Guía 3 - Excel - Funciones Fecha - Funcion Logica (Básica)

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GUÍA DE APRENDIZAJE Guía de Aprendizaje No. 3 DOCENTE FECHA TEMA(s)

Felipe Mauricio Villaneda Hoyos _____________________________________

- FUNCIONES DE FECHA Y HORA - FUNCION CONDICIONAL (LOGICA) BASICA

Dentro de Excel, además de todas las cosas, temas que hemos repasado y aprendido, podemos realizar otra serie de herramientas que nos facilitarán las cosas cuando estemos realizando determinada labor en nuestra empresa. Pongámosle toda la disposición, ánimo y paciencia para entender que esto nos puede servir en un futuro y recuerde :

“Pregunta algo que no entiendas y pasarás por tonto 5 minutos; no lo preguntas y serás tonto la vida entera” SUERTE, ANIMO Y PA´LANTE!!!

FUNCIONES PARA TRABAJAR CON FECHAS Dentro de Excel, podemos trabajar, además de todo lo que hemos realizado hasta ahora, unas FUNCIONES COMPLEMENTARIAS muy importantes que tienen que ver con FECHAS. En Excel, como ya saben, podemos manipular todo tipo de información (Valores, datos, textos) e incluso FECHAS. Hay varias funciones permiten trabajar y calcular datos basados en Fechas. A Continuación, daremos unas para que las empecemos a trabajar. SUERTE, ANIMO Y PA´LANTE!!!! Vamos a digitar la siguiente información en una HOJA DE EXCEL (Nueva) así : (En cada cajón desocupado debemos obtener un Resultado sobre la Fecha de Nacimiento que tenemos, como es una Fecha y no un valor, podemos utilizar 8 funciones (Abajo se mencionan) con las que podemos obtener un Resultado sobre esa Fecha para poder trabajar con él posteriormente. Simplemente de acuerdo al Item, busque que Función de las 8 utilizaría para obtener ese resultado. Vamos pues!!!! 1 2 3 4 5 6

A CODIGO Al-1 Al-2 Al-3 Al-4 Al-5

B ALUMNO Carlos A Rodrigo Sandra V Sofia M Carlota M

C FECHA_NAC 14/02/1970 10/02/1987 02/01/1970 10/10/1986 12/10/1987

D EDAD

E FORMULA1

F FORMULA2

G FORMULA3

H FORMULA 4

ACA CALCULAREMOS LA EDAD DE CADA ALUMNO, PERO DE ACUERDO A SU FECHA DE NACIMIENTO

Mire en el cuadro que hicimos anteriormente, que hay unos campos o columnas vacías (EDAD, FORMULA1, FORMULA2, FORMULA3, FORMULA4)… La idea es que VAMOS A SACAR UNOS CALCULOS EN ESAS COLUMNAS… Entonces como todo es basado en la Fecha de Nacimiento, las fórmulas y su explicación de lo que debemos hacer es lo siguiente (Lea bien para que sepa que toca hacer en cada uno) …. : EDAD De acuerdo a la fecha en que nació Acá entonces la fórmula para que nos de esta respuesta sería : =(HOY() – Celda)/365 Me calcula la EDAD de una persona, teniendo en cuenta que CELDA, es la celda donde tenemos nuestra Fecha de Nacimiento

FORMULA1 Darme cuantos días han transcurrido entre la fecha Actual y la fecha en que nació Acá entonces la fórmula para que nos de esta respuesta sería : =DIAS360(Fecha1;Fecha2) Nos calcula cuántos días han transcurrido entre 2 fechas (Fecha1 y la Fecha2) → DONDE DICE FECHA1 O CUALQUIER FECHA, PUEDE REEMPLAZARLO POR UNA CELDA DONDE HAYA UNA FECHA EN PARTICULAR. FORMULA2 Darme solamente el AÑO de la FECHA DE NACIMIENTO Acá entonces la fórmula para que nos de esta respuesta sería : =AÑO(Fecha) Me saca solamente el AÑO a una fecha en particular FORMULA3 Darme solamente el MES de la FECHA DE NACIMIENTO Acá entonces la fórmula para que nos de esta respuesta sería : =MES(Fecha) Me saca solamente el MES a una fecha en particular FORMULA4 Darme solamente el DIA de la FECHA DE NACIMIENTO Acá entonces la fórmula para que nos de esta respuesta sería : =DIA(Fecha) Me saca solamente el DIA a una fecha en particular

Si usted ve, que cuando le da ENTER a la fórmula y le saca como un resultado raro o no le muestra lo que es es porque EXCEL LE ESTÁ MOSTRANDO EL RESULTADO DE OTRA MANERA… Entonces lo que tiene que hacer es sencillo… Realice lo siguiente : -

De clic sobre la Celda que quiera cambiar.. De clic derecho sobre la Celda en la que está y de en FORMATO DE CELDAS Allí escoja la opción arriba que dice NUMERO De esa lista que sale escoja GENERAL De ACEPTAR Note como sale ya el resultado normal….

