Cuaderno de trabajo. Acción Comunitaria

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ACCIÓN
COMUNITARIA CUADERNO
DE
TRABAJO


Clubes
por
la
Paz

ÍNDICE PRESENTACIÓN

2

ACCIÓN
COMUNITARIA

4

FASES
DE
UN
PROYECTO
COMUNITARIO

6

DIAGNÓSTICO
PARTICIPATIVO

7

PLANEACIÓN

15

IMPLEMENTACIÓN
Y
SEGUIMIENTO

34

EVALUACIÓN

37

ANEXO

43

REFERENCIAS

44

-
Pasos
del
diagnóstico
participativo -
Ejercicios
e
instrumentos A)

Compartir
lo
negativo B)
Compartir
lo
positivo C)
Priorizar D)
Identificar
problemas E)
Proponer
soluciones F)
Recursos G)
Utilidad
del
proyecto
escrito -
Pasos
de
la
planeación -
Ejercicios
e
instrumentos H)
Definición
de
objetivos I)
La
razón
de
ser
del
proyecto J)
Definición
de
metas K)
Selección
de
actividades L)
Gestión
de
recursos M)
Mapeo
de
recursos N)
Mapeo
de
actores O)
Formato
de
seguimiento -Ejercicios
e
implementación P)
Nuevas
formas
de
hacer
el
seguimiento -Ejercicios
e
implementación Q)
¿Qué
planeamos
y
qué
sucedió? R)
Análisis
FODA S)
Efectos
en
la
comunidad

8 9 10 10 11 12 13 14 15 16 16 19 21 23 26 29 30 31 33 35 35

38 38 40 41

PRESENTACIÓN Esta
serie
de
cuadernos
 tiene
 el
propósito
de
ser
un
recurso
de
apoyo
para
implementar
 el
 modelo
 de
 Clubes
 por
 la
 Paz.
 Se
 trata
 de
 cuatro
 cuadernos
 que
 están
 elaborados
 con
 textos
 de
 temas
 diversos,
 recursos
 teóricos
 y
 prácticos
 para
 la
 organización
y
acción
comunitaria,
así
como
ejercicios
prácticos
para
profundizar
en
 los
componentes
del
modelo. La
serie
está
compuesta
por
los
títulos: Clubes
por
la
Paz Acción
comunitaria Cultura
de
paz Salud
comunitaria El
 cuaderno
 Acción
 Comunitaria
 está
 hecho
 a
 partir
 de
 múltiples
 experiencias
 prácticas
en
el
campo
y
de
diversos
conocimientos
teóricos;
todo
ello
puede
ser
de
 utilidad
para
guiar
las
acciones
y
el
trabajo
colectivo
del
Club
por
la
Paz.
Sin
embargo,
 como
cualquier
recurso
de
apoyo,
no
es
ni
será
suficiente
para
hacer
frente
a
todas
 las
 circunstancias
 y
 dificultades
 que
 surgen
 a
 lo
 largo
 del
 camino
 de
 la
 acción
 comunitaria,
 será
 necesario
 que
 tú
 y
 tu
 equipo
 enriquezcan
 el
 proceso
 con
 sus
 propios
 conocimientos
 y
 experiencias;
 y
 que
 soliciten
 acompañamiento,
 asesoría
 o
 apoyo
de
la
Coordinación
general
cada
vez
que
lo
requieran. Uno
de
los
principales
propósitos
de
este
cuaderno
es
el
de
identificar
y
desarrollar
 habilidades
 para
 gestionar
 recursos
 (recordando
 que
 gestionar
 puede
 significar
 identificar,
 conseguir,
 aprovechar,
 administrar
 y
 que
 los
 recursos
 no
 sólo
 son
 las
 cosas
materiales
o
el
dinero,
sino
también
las
relaciones,
las
fortalezas,
las
personas,
 sus
motivaciones
y
capacidades).

2

Como
ya
mencionábamos
en
algún
momento,
el
motor
principal,
lo
más
importante
 del
proyecto
Clubes
por
la
Paz,
son
los
equipos
de
trabajo;
las
personas
como
tú
que
 están
interesadas
y
comprometidas
con
la
transformación
de
este
país
y
que
ven
en
 el
trabajo
colectivo
y
solidario
una
vía
para
ello. En
la
acción
comunitaria,
las
personas
que
conformamos
una
comunidad
somos
lo
 más
 valioso,
 porque
 aportamos
 nuestra
 energía
 y
 fuerza,
 nuestros
 sueños
 y
 motivaciones,
 nuestros
 aprendizajes
 y
 preguntas,
 todo
 esto
 constituye
 el
 recurso
 más
 importante
 para
 nuestros
 proyectos.
 Naturalmente,
 no
 basta
 con
 que
 las
 personas
estemos,
se
requiere
también
que
pensemos
qué
queremos
lograr
para
el
 bien
común
y
que
nos
organicemos
para
hacerlo. Como
los
otros
títulos
de
la
serie,
éste
también
está
pensado
para
que
en
grupo
se
 lea,
revise
y
comente
su
contenido,
sin
embargo,
a
diferencia
de
los
otros
cuadernos,
 en
este
se
requerirá
de
un
trabajo
más
fino
a
la
hora
de
hacer
los
ejercicios,
ya
que
 ellos
serán
el
principal
insumo
para
el
desarrollo
del
diagnóstico
participativo
y
del
 diseño
del
plan
de
acción
del
Club. Hay
una
bastísima
gama
de
propuestas
y
metodologías
para
la
acción
comunitaria
 que
pueden
enriquecer
tu
trabajo
y
en
las
cuales
podrás
profundizar
a
lo
largo
del
 camino.
En
este
cuaderno
ofrecemos
recursos
iniciales
y
básicos
que
les
permitirán
 empezar
 a
 dar
 pasos
 sencillos
 pero
 firmes
 en
 el
 camino
 de
 la
 acción
 comunitaria
 desde
el
Club
por
la
Paz. Con
mucha
confianza,
ánimo
y
cariño,
deseamos
que
lo
que
se
te
propone
en
este
 cuaderno,
genere
reflexiones,
sentires
y
aprendizajes
que
motiven
trabajo
y
acción
 conjunta.
 ¡Mucha
fuerza!

3

ACCIÓN
COMUNITARIA En
este
modelo,
la
acción
comunitaria
es
entendida
como
la
organización
para
que
los
 miembros
de
una
comunidad
actuemos
directamente
en
las
diversas
situaciones
que
 deseamos
transformar
de
nuestra
realidad
o
entorno;
esto,
sustentado
en
buena
medida
 en
procesos
de
reflexión
crítica
y
acción
colectiva. Desde
 la
 perspectiva
 de
 la
 acción
 comunitaria,
 las
 personas
 podemos
 direccionar
 nuestras
 acciones
 según
 nuestras
 motivaciones
 e
 intereses
 por
 resolver
 nuestros
 problemas.
En
la
búsqueda
por
cambiar
la
realidad,
nos
organizamos
y
nos
acercamos
 con
otros
grupos
que
también
están
actuando
en
este
sentido. La
organización
significa
que
las
personas
no
sólo
nos
unimos
en
un
grupo
sino
que
 también
nos
coordinamos
para
que
cada
parte
que
conforma
nuestro
grupo
tenga
 una
función
y
una
razón
de
ser
colectiva. Cuando
las
personas
nos
organizamos
y
juntamos
nuestras
capacidades,
motivaciones
 y
 acciones,
 nuestras
 posibilidades
 de
 generar
 cambios
 se
 multiplican.
 Organizarnos
 nos
sirve
para: Alcanzar
colectivamente
nuestros
sueños,
deseos
y
objetivos.

Participar
activamente
en
los
cambios
que
queremos
para
nuestra
comunidad. Definir
claramente
cómo
se
coordina
el
trabajo.

Distribuir
el
trabajo
y
los
recursos
de
manera
equitativa,
efectiva
y
eficiente.

Generar
nuestra
autonomía
en
el
desarrollo
de
nuestros
procesos
y
proyectos.

Para
 hacer
 una
 reflexión
 inicial
 de
 lo
 que
 se
 requiere
 para
 la
 acción
 comunitaria,
 podemos
 analizar
 el
 siguiente
esquema
 que
 propone
 seis
 componentes
 para
 un
 proyecto
 comunitario
 (Adeco,
 2016).
 En
 grupo
 pueden
 revisar
 y
 comentar
 cada
 componente
con
la
simple
intención
de
empezar
a
poner
en
común
las
diferentes
 ideas.

4

Claridad sobre los objetivos del proyecto Seguimiento del camino hacia los objetivos

Unión de las ideas del grupo

Intercambio de recursos con otros actores y con el entorno

Uso colectivo de los recursos Suma de esfuerzos dirigidos colectivamente

A
 lo
 largo
 del
 cuaderno,
 iremos
 comentando
 y
 reflexionando
 en
 torno
 a
 estos
 componentes
e
intentaremos
articularlos
con
las
fases
de
un
proyecto
comunitario
 para,
de
este
modo,
ir
tejiendo
el
proyecto
del
Club
por
la
Paz.
Por
ahora
diremos
 que,
en
resumen,
la
acción
comunitaria
consiste
en
que
los
grupos
reconozcamos
 los
recursos
con
los
que
contamos,
nos
apropiemos
de
ellos
y
pensemos
en
nuevos
 modos
de
aprovecharlos
o
desarrollarlos
para
resolver
problemáticas
compartidas. “Son
las
mismas
comunidades
y
sus
miembros
quienes
definen
y
labran,
 a
partir
de
sus
conocimientos,
historias,
intereses
y
significados,
 los
caminos
que
quieren
recorrer”
(Adeco,
2019).

