Manual para crear formularios Google

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MANUAL PARA CREAR UN FORMULARIO / ENCUESTA EN GOOGLE

Elaboró: Abigail Toledano

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

ÍNDICE Objetivo………………………………………………………………………………… 2

Justificación…………………………………………………………………………… 2

Participantes…………………………………………………………………………. 2  Procedimientos Primeros pasos para crear el formato……………………………………. 3 Galería de plantillas………………………………………………………………. 4 Modalidad para dar una respuesta…………………………………………. 5

Personalizar el diseño……………………………………………………………. 5 Mostrar opciones de configuración………………………………………... 6 Agregar más editores y ver respuestas……………………………...... 7 - 8

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Elaboró: Abigail Toledano

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

Objetivo En propósito de dar a conocer una herramienta muy útil y práctica para el trabajo que desarrollamos, daremos a conocer el procedimiento para crear un formulario con formato de “Google”.

Justificación Conocer este proceso es muy importante ya que por este medio, nuestro trabajo será más ágil y más exacto, puesto que si no contamos con esta información e incluso estadísticas, los resultados de la asociación se pueden ver directamente afectados.

Participantes En esta actividad, participarán principalmente la/el auxiliar de Recursos Humanos, quien será la/el encarda de realizar el cuestionario, también participará en la edición y revisión del mismo la Presidenta y Fundadora de Casa Gaviota, Licenciada Dolores Blancas. Dependiendo del rubro que estemos cubriendo con nuestro formulario, se agregará a la lista de editores a las personas responsables de esa área, ejemplo: Si hacemos un formato para estudio socioeconómico de las/los usuarias/os, agregaremos como editora a la persona responsable de tener ese primer contacto/atención con las usuarias para que ella/él también tenga acceso a las respuestas que las/los usuarias/os nos brinden.

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Elaboró: Abigail Toledano

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

1. Iniciar sesión en Google 2. Una vez que nos aseguramos de que nuestra sesión esté abierta, nos diríamos al ícono de puntos que aparece junto a la letra o imagen que tengamos en nuestra cuenta de Google, en la cual se desplegarán las herramientas que esta plataforma nos ofrece

3. Una vez que las opciones nos han sido desplegadas, tenemos que buscar la opción que dice “Formularios” y seleccionarlo

4. Inmediatamente ingresemos, se mostrará la galería de las plantillas que la plataforma tiene para la creación de formularios, las cuales vienen clasificadas en:  Educación

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Elaboró: Abigail Toledano



Personal



Trabajo

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

5. Una vez que hemos visto las opciones de diseño que tenemos, procederemos a seleccionar una plantilla que se adecúe a nuestra necesidad del momento 6. Cuando abrimos la plantilla que utilizaremos, se desplegará la información tal cual la vimos en la galería, sin embargo, tenemos completa libertad para editar cada apartado del cuestionario, esto significa que podemos editar:  Agregar o quitar preguntas  Cambiar los colores de fondo  Cambiar la imagen de encabezado   Dar un formato específico para cada pregunta: respuesta corta, respuesta en párrafo, casillas, escala lineal, cuadrícula de arias opciones, etc.  Esta modificación seremos capaces de hacerlo haciendo “clic” sobre la pregunta que queremos modificar y a su vez, seleccionar donde dice “varias opciones”

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Elaboró: Abigail Toledano

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

 Después de dar “clic” en “varias opciones”, podemos elegir la modalidad de la repuesta para cada pregunta

7. Cuando finalmente hemos concluido con las preguntas que demos hacer y la forma en que ameritan ser respondidas, podemos pasar a cambiar el formato de nuestro formulario, para poder logarlo, nos dirigiremos a la parte superior del formato, haciendo “clic” en el ícono en forma de acuarela



Una vez que ya dimos “clic” en el ícono para personalizar el tema, se desplegará una ventana, en la cual se nos permitirá cambiar la imagen del encabezado y los colores de fondo

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Elaboró: Abigail Toledano

Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

8. Para poder modificar las configuraciones generales, de presentación y el formato para cuestionarios, tenemos que dirigirnos al ícono del engranaje, en cual se desplegarán las configuraciones ya referidas

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Una vez que damos “clic” en la configuración, nos enviará a la ventana para poder realizar las modificaciones en el campo que deseamos, como se muestra a continuación

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Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

9. Para añadir más editores en el documento, tenemos que seleccionar el ícono de tres puntos alineados verticalmente, se desplegarán las ocasiones y podremos añadir más colaboradores, esto permitirá que las respuestas que se obtengan en nuestro formulario, también sean compartidas con las/os editores del archivo, asimismo, podrán realizar modificaciones al formato

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Revisaron: Dolores Blancas, Dora Molina

Fecha de elaboración: Agosto de 2020

10. Cuando hemos arreglado todas las configuraciones, nuestro formulario está listo para que lo enviemos y sea contestado

11. Para poder ver y organizar las respuestas de nuestro formulario, damos “clic” en el símbolo de Excel y Google lo acomodará en una hoja de cálculo, como se muestra a continuación

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