLØGICO%LPRIMERO ESUNFENØMENOAPLICABLEALAREALIDADOBJETIVAYQUEESTÉPORENCIMA DELASVICISITUDESDELOSSERESHUMANOS%LSEGUNDOPUEDECONSIDERARSE UNAEXPERIENCIASUBJETIVA OVIVENCIA COMOINTERIORIZACIØNSUJETAATODA LAGAMALOSCARACTERES LOSCAPRICHOSYLASNEUROSIS

PRÁCTICAS  "USCAR EN DICCIONARIOS Y ENCICLOPEDIAS OTRAS DEFINICIONES DE TIEMPO$ISCUTIRYSELECCIONARLASQUEPAREZCANMEJORESTIEMPO MIN   3UPONER h5N ADIVINO ME ASEGURA QUE VIVIRÏ NORMALMENTE TRES A×OS MÉS ENTONCES UN PARO CARDIACO ME LLEVARÉ EN POCAS HORASALATUMBAv%SCRIBIRLOQUEHARÓAENESOSTRESA×OSTIEMPO MIN   ,ASUPOSICIØNANTERIOR PEROCONUNPLAZODESEISMESESTIEMPO MIN   #OMENTAR DE MANERA INDIVIDUAL CØMO SE REALIZAN LAS DISTINTAS ADMINISTRACIONES CØMO ADMINISTRA A EL DINERO B EL ESPACIO C LAS FUERZAS FÓSICAS D LAS RELACIONES SOCIALES E LAS VACACIONES TIEMPOMIN 

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$ELTIEMPOSEDICEQUEEShUNAENFERMEDADTERRIBLEQUEDURØDOS LARGOSA×OSv hQUINCEDÓASDEVACACIONESQUEPASARONENUNSANTIAMÏNv hCINCOMINUTOSDEANGUSTIAQUEMEPARECIERONCINCOA×OSvx

¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es?

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 #OMENTAR LA FRASE DE 4HOREAU h%L TIEMPO ES EL RÓO EN EL CUAL PESCAMOSv!NALIZARLAMETÉFORA YESTAOTRAEXPRESIØNDELESCRITOR ,UIS3POTAALSABERQUEUNCÉNCERLOLLEVARÓAPRONTOALATUMBA h%STOY SIEMPRE LLENO DE NOVELAS DE PLANES -E FALTA TIEMPO 1UISIERACOMPRARELTIEMPODETANTOSQUEANDANPORAHÓ DEESA GENTEQUENOHACENADAv 

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4 El hombre y el tiempo

OBJETIVOS s ,OS PARTICIPANTES SE MOTIVARÉN A IR MÉS ALLÉ DE LA ACTITUD PRAGMÉTICA DE hzCØMO USO EL TIEMPOv Y LLEGARÉN A APRECIARLO COMOUNADIMENSIØNCLAVEPARACOMPRENDERAFONDOELSERYEL DEVENIRDELHOMBRE

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s 3ABRÉN EXPONER LOS PRINCIPALES ENFOQUES A DE LOS FILØSOFOS Y DE LOS TEØLOGOS EN EL INTENTO DE DAR AL HOMBRE MEDIOS PARA PROTEGERLODELPASOINEXORABLEDELTIEMPOB DELOSCIENTÓFICOSY DELOSTÏCNICOSPARADIVIDIRLOYPODERCONTROLARLO

UN TEMA TEÓRICO CON REFLEJOS PRÁCTICOS 3I TODO LO QUE QUEREMOS EN NUESTRO APRENDIZAJE SOBRE EL TIEMPO ES TENER RECETAS DE APLICACIØN AUTOMÉTICA E INMEDIATA ESTE CUARTO TEMA NOSPARECERÉDEMASIADOTEØRICO%SUNHECHOQUEMUCHASPERSONASVIVEN OBSESIONADASPORLATIRANÓADELOSPROBLEMASPRÉCTICOS YANDANSIEMPRE ENBUSCADERECETASEINSTRUCTIVOS!ÞNMÉS UNDISTINTIVODELOSPAÓSES SUBDESARROLLADOSESQUESUGENTEAPRECIAMUYPOCOLATEORÓAYMUESTRA VENERACIØNPORLOPRÉCTICOYFUNCIONAL%N-ÏXICO POREJEMPLO MUCHAS PERSONAS SINCONFESARLO SEGUÓANPORELSIGUIENTEPRINCIPIOh1UEPIENSEN YQUEINVESTIGUENEN!LEMANIA )NGLATERRA *APØNY%5!x!NOSOTROS DÓGANNOSQUÏHAYQUEHACERYCØMOv

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Administración del tiempo %XISTE CIERTA ANALOGÓA CON EL NI×O DE TRES A×OS QUE ES CAPAZ DE MANEJAR UNA TELEVISIØN AUN IGNORANDO CONCEPTOS DE FÓSICA Y DE LA ELECTRØNICA 3IN EMBARGO EL HOMBRE ES ANTE TODO UN SER RACIONAL CAPAZ DE CAPTARLASESENCIASDELASCOSASYLLEVADOAESCUDRI×ARLOSPORQUÏSDELOS FENØMENOS.ADAHAYTANPRÉCTICOCOMOLASBUENASTEORÓAS %L QUE TRATEMOS DE PROCURARNOS UNA PANORÉMICA DE CØMO LA HUMANIDAD A TRAVÏS DE LA HISTORIA HA ENFOCADO EL TEMA DEL TIEMPO NOSLLEVARÉALASRAÓCESDELASUNTOYDARÉANUESTROESTUDIOUNTINTEDE HUMANISMO LO CUAL ES MUY CONVENIENTE AUN CUANDO EL SEMINARIO O CURSOSEMANEJEANIVELESPRAGMÉTICOS

LA EXPERIENCIA DEL TIEMPO !NTESDETODAFILOSOFÓA ELTIEMPOESUNAEXPERIENCIAINMEDIATAsentimos el paso del tiempo LO OBSERVAMOS EN EL RITMO DE LA NATURALEZA Y LO SENTIMOSYVIVENCIAMOSENNUESTRAESFERACORPORAL PSICOLØGICAYSOCIAL

!DEMÉSSEVIVEELTIEMPOENELLAPSODELASESTACIONESCADAA×O EN LASVARIACIONESDELCUERPOATRAVÏSDELAINFANCIAYDELAADOLESCENCIA EN LA FUERZA DE LA JUVENTUD EN LA RESISTENCIA DE LA MADUREZ EN EL DEBILITAMIENTO PROGRESIVO DE LA VEJEZ Y EN EL CURSO EVOLUTIVO DE LAS ENFERMEDADES En la esfera psicológica: NUESTRA PSIQUE TIENE SU TIEMPO INTERNO sentimos EL FLUIR DE LOS ACONTECIMIENTOS  MINUTOS ALEGRES SON UNA EXPERIENCIA TEMPORAL MUY DIFERENTE DE  MINUTOS DE EXTREMA TENSIØNODOLORTOMAMOSDISTANCIACONRESPECTOALOSHECHOSPASADOS LOCALIZÉNDOLOSENELTIEMPOPODEMOSDECIRhHACEUNASEMANAv hHACE TRESMESESv hHACECINCOA×OSvYEXPERIMENTAMOSELPASODELMUNDODE LANI×EZ DELAADOLESCENCIA DELAJUVENTUD DELOSA×OSMADUROSx En la esfera social: DEJAMOS DE VER  A×OS A UN COMPA×ERO DE ESCUELA Y AL ENCONTRÉRNOSLO ADVERTIMOS Y CASI PALPAMOS EL PASO DEL TIEMPO#OMPARAMOSNUESTRACIUDADONUESTROBARRIOCONLOQUEERAN HACEA×OS YPORDONDEQUIERAENCONTRAMOSLAHUELLADELTIEMPOQUE HAPASADO

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En la esfera corporal:LAVIDAFISIOLØGICAESUNASUCESIØNDERITMOSLA INSPIRACIØN Y LA ESPIRACIØN EL HAMBRE Y LA SACIEDAD LA ATENCIØN Y LADISPERSIØN ELCANSANCIOYELDESCANSOxSESUCEDENDÓACONDÓA

El hombre y el tiempo

FILOSOFÍA Y CIENCIA El hombre explica y controla el tiempo 9ADESDEÏPOCASINMEMORIABLESELHOMBRETRATØDEDIVIDIRLO CONELAFÉN DECONTROLARLO-UCHOSSIGLOSANTESDELAERACRISTIANASEINVENTARONLOS RELOJESDESOLYLOSDEARENA

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#ONFRECUENCIALOSARTISTASnMÉSSENSIBLESALOSFENØMENOSHUMANOSn SINTIERONCONESPANTOSUFLUIRINEXORABLEYSINRETORNO,OPERCIBIERON COMOUNTORRENTEQUECORREENCAÓDAACELERADA HASTAPRECIPITARSEENLA CASCADADELAMUERTE OCOMOUNMONSTRUOIMPLACABLEQUEESTRANGULA YDEVORAALOSVIVIENTES%SLACONCEPCIØNDE'OYAENELCÏLEBRECUADRO h%LTIEMPOvQUESEEXHIBEENEL-USEODEL0RADODE-ADRID 0ERO EL HOMBRE NO HA QUERIDO RESIGNARSE A ESTE CORRER INEXORABLE #ONSCIENTE DE QUE SU MISIØN NO ES SOMETERSE PASIVAMENTE A LA NATURALEZA SINODOMINARLA SEHADADOADISCURRIRDIVERSOSEXPEDIENTES nALGUNOSMUYSOFISTICADOSnPARANEGARLAFATALIDADDELTIEMPO s !SÓ ENLAANTIGàEDADINVENTØMITOSTANFANTÉSTICOSCOMOELDEL Árbol de la vida YELDELAFuente de la juventud s (IZO INTENTOS POR DETENER EL TIEMPO Y CONFERIR A LAS PERSONAS NOTABLES PORENCIMADELOSA×OSEFÓMEROSYDELPOLVODELATUMBA UNAPERDURABILIDADTANGIBLE9LACREYØGARANTIZADAENLASMOMIAS YENLASESTATUAS YENFORMAMÉSRECIENTEYDEMOCRÉTICAENLOS RETRATOSYENLASFOTOGRAFÓASQUEAPRISIONANELMOMENTOFUGAZ s ,A "IBLIA NOS HABLA DE PATRIARCAS QUE TUVIERON CENTENARES DE A×OS ANTES DEL DILUVIO !DÉN VIVIØ  A×OS 3ET  (ENOS 1UENÉN 9ÏRED -ATUSALÏN ETCGénesis  ,OS PATRIARCAS POSDILUVIANOS ANTERIORES A !BRAHAM VIVEN ENTRE YA×OS3EMVIVE!RFAXAD 3ELAJ (ÏBER  ETC Génesis   &INALMENTE LOS PATRIARCAS HEBREOS VIVEN ENTRE  Y  A×OS ,A CIENCIA MODERNA HA DEMOSTRADO QUE JAMÉS EXISTIERON HOMBRES TAN LONGEVOS ,OS RELATOS BÓBLICOS ECHARONMANODELALONGEVIDADPARAENCARECERLOSPRIVILEGIOSDEL HOMBRERECIÏNSALIDODELASMANOSDEL#READOR9RECÓPROCAMENTE DICIENDOQUEAMEDIDAQUELAHUMANIDADSEALEJABADE$IOS LA VIDASEACORTABA PONDERANDOLOSESTRAGOSDELAMALACONDUCTA s 5N RECURSO MÉS ELABORADO ESTUVO A CARGO DE LOS FILØSOFOS Y DE LOS TEØLOGOS ,OS ESPÓRITUS TORTURADOS POR EL TIEMPO SE SIENTEN LIBERADOSDEÏLALINSERTARLOENUNMITO,ASCONCEPCIONESCÓCLICAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ACERVO CULTURAL DE MUCHOS PUEBLOS

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Administración del tiempo HACEN DEL TIEMPO NO UNA LÓNEA RECTA QUE AVANZA DEJANDO ATRÉS IRREMISIBLEMENTE TODO SUCESO SINO UNA ESPIRAL MÉS O MENOS APRETADA $E ESTE MODO QUEDA ABIERTA LA POSIBILIDAD DE QUE SE VUELVAAPASAR SINOEXACTAMENTEPORELMISMOSITIO SÓMUYCERCA DELPUNTOMOMENTO DELPASADO 0ODEMOSMENCIONARTRESEJEMPLOSDEESTASTEORÓAS s %L MITO DEL DIOS QUE MUERE Y RESUCITA DE MANERA INDEFINIDA -UCHASRELIGIONESDELOSCINCOCONTINENTESINCLUYERONESTEMITO COMO ELEMENTO PRINCIPAL DE SUS CREENCIAS 3E SABE QUE ESTE MITO POCO MENOS QUE UNIVERSAL OBEDECE A LA INTERPRETACIØN IMAGINATIVADEDOSCICLOSNATURALESELCICLODIARIODELSOLQUENACE ENUNEXTREMODELMUNDOYMUEREENELOTROoriente PALABRA LATINA SIGNIFICA hNACIENTEv Y occidente hMURIENTEv Y EL CICLO AGRÓCOLAANUALDELANATURALEZAQUEENMUCHASLATITUDESSEAGOTAY DESFALLECEDURANTEELINVIERNO YQUEREVIVEENPRIMAVERA0ORUNA

Pasado

Presente

Futuro

Presente

El tiempo cíclico Figura 4-1. Paso del tiempo.

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El tiempo lineal

El hombre y el tiempo hUNIØNMÓSTICAvDELCREYENTECONLOSDIOSESRESUCITADOS SEPODÓA ESPERARUNAINMORTALIDADPERSONAL s ,A FILOSOFÓA DE LA METEMPSICOSIS O REENCARNACIØN ENSE×A QUE DESPUÏSDELAMUERTE ELSUJETOINICIAUNANUEVAVIDA YLUEGOOTRA YOTRAx%STACONCEPCIØN DESOBRACONOCIDAENELBUDISMOYEN OTRAS IDEOLOGÓAS ORIENTALES PRETENDE NEGAR EL CARÉCTER FATAL DEL PASODELTIEMPO

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s 4AMBIÏNLASLITURGIASRELIGIOSASOPERANENELMISMOSENTIDO-UCHOS RITOSPRETENDENNOSØLOEVOCAR SINOENCIERTOMODOreactualizar HECHOSDELPASADO!SÓ PARAUNDEVOTOCATØLICOELDEDICIEMBRE NACEELNI×O*ESÞS EL6IERNES3ANTOESCONDENADOYCRUCIFICADO EL-AESTROYEL$OMINGODE2ESURRECCIØNVUELVETRIUNFANTEALA VIDA!DEMÉSENCADAMISASERENUEVAhMÓSTICAMENTEvLA0ASIØN DE#RISTO %LTIEMPOMÓSTICOPRETENDESERUNAFUSIØNDELODIVINO YDELOHUMANO s /TRORECURSODEFENSIVOANTEELTIEMPOCONSISTEENLASCONCEPCIONES DELAHISTORIACOMOUNACADENADEALTERNANCIASYRITMOSRECURRENTES 9A LOS ANTIGUOS FILØSOFOS GRIEGOS HABÓAN PENSADO EN ESTE ORDEN DE IDEAS 0ARA %MPÏDOCLES EL MUNDO ESTABA CONSTITUIDO POR CUATROELEMENTOSENCONSTANTETENSIØNDIALÏCTICAhESTIRAYAFLOJAv PODRÓAMOS TRADUCIR HOY Y MOVIDO POR DOS FUERZAS ANTITÏTICAS ELAMORYELODIO0ARA(ERÉCLITOELDEVENIRDELANATURALEZAYDE LA HISTORIA ERA UNA CADENA DE SÓNTESIS FRÉGILES RESULTANTES DE LA PUGNADEELEMENTOSOPUESTOSYQUEDABANPASOUNAYOTRAVEZAL TRIUNFODELOSUNOSODELOSOTROS(ERÉCLITOHABÓAOBSERVADOQUE LAS REALIDADES MÉS NOTABLES DEL COSMOS APARECEN EN PAREJAS DE OPUESTOSFRÓO CALIENTEDURO BLANDOPESADO LIVIANOESPERANZA DESESPERACIØN AMOR ODIO AUDACIA MIEDO SALUD ENFERMEDAD VIDA MUERTEETCÏTERA 0OR SU PARTE 0LATØN IMAGINØ UNA ETERNIDAD COMO CONTRAPARTIDA DEL TIEMPOESDECIR ALLADODELTIEMPOEFÓMEROYFUGAZDELAEXPERIENCIA HUMANA PUSO UN TIEMPO LLENO DENSO INALTERABLE SIEMPRE IGUAL A SÓ MISMOELTIEMPODELOSDIOSES

* La palabra místico, de un verbo griego que significa cerrar, indica algo oculto y, por extensión, cualquier cosa o situación enigmática e inexplicable.