5

FASES
DE
UN
PROYECTO
COMUNITARIO Un
proyecto
comunitario,
generalmente
atraviesa
por
las
siguientes
etapas
o
 momentos:

Preparatoria

Evaluación

Implementación y seguimiento

Diagnóstico y análisis

Planeación

Como
se
verá
más
adelante,
en
la
realidad
algunas
etapas
son
simultáneas
y
no
todas
 tienen
límites
de
inicio
o
fin
claramente
definidos.
Sin
embargo,
el
diagrama
es
una
 herramienta
que
nos
ayuda
para
tener
un
panorama
general
de
los
momentos
por
 los
que
pasaremos,
nos
permite
anticipar
futuras
situaciones
y
escenarios
posibles. Preparatoria:
Es
una
primera
mirada
en
la
que
observamos
una
situación
problema
 en
la
cual
podemos
incidir,
surgen
varias
ideas
que
van
configurando
una
propuesta
 inicial
 para
 responder
 a
 dicha
 situación
 problema.
 Se
 empieza
 a
 integrar
 el
 equipo
 de
trabajo,
se
intercambian
ideas
y
opiniones
para
definir
los
primeros
pasos
que
se
 darán,
el
equipo
va
asumiendo
cierto
posicionamiento
frente
a
la
situación
problema,
 se
hace
un
reconocimiento
inicial
de
posibles
vías
de
vinculación
y
gestión,
etc. Diagnóstico
 y
 análisis:
 Para
 conocer
 con
 más
 detalle
 la
 problemática,
 se
 hace
 un
 diagnóstico
general
(puede
incluir
un
lado
cualitativo
y
otro
cuantitativo,
así
como
el
 uso
de
diversas
herramientas
o
estrategias
para
obtener
y
analizar
la
información).
 El
análisis
de
la
situación
problema,
sirve
para
verificar
la
pertinencia
del
proyecto
y
 para
 contar
 con
 elementos
 de
 referencia
 al
 momento
 de
 empezar
 la
 planeación,
 después
 de
 que
 se
 identifican
 con
 más
 claridad
 las
 problemáticas,
 necesidades
 o
 intereses.

6

Planeación:
Se
estructura
la
organización
interna
del
equipo,
se
definen
los
objetivos
 generales
 y
 específicos
 del
 proyecto,
 se
 identifican
 los
 recursos
 y
 los
 actores
 (individuales
 y
 colectivos)
 que
 intervendrán
 en
 él,
 se
 proponen
 las
 acciones
 o
 actividades
que
hay
que
desarrollar
para
alcanzar
los
objetivos
y
éstas
se
ordenan
en
 el
tiempo,
se
asignan
las
personas
responsables
y
se
piensa
en
la
forma
en
que
los
 procesos
o
resultados
serán
monitoreados
y
evaluados. Implementación
y
seguimiento:
Según
la
planeación
hecha,
se
empiezan
a
desarrollar
 las
acciones
pensadas.
De
manera
paralela
a
la
puesta
en
práctica,
se
da
seguimiento
 a
 las
 actividades
 y
 a
 los
 procesos
 para
 ver
 si
 las
 cosas
 van
 por
 el
 rumbo
 adecuado
 y
 para
rectificar
en
caso
de
que
algo
no
esté
sucediendo
como
se
esperaba. Evaluación:
Según
la
naturaleza
del
proyecto,
se
puede
evaluar
en
momentos
intermedios
o
cuando
este
termina.
Generalmente
se
pone
especial
atención
en
la
evaluación
 de
la
calidad
de
los
procesos
y
los
resultados
generados
por
el
proyecto.
Regularmente
 los
procesos
de
evaluación
redireccionan
las
acciones
y
abonan
a
consolidar
una
visión
 de
futuro
para
el
proyecto.

DIAGNÓSTICO
PARTICIPATIVO El
diagnóstico
participativo
busca,
fundamentalmente,
identificar
las
necesidades
e
 intereses
locales,
los
actores
sociales,
los
recursos
con
que
cuenta
la
comunidad
y
las
 zonas
específicas
en
las
que
desarrollaremos
el
trabajo. Es
el
conjunto
ordenado
de
actividades
que
hacemos
las
personas
de
las
comunidades
 involucradas
 de
 algún
 u
 otro
 modo
 en
 el
 proyecto.
 El
 carácter
 participativo
 de
 este
 ejercicio
permite: Reflexionar
y
analizar
cómo
somos,
cómo
vivimos
y
cómo
nos
relacionamos
en
 nuestra
comunidad.

Identificar
las
preocupaciones,
deseos
y
sueños
que
compartimos
las
personas
 que
conformamos
la
comunidad.

Detectar
las
posibles
causas
y
los
efectos
de
nuestros
problemas
para
priorizarlos.

7

Unirnos
para
construir
juntos
el
camino
más
conveniente
para
conseguir
 los
cambios
que
queremos
y
los
propósitos
que
tenemos. Saber
con
qué
contamos
para
solucionar
nuestros
problemas,
en
dónde
 podemos
conseguir
más
recursos
y
quiénes
nos
pueden
apoyar.

Para
hacer
un
diagnóstico
participativo
se
requiere
la
colaboración
de
los
diferentes
 sectores
 de
 la
 comunidad
 que
 consideremos
 importantes
 para
 nuestro
 proyecto
 (jóvenes,
 hombres,
 mujeres,
 autoridades
 locales,
 vecinos).
 Se
 busca
 que
 sea
 un
 espacio
libre
y
de
respeto
en
el
que
la
gente
pueda
decir
lo
que
opina,
lo
que
siente,
 lo
que
le
preocupa,
lo
que
anhela. Aunque
la
cualidad
participativa
es
lo
más
importante
de
este
tipo
de
diagnósticos,
 es
conveniente
que
se
enriquezca
con
la
investigación
documental
o
estadística
de
 los
aspectos
más
relevantes
de
los
territorios
en
los
que
se
trabajará.
Esta
información
 será
 de
 gran
 utilidad,
 ya
 que
 nos
 servirá
 para
 comprender
 más
 ampliamente
 la
 situación
y
tomar
decisiones
al
respecto. Pasos
del
diagnóstico
participativo 1.

 Planeación:
 El
 equipo
 que
 estará
 a
 cargo
 del
 diagnóstico,
 se
 reúne
 para
 planificar
las
etapas
del
proceso,
las
principales
tareas
y
asignar
responsables.
 Por
un
lado,
hay
que
preparar
lo
que
se
hará
en
cada
encuentro,
es
decir,
qué
 actividades
 o
 ejercicios
 se
 realizarán
 y
 quiénes
 estarán
 a
 cargo
 de
 guiar
 esos
 momentos.
Por
otro
lado,
hay
que
preparar
los
aspectos
operativos,
tales
como
 gestionar
un
lugar
para
los
encuentros,
conseguir
los
materiales
que
se
usarán
 y
definir
las
fechas
y
horarios. 2.

 Convocatoria:
 Hacer
 una
 lista
 de
 las
 personas,
 grupos
 y
 sectores
 de
 la
 comunidad
 que
 creamos
 pueden
 participar
 en
 el
 diagnóstico
 y
 cuyo
 aporte
 sería
 importante
 para
 nuestro
 proyecto.
 Valorar
 a
 quiénes
 podemos
 invitar
 y
 verificar
 que
 los
 diversos
 sectores
 estén
 representados.
 Por
 ejemplo,
 en
 la
 comunidad
 pueden
 tener
 presencia
 importante
 la
 iglesia,
 las
 autoridades
 locales,
 los
 comités
 vecinales,
 asociaciones
 civiles,
 el
 sector
 estudiantil,
 los
 adultos
 mayores,
 una
 organización
 de
 artesanos,
 etc.
 Definir
 cómo
 vamos
 a
 invitar
y
a
las
personas
responsables
de
hacerlo.
Al
momento
de
convocar
a
los
 posibles
participantes,
es
conveniente
explicar
la
intención
del
diagnóstico,
la
 importancia
de
su
participación
y
cómo
se
llevará
a
cabo.

8

3.

 Implementación:
 Se
 arranca
 con
 las
 sesiones
 para
 empezar
 el
 proceso
 de
 diagnóstico
 participativo
 con
 las
 personas
 y
 grupos
 de
 la
 comunidad
 convocadas.
 En
 la
 medida
 de
 lo
 posible,
 hay
 que
 seguir
 la
 planeación
 que
 se
 hizo
previamente,
pero
tenemos
que
recordar
que
esto
es
un
proyecto
vivo
que
 requerirá
 que
 hagamos
 diferentes
 ajustes
 sobre
 la
 marcha.
 Lo
 que
 hay
 que
 tener
 presente
 en
 todo
 momento,
 es
 que
 las
 personas
 a
 las
 que
 convocamos
 no
son
meros
informantes,
sino
participantes
del
proceso
de
reflexión
y
análisis. 4.

 Procesamiento
 y
 análisis
de
 la
 información:
 Una
 vez
 que
 se
 terminen
 las
 sesiones,
 será
 necesario
 procesar
 la
 información
 generada
 y
 analizarla
 para
 extraer
 la
 información
 más
 esencial
 y
 relevante.
 Por
 eso
 es
 importante
 conservar
los
resultados
y
evidencias
de
las
actividades
realizadas
(fotografías,
 videos,
 hojas
 o
 rotafolios,
 documentos
 digitales,
 minutas,
 listas
 de
 asistencia,
 etc.).
La
información
ordenada
y
sistematizada
nos
será
de
mucha
utilidad
para
 el
diseño
del
plan
de
acción.
 5.