FUNCIÓN LÓGICA O CONDICIONAL (Básica) Dentro de Excel, hay una función especial llamada FUNCION CONDICIONAL que nos permite, dependiendo de una CONDICION que le demos, nos dará un valor verdadero o falso dependiendo de si se cumple o no esa condición. Siempre, en nuestros quehaceres diarios, estamos realizando acciones dependiendo de condiciones o decisiones que tomamos ejm : CUANDO ABRIMOS LA DUCHA PARA BAÑARÑOS, VEMOS QUE EL AGUA ESTÁ MUY FRIA : Tomamos una decisión dependiendo de eso : O NOS METEMOS A BAÑAR O NO. Ese tipo de “Acciones” las podemos realizar en Excel con los datos que necesitemos. Ahora vamos a ver como se obtiene un resultado (Verdadero o falso) dependiendo de UNA CONDICIÓN que le de. La sintaxis de la función (osea la función en forma genera), sería la siguiente : =SI(Condición a cumplir ; Resultado-verdadero ; Resultado-falso) Coloquemos un ejemplo con el que entendamos mejor esto : (Digite éste cuadro en una hoja nueva) :

1 2 3 4

A B VALORES Resultado 10 4 5

Acá colocaríamos la fórmula que me resuelva el siguiente interrogante : YO NECESITO COLOCAR LO SIGUIENTE : SI EL VALOR ES SUPERIOR A 8, QUE COLOQUE EL SIGUIENTE MENSAJE “APROBADO”, SINO QUE ME COLOQUE “NO APROBADO”

=SI(A2>8;”Aprobado”;”No aprobado”) Note como la función automáticamente analiza la CONDICION que le di inicialmente (VALOR SUPERIOR A 8), y coloca el resultado correspondiente (“APROBADO” o “NO APROBADO”) dependiendo de si cada valor del cuadro cumplen esa condición. Con el primer valor daría APROBADO pues note que cumple la condición : ES SUPERIOR A 8.

Arrastre la función para que me de automáticamente con los otros valores.. Ahora, al lado de la función que acabamos de hacer (RESULTADO) coloque RESULTADO2 (Como Título) y trate de resolver el siguiente interrogante aplicando la función anterior, analizando el problema y cambiando los ítems de acuerdo a la pregunta : SI EL VALOR ES MENOR O IGUAL A 6, que coloque “APTO”, sino que coloque “NO APTO”.

Pásese a otra hoja y digite el siguiente cuadro : 1 2 3 4 5 6

A CODIGO Al-1 Al-2 Al-3 Al-4 Al-5

B NOMBRES Palcatre Ligero Andreina Saparo Peruncio Paro Ramiro Sánchez Cociaco Ramírez

C EDAD 18 25 26 20 19

D Sueldo 800000 350000 900000 250000 690000

En las columnas que siguen después de EDAD, calcule por condicionales los siguientes enunciados (Coloque éstos títulos y debajo de cada uno calcule lo que allí se pide, de tal forma que me responda el interrogante allí planteado, utilizando la misma función anterior. Analice como se realizaría, piense y trate de hacerla….. DATO A Si la edad es superior o igual a 18 años, que coloque el mensaje “Edad Aprobada”, sino que coloque el mensaje “Edad No Aprobada” DATO B Si el sueldo de la persona es superior a 2 salarios mínimos legales vigentes (Cada salario es actualmente a $515.000)”, que coloque el 15% de cada sueldo de cada empleado, sino que coloque “Sin Porcentaje”(recuerde como se sacan porcentajes de una celda, eso lo vimos en clase) DATO C Si el Salario del Empleado es Inferior a 1.000.000, que coloque el 50% de ese sueldo que tiene la persona, sino que coloque el mensaje “No se puede hacer nada” En base a lo anterior, realicemos el siguiente ejercicio en una hoja en blanco (Abajo junto a las otras que tenemos, si ya no tiene más inserte una hoja de cálculo nueva junto a ellas → Recuerde que es por INSERTAR→ Hoja de Cálculo) : CAMPOS Código, Alumno, Nota A, Nota B, Nota A (40%) , Nota B (60%) , Materia, Docente, Fecha-Examen, Nota Final. -

Llene la tabla con 10 alumnos Calcule el Porcentaje adecuado para cada nota como se indica en el listado…. Después de NOTA FINAL, coloque los siguientes títulos y coloque éstos resultados por la función CONDICIONAL :

REPORTE Si el alumno en la Nota final, saco mas de 3.1, que coloque “Paso la materia”, sino que coloque “Reprobado”. PASANTIA Si el alumno sacó más o igual a 3,5 en la NOTA A, que coloque el 25% de el sueldo mìnimo legal actual, sino que coloque solamente el 2% de ese sueldo mínimo legal actual. Realice un gráfico que me muestre : ALUMNO , NOTAA, NOTAB, NOTAFINAL GUARDE SU TRABAJO Y SÚBALO A SU ESPACIO EN LA NUBE