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Administración del tiempo 9AENLAÏPOCAMODERNAFUEELFILØSOFOALEMÉN&RIEDRICH(EGELQUIEN COLOCØ LAS ALTERNANCIAS O RITMOS EN EL CENTRO DEL ESCENARIO FILOSØFICO )NTERPRETØ LA HISTORIA NO COMO UNA MERA sucesión DE FENØMENOS QUE ESTUVIERAN YUXTAPUESTOS Y ENCADENADOS SINO COMO UN INMENSO Y COMPLEJÓSIMOcampo de fuerzas,AINTERACCIØNDEELLAS PREDOMINANDO ENDIVERSOSMOMENTOSUNASUOTRASCOMOSUELESUCEDERENUNABATALLA OENUNPARTIDODEFUTBOL CREAUNADIALÏCTICACUYASUNIDADESCONSTAN DETRESFASESRECURRENTESLATESIS LAANTÓTESISYLASÓNTESIS.OTAMOSQUE LAPALABRAdialécticaESLAVERSIØNELEGANTEDENUESTRAEXPRESIØNPOPULAR hESTIRAYAFLOJAv ,ADOCTRINADE(EGELSEREFERÓAALFLUIRYDEVENIRDELESPÓRITUYDELAS IDEAS,UDWIG&EUERBACH UNPENSADORALEMÉN LAAPLICØALOSPROCESOS MATERIALES CONVIRTIENDO UNA DIALÏCTICA IDEALISTA EN UN hMATERIALISMO DIALÏCTICOv9 #ARLOS -ARX A SU VEZ LA APLICØ A LOS PROCESOS SOCIALES INICIANDOUNAhSOCIOLOGÓADIALÏCTICAv TAMBIÏNDECORTEMATERIALISTA 0ARA %MMANUEL +ANT OTRO GRAN FILØSOFO MODERNO EL TIEMPO NO EXISTE ES UNA NECESIDAD DE LA MENTE HUMANA Y RESIDE TOTALMENTE EN ELLA +ANT ENSE×A QUE SIN LA ARTIFICIAL CATEGORÓA hTIEMPOv NO PUEDE DESARROLLARSEELPENSAMIENTO

&INALMENTE !LBERT%INSTEINYDIVERSOSSABIOSCONSIDERANALTIEMPO COMO LA CUARTA DIMENSIØN COMO UNA COORDENADA QUE ADEMÉS DE LAS TRES TRADICIONALES DEL ESPACIO LARGO ANCHO Y ALTO SIRVE PARA SITUAR O UBICAR A CADA PERSONA U OBJETO %S UN HECHO QUE SIN LA COORDENADA TIEMPO CUALQUIER HECHO O SITUACIØN QUE PODAMOS PENSAR NO QUEDA SUFICIENTEMENTEDEFINIDO 3E CONCLUYE QUE el tiempo ha inquietado realmente al hombre EN MUCHAS FORMAS Y DESDE MUCHOS PUNTOS DE VISTA .O A LOS ANIMALES PORQUE ELLOS SE LIMITAN A VIVIR EN EL PRESENTE CARECIENDO DE LA TRIPLE DIMENSIØN DE hPASADO PRESENTE Y FUTUROv 3ØLO EL HOMBRE CAPAZ DE CONCIENTIZARSEYREFLEXIONAR YPORENDEDETRASCENDERSUPROPIOPRESENTE HAABIERTOLASPUERTASALDOMINIODELUNIVERSO DOMINANDOELTIEMPOY EL ESPACIO Y TAMBIÏN ANGUSTIÉNDOSE ANTE LA FATALIDAD DEL DEVENIR Y LA SEGURIDADDELTÏRMINOENLAMUERTE .O SØLO LA HUMANIDAD SINO CADA PERSONA AL ENFRENTAR SU FUTURO Y PASADO ADOPTA OBIENCREA UNAFILOSOFÓADELTIEMPO

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4AMBIÏN ALGUNAS FILOSOFÓAS ORIENTALES POSTULAN DOS PRINCIPIOS ANTITÏTICOS Y COMPLEMENTARIOS EL ying Y EL yang CUYA INTERACCIØN DIALÏCTICARESULTAENUNAHISTORIARECURRENTE

El hombre y el tiempo

PRÁCTICAS  %XPRESARCØMOSESIENTEYSEHASENTIDOELPASODELTIEMPOENLA ESFERASOMÉTICATIEMPOMIN   -ENCIONARTEORÓASFILOSØFICASYCIENTÓFICASYEXPRESIONESARTÓSTICAS ACERCADELTIEMPOTIEMPOMIN   #ONVERSARSOBRELAPROPIAVIVENCIADELTIEMPO COMOAPARECEEN ELCAMBIODEINTERESESYACTIVIDADESATRAVÏSDELPASODELOSA×OS TIEMPOMIN   0RECISARLADIFERENCIAENTRETIEMPODELRELOJYTIEMPOPSICOLØGICO TIEMPOMIN   )NTERCAMBIARPUNTOSDEVISTASOBRELAVIVENCIADELTIEMPOA EN ELHOMBREB ENUNPERROTIEMPOMIN   3ILACULTURAYLOSINTERESESDELGRUPOLOSUGIERE NDISCUTIRLATESIS QUEEXPLICALARELIGIOSIDADDELHOMBREYLANORELIGIOSIDADDELOS ANIMALES APARTIRDELASEGURIDADIMPLICADAENLACONSCIENCIAQUE TIENEELPRIMERODELPASODELTIEMPOTIEMPOMIN 

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 #ONVERSENSOBREESTAFALSAANALOGÓAh,ASDOSCOORDENADASDELA VIDA HUMANA SON EL ESPACIO Y EL TIEMPO #OMO AL ESPACIO SÓ SE PUEDE REGRESAR SE CREA FÉCILMENTE LA ILUSIØN DE QUE TAMBIÏN AL TIEMPOPODEMOSVOLVERv

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5 Obstáculos y trampas: enemigos del tiempo

OBJETIVOS s ,OSPARTICIPANTESACLARARÉNELCONCEPTODEhENEMIGOSDELTIEMPOv YELIMPACTONEGATIVOESPECÓFICODECADAUNODEELLOS

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s 3ABRÉN DISTINGUIR Y ANALIZAR DOS PRINCIPALES CATEGORÓAS LOS ENE MIGOSEXTERNOSYLOSINTERNOS s )DENTIFICARÉNLOSMÉSPELIGROSOSENEMIGOSACTUALESA DESUTIEMPO PERSONALB DELTIEMPODELAINSTITUCIØNENLAQUETRABAJAN

VISIBLES Y OCULTOS, INTERNOS Y EXTERNOS z1UIÏNPODRÓAASEGURARQUESACAELMÉXIMOPARTIDODESUTIEMPOz1UÏ LO EMPLEA DEL MEJOR MODO POSIBLE PARA PLENA REALIZACIØN Y PARA EL LOGRODELOSMÉSVALIOSOSOBJETIVOSz1UÏSESIRVEDEÏLPARACONSTRUIRLA FELICIDADPROPIAYLADELOSSERESQUERIDOS

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Administración del tiempo %XISTEN hLADRONES DEL TIEMPOv BASTANTE NUMEROSOS Y TANTO MÉS TEMIBLESCUANTOMÉSOCULTOSYDISIMULADOS)DENTIFICARLOSESELCAMINO PARAACABARCONELLOS %NTENDEMOSPORhENEMIGOODESPERDICIADORDELTIEMPOvCUALQUIER CIRCUNSTANCIA QUE SE OPONE A LA CONSECUCIØN DE NUESTROS OBJETIVOS O QUESIMPLEMENTENOSAPARTADENUESTROSVALORES %XISTENENEMIGOSVISIBLESYOCULTOS EXTERNOSEINTERNOS CONTROLABLES YNOCONTROLABLES (AYENEMIGOSCOMUNESATODOMUNDOYHAYENEMIGOSPROPIOSDE QUIENESMANEJANUNNÞMEROCONSIDERABLEDEPERSONAS!ESTOSÞLTIMOS LESDEDICAREMOSUNASECCIØNDELCAPÓTULO QUETRATADELTIEMPODELOS JEFESYDELOSEJECUTIVOS

LOS MÁS FRECUENTES !LGUNOSENEMIGOSSONOBVIOSYFÉCILESDEIDENTIFICAR0OREJEMPLO s ,AVERBORREACOMOESTILODECOMUNICACIØN s ,ASREPETICIONESINÞTILES s %LDESORDEN s ,AINDECISIØN s ,AMANÓADEPASARMUCHOTIEMPOHABLANDOYMUYPOCOPENSANDO s ,AMANÓADEPASARDEMASIADOTIEMPOREALIZANDOCOSASSINACLARAR INTENCIONES PROPØSITOSYOBJETIVOS s ,A COSTUMBRE DE ADOPTAR RITUALES QUE SON MEROS FORMULISMOS MUERTOSYVACÓOS s #ONFUNDIRLOURGENTECONLOIMPORTANTE #ON FACILIDAD CAEMOS EN LA ILUSIØN DE QUE LOS ENEMIGOS DE NUESTRO TIEMPOSONEXTERNOS PEROLAREALIDADESQUEMUCHOSDELOSMÉSTEMIBLES SEENCUENTRANENNOSOTROSMISMOS !RESERVADEVOLVERSOBREESTEPUNTOENELCAPÓTULO OFRECEMOSEL SIGUIENTECUADRO

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s %LLENGUAJECONFUSOYAMBIGUO

Obstáculos y trampas: Cuadro 5-1. Enemigos del tiempo

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Externos

Internos

Interrupciones del teléfono

No saber decir “no”

Interrupciones por visitas inesperadas

Querer acaparar actividades por no saber delegarlas

Urgencias

Sobreestimar las propiascapacidades

Mobiliario incómodo

Subestimar las propias capacidades

Incapacidad de los subalternos

Aplazar; dejar las cosas para después

Falta de información adecuada

Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes

Exceso de reuniones

Confusión y desorden en lapropia oficina

Liderazgo deficiente

Falta de motivación; indiferencia

Trámites excesivos (burocracia)

Tensión y preocupaciones

Ruidos y distractores visuales

Obsesión por lo trivial,meticulosidad

Sistemas de comunicación deficientes

Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas

4ODOSESTARÓAMOSDEACUERDOENQUEESMÉSFÉCILIDENTIFICARLOSENEMIGOS DELAPRIMERACOLUMNAEXTERNOS QUELOSDELASEGUNDA !LGUNOS ENEMIGOS EXTERNOS QUE NO SON TEMIBLES EN SÓ SE VUELVEN PELIGROSOSCUANDOSECOMBINANCONLOSFACTORESINTERNOS

PRÁCTICAS  )DENTIFICAR SUS PROPIOS hENEMIGOS DEL TIEMPOv $ESTACAR LOS CINCO PRINCIPALES *ERARQUIZAR POR ORDEN DE PELIGROSIDAD ,UEGO COMENTARENPAREJASTIEMPOMIN 

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Administración del tiempo Externos

Internos

1 2 3 4 5

 %LABORARUNCUADRODELASsolucionesACADAUNODELOShENEMIGOSv SE×ALADOSTIEMPOMIN   %NGRUPOS IDENTIFICARLOSCINCOPRINCIPALEShENEMIGOSDELTIEMPOv DE LA INSTITUCIØN CUANDO PERTENECEN A LA MISMA  !NALIZAR %LABORARUNPERFIL EMPLEANDO SIESÞTIL ELSIGUIENTEMODELO Según yo

Según Pérez

Según López

Según Ruiz

#ALIFICAR CADA RENGLØN CON UNA ESCALA DEL  POCA GRAVEDAD AL  MÉXIMA GRAVEDAD  #OMENTAR LUEGO EN GRUPOS DE  O  TIEMPO MIN   )DENTIFICAR A ,APROPIAEXPERIENCIAMÉSAFORTUNADAYEXITOSAENELMANEJO DESUTIEMPO B ,AMÉSDESAFORTUNADA !NALIZARLOSFACTORESYCAUSAS#OMENTARENPEQUE×OSGRUPOS TIEMPOMIN   !MPLIARYCOMPLETARELCUADRODEhENEMIGOSDELTIEMPOvENSUS DOSPARTESLOSEXTERNOSYLOSINTERNOSTIEMPOMIN   %SCRIBIRLAPEORINTERRUPCIØNQUECADAUNOENCUENTRAENSUTRABAJO ACTUAL YTRESMANERASDECOMBATIRLA

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Nuestros enemigos 1 2 3 4 5

6 Personalidad y administración del tiempo

OBJETIVOS

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s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN EXPLICAR CØMO LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOESUNTEMADEMADUREZPSICOLØGICAYVALORESHUMANOS Y NOSØLODEINSTRUCTIVOSTÏCNICOSYDEESTRATEGIAS s 0ODRÉN IDENTIFICAR LAS RELACIONES ENTRE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOYLAAUTODISCIPLINA YTAMBIÏNENTREELUSODELTIEMPOYLA CAPACIDADDETOMARDECISIONES s 2EALIZARÉNUNEXAMENOBJETIVODESUSPROPIASESCALASDEVALORES CONCIENTIZÉNDOLOS ACLARÉNDOLOS REAFIRMÉNDOLOS Y SI ES EL CASO MODIFICÉNDOLOS s 3ABRÉNDESCRIBIRSUSOBJETIVOSVITALESYUBICARDENTRODELCONTEXTO DEÏSTOSSUSOBJETIVOSLABORALES

EL USO DEL TIEMPO: REFLEJO DE LA PERSONALIDAD 4ODAADMINISTRACIØNIMPLICALAPERSONALIDADDELADMINISTRADOR MÉXIME CUANDOSETRATADELTIEMPO QUENOESALGOEXTERNOALAPERSONA

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Administración del tiempo 9A LO EXPLICAMOS administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida. ,A ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO NO PUEDE SER SINO UN REFLEJO DE LA PERSONALIDADh$IMECØMOGASTASTUTIEMPOYTEDIRÏQUIÏNERESv .OS HALLAMOS NO ANTE UN PROBLEMA DE TÏCNICAS SINO DE ACTITUDES BÉSICAS NO DE APRENDIZAJE CONCEPTUAL SINO DE COMPROMISOS VITALES NO DE RECETAS SINO DE REEDUCACIØN NO DE SIMPLES ESTRATEGIAS SINO DE MADUREZHUMANANODEADOCTRINAMIENTOSINODEEXPRESIØNESPONTÉNEA VITALYCREATIVA

TIEMPO Y VALORES HUMANOS $ELOANTERIORSEDESPRENDECØMOMANEJANSUTIEMPO ENFORMASMUY DIVERSAS EL INDIVIDUO MATERIALISTA EL HEDONISTA EL PERFECCIONISTA EL IDEALISTA SO×ADOR EL BOHEMIO EL BURØCRATA RUTINIZADO EL ARTISTA EL CIENTÓFICO ELEMPRESARIO ELRELIGIOSOCONTEMPLATIVO ELhGRILLOvPOLÓTICO ETCÏTERA

0OR ELLO SI BIEN ES POSIBLE HASTA CIERTO PUNTO PROGRAMAR hDESDE FUERAvELTIEMPODETRABAJODEUNINDIVIDUO NOESPOSIBLEPROGRAMARLE ELTIEMPOVITAL%SOSERÓAUNABURDAVIOLACIØNALAINTIMIDADPERSONAL #UESTIØNDEVALORES VOLUNTAD AUTODISCIPLINAYMADUREZ

EL HOMBRE SUPERIOR Y EL HOMBRE MEDIOCRE _#UÉNTAS PERSONAS QUE MURIERON ENTRE LOS  Y  A×OS DE EDAD RECORRIERONLARGOSCAMINOSYPASARONALAHISTORIACOMOGRANDESFIGURAS DELARTE LACIENCIAYLAPOLÓTICA
_9CUÉNTOSOTROS VIVIENDOHASTALOS YA×OS NOLOGRARONDEJARUNAPEQUE×AESTELALUMINOSA * El tema de los valores inconscientes es muy amplio y no podemos profundizarlo aquí. Por ello remitimos al lector al libro Clarificación de valores en la administración, del mismo autor (Ed. McGraw-Hill).