 Socialización
 de
 resultados:
 Es
 fundamental
 que
 hagamos
 públicos
 los
 resultados
 del
 diagnóstico
 para
 devolver
 a
 la
 comunidad
 un
 poco
 de
 la
 información
que
nos
dio.
A
aquellas
personas
o
grupos
que
colaboraron
en
el
 proceso
 les
 podemos
 compartir
 los
 documentos
 sistematizados
 y,
 a
 la
 comunidad
en
general,
le
podemos
compartir
los
hallazgos
que
consideremos
 más
 relevantes
 a
 través
 de
 medios
 diversos,
 por
 ejemplo:
 convocar
 a
 una
 asamblea,
 hacer
 un
 fanzine
 y
 repartirlo
 en
 las
 reuniones
 vecinales,
 hacer
 carteles
 y
 colocarlos
 en
 puntos
 estratégicos
 de
 la
 zona
 o
 una
 pequeña
 campaña
de
difusión
en
redes
sociales
o
medios
locales. Ejercicios
e
instrumentos Como
recurso
para
planear
las
sesiones
participativas
del
diagnóstico,
sugerimos
la
 siguiente
serie
de
ejercicios
que,
en
su
conjunto,
constituyen
un
proceso
amplio
de
 reflexión
y
análisis
colectivo. Naturalmente
 pueden
 modificar
 y
 enriquecer
 esta
 propuesta,
 ya
 que
 son
 ustedes
 quienes
conocen
mejor
las
dinámicas
de
relación
y
participación
de
las
personas
que
 asistirán
a
las
sesiones.


9

A)

Compartir
lo
negativo Aquí
buscaremos
desahogar
“lo
malo”,
compartir
las
frustraciones,
preocupaciones,
temores
y
desesperanzas
que
sentimos
respecto
a
nuestro
entorno
y
a
 la
 situación
 en
 la
 que
 vivimos.
 La
 idea
 es
 poner
 sobre
 la
 mesa
 todos
 estos
 sentires
 y
 percepciones,
 para
 luego
 poder
 transformar
 el
 pesimismo
 en
 alternativas. Según
 las
 características
 del
 grupo,
 la
 reflexión
 y
 el
 llenado
 de
 la
 tabla
 puede
 hacerse
 en
 plenaria
 o
 en
 equipos
 pequeños.
 En
 cualquiera
 de
 las
 dos
 modalidades,
 es
 importante
 que
 la
 tabla
 y
 su
 contenido
 estén
 a
 la
 vista
 de
 todos
(en
rotafolios,
pizarrón
o
proyección
en
la
pared)
y
que
al
final
de
la
sesión
 se
guarden
para
futuras
actividades. ¿Qué
nos
preocupa? ¿Qué
nos
frustra? ¿Qué
nos
da
temor?

B)

Compartir
lo
positivo Ahora
se
trata
de
compartir
los
anhelos
y
los
sueños
personales
y
colectivos.
 Esto
nos
ayudará
para
tener
una
base
común
del
proyecto,
para
dar
sentido
 colectivo
al
trabajo,
generar
identidad
y
actitud
propositiva.
Ya
que
participan
 distintos
sectores
de
la
comunidad,
será
muy
interesante
conocer
lo
que
las
 otras
personas
piensan
y
sienten. Igual
que
con
la
tabla
anterior,
la
reflexión
y
el
llenado
puede
ser
en
plenaria
o
 por
 equipos,
 en
 cualquier
 caso,
 hay
 que
 procurar
 que
 los
 anhelos
 y
 sueños
 queden
 escritos
 y
 ordenarlos
 según
 el
 grado
 con
 que
 los
 esperamos
 o
 deseamos.
Es
importante
que
quede
claro
que
no
se
trata
de
decir
acciones
o
 actividades,
 sino
 sueños
 y
 anhelos
 en
 relación
 con
 nuestra
 comunidad;
 tampoco
se
trata
de
ordenarlos
en
el
tiempo
como
a
corto,
mediano
o
largo
 plazo,
sino
por
el
grado
con
que
deseamos
que
esos
sueños
se
cumplan.

10

Sueños
y
anhelos
más esperados
y
profundos

Sueños
y
anhelos esperados

Sueños
y
anhelos
que pueden
esperar

C)

Priorizar Antes
de
entrar
de
lleno
al
análisis
de
los
problemas
de
la
comunidad,
hay
que
 hacer
una
selección
de
aquellos
que
consideremos
más
urgentes
y
consideran
 en
cuáles
tenemos
capacidad
de
incidir
como
grupo.
Ya
que
no
somos
capaces
 de
resolver
todo,
esta
lista
nos
servirá
para
decidir
con
qué
empezaremos
en
 función
de
nuestras
posibilidades. Primero
hagan
una
lista
o
lluvia
de
los
problemas
de
la
comunidad,
después
hay
 que
 ordenarlos
 para
 priorizarlos.
 Para
 esto,
 hay
 que
 considerar
 principalmente
 los
efectos;
serán
problemas
prioritarios
aquellos
cuyos
efectos
en
las
personas
 o
en
la
comunidad
sean
más
graves.
 Se
trata
simplemente
de
ordenarlos
del
más
urgente
al
menos
urgente
pero,
 para
facilitar
este
ejercicio,
los
problemas
se
pueden
escribir
en
fichas
de
papel
 y
ordenarlos
por
color. Problemas
más
urgentes
(rojo) 1 2 3 Problemas
medianamente
urgentes
(amarillo) 1 2 3 Problemas
de
menor
urgencia
(verde) 1 2 3

11

D)

Identificar
problemas Ahora
 se
 trata
 de
 reflexionar
 y
 analizar
 con
 más
 detalle
 los
 problemas
 de
 nuestra
comunidad
que
hayamos
seleccionado.
En
este
momento,
se
discuten
 las
causas
de
las
problemáticas,
las
consecuencias,
lo
que
se
ha
intentado
hacer
 al
respecto
en
el
pasado,
los
obstáculos
para
enfrentar
las
problemáticas
y
los
 escenarios
probables
si
la
situación
continúa
así. Esta
reflexión
nos
tiene
que
llevar
a
un
análisis
cada
vez
más
profundo
que
nos
 ayude
a
comprender
mejor
nuestro
entorno
y,
eventualmente,
que
nos
permita
 generar
propuestas
para
enfrentar
esas
problemáticas.
 Ya
que
es
un
ejercicio
de
reflexión
y
discusión
más
complejo,
es
recomendable
 hacerlo
 en
 equipos
 (los
 equipos
 pueden
 estar
 hechos
 según
 género,
 edad
 o
 sector,
de
modo
que
obtengamos
una
visión
más
completa
con
las
diferentes
 perspectivas).
 Al
 final,
 la
 información
 de
 los
 diferentes
 equipos
 deberá
 concentrarse
y
ordenarse
en
una
sola
tabla
para
que
el
grupo
completo
pueda
 revisarla
y
se
hagan
comentarios
al
respecto.

Ámbito Familia

Problema

¿Cuáles
son sus
causas?

¿A
quién
 afecta
y cómo?

¿Qué
se
ha Obstáculos ¿Qué
pasará para
enfrentar
 si
continúa
 hecho
al el
problema esta
situación? respecto?

Salud Seguridad Recreación
y deportes Participación ciudadana

12

E)

Proponer
soluciones Llegamos
al
momento
en
que
enunciamos
las
posibles
soluciones
y
formas
de
 hacer
frente
a
los
problemas
o
situaciones
que
queremos
transformar.
Si
bien
 es
cierto
que
pueden
existir
varias
formas
de
solucionar
un
mismo
problema,
 hay
 que
 analizar
 qué
 alternativa
 está
 a
 nuestro
 alcance
 y
 cuál
 es
 más
 viable
 para
nosotros
(tomando
en
cuenta
nuestras
circunstancias).
Para
este
ejercicio,
 no
 consideraremos
 todos
 los
 problemas
 que
 identificamos
 en
 los
 momentos
 anteriores,
sino
sólo
aquél
o
aquellos
que
identificamos
como
prioritarios
y
en
 los
que
tenemos
más
posibilidades
de
incidir. Este
 ejercicio
 también
 puede
 realizarse
 por
 equipos,
 pero
 la
 reflexión
 final
 deberá
hacerse
en
plenaria
para
poner
en
común
los
acuerdos.
Recordemos
 que
las
mejores
soluciones
son
las
más
viables,
las
que
consideran
las
causas
 además
de
los
efectos,
las
que
pueden
resolver
más
de
un
problema
y
las
que
 cuentan
con
mayor
respaldo
del
equipo. Problema

Alternativas
para solucionarlo

Factores
a favor

Factores en
contra

Alternativa
más adecuada

13

F)

Recursos En
este
punto,
nos
toca
identificar
los
recursos
con
los
que
contamos
para
 cambiar
la
situación
que
deseamos
transformar.
Hay
que
recordar
que
por
 recursos
nos
referimos
a
los
materiales,
pero
también
a
los
conocimientos,
 habilidades,
capacidades
y
cualidades
de
las
personas
que
participamos. Reconocer
 los
 recursos
 genera
 confianza
 e
 independencia
 en
 el
 grupo
 para
 canalizarlos
y
manejarlos
como
consideremos
más
adecuado.
Es
probable
que
 queramos
 gestionar
 recursos
 con
 instituciones,
 organizaciones
 o
 actores
 aliados,
para
ello
es
conveniente
hacer
el
siguiente
análisis.

Con
lo
que
contamos

Recursos

Lo
que
nos
hace
falta

Formas
de
conseguir
 lo
que
falta

Humanos Materiales Financieros

Nombre

Organizaciones,
instituciones
o
actores
clave Actividades
que Recursos
con
los Posibles
aportes
a
los problemas
prioritarios realizan que
cuentan

14

PLANEACIÓN La
planeación
se
hace
para
que
todos
tengamos
claro
lo
que
queremos
conseguir
 con
 nuestro
 proyecto,
 para
 definir
 las
 acciones
 que
 tenemos
 que
 desarrollar
 y
 ordenarlas
en
el
tiempo,
para
asignar
a
las
personas
responsables
de
cada
tarea
e
 identificar
los
recursos
que
se
tienen
o
que
se
requieren. Al
terminar
los
talleres
y
ejercicios
de
este
cuaderno,
contaremos
con
la
información
 necesaria
 para
 escribir
 la
 justificación
 de
 nuestro
 proyecto,
 los
 objetivos,
 metas,
 actividades,
 responsables
 y
 presupuesto.
 Todo
 este
 ejercicio
 de
 planeación
 se
 escribirá
para
tener
un
documento
en
el
que
se
describa
el
proyecto
de
nuestro
Club
 por
la
Paz. Antes
de
entrar
de
lleno
a
la
planeación,
sugerimos
hacer
en
grupo
el
siguiente
 ejercicio: G)
Utilidad
del
proyecto
escrito 1.

Contesten
en
plenaria,
por
equipos
o
parejas,
las
siguientes
preguntas
 generadoras:

¿Para
qué
nos
sirve
hacer
una
planeación
del
proyecto? ¿Para
qué
nos
sirve
tener
por
escrito
el
proyecto?

2.
Compartan
sus
respuestas
y
comenten
las
distintas
posturas 3.

Revisen
y
comenten
lo
siguiente:

Hay
distintas
formas
de
planear,
en
este
caso,
seguiremos
la
propuesta
de
la
 planeación
operativa
que
tiene
algunas
consideraciones:

15

Es un proceso en el que se definen las líneas de acción y los recursos para implementarlas. La planeación no se hace jerárquicamente sino de forma participativa. En un proyecto o proceso comunitario, confluyen múltiples planeaciones en diversos momentos y con diferentes complejidades. Es un equilibrio entre flexibilidad y firmeza. Si bien se enriquece y ajusta constantemente, mantiene las líneas y marco de trabajo. Debe ser causa y consecuencia de procesos de reflexión y acción.

Pasos
de
la
planeación 1.

Definir
los
objetivos. 2.

Justificar
nuestro
proyecto. 3.

Proponer
metas 4.

Plantear
las
actividades 5.

Identificar
los
recursos 6.

Pensar
en
el
seguimiento Ejercicios
e
instrumentos 1.

Definir
los
objetivos:
¿Qué
queremos
hacer?
¿Qué
cambios
queremos? Ficha
técnica Para
este
momento,
es
fundamental
contar
con
algunos
resultados
o
hallazgos
del
 diagnóstico
participativo
ya
que,
si
los
objetivos
del
proyecto
no
tienen
coherencia
ni
 concordancia
con
lo
que
nos
dice
el
diagnóstico,
el
sentido
del
proyecto
se
perderá
y,
 por
tanto,
nuestras
acciones,
esfuerzo
y
trabajo,
tendrán
poca
relevancia.

16

Identificar,
decir
y
definir
lo
que
queremos
hacer
nos
servirá
para
determinar
los
 objetivos
de
nuestro
proyecto
y
para
empezar
a
plantear
la
dirección
de
nuestras
 acciones. Se
debe
procurar
que
los
objetivos
que
se
definan
incluyan
e
integren,
en
la
medida
 de
 lo
 posible,
 los
 intereses
 y
 propuestas
 de
 todas
 las
 personas
 del
 grupo.
 Así,
 tendremos
objetivos
con
los
que
todos
nos
sintamos
identificados,
representados
y
 comprometidos.
Esto
también
nos
servirá
para
que
cualquier
integrante
del
grupo
 sea
capaz
de
comunicar
y
transmitir
adecuadamente
a
otras
personas
lo
que
busca
 el
proyecto.

Hay
dos
tipos
principales
de
objetivos:
los
generales
y
los
específicos.


El
 objetivo
 general
 es
 aquello
 que
 queremos
 lograr
 en
 un
 sentido
 amplio,
 el
 gran
 cambio
que
queremos
generar
con
la
ejecución
de
nuestro
proyecto.
Es
posible
que
 no
 necesariamente
 se
 cumpla
 en
 su
 totalidad
 con
 la
 ejecución
 del
 proyecto,
 pero
 sirve
para
indicar
cuál
es
el
resultado
o
mejora
que
se
pretende
alcanzar. Puede
expresarse
en
una
oración
que
describe
el
fin
último
para
el
que
se
crea
el
 proyecto,
expresa
lo
que
queremos
globalmente
y
responde
a
las
preguntas
¿qué
 queremos
lograr
o
qué
queremos
cambiar?
y
¿con
quién?
 Los
objetivos
específicos
son
aquellos
aspectos
o
resultados
concretos
que
conforman
 el
 gran
 cambio
 que
 pusimos
 en
 el
 objetivo
 general.
 Son
 los
 logros
 que
 se
 esperan
 alcanzar
con
la
puesta
en
marcha
de
alguna
estrategia
o
conjunto
de
actividades
que
 integran
el
proyecto. A
 diferencia
 del
 general,
 en
 el
 caso
 de
 los
 objetivos
 específicos
 sí
 es
 indispensable
 que
sean
alcanzados
al
concluir
el
proyecto.
Por
tanto,
entre
más
precisos
y
ajustados
 estén
 al
 cambio
 específico
 que
 se
 quiere
 lograr,
 mejor
 será
 su
 formulación
 y
 verificación.
Se
recomienda
escribir
entre
3
y
5
objetivos
específicos. Para
escribir
tanto
el
objetivo
general
como
los
específicos,
se
sugiere:

Iniciar
 con
 un
 verbo
 en
 infinitivo
 que
 no
 se
 refiera
 a
 actividades
 (capacitar,
 atender
distribuir)
sino
a
resultados
(mejorar,
incrementar,
disminuir,
ampliar).

Precisar
la
población,
comunidad,
grupo
o
aspecto
en
el
que
se
verán
reflejados
 los
cambios
a
los
que
se
refiere
el
objetivo.

17

Indicar
el
lugar
o
zona
geográfica
a
la
que
pertenece
dicha
población,
comunidad
 o
grupo. Las
siguientes
preguntas
pueden
ayudar
a
la
formulación
de
los
objetivos: Pregunta

¿Qué tipo de cambio se espera? ¿Qué se quiere cambiar?

Ejemplo de respuestas

Disminuir, incrementar, fortalecer, modificar, etc.

Conocimientos, actitudes, prácticas, comportamientos, etc.

¿En qué o quiénes se desea el cambio? Campesinos, mujeres amas de casa, jóvenes, grupos originarios, etc. ¿Dónde se espera el cambio?

Zona fronteriza de Chiapas, Colonias de la periferia de la ciudad, etc.

También
es
recomendable
que
los
objetivos
tengan
las
siguientes
características: Apropiados Medibles Oportunos Realistas Específicos Simples

En relación a la visión, misión, propósito o principios del proyecto. En relación al seguimiento y evaluación. Alcanzables en el tiempo que dura el proyecto. En relación al potencial, capacidad y experiencia del equipo. Manifiesta concretamente lo que se logrará. La redacción es sencilla y clara.

Ejemplo:

Proyecto:
Huerto
vecinal
'La
parcela'
de
la
Colonia
13
de
abril,
Ciudad
de
Puebla.

Objetivo
general:
Fortalecer
los
lazos
familiares
y
comunitarios
de
la
colonia
'13
de
 abril'
 a
 través
 de
 una
 red
 de
 huertos
 vecinales
 en
 los
 que
 podamos
 convivir,
 aprender
 y
 trabajar
 para
 obtener
 productos
 que
 beneficien
 nuestra
 salud
 y
 la
 economía
de
nuestras
familias.

Objetivos
específicos:

Ampliar
los
espacios
de
convivencia
sana,
aprendizaje
y
trabajo
entre
los
niños,
 niñas,
jóvenes
y
adultos
de
la
colonia.

Incrementar
los
conocimientos
en
técnicas
agroecológicas
de
nuestras
familias.

Mejorar
la
nutrición
y
salud
de
nuestras
familias
a
través
del
aprovechamiento
 adecuado
de
nuestras
cosechas.

18

Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
realicen
el
siguiente
ejercicio. H)
Definición
de
objetivos Propósito:
 Construir
objetivos
claros
y
comunes
a
partir
de
las
ideas
personales.
Definir
 límites
y
alcances
del
proyecto. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
tarjetas
de
papel,
lapiceros
o
lápices,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre:
introduce
brevemente
el
tema
y
la
intención
de
la
actividad.
Recuerda
 las
reglas
de
convivencia
para
la
sesión
y
el
tiempo
que
se
tiene
para
desarrollarla. 2.

Revisen
la
ficha
técnica
y
comenten
tanto
la
información
como
los
ejemplos
que
 se
presentan.
Propón
al
grupo
que
cada
quien
escriba
en
una
ficha
de
papel
un
 objetivo
que,
desde
su
perspectiva,
puede
ser
el
objetivo
general
del
proyecto
y,
en
 otras
fichas
de
papel,
objetivos
que
puedan
ser
los
específicos. 3.
En
un
lado
de
la
pared
peguen
los
objetivos
que
se
proponen
como
generales
y
 los
objetivos
que
se
plantean
como
específicos
en
otro
lado
de
la
pared.
Léanlos
 en
 voz
 alta
 y
 comenten,
 encuentren
 coincidencias
 e
 identifiquen
 aquellos
 que
 pueden
englobar
a
otros. 4.

 Intenten
redactar
el
objetivo
general
considerando,
en
la
medida
de
lo
posible,
 las
diferentes
propuestas.
Después,
agrupen
o
categoricen
los
objetivos
específicos
 propuestos
e
intenten
redactarlos
de
modo
que
no
queden
más
de
5
y
que
tengan
 concordancia
con
el
objetivo
general.
La
idea
es
que,
en
la
medida
de
lo
posible,
se
 integren
 todas
 las
 ideas
 y
 propuestas,
 sin
 embargo,
 es
 posible
 que
 haya
 algunas
 que
no
quepan,
que
no
sean
prioritarias
para
el
proyecto
o
que
no
estén
dentro
de
 sus
alcances.
Apóyense
de
la
ficha
técnica
para
salir
de
dudas. 5.

En
plenaria
se
leen
el
objetivo
general
y
los
específicos
para
hacer
comentarios,
 preguntas
o
sugerencias
y
mejorar
la
redacción. 6.

Cierra
la
sesión
con
las
conclusiones
y
posibles
acuerdos.