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$EIGUALMANERA MANEJAMOSNUESTROTIEMPODEDIVERSAMANERAA LOSA×OSDEEDAD ALOS ALOSYALOS%STÉNDEPORMEDIOLOS VALORESDECADAINDIVIDUOLOSCONSCIENTESYLOSINCONSCIENTES%LLOSNOS MOTIVANAOBRARYDETERMINARNUESTROSINTERESESYNUESTROSGUSTOS

Personalidad y administración. . . 5NODELOSDISTINTIVOSINCONFUNDIBLESDELHOMBRESUPERIORESQUE SABESIEMPREHACIADØNDEVA 'ERRY !CHENBCH DIRECTOR DE LA CADENA DE SUPERMERCADOS 0IGGLY 7IGGLY 3OUTHERN LO EXPRESA CON CLARIDADh1UIEN ELIGE VIVIR UNA VIDA PLENA DEBECOMPRENDERLAIMPORTANCIADELTIEMPOYDELAAUTODISCIPLINA 5NAPROVECHAMIENTOADECUADODELTIEMPOPERMITEALGERENTEDISFRUTAR DESUTRABAJOYSUDESCANSO,AAUTODISCIPLINASIGNIFICAFUERZADEVOLUNTAD PARA HACER LAS COSAS QUE DEBEN HACERSE ANTES QUE LAS QUE QUEREMOS HACER PORQUE NO SON MÉS FÉCILES O AGRADABLES %NFRENTÉNDONOS A LOS ASUNTOS EN VEZ DE POSPONERLOS TENDREMOS MÉS TIEMPO PARA HACER LAS COSAS 0UESTO QUE ES NUESTRO TIEMPO LO QUE ESTAMOS GASTANDO SOMOS NOSOTROSQUIENESDEBEMOSDOMINARLO YNODEJARQUEÏLNOSDOMINE9 NADIEPODRÉDOMINARSUTIEMPOMIENTRASNOESTÏPRIMERODISPUESTOA DOMINARSEASÓMISMOv %LREVERSODELAMEDALLALOTENEMOSENLAPERSONAINDECISA PASIVA CONFUSA MANIPULADA POCOCONCIENTIZADAYEXTRA×AASÓMISMA$ICHA PERSONACAMINAATIENTASYDANDOTUMBOS OBIEN SEDETIENEPERPLEJA ANTELASFRECUENTESENCRUCIJADASDELCAMINO

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#ONVIENE RECORDAR EL SIGNIFICADO ORIGINAL DE decidir decisión 3ON PALABRASAFINESAIN CIDIR IN CISIØN CIRCUN CIDAR CIRCUN CISIØN PRE CISIØN PRE CISO CON CISIØN CON CISODecídere ENLATÓN SIGNIFICACORTARPORLO SANO9ESTOESLOQUESUCEDEENLASELECCIONESSECORTA PORQUEQUIEN DECIDEDEJAALGO RENUNCIAYSEAUTOLIMITA %L USO DE NUESTRO TIEMPO ES RESULTADO DE MILES DE PEQUE×AS Y GRANDESELECCIONESCADADÓA CADAHORAYAUNCADAMINUTO ,UIS8)6 ELh2EY3OLv DECÓAhLADECISIØNSUPONEESPÓRITUDESE×ORv %STOSIGNIFICAQUESEREQUIEREFUERZADEVOLUNTADPARAINVOLUCRARSEEN ACTIVIDADES VALIOSASYPARAMANTENERSEENPIETRASLOSFRACASOS VENCER LOS TEMORES RESISTIR A LO FÉCIL QUE TENEMOS ENFRENTE Y RENUNCIAR A LA SATISFACCIØNINMEDIATAAFAVORDELAUTILIDADREMOTA %NLACONTRAPORTADADELLIBRODE,AKEIN How to get control of your time and your life #ØMO OBTENER EL CONTROL DE SU VIDA Y SU TIEMPO LOS EDITORES PONDERAN LOS MÏRITOS DE LA OBRA 0RESENTAN TRES FRASES EN GRANDESCARACTERESROJOSLAQUENOSINTERESAREZAASÓ(OWTOBUILDYOUR WILLPOWER#ØMOCONSTRUIRSUFUERZADEVOLUNTAD %SSIGNIFICATIVAESTA TRADUCCIØNDELUSODELTIEMPOENTÏRMINOSDEFUERZADEVOLUNTAD 5NADELASEXPRESIONESMÉSCARACTERÓSTICASDELAPERSONALIDADESEL USODELTIEMPOLIBRE UNTEMAQUEVAADQUIRIENDOENORMETRASCENDENCIA YQUETRATAREMOSENELCAPÓTULO

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Administración del tiempo

PRÁCTICAS  !NALIZAR RASGOS DE LA PROPIA PERSONALIDAD A PARTIR DE CØMO SE ADMINISTRA EL TIEMPO ES UN BUEN EJERCICIO DE INSTROSPECCIØN DIAGNØSTICOYANÉLISISPSICOLØGICO#OMENTARENPAREJASTIEMPO MIN   3E×ALAR QUÏ ASPECTOS DE LA PROGRAMACIØN Y MANEJO DEL PROPIO TIEMPOSONVERDADERAMENTEPERSONALESYLIBRESDETODAIMPOSICIØN DESDEFUERATIEMPOMIN   %LABORAR DURANTE CUATRO MINUTOS UNAh$ECLARACIØN DE MIS PRO PØSITOSVITALESv INDICANDOLOQUEMÉSSEANHELACONSEGUIRENLA VIDAYPARTICIPÉNDOLOALGRUPOTIEMPOMIN   0LATICARSOBREELPROPIOMÏTODODETOMADEDECISIONES!YUDARSE MUTUAMENTE A EVALUARLO Y SI ES EL CASO A RECTIFICARLO TIEMPO MIN 

 4OMAR UNA HOJA DE PAPEL TAMA×O CARTA $EJAR UN MARGEN A LA IZQUIERDA ESCRIBIR EN  RENGLONES hLAS  COSAS QUE MÉS ME GUSTAN OMEGUSTARÓA HACERv,UEGOJERARQUIZAR NUMERANDOEN EL MARGEN DEL  AL  POR ORDEN DE IMPORTANCIA #OMENTAR EN GRUPOS AYUDÉNDOSEMUTUAMENTEADEDUCIRYACLARARSUSVALORESY APARTIRDEELLOS AMEJORARELUSODELPROPIOTIEMPOTIEMPO MIN   0REPARARYPRONUNCIARUNMINIDISCURSODEDOSMINUTOS SOBREEL TEMAh#ØMOINFLUYEMIESCALADEVALORESENLAADMINISTRACIØNDE MITIEMPOvTIEMPOMIN 

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 -ARCAR EN LAhPIZZAv DEL TIEMPO EL TIEMPO LABORAL Y EL TIEMPO VITAL$ECIDIRSÓSEESTÉCONFORMECONLAPROPORCIØNQUEGUARDAN ENTRESÓ$ISCUTIRLASITUACIØNIDEALENQUEELTIEMPOLABORALFUERA TAMBIÏNTIEMPOVITAL ENELSENTIDOEXPLICADOTIEMPOMIN 

7 Programación y rendimiento del tiempo

OBJETIVOS s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN SE×ALAR LA ÓNTIMA RELACIØN ENTRE EL RENDIMIENTODELTIEMPOYLAPROGRAMACIØNDELASACTIVIDADES

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s 2EPASARÉN nO APRENDERÉNn LAS CUATRO FASES DEL PROCESO ADMI NISTRATIVOREQUERIDASCOMOCONDICIØNsine qua nonPORELMANEJO EFICAZDELTIEMPO s %XAMINARÉN SUS PROPIAS CONDUCTAS FRENTE A CADA UNO DE LOS PRINCIPIOSBÉSICOSDELABUENAADMINISTRACIØNDELTIEMPO s !PRENDERÉN LA PRÉCTICA DEL h2EGISTRO DE TIEMPO DIARIOv Y SE MOTIVARÉNAEMPLEARLA

EL TIEMPO Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO 3IEMPRE QUE ME ENCUENTRO ANTE LA TAREA DE DESARROLLAR UN TEMA ACADÏMICOPORPRIMERAVEZANTEUNPÞBLICO MEGUSTAPEDIRLAOPINIØN DEAMIGOSCOMPETENTESENLARESPECTIVAMATERIA4ENGOLAEXPERIENCIA DE QUE FORMULAR PREGUNTAS EN FORMA DIRECTA A TALES PERSONAS PERMITE OBTENERCONFACILIDADMATERIALINTERESANTEYVALIOSO,APRIMERAVEZQUE METOCØDARUNSEMINARIODEADMINISTRACIØNDELTIEMPOQUISECONOCEREL

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Administración del tiempo PUNTODEVISTADEUNAPERSONAQUEADMIROPORSUEFICIENCIAYCAPACIDAD DEDISFRUTARLAVIDA-IAMIGOJAMÉSHAESTUDIADOELTEMA3URESPUESTA AMIPREGUNTADECØMOMEJORARELTIEMPOnRESPUESTAINMEDIATA SEGURA DIRECTA CATEGØRICAnCONSISTIØENTRESPALABRASh,OPRIMERO PLANEARv %NEFECTO LAMAYORPARTEDELASACTIVIDADESDELAVIDAMODERNASON COMPLEJAS SUFRIENDOLAINTERACCIØNDEMUYDIVERSOSFACTORES0RETENDER QUECONVERJANENFORMAESPONTÉNEAHACIANUESTROSOBJETIVOSYBIENESTAR ESTANTOCOMOPRETENDERQUEARROJANDOALAZARMILTIPOSDEIMPRENTA RESULTEUNAPÉGINADEPOESÓALIMPIAMENTEREDACTADA 4ODOSSOMOSADMINISTRADORES ENELSENTIDODEQUEATODOSNOSTOCA MANEJAR RECURSOS HETEROGÏNEOS Y SITUACIONES QUE NOS ABREN CAMINO HACIAELLOGRODENUESTROSOBJETIVOS ,AADMINISTRACIØNESUNPROCESOQUEPASAATRAVÏSDEPORLOMENOS CUATROFASES Planeación 1

2 Organización

3 Operación Figura 7-1. Proceso de administración.

CONTROLAR O DEJARSE MANEJAR ,OCONTRARIOALAPLANEACIØNESELMEXICANÓSIMOhHACERSEBOLASv ELhAHÓ SEVAvOELhAVERQUÏSALEv %NLAVIDATOMADAENSUCONJUNTO YENSUSDIVERSASETAPASYESCENAS SENOSPRESENTANDOSALTERNATIVASMUYDIFERENTESA DETERMINARNUESTRO CAMINOYB SERJUGUETESDELASCIRCUNSTANCIAS 3I ES ABSURDO GASTAR NUESTRO TIEMPO EN CONSTANTES reacciones Y acomodaciones A LOS PLANES DE OTROS ENTONCES LA ALTERNATIVA B ES INSENSATA

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Control 4

Programación y rendimiento del. . .

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Principios generales: teóricos s %L TIEMPO ES UN ACUERDO NOBLE Y JUSTO QUE SE DISTRIBUYE EQUI TATIVAMENTEAPOBRESYRICOS ADÏBILESYPODEROSOS AJØVENESY ANCIANOS4ODOMUNDODISPONEDETODOELTIEMPOQUEHAY NIMÉS NIMENOS s .UESTROTIEMPOESUNCAMPOMUYEXPUESTOAENGA×OSYAILUSIONES ,AMAYORÓADELASPERSONASNOSABEMOSDEMANERAEXACTACØMOLO ESTAMOSADMINISTRANDO s ,A MAYOR PARTE DE LOS PROBLEMAS Y DE LAS PÏRDIDAS DE TIEMPO SURGENDEACTUARSINPENSAR%LBUENUSODELTIEMPOEXIGEPLANEAR IGUALMENTE NUESTRO FUTURO MEDIATO OBJETIVOS A LARGO PLAZO Y NUESTROFUTUROINMEDIATOOBJETIVOSAMEDIANOYCORTOPLAZO  s ,AS TAREAS QUE CUALQUIER PERSONA AFRONTA NO TIENEN LA MISMA IMPORTANCIA%LTIEMPODISPONIBLELESDEBESERASIGNADOENORDEN DEPRIORIDADES

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s #OMONADIETIENEELCONTROLABSOLUTODETODASLASCIRCUNSTANCIAS Y FACTORES TODA PROGRAMACIØN DEL TIEMPO PERSONAL DEBER SER FLEXIBLEPARAPODERADAPTARSEALOSIMPREVISTOS s %N MUCHAS OCASIONES SE CREA UNA TENSIØN ENTRE LO URGENTE Y LO IMPORTANTELOURGENTEESLOQUEEXIGEATENCIØNINMEDIATA ,A TIRANÓADELOURGENTEHACEPOSTERGARLOSOBJETIVOSMÉSIMPORTANTES ALARGOPLAZO OLVIDARLASPRIORIDADESYRESPONDERENEXCESOALOS PROBLEMASCOMOSITODOSFUERANCRISIS s %LUSODELTIEMPOESØPTIMOCUANDOSELOGRANLOSMÉXIMOSBENE FICIOSCONUNMÓNIMODEESFUERZO s (AYPROBLEMASQUETIENDENASOLUCIONARSEPORSÓSOLOS%LSABER IDENTIFICARLOSYDEJARLOSDELADOREDUNDAENUNAHORRODETIEMPO YDEENERGÓAPRINCIPIODELDESCUIDOCALCULADO  s %LHÉBITODEPOSPONERDECISIONESYACCIONESESUNMODOCOMÞN DEPERDERNOSØLOELTIEMPO SINOMUCHASOPORTUNIDADESVALIOSAS DETODOGÏNERO s %SFRECUENTEQUEACTIVIDADESQUERINDENPOCOCONSUMANMUCHO TIEMPO DE LAS PERSONAS Y DE LAS ORGANIZACIONES ALREDEDOR DE

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Administración del tiempo  Y QUE ACTIVIDADES QUE RINDEN MUCHO CONSUMAN POCO TIEMPOALREDEDORDE %STEPRINCIPIOESCONOCIDOCOMOhLA REGLADEv Principios prácticos: aplicados s 0ARAQUIENSINCERAMENTESEPROPONEMEJORARLAADMINISTRACIØNDE SUPROPIOTIEMPO ELPRIMERPASOCONSISTIRÉENAVERIGUARCØMOLO ESTÉEMPLEANDOANÉLISISDELTIEMPO  s !NTICIPARYPREVENIRESMEJORQUEREMEDIAR#ASITODOTOMAMÉS TIEMPODELQUEORIGINALMENTESEPIENSA3ISEPREVÏLOINESPERADO SE EVITAN DESAGRADABLES SORPRESAS Y SE TIENE LA CAPACIDAD DE MANTENERSEDUE×OSDELASITUACIØN s ,OS PLAZOS DEFINIDOS FUERZAN EN FORMA ADECUADA LA ACCIØN %L IMPONERSEASÓMISMOFECHASLÓMITEFACILITALAAUTODISCIPLINAYLA TOMADEDECISIONES YDEESTEMODOFAVORECELAEFICIENCIA

s !GRUPAR TAREAS SIMILARES FORMANDO BLOQUES EVITA CONFUSIONES ELIMINAREPETICIONESYECONOMIZATIEMPOYESFUERZOS s 3IENDOLASINTERRUPCIONESENEMIGOSCRØNICOSDELTIEMPO CONVIENE DISE×AR TALES PROGRAMAS Y CONTROLES QUE POR SU PROPIO PESO REDUZCANDICHASINTERRUPCIONES s !LGOÞTILPARALOGRARUNAESTRUCTURACONSISTEENDIVIDIRLOSPROPIOS OBJETIVOSEN n /BJETIVOS DE MANTENIMIENTO ACTIVIDADES DE ALIMENTACIØN EJERCICIO RECREO TERAPIASx n /BJETIVOS DE CRECIMIENTO FORTALECERSE FÓSICA Y MENTALMENTE APRENDERLEER TOMARCURSOS OCUPARDETERMINADOSCARGOSx n /BJETIVOSDEINNOVACIØNNUEVOSMÏTODOS NUEVOSCAMPOSDE ACCIØN NUEVASRELACIONESSOCIALES PRODUCTOSMÉSCREATIVOSx s ,OSCONFLICTOSENTREOBJETIVOSSERESUELVENESTABLECIENDOYDECI DIENDOPRIORIDADES

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s 4ENER LOS PROPIOS OBJETIVOS VITALES POR ESCRITO Y REVISARLOS PERIØDICAMENTEPOREJEMPLO UNAVEZALMES OALMENOSCADASEIS MESES PARECESERLAMEJORGARANTÓADENOPERDERLAORIENTACIØNY DENOMALGASTARTIEMPOYENERGÓASENCOSASSECUNDARIAS

Programación y rendimiento del. . .

PRÁCTICAS  2ESPONDERENFORMAINDIVIDUALYLUEGOPLATICARENTRÓOSz4ENGO BIENDEFINIDOSYCLASIFICADOSMISOBJETIVOS A z!LARGOPLAZO B z!MEDIANOPLAZOAA×OS  C z!CORTOPLAZOMENOSDEA×O 4IEMPOMIN   %VOCAR CASOS PERSONALES EN QUE HAYA SUCUMBIDO A LA TENTACIØN DEAPLAZARSINNECESIDAD)NVESTIGARLASCAUSASYLASCONSECUENCIAS TIEMPOMIN   2EFIRIÏNDOSEALÞLTIMODÓALABORALTALVEZELDÓADEAYER LLENAR ENFORMAINDIVIDUALELh2EGISTRODETIEMPODIARIOvVERPÉG   2ESPONDER zA CUÉLES DE LAS ACTIVIDADES QUE TRAIGO ENTRE MANOS SERÓAÞTILASIGNARLESUNPLAZOTIEMPOMIN   %NUMERARLASINTERRUPCIONESDETODOTIPOYLOSINTERRUPTORESQUE HAYAN CAUSADOMÉSMOLESTIAS*ERARQUIZARLOSSEGÞNSUGRAVEDAD 0ARACADAUNOANOTARUNPARDEMEDIDASÞTILESDECONTROLTIEMPO MIN 

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 z#UÉLFUEELPERIODOMÉSPRODUCTIVODELDÓADEAYERz9ANTIER z0ORQUÏ  %NGRUPOSDEUPERSONASREALIZARUNATAREACOMÞN0OREJEMPLO PREPARAR UN ARTÓCULO SOBRE h,OS RECIÏN CASADOSv $EBERÉ TOCAR UNOPORUNO LOSSIGUIENTESASPECTOS AFECTIVO ECONØMICO  SOCIAL RELACIONES AMISTADES  CULTURAL  SEXUAL TIEMPO MIN 5NAVEZREALIZADALATAREA ANALIZARCØMOSEADMINISTRØ ELTIEMPOTIEMPOMIN   %LEGIR UNO DE LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO 0REPARAR UN MINIDISCURSO DOS MINUTOS SOBRE ÏL 0RONUNCIARLO ANTEELGRUPO3ISEPREFIERE ESCØJASEALAZARTIEMPOMIN   0LATICAR EN GRUPOS ACERCA DEL TEMAh,A TIRANÓA DE LO URGENTE EN NUESTRA ORGANIZACIØNv z#ØMO SE MANIFIESTA z#ØMO VAMOS A COMBATIRLATIEMPOMIN   #OMENTARENPAREJASz%NQUÏGRADOMITRABAJOESTÉENARMONÓA CONELRESTODEMIVIDAz/ESTALVEZUNESCAPE

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Administración del tiempo Registro de tiempo diario Fecha: Objetivos de mi actividad de ese día:

A______________________________ B______________________________ C______________________________ D______________________________ Hora 8:00

Acción

Prioridad*

Comentarios

8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30

12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 * 1 = Importante y urgente. 2 = Importante y no urgente. 3 = Urgente y poco importante.

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4 = Mera rutina. 5 = Pérdida de tiempo.

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12:00

Programación y rendimiento del. . . Registro de tiempo diario (continuación) Hora 16:00

Acción

Prioridad*

Comentarios

16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00

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21:30

Nota: 3IEMPRE QUE SEA POSIBLE REDACTAR LOS OBJETIVOS EN FUNCIØN DE RESULTADOS NODEACTIVIDADES %N LA COLUMNA h#OMENTARIOSv ANOTAR SI CONVENDRÓA DELE GARSIEXISTENMEJORESMÏTODOSPARAESAACCIØN SIDICHAACCIØN PODRÓA ELIMINARSE SI LOS OBJETIVOS INVOLUCRADOS SON REALISTAS Y VALIOSOS SI CONVENDRÓA REALIZAR TAL ACCIØN A OTRA HORA ETCÏTERA 4IEMPOMIN 

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8 El tiempo del ejecutivo

OBJETIVOS s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN EXPLICAR CØMO EL BUEN O MAL USO DEL TIEMPODELEJECUTIVOREVISTEESPECIALTRASCENDENCIAENCUANTOQUE ESMULTIPLICADORDELTIEMPODEOTROS

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s !PRENDERÉNAIDENTIFICARLOSENEMIGOSESPECÓFICOSDELTIEMPODEL EJECUTIVO s )DENTIFICARÉNLOSDINAMISMOSPROPIOSDELARELACIØNJEFE SECRETARIA YLASMANERASDEAPROVECHARLASPOTENCIALIDADESDEESTARELACIØN HACIAUNMEJORRENDIMIENTODELTIEMPOLABORAL s 0ODRÉNRECONOCERCONFACILIDADELPERFILPSICOLØGICODELAPERSONA EXITOSACONELTIEMPOYUBICARSEASÓMISMOSCONRESPECTOAESTE MODELO s ,LEGARÉNADETECTARLOSPRINCIPALESENEMIGOSDELTIEMPOQUEEN SUCALIDADDEJEFESYEJECUTIVOSLOSACECHAN

UN TIEMPO DE ESPECIAL TRASCENDENCIA %N EL PRIMER CAPÓTULO DE ESTE MANUAL CITAMOS LA FRASE INICIAL DE LA PELÓCULADE0ETER$RUCKERSOBREELTIEMPOh3EREJECUTIVOSIGNIFICANO TENERTIEMPOv

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Administración del tiempo z0ORQUÏELUSODELTIEMPOESOPARECESERMÉSDRAMÉTICOPARAEL EJECUTIVOQUEPARAELRESTODELAGENTE %XISTENDIVERSASRAZONES s %L EJECUTIVO MANEJA TIEMPO ESPECIALMENTE DISE×ADO PARA LA EFICIENCIAYOBTENCIØNDERESULTADOS s %L EJECUTIVO ES RESPONSABLE NO SØLO DE SU PROPIO TIEMPO SINO TAMBIÏNDELTIEMPODEOTROS s #OMPARADO CON EL BURØCRATA EL EJECUTIVO VIVE UN MAYOR COM PROMISO %S NATURAL QUE SIENTA MÉS LAS TENSIONES DEL TRABAJO Y QUECAIGAENELPELIGRODEPREOCUPARSEDEMASIADOPORSUSTAREAS OLVIDANDOQUEh3ETRABAJAPARAVIVIR NOSEVIVEPARATRABAJARv ,ODICHOENLOSCAPÓTULOSANTERIORESSOBREhLOSENEMIGOSDELTIEMPOvSE APLICAALEJECUTIVO PEROSECREANCIRCUNSTANCIASESPECÓFICASYPROBLEMAS ESPECIALES

s 0LANEACIØN DEFICIENTE YA SEA PORQUE LOS OBJETIVOS NO QUEDAN CLAROS O PORQUE FALLA SU DISTRIBUCIØN EN LAS CUATRO CATEGORÓAS INMEDIATOS ACORTO MEDIANOYLARGOPLAZO s *ERARQUIZACIØNINSUFICIENTEDEPRIORIDADES s )NCAPACIDADPARADECIRhNOv FUENTEASUVEZDEMÞLTIPLESINTER FERENCIASEXTRA×AS s 0OCAHABILIDADENELMANEJODELASINTERRUPCIONES s 2ESISTENCIA A DELEGAR O EL NO SABER CØMO DELEGAR EN FORMA ADECUADA s &ALTADEMOTIVACIØNYDISCIPLINADEÏLYSUEQUIPO s h!BARCARMUCHOYAPRETARPOCOvELEMPE×OENHACERDEMASIADAS COSASALMISMOTIEMPO s !POYOSECRETARIALINEFICIENTE

MITOS %XISTEN TAMBIÏN ALGUNOS MITOS QUE SON OTROS TANTOS hLADRONES DEL TIEMPOvDELEJECUTIVO

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“LADRONES DEL TIEMPO” DEL EJECUTIVO

El tiempo del ejecutivo El mito del activismo: h%LEJECUTIVOMÉSLLENODETRABAJOESELMÉS EFICIENTEv 3E REPITE LA IRONÓA DEL CAMINANTE QUE AL PERDER LA RUTA REDOBLAELPASOYSEAGITAMÉSxPARANOLLEGARANINGUNAPARTE El mito del centralismo:h#UANTO MÉS ALTO SEA EL NIVEL EN QUE SE MANEJENLOSASUNTOS TANTOMEJORv3EREGATEALADELEGACIØNYSEPRETEN DEHACERLASCOSASUNOMISMOhPARAESTARENTODOvINVADIENDOPUESTOS APLASTANDOPERSONALIDADESYMATANDOMOTIVACIONES El mito de los datos completos: h(AY QUE APLAZAR LAS DECISIONES HASTA HABER RECOPILADO TODOS LOS DATOSv ,O QUE SUCEDE ES QUE NO SE DECIDEATIEMPO ONOSEDECIDE El mito de la energía en el desempeño laboral: h,OS RESULTADOS SONDIRECTAMENTEPROPORCIONALESALVOLUMENDETRABAJOINVERTIDOv3E CENTRAELINTERÏSENTRABAJARMÉSENVEZDETRABAJARMEJOR El mito de la solución de problemas: h(AYQUECANALIZARELEMPE×O YESFUERZOAENCONTRARSOLUCIONESALOSPROBLEMASQUE PORSUPUESTO YA CONOCEMOSv3EPASAPORALTOQUEENELMANEJODEPROBLEMASLOBÉSICO YANTERIORALABÞSQUEDADESOLUCIONESSONLOSPLANTEAMIENTOSCORRECTOS TANDIFÓCILESDELOGRAR

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El mito de la simplificación: h(AY QUE AHORRAR TIEMPO MEDIANTE SOLUCIONESSENCILLASYFÉCILESv3EREGATEAELTIEMPOQUEDEBEEMPLEARSE ENASUNTOSDIFÓCILES TRATÉNDOLOSDEMANERASUPERFICIAL DEMODOQUESE ESTÉCONDENADOAREPETIRLOQUESALIØMAL El mito del tiempo enemigo:h%LTIEMPOPRESIONAALEJECUTIVOSELE ECHAENCIMAv%LMÉSPRECIOSORECURSOQUEDACONVERTIDOENESTORBOY OBJETODEDEFENSA El mito de la puerta abierta: h%LEJECUTIVO JEFEDEBEESTARDISPONIBLE ATODOMUNDO LISTOSIEMPREPARADIALOGARv CONVIRTIÏNDOSEENJUGUETE DE MIL INTERRUPCIONES Y EN INTERLOCUTOR DE QUIENES ANDAN BUSCANDO CØMOMATARELTIEMPO

PRINCIPIOS SOBRE EL TIEMPO DEL EJECUTIVO s #ADA HORA EMPLEADA EN PLANEAR AHORRARÉ TRES O CUATRO MÉS AL MOMENTO DE LA EJECUCIØN ADEMÉS DE QUE LOS RESULTADOS SERÉN MEJORES

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42 Administración del tiempo

Figura 8-1. ¿Trabajar más o trabajar mejor? © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.

El tiempo del ejecutivo s )NICIAR CADA JORNADA CON UN PLAN A REALIZAR DE INMEDIATO EMPEZANDO EN EL EXTREMO OPUESTO DE LOS OBJETIVOS VITALES Y PREGUNTÉNDOSEhz1UÏESLOQUETENGOQUEnYQUIEROnHACERHOYv 3ISEESCRIBEUNALISTADEhPENDIENTESvYSEJERARQUIZA SEMANEJARÉ MEJOR s #UIDAR MÉS LA EFECTIVIDAD QUE LA EFICIENCIA %N OTRAS PALABRAS EVITARLAREALIZACIØNDEMASIADOCORRECTADETAREASxQUENOSON LASQUESETIENENQUEHACER

s #ONCENTRARSE EN LAS TAREAS MÉS NOBLES ES DECIR EN LAS QUE CON MENORES ESFUERZOS SE PRODUCEN MAYORES RESULTADOS 4ENER PRESENTE EL hPRINCIPIO DEL v O PRINCIPIO DE 0ARETO UNOS POCOS ESFUERZOS CRÓTICOS  POR PONER UN NÞMERO REDONDO PRODUCENLAGRANMAYORÓADELOSRESULTADOSYVICEVERSA%VITAREL EMPLEODELTIEMPOENCANTIDADESINVERSAMENTEPROPORCIONALESA LAIMPORTANCIADELASTAREAS s .OCONFUNDIRMANEJODEPROBLEMASCONSOLUCIØNDEPROBLEMAS !NTES DE BUSCAR SOLUCIONES CERCIORARSE DE TENER BIEN DEFINIDO EL PROBLEMA 0ODRÓA SER MUY ACONSEJABLE INSCRIBIRSE EN ALGÞN SEMINARIODEMANEJOCREATIVODEPROBLEMAS

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s %NCUANTOSEAPOSIBLE DELEGARtareas completas DANDOTANTOLA RESPONSABILIDADCOMOLAAUTORIDADCORRESPONDIENTES3ISEHACEN LASCOSASAMEDIAS NOSELOGRALAAUTÏNTICALIBERACIØNDELTIEMPO s 4AMBIÏNENLAMEDIDADELOPOSIBLE SE×ALARENELPROGRAMADIARIO TIEMPOSDENOINTERRUPCIØNPARAPODERCONCENTRARSE!LTERNARLAS hHORASDEDISPONIBILIDADvCONhHORASDEPRIVACÓAv s !SEGURAR LA BUENA COMUNICACIØN DENTRO DE LA INSTITUCIØN 3E AHORRAMUCHOTIEMPOCUANDOPREVALECENLACLARIDAD LACONCISIØN DELOSMENSAJESYLARETROALIMENTACIØNOfeedback

* Usamos una terminología que se ha ido haciendo común en la literatura sobre administración y organización: eficiente es la actividad que logra una proporción adecuada entre los recursos invertidos (tanto humanos como materiales) y los resultados; o entre el input y el output, como dicen muchos. Efectiva es la actividad que, además de ser eficiente, conduce al logro de objetivos y a la resolución de los problemas. Por ejemplo, gastar 30 millones de pesos de la Secretaría de Educación Pública para construir una biblioteca en un pueblo puede ser eficiente si ese dinero fue bien administrado, pero no efectivo si tal biblioteca no es la solución adecuada a las necesidades culturales de la población.