19

Recuerda: Tu
función
como
facilitador
o
moderador
de
la
sesión
es
la
de
promover
la
 participación
 de
 todo
 el
 grupo,
 un
 ambiente
 adecuado
 de
 reflexión
 y
 trabajo
en
equipo
y
equilibrar
las
actividades
para
que
no
se
extiendan
de
 más
y
éstas
queden
incompletas. 2.

Justificación:
¿Para
qué?
¿Por
qué
lo
queremos
hacer?
¿Por
qué
es
importante
 hacerlo? Ficha
técnica La
respuesta
a
estas
preguntas
constituye
la
justificación
de
nuestro
proyecto
y
los
 principios
 en
 los
 que
 está
 sustentado;
 son
 las
 razones
 que
 impulsan
 o
 motivan
 nuestro
trabajo,
aquello
que
nos
mueve
a
nivel
individual
pero
también
colectivo.
 Para
 responder
 a
 estas
 preguntas,
 nos
 servirán
 los
 resultados
 del
 diagnóstico
 participativo. Para
escribir
la
justificación,
podemos
iniciar
describiendo
el
problema
que
queremos
 abordar
 con
 nuestro
 proyecto
 y
 por
 qué
 es
 importante
 solucionarlo,
 podemos
 decir
 de
qué
forma
nuestro
proyecto
enfrenta
el
problema,
mencionar
el
gran
cambio
que
 buscamos,
los
efectos
esperados
y
las
personas
que
se
verán
positivamente
afectadas
 por
el
proyecto. Se

pueden

tomar

las

siguientes

preguntas

generadoras

como
guía
para
hacer
la
 justificación: ¿Cuál
es
el
problema
central
que
el
proyecto
pretende
atender? ¿En
qué
contexto
geográfico,
social,
cultural
y
político
se
desarrolla
 este
problema? ¿A
qué
población
afecta
de
manera
directa? ¿Cuáles
son
las
características
particulares
de
esta
población? ¿Qué
grupos
contribuyen
o
no
a
la
solución
del
problema? ¿Cuáles
son
las
principales
causas
del
problema? ¿Qué
efectos
ha
tenido
en
la
población
directamente
afectada? ¿Qué
puede
ocurrir
si
no
se
atiende
este
problema?

20

Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
realicen
el
siguiente
ejercicio. I)
La
razón
de
ser
del
proyecto Propósito:
 Recuperar
información
del
diagnóstico
participativo
para
redactar
la
justificación
 del
proyecto.
Fortalecer
la
cohesión
e
identidad
grupal. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
tarjetas
de
papel,
lapiceros
o
lápices,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

 Con
apoyo
de
la
ficha
técnica,
platiquen
sobre
qué
es
la
justificación,
para
qué
 sirve
y
qué
puntos
se
tienen
que
desarrollar
en
ella
para
que
cumpla
su
función.
 Escribe
a
la
vista
del
grupo
las
preguntas
generadoras
de
la
ficha
técnica,
solicita
 a
alguien
del
grupo
que
las
lea
en
voz
alta
y
comenten
el
sentido
general
de
cada
 pregunta. 3.

Organícense
para
responder
las
preguntas,
si
el
grupo
es
pequeño
se
puede
hacer
 entre
todos
contestando
una
por
una
en
rotafolios
o
en
un
pizarrón;
si
el
grupo
es
 grande,
 pueden
 dividirse
 las
 preguntas
 en
 equipos
 y
 contestarlas
 para
 luego
 presentar
las
respuestas
en
plenaria
y
retroalimentar. 4.

Las
respuestas
se
comentan
colectivamente
para
hacer
todas
las
sugerencias
 o
precisiones
necesarias
y
tener
el
borrador
de
la
justificación.
Recuerden
que,
 aunque
haya
discrepancias
en
algunos
aspectos,
debe
darse
peso
a
las
razones
 colectivas. 5.
Asignen
a
una
pequeña
comisión
que
se
encargue
de
redactar
la
versión
final
 de
la
justificación.
Cierra
la
sesión
con
las
conclusiones
y
posibles
acuerdos.

21

Recuerda:

Estas
redacciones
serán
un
insumo
importante
para
otros
momentos
del
 proyecto,
así
que
vale
la
pena
tomarse
el
tiempo
adecuado
para
hacerlo
 bien
(esto
no
significa
que
tengan
que
ser
textos
extensos
ni
que
sean
los
 definitivos,
pero
sí
tienen
que
ser
claros
y
puntuales
para
que
sean
útiles
 en
el
futuro).

Es
importante
conservar
los
rotafolios
con
los
escritos
para
posteriormente
 transcribirlos
en
la
computadora
y
así
tener
la
memoria
digital
de
la
sesión.
 Si
lo
consideras
necesario,
puedes
tomarle
fotos
al
grupo
mientras
trabaja
 o
a
los
rotafolios
para
integrarlas
a
la
memoria
digital. 3.

Metas:
¿Cuánto
queremos
alcanzar?
¿De
qué
calidad?
¿En
cuanto
tiempo? Ficha
técnica Ficha
técnica

Las
metas
son
la
expresión
cuantitativa
de
un
objetivo,
son
los
resultados
o
productos
 concretos
que
tenemos
que
conseguir
para
alcanzar
los
objetivos
específicos.
Cada
 objetivo
 específico
 tiene
 metas
 que
 indican
 cantidad
 y
 calidad
 de
 los
 resultados
 o
 productos,
así
como
el
tiempo
en
que
se
conseguirán.
Las
metas
se
pueden
medir
y
 nos
ayudan
a
saber
si
estamos
logrando
lo
que
nos
propusimos.

Es
 recomendable
que
 cuando
menos
haya
 una
 meta
por
 cada
objetivo
 específico,
 pero
se
pueden
tener
más
conforme
se
tengan
claros
los
productos
y
resultados
que
 se
pretenden
alcanzar. Las
metas
frecuentemente
se
presentan
combinando: Un
dato
numérico
+
Un
resultado,
producto
o
cambio
esperado Ejemplo:

Objetivo
específico
1:
Ampliar
los
espacios
de
convivencia
sana,
aprendizaje
y
trabajo
 entre
los
niños,
niñas,
jóvenes
y
adultos
de
la
Colonia.

Meta:
Hacer
5
huertos
vecinales
(cantidad),
de
enero
a
febrero
(tiempo),
por
medio
 de
faenas
con
las
familias
de
la
colonia
(calidad). Objetivo
específico
2:
Incrementar
los
conocimientos
en
técnicas
agroecológicas
 de
nuestras
familias.

Meta:
20
familias
(cantidad)
de
la
colonia
participarán
en
el
Taller:
Principios
y
 técnicas
agroecológicas
para
el
huerto
biointensivo
(calidad)
que
se
realizará
a
 principios
de
año
(tiempo).

22

Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
realicen
el
siguiente
ejercicio. J)
Definición
de
metas Propósito:
 Precisar
cuantitativamente
cuál
es
el
nivel
de
alcance
que
se
pretende
lograr
 en
cada
objetivo
específico. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
tarjetas
de
papel,
lapiceros
o
lápices,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Con
apoyo
de
la
ficha
técnica,
platiquen
sobre
qué
son
las
metas,
para
qué
sirven
 y
qué
puntos
se
tienen
que
considerar
para
formularlas. 3.

 Presenta
el
objetivo
general
y
los
objetivos
específicos
que
se
redactaron
en
 sesiones
 anteriores.
 Formulen
 cuando
 menos
 una
 meta
 para
 cada
 objetivo
 siguiendo
las
pautas
de
la
ficha
técnica.
Pueden
apoyarse
en
la
siguiente
tabla
 para
esquematizar
las
propuestas. Objetivo
general

Metas

Objetivos
específicos 1

1.1 1.2

2

2.1 2.2

23

Recuerda: Para
algunos
grupos
u
organizaciones
es
muy
difícil
visualizar
los
resultados
 o
 productos
 de
 cada
 objetivo
 si
 antes
 no
 identifican
 las
 acciones
 o
 actividades
que
llevarán
a
cabo
para
alcanzar
los
objetivos.
En
este
caso,
se
 recomienda
dejar
para
más
adelante
la
definición
de
las
metas,
cuando
se
 hayan
definido
las
acciones.

Para
este
tipo
de
ejercicios
de
reflexión
y
construcción
colectiva,
es
de
mucha
 utilidad
 que
 los
 insumos
 estén
 a
 la
 vista
 de
 todos,
 tal
 vez
 será
 necesario
 proyectar
en
la
pared
con
un
cañón,
sacar
copias
de
los
documentos,
escribir
 en
rotafolios
o
en
un
pizarrón.
Si
el
grupo
tiene
a
la
mano
la
información
con
 la
que
se
está
trabajando,
habrá
mayor
concentración
y
serán
más
eficientes
 las
sesiones.

4.

Las
actividades:
¿Cómo
lo
vamos
a
hacer?
¿Qué
tenemos
que
hacer
para
 conseguir
lo
que
queremos?
¿Quiénes
lo
harán
y
cuándo? Ficha
técnica Ya
que
definimos
los
objetivos,
podemos
concentrarnos
en
pensar
lo
que
tenemos
 que
hacer
para
conseguirlos,
las
actividades
concretas
que
vamos
a
desarrollar
y
las
 personas
responsables. Las
actividades
son
el
conjunto
de
acciones
que
se
desarrollan
de
forma
organizada
 y
secuencial
para
obtener
un
resultado,
generar
un
producto
o
alcanzar
un
objetivo
 específico.
Cuando
las
actividades
se
plantean
con
base
directamente
de
un
objetivo
 específico,
 es
 recomendable
 agruparlas
 y
 organizarlas
 en
 el
 orden
 en
 que
 se
 implementarán,
para
identificar
su
secuencia
lógica
y
facilitar
su
implementación.
 Antes
de
definir
las
actividades
para
cada
objetivo,
podemos
intentar
dividir
nuestro
 proyecto
 en
 etapas
 generales
 para,
 posteriormente,
 ubicar
 en
 el
 tiempo
 más
 fácilmente
 las
 acciones.
 Esta
 división
 en
 etapas
 nos
 ayudará
 también
 a
 pensar
 en
 metas
a
corto,
mediano
y
largo
plazo.