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Administración del tiempo s #UANTOMÉSALTOSEAELNIVELJERÉRQUICO TANTOMÉSTIEMPOSEDEBE ASIGNAR PROPORCIONALMENTE A LA PLANEACIØN 6ER LAS SIGUIENTES COORDENADAS

Alta gerencia

Control

Planeación

Gerencia media

Niveles

Ejecución, operación

Supervisores Obreros

s #ONCENTRARSE EN LAS OPORTUNIDADES ANTES QUE EN LOS PROBLEMAS 2ECORDAR QUE hAQUELLOS QUE VIVEN SEPULTADOS EN LOS PROBLE MAS DEJAN PASAR DE LARGO LAS OPORTUNIDADESv 47 %NGLSTROM 2!-CKENZIEet al.,Managing your time 0YRAMID   s -EJORARLAADMINISTRACIØNDELTIEMPO NOSØLOENALGUNOSSINOEN TODOSLOSNIVELESDELAORGANIZACIØN s $IVIDIRLASACTIVIDADESENhPAQUETESv YBUSCARFORMASDEVISUALIZAR TENERYMANTENERALAVISTAESTOSBLOQUESOUNIDADESDECOSASPOR HACERPRINCIPIODELAVISIBILIDAD  s #ONSISTIENDOLAGERENCIAENLARESPONSABILIDADYELARTEDELOGRAR OBJETIVOS MEDIANTE OTRAS PERSONAS EL MEJOR ALIADO DEL TIEMPO ES LA CAPACIDAD DE LLEVAR BUENAS RELACIONES CON EL PERSONAL %S ACONSEJABLE CAPACITARSE EN LOS TEMAS DE 2ELACIONES HUMANAS -OTIVACIØN -ANEJO DE CONFLICTOS )NTEGRACIØN DE EQUIPOS Y $ESARROLLODELACREATIVIDAD s (ACERALTAMENTEFUNCIONALELEQUIPOhJEFE SECRETARIAv

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Figura 8-2. Tiempo correspondiente a diversas actividades.

El tiempo del ejecutivo

EL EQUIPO JEFE-SECRETARIA ,ASECRETARIAESLACLAVEPARAELUSOEFECTIVODELTIEMPODELEJECUTIVO 3U PRIMERA TAREA CONSISTE EN AYUDAR AL JEFE A LOGRAR SUS OBJETIVOS Y DE ACUERDO CON ESTO LE COMPETE SER LA PROTECTORA DE SU TIEMPO %STA RESPONSABILIDADLACOLOCADENTRODELEQUIPOADMINISTRATIVO COMOPARTE INTEGRANTE YLECONCEDEFACULTADYRESPONSABILIDADPARA s h&ILTRARvLASLLAMADASYLASVISITAS s h&ILTRARvLACORRESPONDENCIA ABRIENDOYCONTESTANDOCIERTOSTIPOS DECARTASYOTROSDOCUMENTOS s 0REPARARMEMORANDAPARALASREUNIONES s !SISTIRALAMAYORÓADELASREUNIONES s -ANTENERSEENTERADADELOSPLANESYCOMPROMISOSDELJEFE 4ODO ELLO SUPONE Y REQUIERE UN GRADO TAL DE COMUNICACIØN Y DE IDENTIFICACIØNQUELEPERMITACONSIDERARLOSASUNTOSDESDEELPUNTODE VISTADELJEFE

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#ONVIENEAÏSTECONVERSARPERIØDICAMENTECONELLASOBRECØMOVAN LOSASUNTOSDELAOFICINA ENTERARLADESUSPROPIASINTENCIONESYENTERARSE DELASDEELLA !LGUNOSAUTORESESTADOUNIDENSESPOREJEMPLO !LEC-ACKENZIEEN LA SECCIØN  DE SU TRABAJO Managing at the top TAL VEZ EN CLIMA DE LIBERACIØN FEMENINA CONSIDERAN QUE DEBERÉ LLEGAR A SER NORMAL QUE AL QUEDAR VACANTE EL CARGO DE UN JEFE CUALQUIERA UNO DE LOS MEJORES CANDIDATOSAOCUPARLOPUEDASERLASECRETARIA

LA PERSONALIDAD DEL EJECUTIVO EXITOSO CON EL TIEMPO %N EL CAPÓTULO  SE EXPLICØ QUE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO ES UNA EXPRESIØN DE LA PERSONALIDAD TOTAL 4ODOS NOS REFLEJAMOS EN NUESTRO MANEJODELTIEMPO ,A ADMINISTRACIØN EJECUTIVA Y GERENCIAL PRESENTA POR SUPUESTO FACETASESPECIALES

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Administración del tiempo %NESTEPUNTOELEJECUTIVOSOBRESALIENTE s %S UNA PERSONA MUY ORGANIZADA 3ØLO ASÓ ES CAPAZ DE ORGANIZAR TAMBIÏN A OTROS PARA UN PLENO APROVECHAMIENTO DE SUS APOR TACIONES s %SUNAPERSONADECIDIDAQUENOTOMAUNAYOTRAVEZLOSPROBLEMAS YLOSASUNTOS CONDESPERDICIODETIEMPOYDEMÉSRECURSOS s %S UNA PERSONA IDEALISTA Y REALISTA QUE BUSCA E IMAGINA NUEVAS RUTAS Y NUEVOS MÏTODOS PERO CALCULA LOS REQUERIMIENTOS DE TIEMPOCONLOSPIESFIRMESSOBRELATIERRA s %SUNAPERSONAEMPÉTICA QUECAPTALASNECESIDADESYLASREACCIONES DESUPERSONALYDETODOSLOSSERESHUMANOSQUESECRUZANENSU CAMINO s %S UNA PERSONA INTUITIVA QUE CAPTA LAS SITUACIONES AUN LAS MÉS COMPLEJAS COMOUNTODOYDENTRODESUSCONTEXTOS s %SUNAPERSONAFLEXIBLE QUEADMITELADERROTAYNOSEOBSTINAEN hDARPATADASCONTRALOSMUROSvADMITEQUESECOMETANERRORESY QUIEREQUESUEQUIPOSEMANTENGADISPUESTOAAPRENDER

s %S UNA PERSONA CONSIDERADA Y RESPETUOSA CON EL TIEMPO DE LOS DEMÉS EL TIEMPO ES DECIR LAS ACTIVIDADES LAS NECESIDADES LOS INTERESES LOSDERECHOSETCÏTERA  s %S UNA PERSONA AUTOCRÓTICA QUE EXAMINA EN FORMA PERIØDICA LASCOSASQUESEHAPROPUESTOHACERYHAHECHO YLASQUESEHA PROPUESTOYNOHALOGRADO !LAN,AKEIN hELGURÞDELAADMINISTRACIØNDELTIEMPOv SEGÞNLOLLAMØ ELNew York Times SINTETIZATODOENSEISPUNTOSCONCISOS  $EFINIRLOSOBJETIVOSACORTO MEDIANOYLARGOPLAZO%SCRIBIRLOSY ORDENARLOSPORORDENDEIMPORTANCIA  %LABORARDIARIAMENTELALISTADECOSASPORHACER  %MPEZARCONLASh!vS NOCONLASh#vS ESDECIR CONLOSASUNTOSDE PRIMERA NOCONLOSDETERCERAIMPORTANCIA  %NCASODEDUDA PREGUNTARSEhzCUÉLESELMEJORUSODEMITIEMPO ENESTOSMOMENTOSv

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s %S UNA PERSONA QUE CREE SINCERAMENTE EN LA GENTE Y QUE SABE DELEGARCONFACILIDADNOSUCUMBEALATENTACIØNDEACTUARCOMO hELHOMBREORQUESTAv

El tiempo del ejecutivo  -ANEJARCADAPAPELDOCUMENTOS CORRESPONDENCIA RECADOS UNA SOLAVEZ  (ACER LAS COSAS DE INMEDIATO .O DEJAR QUE LOS ASUNTOS SE CON VIERTANENhPENDIENTESv 0ARACONCLUIR RECORDEMOSUNAANÏCDOTADELAVIDADE#HARLES3CHWAB ELFAMOSOh2EYDELACEROv 5NBUENDÓACONVERSABA3CHWABENSUDESPACHOCONUNTAL)VY,EE CONSULTOR DE PROCESOS Y LE DIJO h$ÏME UNA RECETA PARA MEJORAR MI MANEJODELTIEMPO YSIMEFUNCIONA LORECOMPENSARÏADECUADAMENTEv )VY ,EE TENÓA LISTA LA RESPUESTA hPrimero: #ADA MA×ANA O LA TARDE ANTERIORALRETIRARSEDESUOFICINA ELABOREPORESCRITOUNALISTADETODOS LOShPENDIENTESvSegundo:*ERARQUÓCELA NUMERANDOLOSPUNTOSSEGÞNSU IMPORTANCIATercero:!PÏGUESEALNÞMEROUNODELALISTAHASTAQUENO PUEDAHACERNADAMÉSENTORNOAÏL,UEGOPASEALNÞMERODOS YASÓ SUCESIVAMENTEv !LASPOCASSEMANAS3CHWABENTREGABAA,EE PORESTECONSEJO UN CHEQUEDEVEINTEMILDØLARES

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PRÁCTICAS  $IALOGAR SOBRE EL TEMA hz0OR QUÏ EL EJECUTIVO MÉS QUE OTRAS PERSONAS DEBESERUNEXPERTOENLAADMINISTRACIØNDELTIEMPOv TIEMPOMIN   %NLALISTADELOShLADRONESvYDELOShMITOSv SE×ALARLOSTRESPUNTOS PRINCIPALESDELOSQUESECAREZCAOHAGANFALTA YLOSTRESQUESE ESTÏNPRACTICANDOMEJOR#OMENTARENPAREJASTIEMPOMIN   #ONVERSAR SOBRE EL TEMA h%L TELÏFONO COMO UN AHORRADOR DEL TIEMPOYCOMOUNENEMIGODELTIEMPOvTIEMPOMIN   %LABORARDOSCUADROS CONDOSCOLUMNASCADAUNOENELPRIMERO h,OS ENEMIGOS DEL TIEMPO DEL JEFE VISTOS A POR ÏL MISMO B POR SU SECRETARIAv %N EL SEGUNDO h,OS ENEMIGOS DEL TIEMPO DE LASECRETARIA VISTOSA PORELLAMISMAB PORSUJEFEv4OMAREN CUENTA INTERRUPCIONES TELEFØNICAS VISITAS INESPERADAS REUNIONES QUESEPROLONGAN FALTADEOBJETIVOSCLAROSYPRIORIDADES CAMBIO ARBITRARIO DE PRIORIDADES ESCRITORIO DESORGANIZADO DELEGACIØN INADECUADA IMPUNTUALIDADES COMUNICACIØN DEFICIENTE INDECI

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Administración del tiempo SIØN INCAPACIDADPARADECIRhNOv SISTEMASINADECUADOSDEARCHIVO TRABAJOS A MEDIAS HÉBITO DE APLAZAR Y PROCRASTINAR DEhABARCAR MUCHOYAPRETARPOCOv ETC#OMENTARLUEGOCONLASECRETARIAO CONELJEFE SEGÞNSEAELCASOTIEMPOMIN   %SCRIBIRh-IS CINCO OBJETIVOS PRINCIPALES COMO GERENTEv Y JERAR QUIZARLOS %LABORAR PARA CADA UNO DE LOS OBJETIVOS UNA LISTA DE POSIBLESACTIVIDADES$ECIDIRCUÉLESSEADOPTARÉN CUÉNDOYCØMO TIEMPOMIN   0LATICAR PARA DESARROLLAR EL TEMAh#ØMO CONVERTIR LOS OBJETIVOS FINES ENACTIVIDADESMEDIOSCONCRETOS vTIEMPOMIN   %SCRIBIRENEQUIPOUNARTÓCULOTITULADOh,IDERAZGOYADMINISTRACIØN DELTIEMPOvTIEMPOMIN   0REPARAR EN EQUIPO LA CONFERENCIA h#ØMO AYUDAR A NUESTROS SUBORDINADOSAUNMEJORDESEMPE×OMEDIANTELAADMINISTRACIØN RACIONALDELTIEMPOvTIEMPOMIN   $EIGUALMANERA SIESELCASO ACERCADELTEMAh#ØMOAUMENTAR LAS VENTAS POR MEDIO DE UNA MEJOR ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv TIEMPOMIN 

 %N SUBGRUPOS ENCONTRAR MEDIA DOCENA DE MODOS RECURSOS ARTIFICIOS PARAHACERCONCLUIR SINOFENDER UNAVISITAOUNTELEFO NEMAQUESEPROLONGANINNECESARIAMENTETIEMPOMIN 

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 %NTREVISTAR A UN EJECUTIVO PODEROSO Y TRIUNFADOR SOBRE EL TEMA v3USEXPERIENCIASYSUSMÏTODOSENLAADMINISTRACIØNDELTIEMPOv

9 Efectos patológicos del mal uso del tiempo

OBJETIVOS s ,OSPARTICIPANTESCOMPRENDERÉNQUEELMALUSODELTIEMPONOSE QUEDAENMERAINEFICIENCIA SINOQUEPOCOAPOCODISTORSIONAY ENFERMAALASPERSONAS

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s 3ABRÉNSE×ALARPORQUÏVÓASYENQUÏFORMASESPATØGENOELMAL USODELTIEMPO s )DENTIFICARÉNLOSEFECTOSSALUDABLESDEUNUSORACIONALDELTIEMPO YQUEDARÉNMOTIVADOSPARABENEFICIARSEAMPLIAMENTEDEELLOS

EL MAL USO ES PATÓGENO %SNORMALQUECUANDOUNACOSACUALQUIERASEUSAMAL HAYAQUESUFRIR CONSECUENCIAS NEGATIVAS 0ARA ILUSTRARLO CON CASOS EXTREMOS ACTÞA TORPEMENTE QUIEN COMPRA UN COCHE DE LUJO Y LO USA PARA ACARREAR BORREGOSENUNABRECHA OCOMPRAUNALICUADORAPARATRITURARGUIJARROS OUSAVINODEL2HINPARALIMPIARMANCHASENUNPISO %LTIEMPOESLAVIDAUsar mal el tiempo es usar mal la vida. Sería un milagro poder hacerlo impunemente. 3EMEJANTEDEFORMACIØNORIGINA ENDIVERSOSGRADOS PATOLOGÓASTANTO SOMÉTICASCOMOPSÓQUICASYSOCIALES,ASSOCIALESLASDEJAREMOSDELADO

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Administración del tiempo #OMPETE A LOS SOCIØLOGOS hPOLITØLOGOSv Y MORALISTAS ANALIZAR CØMO EL MALUSOCOMUNITARIODELTIEMPOPROVOCAESTANCAMIENTO SUBDESARROLLO YVICIOSDETODOGÏNERO 2ECORDEMOS CASOS CÏLEBRES COMO EL DE LA SOCIEDAD ROMANA EN LA ÏPOCA TARDÓA DEL )MPERIO CUANDO EL ESLOGAN DE MODA ERA “panem et circenses”PANYJUEGOSDELCIRCO HASTAQUEELMONOLITOQUEERAAQUEL PODEROSOESTADOTUVOQUEDESINTEGRARSE ,OS EFECTOS SOMÉTICOS Y PSÓQUICOS SERÉN CONSIDERADOS JUNTOS RECORDEMOSQUETODAENFERMEDADESPSICOSOMÉTICA

DOS TIPOS DE MAL USO $ISTINGAMOSDOSTIPOSDEMALUSODELTIEMPO  0ORVACIEDADFALTADEACTIVIDAD   0ORCONGESTIØNSOBREACTIVIDAD 

MAL USO DEL TIEMPO POR VACIEDAD ,AS PERSONAS QUE VIVEN SIN OBJETIVOS SIN IDEALES MATANDO EL TIEMPO SEEXPONENAEFECTOSPATOLØGICOSQUEENGENERALRESULTANPOCOVISIBLES EN LA JUVENTUD PERO QUE HACEN CRISIS EN LA SEGUNDA MITAD DE LA VIDA TOMANDO LAS FORMAS DE ESTERILIDAD INSATISFACCIØN DIFUSA Y EXISTENCIAL HASTÓODELAVIDAYLATRISTEZAHONDADELASMANOSVACÓAS $ICHACRISISSEFRAGUAALREDEDORDELOSA×OS CUANDOSEDEFINELA VIVENCIADEQUELAVIDAPASAVOLANDOYDEQUELAFRASEMÉSFUERTEYASE QUEDØATRÉSPARASIEMPRE$EAQUÓALADEPRESIØNELPASOESMUYCORTO

MAL USO POR CONGESTIÓN %S EL PELIGRO DE LOS LÓDERES DE LOS ORGANIZADORES DE MUCHOS ARTISTAS TRIUNFADORES DE LOS EJECUTIVOS AMBICIOSOS Y DINÉMICOS ACOSADOS POR

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0ODEMOS EXPLICAR ESTA DISTINCIØN CON UNA ANALOGÓA POR EJEMPLO UNA PERSONAPUEDESUFRIRMALESTARESDIGESTIVOS PORNOCOMER OBIEN PORCOMERDEMASIADO

Efectos patológicos. . . UN MUNDO DE PRESIONES DILUVIOS DE INFORMACIØN AGENDA SATURADA DE COMPROMISOSSOCIALESYDETRABAJO COMPETENCIAAJUSTADÓSIMA EXIGENCIAS DEESTATUSSOCIAL ETCÏTERA 3EHABLAENTONCESDELESTRÏS%STAPALABRADEORIGENINGLÏSCONJUGA DOS FENØMENOS DIFERENTES POR UNA PARTE JALAR ESTIRAR Y POR LA OTRA COMPRIMIR APRETAR$EESTEMODOFUSIONAELSIGNIFICADODEDOSPALABRAS ESPA×OLASTENSIØNYPRESIØN 2ECIENTESESTUDIOSDE2ANDALL33CHULER DELA5NIVERSIDADDE/HIO HANDEMOSTRADOUNAESTRECHACORRELACIØNENTREELFENØMENODELESTRÓSY ELMANEJODELTIEMPO ,ASMANIFESTACIONESMÉSCONOCIDASSONHIPERTENSIØN ÞLCERAGÉSTRICA COLITIS JAQUECA ENFERMEDADESCUTÉNEASYPROPENSIØNALINFARTOYENEL PLANOPSÓQUICO IRRITABILIDAD SUSCEPTIBILIDAD OBSESIVIDAD TENDENCIAALA SUSPICACIA ASÓCOMOINCAPACIDADDERELAJARSEYDEDISFRUTAR

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0OROTROLADO ESCOMPATIBLELAINTENSAYHABITUALACTIVIDADLABORAL CONLAVIDAMÉSSANA%NLASECCIØNDESUYACITADAOBRA-ACKENZIECITA AL $R #HARLES (UMMEL PRESIDENTE DEL "ARRINGTON #OLLEGE DE 2HODE )SLAND “El trabajo arduo no nos afecta. Todos sabemos lo que es trabajar a un ritmo acelerado durante horas y horas, totalmente absortos en una labor importante. El cansancio que se origina encuentra su recompensa en la sensación de logro y satisfacción. No es trabajo pesado en sí, sino la duda y el temor de los que producen ansiedad, al repasar el mes o el año y sentir la opresión de las tareas que quedaron sin terminar. Sentimos con desazón que hemos dejado de hacer cosas importantes. La avalancha o alud de demandas de otras personas nos han llevado a la frustración… Nos damos cuenta de que nos hemos convertido en esclavos de la tiranía de lo urgente”.

5NADELASNECESIDADESHUMANASMÉSCARACTERÓSTICASESLAhNECESIDADDE ESTRUCTURAv2EQUERIMOSUBICARNOSENLADOBLECOORDENADADELESPACIO YDELTIEMPO!SÓCOMONOSSENTIMOSMALCUANDONOSDESORIENTAMOS ES DECIR CUANDONOSDESESTRUCTURAMOSENELESPACIO ASÓTAMBIÏNESNATURAL QUENOSSINTAMOSMALCUANDONOSDESESTRUCTURAMOSENELTIEMPOYSE DESESTRUCTURACONRESPECTOALTIEMPOQUIENNOLOGRAVISUALIZARYSENTIR SUSCOMPROMISOSCOMOACOMODADOSENCOMPARTIMIENTOSQUESONLOS CALENDARIOS LOSHORARIOSYLOSPROGRAMASDETRABAJO SINOCOMOAPI×ADOS SOBRESÓENDESORDEN

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Administración del tiempo

0ODRÓAMOSA×ADIRUNLARGOCAPÓTULOTITULADOh0SICOPATOLOGÓADELTRABAJO MALENFOCADOvYANALIZARELMANEJOLABORALDESDEELPUNTODEVISTADE LAPSIQUIATRÓACLÓNICA TENIENDOENCUENTAQUEDELTRABAJODERIVANCASILA MITADDENUESTRASEMOCIONES %NELTRABAJOSEIMPRIMENLASHUELLASDELAINDIVIDUALIDADEXISTENCIAL %S IMPOSIBLE ENTENDER LAS LABORES INDIVIDUALES FUERA DEL CONTEXTO DEL SISTEMASOCIOLØGICOTOTAL%LTRABAJOESEXPRESIØNDELSISTEMADEPAREJA DELSISTEMAFAMILIARFAMILIAPRIMARIAYFAMILIASECUNDARIA DELSISTEMA CULTURALDELPAÓS DELAÏPOCAYDEOTROSFACTORES ,ACASUÓSTICAESMUYVARIADA0OREJEMPLO s %L NI×O HIJO DE UN PADRE IRRESPONSABLE Y UNA MADRE DEDICADA Y ACTIVA 3I ES BLANDO Y CONFORMISTA TENDERÉ A REPRODUCIR LA IRRESPONSABILIDADDELPADRECONCIERTOFATALISMO s %NELMISMOCASO SIELNI×OESDUROYREBELDE DESARROLLARÉUNA REACCIØNOPUESTA QUELOLLEVARÉAIMPEDIRQUESUFAMILIAREPITA LASEXPERIENCIASQUEÏLTUVOQUESOPORTAR YSERÉUNOBSESIVO s %L INDIVIDUO DOMINADO POR SU MUJER QUE COMPENSA SIENDO UN JEFETIRÉNICOYAUTORITARIOENLAEMPRESA s %LINDIVIDUOSUJETOYSUMISOENELTRABAJO QUECOMPENSASIENDO PREPOTENTEYAUTORITARIOCONSUMUJEREHIJOS s %L ANCIANO QUE CONSCIENTE DE LA CERCANÓA DE SU FIN BUSCA DESESPERADAMENTEMODOSDETRASCENDERYDEJARTESTIMONIODESÓ s %LSUJETOVÓCTIMADEUNTRAUMATISMOCRANEOENCEFÉLICOFUERTE QUE CAEENUNDELIRIOOCUPACIONAL %S MUY INTERESANTE EL ESTUDIO DEL TRABAJO nY DEL TIEMPO QUE ÏSTE ABSORBEYMANEJAnCOMOCAMPODEFUERZASPSÓQUICASDEAUTOAFIRMACIØN DOMINIO SUMISIØN OBSESIVIDAD EVASIØN CREATIVIDAD Y DE UNA AMPLIA GAMA DE DESPLAZAMIENTOS EN LAS LÓNEAS QUE ACABAMOS DE MENCIONAR 0ERO EN ESTE SEMINARIO NO NOS COMPETE LA TAREA DE PROFUNDIZAR EN ASPECTOSPSIQUIÉTRICOS

TIEMPO Y SALUD !CABEMOSCONELCLAROSCURO%LBUENUSODELTIEMPOESFUENTEDE s /RDEN s 3ERENIDAD

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TIEMPO Y NEUROSIS: PSICOPATOLOGÍAS

Efectos patológicos. . . s %FICIENCIA s 3EGURIDAD s ,IBERACIØN s )NTERÏSPORLAVIDA s 3ATISFACCIØNQUESEIRRADIAENTORNO s %NUNAPALABRA ESFUENTEDESALUDFÓSICAYMENTAL

PRÁCTICAS

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 2ELATAREXPERIENCIASPERSONALESQUEILUSTRENELTEMAh%LUSODEL TIEMPOYLASALUDSOMÉTICAYPSÓQUICAvTIEMPOMIN   )DENTIFICAR SITUACIONES EN LAS QUE UNA TAREA AL MISMO TIEMPO IMPORTANTEYDESAGRADABLEPROVOQUEESTRÏS4RATARDEENFRENTARLA CONLASIGUIENTEESTRATEGIA A 2ECONOCER NO SØLO LA IMPORTANCIA SINO TAMBIÏN EL DISGUSTO QUEPRODUCEDICHATAREA B #ONCIENCIARCØMOLADEMORAENEJECUTARLACREAMÉSCONFLICTO Y CØMO CONVIENE APLICAR AQUELLO DE QUEhAL MAL PASO DARLE PRISAv C !UTOMOTIVARSEPARACREARINTERÏSYENTUSIASMOQUENEUTRALICE ELRECHAZOYVENZALASRESISTENCIASAACTUAR D 0ROMETERSEASÓMISMOALGÞNPREMIOALCONCLUIRAIROSAMENTE LATAREATIEMPOMIN   0ARALOSCASOSENQUEUNAPERSONASEENCUENTRAANTEPRIORIDADES ABRUMADORAS !LAN,AKEINPROPONEUNATÏCNICAQUEÏLDENOMINA hDEL QUESO SUIZOv (Swiss Cheese Method) #ONSISTE EN hHACERLE AGUJEROSvALATAREAINGRATAPARADEBILITARLA%NCONCRETO DEDICARLE TIEMPOS BREVÓSIMOS nDE CINCO MINUTOSn QUE ÏL LLAMA hTAREAS INSTANTÉNEASv Y DE ESTE MODO IR ADENTRÉNDOSE INSENSIBLEMENTE EN EL ESCABROSO TERRENO !PLICAR ESTA TÏCNICA A ALGUNA TAREA O hPENDIENTEv DE ESTE GÏNERO O VER CØMO SE HUBIERA APLICADO EN ALGUNA SITUACIØN PASADA #F ,AKEIN ! How to get control of your time and your life. .EW !MERICAN ,IBRARY .UEVA 9ORK  PP    2ESOLVERELSIGUIENTECASO 3E DEBE SALIR DE LA CASA A LAS  PARA HACER UNA SERIE DE ENCARGOSYESTARDEREGRESOALASHORAS

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Administración del tiempo $ELACASAALAESTACIØNSEHACEDEHORA,ARECEPTORÓADE RENTASCIERRAALAS,OSCOMERCIOSYELCORREOCIERRANALAS LAPANADERÓAABREALAS %LRECORRIDODEBESERAPIE ,OSENCARGOSYCOMPROMISOSSONLOSSIGUIENTES s ,LEVARUNPARDEZAPATOSALZAPATERO s 2ECOGERUNAMÉQUINADEESCRIBIRENELTALLER s ,LEVARUNTRAJEALATINTORERÓA s -ANDARUNACARTACERTIFICADAPORCORREO s 0AGARLOSIMPUESTOS s #OMPRARDEPAN s #OMPRARKGDECARNE s 2ECOGERAUNOSAMIGOSENLAESTACIØNALASHORAS s #OMPRARUNLIBRO s #OMPRARMANTEQUILLAENLALECHERÓA

Correo

Lechería Receptoría de rentas

Estación

Taller

Casa

Tintorería

Panadería

Librería

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Zapatería

Carnicería

Efectos patológicos. . . %L PLANO ADJUNTO UBICA LOS LUGARES DONDE TIENEN QUE REALIZARSE LAS DILIGENCIAS3E×ALARCONELNÞMEROELLUGARDONDECONVIENEIRPRIMERO CONELNÞMERO ELSEGUNDOLUGAR YASÓSUCESIVAMENTE HASTATERMINAR TODAS LAS DILIGENCIAS PARA QUE A LAS  HORAS SE ESTÏ DE REGRESO EN CASA

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#UANDO SE HAYA ENCONTRADO LA SOLUCIØN DISCUTIRLA EN GRUPOS 4IEMPOMIN 

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10 Uso creativo del tiempo

OBJETIVOS s ,OSPARTICIPANTESSABRÉNEXPLICARLADIFERENCIAENTREUSOPRODUC TIVOYUSOCREATIVODELTIEMPO s #ONOCERÉNLADINÉMICADELOSPRINCIPIOSDELUSOCREATIVOYSABRÉN APLICARLOSA ALTIEMPOPERSONAL YB ALTIEMPOLABORAL

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s !NALIZARÉN SUS ACTUALES HÉBITOS AL RESPECTO PARA CONCIENTIZARSE DE SU GRADO DE CREATIVIDAD O EVENTUALMENTE DE SU SIMPLE PRODUCTIVIDADOIMPRODUCTIVIDAD

MÁS ALLÁ DEL USO PRODUCTIVO 5N BARRENDERO UN PEØN DE ALBA×IL O UN OBRERO QUE SE PASA EL DÓA EMPACANDO BOTELLAS PUEDEN OCUPAR SU TIEMPO LABORAL DURANTE MESES Y A×OS EN TAREAS POSITIVAS Y CONSTRUCTIVAS PERO RUTINARIAS .O NOS ATREVEMOSACONDENARLOS3INEMBARGO ADMITIREMOS QUEUNALEGÓTIMA YMUYHONDAAMBICIØNNOSIMPULSAAEMPLEARNUESTROTIEMPONOSØLO DE MANERA POSITIVA SINO TAMBIÏN CREATIVA NO FUNCIONANDO EN FORMA AUTOMÉTICAYREPETITIVA SINODESARROLLÉNDONOSYhEXPRESÉNDONOSvCOMO SERESHUMANOSLIBRES %NSIGLOSPASADOSLASOCIEDADTRADICIONAL CONSERVADORAYAUTORITARIA DETERMINABA LA MAYORÓA DE LAS ACTIVIDADES DEJANDO POCO MARGEN A LA AUTOEXPRESIØN%NCAMBIO HOYLOSCAMINOS LASOPCIONES LASALTERNATIVAS