24

Por
 cada
 objetivo
 específico,
 tenemos
 que
 pensar
 en
 actividades
 concretas
 para
 alcanzarlo,
 estas
 acciones
 las
 tenemos
 que
 ordenar
 y
 distribuir
 en
 el
 tiempo
 y
 les
 tenemos
que
asignar
responsables.
Enumerar
las
actividades
en
orden
de
ejecución
 es
 muy
 importante
 porque
 así
 sabremos
 cuáles
 van
 primero,
 con
 cuáles
 tenemos
 que
 seguir
 y
 cuáles
 van
 al
 final;
 además,
 esto
 nos
 permitirá
 distinguir
 aquellas
 actividades
 que
 son
 más
 complejas
 de
 las
 que
 son
 más
 simples
 o
 aquellas
 que
 pueden
realizarse
de
manera
paralela. Las
actividades
regularmente
se
formulan
iniciando
con
un
verbo
en
infinitivo
o
con
 un
 sustantivo
 (lo
 más
 recomendable
 es
 utilizar
 sustantivos
 para
 así
 evitar
 que
 se
 confundan
las
actividades
con
los
objetivos).


Infinitivo Realizar Diseñar Generar

Sustantivo Realización Diseño Generación

Ejemplo: 1.

Planeación
del
taller
'Principios
y
técnicas
agroecológicas
para
el
huerto
 biointensivo',
 definir
 temario,
 número
 de
 sesiones
 y
 actividades
 que
 se
 desarrollarán. 2.

 Difusión
y
promoción
del
taller
en
la
colonia
por
medio
de
carteles
y
 volantes
e
invitación
directa
a
las
familias. 3.

Diseño
de
los
materiales
didácticos
e
informativos
que
se
utilizarán
en
 el
taller. 4.

 Preparación
 de
 las
 herramientas
 e
 insumos
 necesarios
 para
 la
 parte
 práctica
del
taller
(semillas,
charolas,
regaderas,
tierra,
abono,
herramientas
 pequeñas,
malla
sombra,
mecate,
materiales
para
la
composta).

25

Lo
 más
 adecuado
 es
 que
 a
 cada
 actividad
 le
 asignemos
 responsables,
 así
 como
 tiempos
de
inicio
y
fin
para
asegurarnos
de
que
las
tareas
se
hagan.
Vale
aclarar
que
 las
personas
responsables
no
necesariamente
tienen
que
hacerlo
todo,
son
más
bien
 las
 personas
 encargadas
 de
 coordinar
 las
 acciones
 necesarias
 para
 realizar
 las
 actividades.
Es
decir,
una
persona
puede
quedar
como
responsable
de
una
actividad,
 pero
 pueden
 ser
 varias
 las
 personas
 involucradas
 en
 la
 realización
 de
 las
 diferentes
 acciones.
El
responsable
asegura: Que
la
actividad
se
haga
en
tiempo
y
forma. Que
todas
las
personas
involucradas
sepan
qué
les
toca
hacer
y
cuándo. Que
se
cuente
con
los
recursos
que
se
necesitan
para
la
actividad. Que
se
obtengan
los
resultados
esperados. La

distribución

equilibrada

de

las

actividades

ayuda

a

que

no

se

centralicen

las
 acciones,

a

que

todos

participemos

y

a

que

los

esfuerzos
estén
encausados
a
los
 objetivos. Este
momento
de
la
planeación
nos
servirá
para
anticipar
probables
escenarios
que
 pueden
afectar
el
proyecto,
si
anticipamos
estas
situaciones,
podemos
pensar
desde
 ahora
en
caminos
alternativos. Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
realicen
el
siguiente
ejercicio. K)
Selección
de
actividades Propósito:
 Definir
las
actividades
que
se
desarrollarán
y
valorar
si
son
suficientes
para
 alcanzar
los
objetivos. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
tarjetas
de
papel,
lapiceros
o
lápices,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas.

26

Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Con
apoyo
de
la
ficha
técnica,
platiquen
sobre
qué
son
las
actividades,
para
qué
 sirve
 plantearlas
 desde
 ahora
 y
 qué
 puntos
 se
 tienen
 que
 considerar
 para
 formularlas. 3.
De
manera
grupal,
revisen
el
primer
objetivo
específico
y
respondan
a
la
pregunta:
 ¿qué
 haremos
 para
 alcanzar
 este
 objetivo?
 Enlisten
 todas
 las
 actividades
 posibles
 que
se
les
ocurran
y
ordénenlas
en
la
secuencia
en
la
que
idealmente
tendrían
que
 realizarse.
Para
verificar
esta
lista,
respondan
a
las
preguntas:
¿estas
actividades
son
 suficientes
 para
 alcanzar
 el
 objetivo?
 y
 ¿el
 orden
 en
 el
 que
 están
 es
 el
 adecuado?
 Después
de
esta
segunda
revisión,
quedará
lista
la
primera
selección
de
actividades.
 Hagan
lo
mismo
para
el
resto
de
los
objetivos
específicos. 4.

Mientras
se
van
desagregando
las
actividades
o
al
terminar
de
seleccionarlas,
se
 proponen
 personas
 responsables
 para
 cada
 actividad
 y
 se
 asignan
 periodos
 de
 ejecución. 5.

Esta
información
se
irá
poniendo
en
un
cronograma
que
servirá
como
guía
para
 el
 desarrollo
 de
 las
 actividades
 y,
 posteriormente,
 como
 instrumento
 para
 el
 seguimiento.
 Pueden
 tomar
 como
 referencia
 la
 siguiente
 tabla
 para
 hacer
 un
 cronograma
con
formato
propio
y
que
resulte
útil
para
la
implementación
de
las
 acciones. 1

Objetivos

Actividades

Responsable Fecha
inicio

Fecha
final

2 3

6.

Asignen
a
una
pequeña
comisión
que
se
encargue
de
hacer
la
versión
final
del
 cronograma
 y
 de
 ponerlo
 a
 la
 disposición
 del
 grupo.
 Cierra
 la
 sesión
 con
 las
 conclusiones
y
posibles
acuerdos.

27

Recuerda: Las

actividades

pueden

ser

tantas

como

se

requiera

para

alcanzar

los
 objetivos

específicos. Aunque
puede
ser
cansado
hacer
estos
ejercicios
colectivamente,
es
muy
 importante
que
nos
esforcemos
por
hacerlo
de
este
modo
porque
así
todo
 el
grupo
propone,
se
involucra
y
compromete
con
las
actividades
o
tareas;
 además,
al
tener
todos
claro
qué
nos
toca
hacer
y
cuándo,
será
más
fácil
 alcanzar
los
objetivos.

5.

Recursos:
¿De
qué
disponemos?
¿De
qué
no
disponemos?
¿Cómo
conseguimos
 lo
que
hace
falta?
¿Cómo
hacemos
un
presupuesto? Ficha
técnica Aunque
en
la
etapa
del
diagnóstico
participativo
dedicamos
un
tiempo
para
hablar
 sobre
 los
 recursos,
 vale
 la
 pena
 poner
 nuevamente
 el
 tema
 sobre
 la
 mesa
 ya
 que
 ahora
tenemos
más
claridad
sobre
lo
que
nos
proponemos
hacer.
 Como
 habíamos
 dicho
 antes,
 los
 recursos
 son
 todas
 aquellas
 cosas,
 insumos
 o
 elementos
 que
 se
 usan
 o
 aprovechan
 para
 el
 desarrollo
 del
 proyecto.
 Podemos
 distinguir
claramente
que
hay
recursos
materiales
como
el
dinero,
material
didáctico
 o
de
papelería,
donaciones
en
especie,
mobiliario,
equipo
técnico,
etc;
pero
también,
 podemos
ver
que
hay
recursos
no
materiales,
por
ejemplo,
el
tiempo,
la
experiencia
 del
 equipo
 de
 trabajo,
 sus
 conocimientos,
 convicciones
 y
 motivaciones.
 Además,
 estamos
 las
 personas,
 que
 no
 debemos
 ser
 vistas
 como
 mano
 de
 obra
 o
 simple
 fuerza
de
trabajo,
sino
como
el
elemento
vivo
más
importante
que
hará
todo
lo
que
 se
requiera
para
alcanzar
los
objetivos
del
proyecto. En
este
mismo
sentido,
son
valiosas
las
alianzas
o
vínculos
que
tenemos
con
actores,
 instancias
de
gobierno,
instituciones
educativas,
empresarios
o
asociaciones
civiles,
 ya
 que
 estas
 alianzas
 nos
 pueden
 ayudar
 en
 la
 gestión
 de
 los
 recursos
 o
 con
 el
 intercambio
 de
 colaboraciones.
 Aunque
 todas
 las
 alianzas
 pueden
 ser
 útiles,
 recomendamos
 poner
 atención
 en
 aquellas
 con
 actores,
 instituciones
 y
 organizaciones
 que
 compartan,
 en
 alguna
 medida,
 los
 principios
 y
 propósitos
 de
 nuestro
proyecto.