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Administración del tiempo YLASPOSIBILIDADESDEELECCIØNSEHANMULTIPLICADO9ANOPODEMOSDEJAR DEENFRENTARNOSALTEMADELUSOCREATIVODELTIEMPO %STEASPECTOSERELACIONACONELTEMADENUESTROSIGUIENTECAPÓTULO h%LTIEMPOLIBREv YREMITEAOTROTIPODELITERATURALOSLIBROSYCURSOS ACERCA DE LA CREATIVIDAD ATRIBUTO ESENCIAL DEL HOMBRE %L CAMPO ES MUYAMPLIO YDEBESEROBJETODEESTUDIOESPECIAL #ADA SER HUMANO ES ÞNICO E IRREPETIBLE #ADA VIDA HUMANA SE VA FORJANDO DÓA CON DÓA EN CIRCUNSTANCIAS CONCRETAS9 ASÓ COMO NO HAY DOSVIDASHUMANASIGUALES TAMPOCOHAYDOSPERSONASQUEADMINISTREN EXACTAMENTEIGUALSUTIEMPO5NOSSONMÉSLIBRES OTROSMÉSESCLAVOS UNOS SON MÉS DINÉMICOS OTROSMÉSPASIVOSUNOSMÉSCREATIVOS OTROS MÉSRUTINARIOS 3ERDUE×OSDENUESTROTIEMPOESSERDUE×OSDENUESTRAVIDA!NTES QUELASMETASLABORALESESTÉNLASMETASPERSONALES,ASLABORALESPUEDEN SER IMPUESTAS POR LOS JEFES LOS ENGRANAJES DE LA INSTITUCIØN Y POR LAS DEMANDAS DE LOS CLIENTES ,AS PERSONALES EN CAMBIO SON LA MÉS VIVA EXPRESIØN DE NUESTRO SER Y LA MÉS HALAGàE×A PROMESA DE SATISFACER NUESTRASASPIRACIONES

s $ESARROLLAR EL SENTIDO DE LIBERTAD PERSONAL #ONSIDERAR LA VIDA COMO UN RETO QUE CADA PERSONA DEBE AFRONTAR Y RESOLVER AIROSAMENTE s #REARENTORNOAUNOMISMOUNAATMØSFERADESERENIDAD ALEGRÓA ESPERANZA DINAMISMO ESPONTANEIDAD Y DIÉLOGO %L DIÉLOGO GENUINOINSPIRA ABREHORIZONTESYAHORRATIEMPO ENRIQUECIENDO ALASPERSONASCONLASEXPERIENCIASDEQUIENESLLEVANYAMUCHAS hHORASDEVUELOv s 6ALORIZARYDISFRUTARLOQUESEHACE,AACTIVIDADPLACENTERAIM PLICA MÉS COMPROMISO MÉS AGILIDAD MÉS EFICIENCIA Y MENOS GASTODEENERGÓA s 0ARALOGRARLOANTERIORSEDEBETENERSIEMPREUNAACTIVIDADLABORAL ADECUADAALMODODESER9SINOSETIENE SEDEBETENERELVALORDE DEJARLAYBUSCAROTRA * Cf. Rodríguez Estrada M. Manual de creatividad, Trillas, México, 1985; y Psicología de la creatividad, Pax, México, 1986.

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PRINCIPIOS DEL TIEMPO CREATIVO

El tiempo: ¿Un enemigo o. . . s #ULTIVAR LA CAPACIDAD DE VIVIR INTENSAMENTE EL hAQUÓ Y AHORAv #OMPROMETERSE A FONDO CON LA REALIDAD NO MANEJÉNDOSE CON BASE EN CLICHÏS SINO RESPONDIENDO A LAS SITUACIONES EN LO QUE TIENENDEÞNICAS ATENTOACAPTARSUDINÉMICAVITALIDAD s $ADO QUE MUCHAS DE LAS ACTIVIDADES LABORALES SE DESARROLLAN EN CONTEXTOS DE GRUPOS VALORIZAR AL EQUIPO 2ECONOCER LAS APORTACIONES DE CADA MIEMBRO DISFRUTANDO LA INTERACCIØN Y PERMITIENDO ASÓ QUE SE LIBEREN LAS ENERGÓAS MÉS AUTÏNTICAS DE TODOSYCADAUNO

PRÁCTICAS  $ENTRO DEL PROPIO MANEJO DEL TIEMPO IDENTIFICAR LOS PERIODOS O MOMENTOS DE USO CREATIVO ,UEGO EN GRUPOS DISCUTIR CØMO AMPLIARYMEJORARESTOSTIEMPOSTIEMPOMIN   #ONVERSAR SOBRE EL TEMAhz0OR QUÏ EN ESTE MOMENTO HISTØRICO MUCHO MÉS QUE EN ÏPOCAS PASADAS ES IMPERATIVO DESARROLLAR LA PROPIACREATIVIDADv4IEMPOMIN 

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 3ELECCIONAR UNO DE LOS PRINCIPIOS DEL TIEMPO CREATIVO 0REPARAR MINIDISCURSOSPARAILUSTRARLAIMPORTANCIADELPRINCIPIOELEGIDOY MOTIVARAOTROSSOBREELMISMOTIEMPOMIN   #UMPLIRESTACONSIGNAh3ENOSPIDEEMPLEARLASIGUIENTEMEDIA HORA EN LA FORMA MÉS INTERESANTE Y BENEFICIOSA PARA TODO EL GRUPOv.OSEDANMÉSINDICACIONES!LFINALHACERCOMENTARIOS 4IEMPOMIN   4ENIENDOENCUENTAQUEBUENAPARTEDENUESTRAVIDAPSÓQUICAES INCONSCIENTE TRATARDECONCIENCIARLAPROPIAESCALADEVALORES Y COTEJARCONELLALASACTIVIDADESACTUALESPARAVERSISONCONGRUENTES ODEBENREORIENTARSE#ONSIDERARAMOR AMISTAD LEALTAD PRESTIGIO CIENCIA INFORMACIØN ARTE SALUD DINERO COMODIDAD LUJO SEGU RIDAD HONOR PODER RELIGIØN VERDAD FAMA ETCÏTERA TIEMPO MIN 

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11 Tiempo libre y desarrollo personal

OBJETIVOS s ,OS PARTICIPANTES APRENDERÉN LAS DIVERSAS CLASIFICACIONES DEL TIEMPONOLABORAL

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s 3ECONCIENTIZARÉNDELAIMPORTANCIAQUE DESDELAÏPOCACLÉSICA LAHUMANIDADHACONCEDIDOALTIEMPOLIBRE YSABRÉNRELACIONARLO CONLACULTURAYELPROGRESO s 3ABRÉNENUMERARYEXPLICARLASPRINCIPALESFUNCIONESDELTIEMPO LIBRE MOTIVÉNDOSEASACARELMÉXIMOPROVECHODEELLAS

UN TIEMPO DIFÍCIL DE CLASIFICAR hz!MASLAVIDA%NTONCESNODESPERDICIESELTIEMPO PUESESLAMATERIA MISMADELAVIDAv!SÓREFLEXIONABAYACONSEJABA"ENJAMÓN&RANKLIN 4RABAJAMOSPARAVIVIR NOVIVIMOSPARATRABAJAR%LTIEMPODETRABAJO NOABARCALASHORASDELOSDÓASDELA×O 4ENEMOS MUCHO TIEMPO FUERA DEL TRABAJO z#ØMO DEFINIR ESTE TIEMPONOLABORAL ,ACLASIFICACIØNDELTIEMPONOESSIMPLENIFÉCIL&UERADELASHORAS DETRABAJONOTODOESDESCANSOYOCIO.OSVEMOSPRECISADOSAATENDER

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Administración del tiempo NUESTRAS NECESIDADES FISIOLØGICAS COMER DORMIR SOCIALES VESTIRNOS BA×ARNOS RASURARNOS   A IR A CONSULTA MÏDICA A PAGAR CONTRIBUCIO NES AAPRENDERINGLÏSQUENOESMUYÞTIL AASISTIRALASREUNIONESDE LA!SOCIACIØN DE 0ADRES DE &AMILIA A PRESTAR AYUDA A OTRAS PERSONAS ETCÏTERA 6ARIOS AUTORES PROPONEN DIVERSAS CLASIFICACIONES DEL TIEMPO NO LABORAL s 4IEMPOPSICOLØGICO SOCIOECONØMICO SOCIOCULTURALYLIBRE'IANI 4OTO 

s 4IEMPOFISIOLØGICO CULTURAL DESOCUPADOYVERDADERAMENTELIBRE &REDERIC-UNNÏ o s /CIOYSEMIOCIO*OFFRE$UZMAZEDIER p

TEORÍAS ANTIGUAS Y MODERNAS

%NTRELOSGRIEGOSDELSIGLO 6)ADE# SEEMPEZØAVALORIZARELOCIO nVFROKn COMO EL PRERREQUISITO PARA LA SABIDURÓA Y LA FILOSOFÓA QUE PROPORCIONABALAPAZYLACONTEMPLACIØNCREATIVAREQUERIDAPORQUIENES BUSCABANDEDICARSEALAhTHEORIAv !RISTØTELESARGUMENTABAQUEELOCIOESMEJORQUEELTRABAJO PUESSE TRABAJAPARALOGRARELOCIO YNOVICEVERSA 3ØLOALOSHOMBRELIBRESLESESTABADADODISFRUTARDELOCIOCREATIVO %S INTERESANTE OBSERVAR CØMO DE LA PALABRA VFROK OCIO DERIVA CASI TODA LA TERMINOLOGÓA MODERNA RELACIONADA CON LA ESCUELA ESCOLAR ESCOLARIDAD ESCOLÉSTICOYENINGLÏSscholar QUEQUIEREDECIRCIENTÓFICO ,OS ROMANOS MÉS PRAGMÉTICOS NO LLEGARON A IDEALIZAR TANTO EL OCIO6IERONLAVIDACOMOUNAALTERNANCIADEotiumOCIO Ynec-otium

* Cf. Sociología del tiempo libre. Castellote, Madrid, 1971. † Cf. Psicosociología del tiempo libre: un enfoque crítico. Limusa, México, 1980, cap. 5. ‡ Cf. Hacia una civilización del ocio. Estela, Barcelona, 1968.

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$ESDE HACE SIGLOS EL TIEMPO ADQUIRIØ EL RANGO DE UN VERDADERO PROBLEMAFILOSØFICOYANTROPOLØGICOHOYREPRESENTAUNODELOSCAMPOS MÉSPOLÏMICOSENTRELAIDEOLOGÓACAPITALISTAYLASOCIALISTA

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Tiempo libre y. . . NEGOCIO TRABAJOS PERO ATRIBUYERON AL TRABAJO EL CARÉCTER DE FIN Y AL OCIOELDEMEDIO 5NODELOSMÉSILUSTRESFILØSOFOSLATINOS 3ÏNECA DEDICØALTEMAUNO DESUSLIBROSDe otio ,A %DAD -EDIA #RISTIANA EN SU CULTO POR LA VIDA CONTEMPLATIVA REAFIRMØ EL OCIO COMO SITUACIØN IDEAL PARA LOS RELIGIOSOS Y DEMÉS PERSONASANSIOSASDEENCONTRARA$IOS ,A INCIPIENTE %DAD -ODERNA TRAJO UN CAMBIO DE PERSPECTIVA EL OCIOCOMOOCIOSIDAD COMONOHACERNADA PRIVILEGIODECIERTASCLASESY PLATAFORMADEESTATUSSOCIAL!TODOSNOSRESULTANFAMILIARESLASCORTES EUROPEASDELOSSIGLOS86))Y86)))COMOPARAÓSOSDEHOLGAZANES UFANOS DELhDOLCEFARNIENTEv .O PODÓA FALTAR LA REACCIØN A SEMEJANTE ESTADO DE COSAS ALGUNOS GRUPOS PROTESTANTES PURITANOS CALVINISTAS VALORABAN EL TRABAJO COMO SÓMBOLODEPROGRESOYFUENTEDECAPITAL YRELEGABANELOCIOALAINFAME CATEGORÓADEhMADREDETODOSLOSVICIOSv %N EL SIGLO 8)8 EL MARXISMO EMPEZØ A VER EN EL TIEMPO LIBRE UN FENØMENO TRANSFORMADOR DEL TRABAJO Y POR LO MISMO DEL HOMBRE El tiempo libre, antes que el de trabajo, determina el existir humano. %LTERMØMETRODELARIQUEZASOCIALRESIDE PARADØJICAMENTE MÉSENEL TIEMPOLIBREQUEENELTIEMPODETRABAJO -ARX PRONOSTICA PARA EL FUTURO LA SÓNTESIS DIALÏCTICA DE TRABAJO Y OCIOSOBRELABASEDELALIBERTADSólo con la libertad el ocio puede ser tiempo libre..OSØLOTIEMPOLIBREDETRABAJO SINOTIEMPODETRABAJO LIBRE%LOCIO FUENTEDEAUTONOMÓA ESLACOMPENSACIØNMÉSADECUADA PARALAALIENACIØNCAUSADAPORELMAQUINISMOMODERNO0OROTROLADO LA CRECIENTE AUTOMATIZACIØN ORIGINADA POR LA TECNOLOGÓA MODERNA HA ABIERTOGRANDESOPORTUNIDADESPARALALIBERACIØNDELHOMBRE 9AENELSIGLO88 TOCØALAS.ACIONES5NIDASENhCANONIZARAL OCIOv INCLUYENDOENTRELOSDERECHOSFUNDAMENTALESDELSERHUMANOEL DERECHOALTIEMPOLIBRE

FUNCIONES DEL TIEMPO LIBRE $ENTRODEESTASPERSPECTIVASDINÉMICAS ELTIEMPOLIBREESANTETODO s %LECCIØNDEACTIVIDADES s #OMPENSACIØN A LAS PRISAS AGITACIØN Y DESASOSIEGO DE LA VIDA MODERNA

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Administración del tiempo s -ECANISMOREGULADORDELAPERSONALIDAD s 0RINCIPIODEINDIVIDUALIZACIØNVSPRESIONESALACONFORMIDAD s #AMPODEAUTODETERMINACIØNVSHÉBITOSDEDEPENDENCIA %NGENERAL ESMECANISMOREDUCTORDEDESEQUILIBRIOSDEDIVERSAÓNDOLE #OMOTAL ELTIEMPOLIBRENOESUNAPÏNDICEALTRABAJOno es un tiempo negativo y residual SINOFUENTEFECUNDADENUEVOSVALORESh%LTIEMPO LIBREESELTIEMPODELALIBERTADPARALALIBERTADv

%L REVERSO DE LA MEDALLA ESTÉ EN LOS RICOS SACIADOS Y HASTIADOS CONDENADOSAhMATARELTIEMPOvENUNABURRIMIENTOMORTAL%LREVERSO SONTAMBIÏNLOSPAÓSESDESARROLLADOS COMO3UECIAO$INAMARCA DONDE TODAS LAS NECESIDADES MATERIALES SE HALLAN CUBIERTAS Y DONDE PARA MUCHOSYANOHAYNADAPORQUÏLUCHARDONDEACECHALADESESPERANZA YELHASTÓOMORTALPORLOCOTIDIANAMENTEREPETIDO PORLASOLEDAD PORLA UNIFORMIDADGRISY SOBRETODO PORLAFALTADEOBJETIVOSESTIMULANTESY DEIDEAS%STEMIBLEUNVACÓOQUEDESTRUYEELINTERÏSPORLAVIDA

TIEMPO DE VIVIR: UN TIEMPO DE PLENITUD

3ØLOHAYUNACOSAMÉSBELLAQUEELTRABAJOESELDESCANSO3ETRABAJA PRECISAMENTEPARADESCANSAR3ESUDAPARAENJUGARELSUDOR3EDESGASTA UNOPARARECREARSE (AYPORAHÓUNADEFINICIONCILLADEHOMBRE PRESUMIDAEINEXACTAQUE PARACOLMODEMALES ACU×ARONENLALENGUADELOSROMANOSELh(OMO FABERv EL HOMBRE ES UN SER QUE TRABAJA ,OS ROMANOS SE LA PASABAN CAMPECHANAMENTE ROMANAMENTE ENBA×OS COMILONAS PLÉTICAS FIESTAS YALGÞNETCÏTERAPOMPEYAMENTE$ELOSGRIEGOSAPRENDIERONAALQUILATAR ELENORMEPRECIODELDESCANSOSEGÞNSUPIERONQUEELOCIOESELPADRE DELACULTURA 9O PREFIERO LA OTRA Y MÉS PLENA DEFINICIØN DE HOMBRE ELh(OMO LUDENSvQUE ENSUGENUINAACEPCIØNLATINA SIGNIFICAQUEELHOMBREES UNSERQUEDESCANSA QUECREA QUECONTEMPLA QUEGOZA0ORQUESØLO ENELDESCANSOELHOMBRERECOBRASULIBERTADYSE×ORÓO EMPRENDETODAS * Cf. Munné, op. cit. pp. 105.

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6AMOS A CERRAR CON LOS PÉRRAFOS DE *OAQUÓN!NTONIO 0E×ALOSA EN UN ARTÓCULOPUBLICADOENEl OccidenteDE'UADALAJARAELDEJULIODE

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Tiempo libre y. . . AQUELLASOBRASMÉSAFINESASUSGUSTOSYAPTITUDESYSEENCUENTRAMÉS FÉCILMENTECONSIGOMISMO CONLANATURALEZAYCONLOSDEMÉS .INGÞN DÓA MÉS RADIANTE QUE EL SÏPTIMO DÓA .INGUNOS MESES MÉSESPERADOSCOMOESTOSDEJULIOYAGOSTOENQUECUANTOSENSE×ANO ESTUDIANSALENOENTRANDEVACACIONES-ESESCONhOLORAHOLANESDEMAR YFLECOSDEMONTA×Av 9A SÏ QUE LOS EJECUTIVOS QUE TIENEN CORAZØN DE CARDES Y ALMA DE ESCRITORIO METÉLICO LOS LICENCIADOS EN ADMINISTRACIØN DE EMPRESAS LOS CAPITANES DE LA PRODUCCIØN LOS PRÓNCIPES DE LA MERCADOTECNIA SE RASGARÉNLOSCOORDINADOSDESEDAYACRILÉN LOSTRAJESDEPOLIÏSTERYLANA AUSTRALIANAz6ACACIONES CUANDOELPAÓSREQUIEREDEMAYORTRABAJO 3UFREN EL SÓNDROME DE ESTA ÏPOCA QUE ES APROVECHAR EL TIEMPO A MARCHAS FORZADAS 0ORQUE hEL TIEMPO ES DINEROv COMO VULGARMENTE NO DEBERÓA DECIRSE %N LA MENTALIDAD CONSUMISTA DEL HOMBRE CONTEMPORÉNEO ELDESCANSOYLASVACACIONESEQUIVALENAPERDERTIEMPO DEJAR DE PRODUCIR DEJAR DE GANAR h(OMO FABER ACUÏRDATE QUE ERES MAQUINISTAYENMÉQUINATEHASDECONVERTIRv%STOESPUROMASOQUISMO YDESHUMANIZACIØN %LESCRITORFRANCÏS'ERARD"ASSIERE ENSULIBROh0RÏSTAMETUSOJOSv TRADUCIDOALESPA×OLELA×OPASADO REFIEREQUEUNDÓAENCONTRØEN0ARÓS AUNAMADECASAQUEREGRESABADELMERCADOCONUNRAMITODEFLORES h.O PUEDO COMER CARNE TODOS LOS DÓASv LE DIJOh%CONOMIZO PARA PODERCOMPRARUNAFLORv $ÓGANMEUSTEDESSINOESSABIDURÓAPURALADEESTAPOBREMUJERQUE ASUMANERA LUCHABACONTRAELhUTILITARISMOCHATOvQUETODOLOMARCA CONUNSIGNODEPESOS CONTRALASFALSASECONOMÓASQUESONTACA×ERÓAS CONTRALAMENTALIDADDESERUNESCLAVODELDEBER TANESCLAVOQUEYANO SIENTELANECESIDADDELABELLEZAYDELOSACTOSGRATUITOS %LOCIONOESLAOCIOSIDAD%LDESCANSONOESLAPEREZA,ASVACACIONES NOSONLAHUIDADELDEBERPARAhRASCARSELABARRIGAv,AVERDADESQUEEL HOMBREQUEDESCANSANOSECONVIERTEENELHOMBREQUEFLOJEA.OESUN EXILIADODELAOBLIGACIØN UNPRØFUGODELTRABAJO NIUNPARÉSITO SINOUN HOMBREDERECREACIØN 5NA VEZ DESLIGADO DE LAS OCUPACIONES RUTINARIAS Y CRONOMETRADAS IMPUESTASYFATIGANTES ELINDIVIDUOENVACACIONESENTRAAOTRACLASEDE OCUPACIONESALASQUEPUEDEDEDICARSELIBREMENTE DESINTERESADAMENTE SIN PRESIONES EXTERNAS NI INTERESES ECONØMICOS ,AS VACACIONES SON EL REINOJUBILOSODELALIBERTADYDELAGRATITUD "ENDITAS VACACIONES CUANDO SE ECONOMIZA PARA PODER COMPRAR UNAFLORv

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Administración del tiempo

PRÁCTICAS  %LABORARUNCUADRODEESTETIPO Mi grado de satisfacción en el: Tiempo de trabajo

0

1

2

3

4

5

Tiempo para asuntos personales y familiares Tiempo para la superación Tiempo libre diario Tiempo libre de fin de semana Tiempo libre de vacaciones

#ALIFICAR CADA RENGLØN CON UNA ESCALA DE CERO PÏSIMO A ØPTIMO  4IEMPOMIN   %NGRUPOS REDACTARCONSEJOSÞTILESUNOPORGRUPO PARAMOTIVAR ALASPERSONASAMEJORARELUSODELTIEMPOTIEMPOMIN 

 !LALUZDELOSAPRENDIZAJESLOGRADOSENESTESEMINARIO ELABORAR UNA NUEVAhPIZZAv DEL TIEMPO #OMPARAR CON LA QUE SE ELABORØ AL PRINCIPIO !FINAR Y VER EL MODO DE COMPROMETERSE CON ELLA TIEMPOMIN   ,EERYMEDITARELPOEMAh%NPAZvDE!MADO.ERVO

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 0ENSAR EN TRES ACTIVIDADES IMPORTANTES QUE SE NECESITEN O SE DESEEREALIZAR%NCONTRARPARACADAUNAUNMODOA MÉSSENCILLO OSIMPLE B MÉSFÉCIL C MÉSRÉPIDO D MÉSAGRADABLEYE MÉS ECONØMICOTIEMPOMIN 

Tiempo libre y. . .

En paz -UYCERCADEMIOCASO YOTEBENDIGO 6IDA PORQUENUNCAMEDISTENIESPERANZAFALLIDA NITRABAJAMOSINJUSTOS NIPENAINMERECIDA PORQUEVEOALFINALDEMIRUDOCAMINO QUEYOFUIELARQUITECTODEMIPROPIODESTINO QUESIEXTRAJELASMIELESOLAHIELDELASCOSAS FUEPORQUEENELLASPUSEHIELOMIELESSABROSAS CUANDOPLANTÏROSALESCOSECHÏSIEMPREROSAS #IERTO AMISLOZANÓASVAASEGUIRELINVIERNO _MASTÞNOMEDIJISTEQUEMAYOFUESEETERNO


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(ALLÏSINDUDALARGASLASNOCHESDEMISPENAS MASNOMEPROMETISTETÞSØLONOCHESBUENAS YENCAMBIOTUVEALGUNASSANTAMENTESERENAS !MÏ FUIAMADO ELSOLACARICIØMIFAZ _6IDA NADAMEDEBES
_6IDA ESTAMOSENPAZ


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Conclusiones

(ACERUNARONDAENLAQUESEEXPRESENLOSSIGUIENTESPUNTOS s z#UÉLES FUERON LAS EXPERIENCIAS MÉS INTERESANTES DE ESTE SEMINARIO s z1UÏHEMOSAPRENDIDODEÏL A %NLALÓNEADELOSCONOCIMIENTOS B %NLALÓNEADELCAMBIODEACTITUDES

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s z#ØMOHACERQUEESTOSAPRENDIZAJESFLOREZCANENCONDUCTASMÉS ADECUADAS s %L INSTRUCTOR PODRÉ ENTREGAR A CADA UNO COMO RECUERDO nO SE×ALARENELMANUAL SITODOSLOTIENENnELSIGUIENTEh$ECÉLOGO DE ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv Y PEDIRLES QUE EXPRESEN SUS REACCIONESALOSDIVERSOSPUNTOS

DECÁLOGO DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO  %LTIEMPOESUNRECURSONORENOVABLE2ECHAZARLAILUSIØNDEQUE SEPUEDERECUPERARELTIEMPOPERDIDO  0ARAMEJORARLAADMINISTRACIØNDETUTIEMPO EMPIEZADESCUBRIENDO ENQUÏYCØMOLOESTÉSGASTANDOACTUALMENTE  $ESDEELMOMENTOENQUELOORGANIZAS ELTIEMPOESUNAMIGOY UNALIADO0ARAELJEFEESUNACTIVO,ASABIDURÓAPOPULARDICEh%L TIEMPOESOROv

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Administración del tiempo

3ESUGIEREELSIGUIENTEMATERIALAUDIOVISUALPARAAPOYARLOSSEMINARIOS   !DMINISTRESUTIEMPOPARAAUMENTARSUSVENTAS  $ELEGUE NOABDIQUE  %LTIEMPOENTUVIDA  %STARATIEMPO PRINCIPIODERESPONSABILIDAD  *UEGODELTIEMPO  ,AADMINISTRACIØNDENUESTROTIEMPO  4IEMPOESDINERO  4IEMPOPARAPENSAR  5NEQUIPODEDOS  5NDÓAPERFECTAMENTENORMAL * No disponible en Editorial El Manual Moderno.

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 %L TIEMPO NO VUELA ,A ESCASEZ DEL TIEMPO ES UNA ILUSIØN QUE RESULTADEADMINISTRARLOMAL%LMEJORGENERADORDELTIEMPOESLA BUENAADMINISTRACIØN  ,OS PEORES hLADRONESv DEL TIEMPO SON FALTA DE PLANEACIØN DESORDEN INDECISIØN PERDERDEVISTALOSOBJETIVOSYCONCENTRARSE ENLASACTIVIDADES CONFUNDIRLOIMPORTANTECONLOURGENTE  ,A ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO LABORAL ES ESENCIALMENTE UN ESFUERZODEEQUIPO%LTRABAJOENGRUPOIMPLICACOORDINACIØNDE ACTIVIDADES AYUDAMUTUAYSINCRONIZACIØN!DMINISTRARELTIEMPO ESMUCHOMÉSSENCILLOYEFECTIVOCUANDOSEPRACTICAENTODAUNA ORGANIZACIØN  #ADA HORA INVERTIDA PLANIFICANDO AHORRA VARIAS HORAS EN LA REALIZACIØN (AY QUE PREOCUPARSE MÉS POR TRABAJAR INTELI GENTEMENTE QUE ARDUAMENTE %L TIEMPO QUE UN EJECUTIVO DEBE DEDICAR A LA PLANEACIØN AUMENTA EN LA MEDIDA EN QUE SUBE SU NIVELJERÉRQUICO  !NTES DE ABANDONAR LA OFICINA EMPLEA LOS ÞLTIMOS MINUTOS EN PLANEARPORESCRITOLAJORNADASIGUIENTEPARAAHORRARVARIASHORAS  4ODO EJECUTIVO DEBE PLANEAR PERIODOS DE CONCENTRACIØN ININ TERRUMPIDA ,A SECRETARIA ES LA CLAVE PARA EL USO EFECTIVO DEL TIEMPO PUESESLAPROTECTORADELMISMO  ,OIMPORTANTEENLAVIDANOESHACERLOQUESEQUIERE SINOQUERER LOQUESEHACE

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Bibliografía !NDERSON.Trabajo y ocio%D2EVISTADE$ERECHO0RIVADO -ADRID  #OOPER*Cómo hacer más en menos tiempo%D!ZTECA -ÏXICO  $E'RAZIA3Tiempo, trabajo y ocio. #OLECCIØN3EMILLAY3URCO 4ECNO -ADRID  $OUGLAS-AY$OUGLAS$Managing your time, managing your work, managing your self. !MACOM .UEVA9ORK  $UMAZEDIER*Hacia una civilización del ocio. %STELA "ARCELONA  &ROMM % Psicoanálisis de la sociedad contemporánea. &ONDO DE #ULTURA%CONØMICA -ÏXICO  'RAND 2UIZ "(El hombre y el Tiempo. %D#LEPSIDRA "UENOS!IRES  'ROSSIN7Trabajo y tiempo. .OVA4ERRA "ARCELONA  (UIZINGA *Homo ludens. %MECÏ "UENOS!IRES  +ALPAN - Leisure, Theory and Policy. *OHN 7ILEY  3ONS .UEVA 9ORK  ,AKEIN !How to get control of your time and your life. .EW!MERICAN ,IBRARY .UEVA9ORK  -ACKENZIE!La trampa del tiempo. %DITORATÏCNICA -ÏXICO  -ACKEY *4El manejo del tiempo. (ERRERO(NOS -ÏXICO  -ANNHEIM +Libertad, poder y planificación democrática. &ONDODE #ULTURA%CONØMICA -ÏXICO  -OLES !Sociodinámica de la cultura. 0AIDØS "UENOS!IRES  -UNNÏ & Psicología del tiempo libre. 5N ENFOQUE CRÓTICO ,IMUSA -ÏXICO  3OULE 'Time for living. 6IKING .UEVA9ORK  4OFFLER !La tercera ola. %DIVISIØN -ÏXICO  7INSTON 3Cómo organizarse. $IANA -ÏXICO 

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Material audiovisual*

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,AADMINISTRACIØNDENUESTROTIEMPO

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%LTIEMPODESUVIDA

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!DMINISTRESUTIEMPOPARAAUMENTARSUS VENTAS

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4IEMPOPARAPENSAR

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%LTIEMPOESDINERO

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5NDÓAPERFECTAMENTENORMAL

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0RINCIPIODERESPONSABILIDADESTARATIEMPO

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/CIO

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*UEGODELTIEMPO

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%LVENDEDORYSUTIEMPO

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!DMINISTRACIØNPOSITIVADELTIEMPO

* Este material no está disponible en Editorial El Manual Moderno. Nota: Existe también una serie de 6 audiocassettes de los Doctores Merrill E. Douglas y Larry Baker, titulado: “La Nueva Administración del tiempo”

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Esta obra ha sido publicada por Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V. y se han terminado los trabajos de esta decimoséptima reimpresión de la segunda edición el 21 de Octubre de 2011, en los talleres de Comercializadora Kuahutli, S.A de C.V., Agua Caliente No. 61, Col. Agrícola Pantlitlán, C.P. 08100 México, D.F. 17a. reimpresión, 2011

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