28

Identificar
los
recursos
con
los
que
se
cuenta
es
muy
útil
porque,
cuando
hacemos
la
 planeación,
 podemos
 integrarlos
 a
 ella;
 del
 mismo
 modo,
 es
 importante
 identificar
 aquellos
 con
 los
 que
 no
 se
 cuenta
 para
 poder
 contemplar
 en
 la
 planeación
 las
 acciones
o
tareas
para
conseguirlos. Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
revisen
los
ejercicios
L,
M
y
N
para
valorar
 cuál
les
resulta
más
útil
para
trabajar
el
tema
de
la
gestión
de
los
recursos.
Pueden,
 si
lo
consideran
adecuado,
hacer
una
fusión
de
los
ejercicios.
El
punto
es
generar
un
 instrumento
que
les
sirva
para
identificar
los
recursos
que
se
tienen,
las
formas
en
 que
se
aprovecharán,
así
como
las
estrategias
para
conseguir
los
recursos
que
faltan. L)
Gestión
de
recursos Propósito:
 Identificar
los
recursos
con
los
que
contamos
y
aquellos
con
los
que
no
(y
que
son
 necesarios).
 Planear
 los
 modos
 en
 que
 los
 recursos
 se
 usarán
 y
 aprovecharán.
 Pensar
en
las
formas
en
las
que
podremos
conseguir
los
recursos
que
nos
faltan. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Con
apoyo
de
la
ficha
técnica,
platiquen
sobre
los
tipos
de
recursos,
para
qué
 sirve
plantear
la
forma
de
utilizarlos
o
de
conseguirlos
y
revisen
las
tablas
que
 hicieron
en
el
ejercicio
F
del
diagnóstico
participativo. 3.

Considerando
los
objetivos
específicos
y
las
actividades
del
cronograma,
hagan
 una
 lista
 detallada
 y
 clara
 de
 los
 recursos
 materiales
 y
 no
 materiales
 que
 se
 necesitan
 para
 desarrollar
 el
 proyecto.
 Con
 respecto
 a
 los
 recursos
 que
 ya
 se
 tienen,
 hay
 que
 llegar
 a
 acuerdos
 sobre
 cómo
 se
 usarán
 adecuadamente
 e
 identificar
aquellos
que
se
tienen
y
que
no
se
están
aprovechando.


29

4.

En
relación
con
los
recursos
que
no
se
tienen,
hagan
el
ejercicio
de
ver
cuál
es
 el
grado
de
prioridad
por
conseguirlos
y
generen
un
cronograma
específico
de
 acciones
para
gestionarlos.
Pueden
usar
la
siguiente
tabla
como
ejemplo: Prioridad

Recurso faltante

Alta

Agua
para regar
el huerto

Media

Semillas

Baja

Dinero
para
 comprar insumos
 varios

Enero

Visitar
a
los vecinos
de
la zona
para solicitar
que nos
regalen agua

Febrero

Investigar cómo podemos captar
el agua
de lluvia Organizar
 un intercambio de
semillas entre
los vecinos

Marzo

Instalar
un sistema sencillo
de captación
 de
agua
 de
lluvia Organizar
 un intercambio de
semillas con
otras colonias Organizar
 una
rifa entre
los vecinos

Abril

Responsable Jorge
y Marisol Iván

Rastrear convocatorias de
instancias de
gobierno

Norma

5.

Asignen
a
una
pequeña
comisión
que
se
encargue
de
hacer
la
versión
final
del
 cronograma
 y
 de
 ponerlo
 a
 la
 disposición
 del
 grupo.
 Cierra
 la
 sesión
 con
 las
 conclusiones
y
acuerdos. M)
Mapeo
de
recursos Propósitos:
 Visibilizar
 los
recursos
con
los
que
la
comunidad
cuenta
y
que
pueden
ser
útiles
 para
el
proyecto.
Pensar
en
nuevas
formas
de
aprovechar
y
potenciar
los
recursos
 de
la
comunidad. Materiales:
 Plumones,
crayolas
o
colores,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
3
horas.

30

Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Consigan
pliegos
grandes
de
papel
y
suficientes
plumones
de
colores
para
hacer
 un
mapa
de
la
comunidad.
Se
trata
de
dibujar
el
territorio
en
el
que
el
Club
por
la
 Paz
desarrolla
sus
acciones,
de
plasmar
los
elementos
característicos
de
la
zona
y
 de
representar
los
recursos
que
la
comunidad
tiene
y
los
que
no.
Por
ejemplo,
en
el
 mapa
pueden
identificarse
las
canchas
deportivas
que
se
pueden
ocupar,
el
centro
 de
 salud
 que
 puede
 prestar
 servicios,
 las
 bardas
 en
 las
 que
 se
 pueden
 hacer
 murales,
el
perifoneo
local
que
se
puede
solicitar
para
promocionar
el
proyecto
o
el
 grupo
 de
 jóvenes
 voluntarios
 que
 desea
 participar.
 Del
 mismo
 modo,
 se
 puede
 representar
aquello
que
no
se
tiene
y
que,
para
el
proyecto,
sería
conveniente
tener,
 por
ejemplo:
espacios
de
recreación
para
adultos
mayores,
un
centro
de
cómputo
 para
que
los
jóvenes
hagan
tareas
escolares
o
autoridades
locales
comprometidas. Este
 es
 un
 ejercicio
 creativo
 en
 el
 que
 se
 vale
 proponer,
 dibujar
 y
 representar
 simbólicamente
nuestra
comunidad.
Si
son
demasiadas
personas
para
trabajar
en
 un
solo
mapa,
se
pueden
dividir
en
dos
o
hasta
tres
equipos. 3.

 Cuando
 esté
 terminado
 el
 mapa,
 se
 presenta
 y
 explican
 los
 elementos
 que
 contiene.
Al
tiempo
que
se
exponen
los
recursos
representados,
alguien
los
escribe
 en
 un
 rotafolio,
 separándolos
 en
 dos
 listas:
 Recursos
 que
 tiene
 la
 comunidad
 y
 Recursos
que
hacen
falta. 4.

 A
 partir
 de
 la
 primera
 lista
 se
 puede
 discutir
 la
 mejor
 forma
 de
 utilizar
 los
 recursos
que
se
tienen
o
de
potenciar
aquellos
que
se
están
usando
poco
o
que
no
 se
 usan.
 Con
 la
 segunda
 lista
 se
 pueden
 plantear
 las
 acciones
 concretas
 que
 se
 realizarán
para
conseguir
los
recursos
que
no
se
tienen
y
que
serían
útiles
para
el
 desarrollo
del
proyecto. N)
Mapeo
de
actores Propósitos:
 Identificar
 los
 actores
 con
 los
 que
 tenemos
 vínculos
 y
 los
 actores
 con
 los
 que
 podríamos
tenerlos.
Distinguir
el
tipo
de
beneficio,
colaboración
o
intercambio
que
 podríamos
tener
con
cada
actor. Materiales:
 Plumones,
tarjetas
de
papel,
rotafolios,
cinta
adhesiva.

31

Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.
Dibujen
en
un
rotafolio
o
en
el
pizarrón
un
diagrama
como
el
de
la
imagen.
En
 las
 tarjetas
 de
 papel
 se
 escribirá
 el
 nombre
 de
 los
 actores
 con
 los
 que
 se
 tiene
 relación
 (pueden
 ser
 personas,
 instancias,
 organizaciones).
 Algunas
 preguntas
 generadoras
 que
 pueden
 servir:
 ¿con
 quiénes
 tenemos
 vínculos?,
 ¿quiénes
 apoyan,
 de
 algún
 modo,
 nuestro
 proyecto?,
 ¿qué
 grado
 de
 incidencia
 tiene
 en
 nuestro
proyecto?,
¿con
quiénes
podríamos
vincularnos
mejor?
Posteriormente,
 escriban
con
otro
color
el
nombre
de
los
actores
con
los
que
no
tienen
vínculos
y
 que
sería
conveniente
establecerlos.
Todas
las
tarjetas
se
pegan
en
el
diagrama
 según
 el
 grado
 de
 influencia
 que
 tienen
 en
 el
 proyecto
 y
 el
 ámbito
 en
 el
 que
 inciden. Ámbito
 Salud

Regidor de
Deporte

Centro
de Integración Juvenil

Estudiantes de Psicología

Regidora
de educación

Ámbito
 Educativo

Comité
local del
Deporte

CAPA ENPA

Directora
de la
Secundaria

Nuestro Club por
la Paz

Director
de la
Primaria

Docentes jubilados

Ámbito
 Deporte

Maestros Encargado
del voluntarios Polideportivo de
Karate y
futbol

Nivel
de
relación
 o
incidencia Alto

Comité
del mercado

Comité
de vecinos Centro Comunitario

Medio

Autoridades locales

Ámbito
 Comunitario

3.
Observen
y
comenten
el
mapa
para
reconocer
con
qué
tipo
de
actores
tienen
 más
relación,
con
cuál
tienen
menos
y
con
cuál
no
hay;
platiquen
sobre
las
formas
 en
 que
 pueden
 mejorar
 o
 fortalecer
 los
 vínculos
 y
 analicen
 las
 debilidades
 que
 tienen
a
la
hora
de
entablarlos. 4.

Generen
acuerdos
sobre
cómo
establecerán
o
fortalecerán
los
vínculos
con
los
 distintos
 actores,
 por
 ejemplo:
 hacer
 un
 directorio
 de
 instituciones,
 revisar
 convocatorias
 de
 instancias
 de
 gobierno
 e
 instituciones
 privadas
 que
 puedan
 servir
al
proyecto,
hacer
un
calendario
para
realizar
visitas
o
reuniones,
proponer
 una
estrategia
de
intercambio
de
servicios,
etc.

32

6.

Seguimiento:
¿Cómo
podremos
observar
el
cumplimiento
de
las
actividades? Ficha
técnica

Aunque
el
seguimiento
se
hace
durante
la
implementación
del
plan
de
acción,
se
 diseña
 desde
 la
 fase
 de
 planeación.
 Al
 planificar
 el
 seguimiento
 se
 prevén
 los
 alcances
del
proyecto
y
se
especifica
la
manera
en
la
que
se
podrán
demostrar
los
 logros
de
los
objetivos
y
el
cumplimiento
de
las
actividades. El
seguimiento
da
cuenta
de
si
las
actividades,
productos
y
metas
se
han
realizado
en
 el
tiempo
previsto.
El
procedimiento
consiste
en
contar
con
un
formato
o
diagrama
 que
 presente
 las
 actividades
 organizadas
 acompañadas
 de
 un
 cronograma
 que
 identifique
 periodos
 de
 ejecución
 o
 cumplimiento
 de
 cada
 una.
 Al
 momento
 de
 implementar
 el
 plan
 de
 acción,
 los
 equipos
 de
 trabajo
 utilizarán
 este
 formato
 para
 registrar
la
realización
de
actividades. El
material
probatorio
es
el
conjunto
de
registros
y
materiales
que
evidencian
que
las
 actividades
fueron
realizadas.
Por
ejemplo:
listas
de
asistencia,
formatos
de
registro,
 fotografías,
bitácora,
ejemplares
de
materiales
o
productos,
etc. Después
de
leer
en
grupo
la
ficha
técnica,
realicen
el
siguiente
ejercicio. O)
Formato
de
seguimiento Propósitos:
Generar
un
instrumento
práctico
de
seguimiento.
 Materiales:
Plumones,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
horas.

Desarrollo:

1.

Encuadre.

2.

Con
apoyo
de
la
ficha
técnica,
platiquen
sobre
qué
es
el
seguimiento
y
para
qué
 sirve.


3.

 Revisen
el
cronograma
de
actividades
que
realizaron
en
el
ejercicio
L
y
piensen
 en
cómo
generar
un
formato
o
mecanismo
que
les
sirva
para
hacer
el
seguimiento
 del
plan
de
acción.
Pueden
apoyarse
de
la
siguiente
tabla.

33

Cronograma

Actividades Planeación
del
taller “Principios
y
técnicas agroecológicas
para
el huerto
biointensivo”

Mes
1

Mes
2

Mes
3

Mes
4

Mes
5

Diseño
de
los
materiales didácticos
e
informativos Difusión
y
promoción del
taller Desarrollo
del
taller con
las
familias

Material
probatorio Cartas
descriptivas de
cada
sesión
del taller. Manual
de
huerto. Manual
de
composta. Volantes
y
carteles. Diseños
para redes
sociales.

Registro
de
inscripción. Listas
de
asistencia. Fotos.

4.

Asignen
a
una
pequeña
comisión
que
se
encargue
de
hacer
la
versión
final
del
 formato
 y
 de
 ponerlo
 a
 la
 disposición
 del
 grupo.
 Cierra
 la
 sesión
 con
 las
 conclusiones
y
posibles
acuerdos. Recuerda:

Mientras
 los
 mecanismos
 de
 seguimiento
 funcionen
 y
 ayuden
 a
 que
 el
 trabajo
se
haga
adecuadamente,
pueden
ser
tan
básicos
o
complejos
como
 ustedes
quieran
que
sean.

IMPLEMENTACIÓN
Y
SEGUIMIENTO Una
vez
que
se
pone
en
marcha
el
plan
de
acción,
también
se
empezará
propiamente
 con
 el
 seguimiento.
 Este
 nos
 servirá
 para
 saber
 en
 qué
 etapa
 del
 camino
 nos
 encontramos
y
cómo
vamos.
Es
un
proceso
permanente
que
consiste
en
observar
el
 desarrollo
 de
 las
 actividades
 programadas,
 analizar
 si
 lo
 que
 planeamos
 se
 está
 cumpliendo
como
lo
previmos,
los
avances
que
hemos
tenido
o
los
logros
que
hemos
 alcanzado;
 también
 se
 obtiene
 información
 para
 pensar
 en
 formas
 de
 mejorar
 las
 acciones,
procesos
o
resultados.

34

El
seguimiento
nos
ayuda
a:

Identificar
oportunamente
los
errores
y
tomar
decisiones
respecto
a
ellos
para
 corregir
o
mejorar
las
cosas.

Prever
dificultades
que
se
pueden
presentar
en
el
transcurso
del
proyecto.

Identificar
circunstancias
o
elementos
positivos
que
puedan
aprovecharse
para
 potenciar
el
proyecto. Cumplir
con
las
actividades
en
tiempo
y
forma.

Ver
lo
que
se
está
haciendo
conforme
a
la
planeación
hecha
y
lo
que
no.

Reprogramar
actividades,
ajustarlas
al
tiempo
real
con
que
se
cuenta. Ejercicios
e
instrumentos P)
Nuevas
formas
de
hacer
el
seguimiento

1

Propósitos:
 Afinar
los
instrumentos
de
seguimiento
ya
que
se
puso
en
marcha
el
plan
de
acción. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
cinta
adhesiva.

Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
a
3
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

 Revisen
el
formato
que
realizaron
en
el
ejercicio
I
y
utilícenlo
como
insumo
para
 pensar
en
otras
formas
de
afinar
el
seguimiento.
Como
ya
se
están
implementando
 las
acciones,
ahora
tienen
más
ideas
sobre
los
aspectos
del
proyecto
a
los
que
les
 interesa
dar
un
seguimiento
puntual. Algunas
preguntas
generadoras
que
pueden
servir:
¿a
qué
aspecto(s)
del
proyecto
 le(s)
 queremos
 dar
 seguimiento?
 ¿cómo
 haremos
 el
 seguimiento?,
 ¿en
 qué
 momento
del
proyecto
recogeremos
la
información?,
¿quiénes
lo
harán?
Pueden
 concentrar
las
propuestas
en
una
tabla
como
la
siguiente: 1


Variante
de
la
actividad
“Seguimiento
específico”
de
Adeco,
2016.

35

¿Qué
se
observará?

¿Con
qué
instrumento?

El
proceso
de aprendizaje
de
las familias
que
participan en
el
taller.

-Círculos
autodirigidos de
dudas,
respuestas
y comentarios. -Observación.

-Fotos
del
proceso
de Apropiación
de
técnicas germinación
en
casa
y y
nuevas
prácticas. separación
de
residuos orgánicos.

¿Cuándo? Al
inicio
y
al
final de
cada
sesión.

2
semanas
después
de terminar
el
taller.

Involucrados -Tallerista
en
turno. -Familias. -Jorge,
Norma. -Familias

3.

 La
idea
es
que
se
tomen
acuerdos
puntales
sobre
los
mecanismos
nuevos
que
 se
implementarán
para
hacer
el
seguimiento.
Los
nuevos
instrumentos
se
diseñan
 y
 se
 muestran
 al
 grupo
 para
 ser
 comentados
 y
 retroalimentados
 antes
 de
 hacer
 una
versión
final
de
ellos. Recuerda:

Hay
que
procurar
que
las
formas
de
seguimiento
no
sean
engorrosas
sino
 simples
y
prácticas,
por
ejemplo:
fotografías,
videos,
documentos
simples,
 los
 productos
 generados
 en
 los
 talleres,
 listas
 de
 asistencia,
 hojas
 de
 registro,
encuestas,
entrevistas.

En
este
punto
es
necesario
mencionar
que
los
encuentros
regionales
de
 Clubes
por
la
Paz,
las
asambleas
periódicas
entre
los
equipos
de
trabajo
 de
 cada
 Club
 y
 las
 visitas
 de
 la
 Coordinación
 general
 y
 del
 Comité
 Prom otor
 son
 a c tivida des
 que
 abonarán
 al
 seguimiento
 y
 acompañamiento.

36

EVALUACIÓN Contrariamente
a
lo
que
se
piensa,
la
evaluación
es
una
oportunidad
de
aprender
 sobre
nuestro
trabajo
y
no
una
forma
de
descalificarlo.
Es
un
proceso
periódico
de
 revisión
y
valoración
amplio
que
sirve
para
saber
si
el
proyecto
alcanzó
los
objetivos
 planteados. Hay
múltiples
enfoques,
metodologías
e
instrumentos
de
evaluación.
El
modelo
de
 Clubes
por
la
paz
plantea
la
evaluación
de
resultados
(que
intenta
medir
el
alcance
 de
los
cambios
o
resultados
planteados
en
los
objetivos
específicos)
y
la
evaluación
 de
 proceso
 (centrada
 en
 valorar
 la
 calidad
 y
 cantidad
 en
 la
 que
 se
 desarrollan
 las
 2 actividades). La
evaluación
se
hará
en
dos
momentos
clave,
a
los
6
y
12
meses
de
que
el
Club
por
 la
Paz
haya
iniciado
el
trabajo.
Estas
evaluaciones
se
harán
en
referencia
al
plan
de
 acción
que
los
equipos
de
trabajo
hagan
en
un
inicio. Hay
 que
 recordar
 que
 no
 es
 posible
 que
 las
 planeaciones
 se
 cumplan
 tal
 cual
 se
 plantean
al
inicio,
la
puesta
en
práctica
y
la
realidad
misma
nos
exigirán
que,
sobre
la
 marcha,
 modifiquemos
 algunas
 cosas.
 Es
 decir
 que
 siempre
 habrá
 una
 diferencia
 entre
 lo
 que
 se
 planeó
 y
 lo
 que
 finalmente
 se
 hizo,
 esta
 diferencia
 es
 normal
 e,
 incluso,
positiva.
Sin
embargo,
tenemos
que
cuidar
que
la
diferencia
entre
una
cosa
 y
otra
no
sea
muy
grande,
si
esto
sucede,
querrá
decir
que
tenemos
un
problema
de
 organización. Las
diferencias
de
 las
que
hablamos
pueden
darse
 en
 el
 ámbito
 de
 las
actividades
 realizadas
o
en
el
de
los
resultados
obtenidos.
Puede
ser
que
hagamos
las
cosas
tal
 cual
las
planeamos
y
que,
sin
embargo,
los
resultados
obtenidos
no
son
los
que
se
 esperaban
(diferencia
negativa);
también
puede
suceder
que
se
obtiene
mucho
más
 de
lo
esperado
haciendo
menos
de
lo
que
se
tenía
planeado
(diferencia
positiva).

2

En
los
Anexos
del
cuaderno,
encontrarán
información
adicional
 para
la
planeación
e
implementación
del
proceso
de
evaluación.

37

Ejercicios
e
instrumentos Q)
¿Qué
planeamos
y
qué
sucedió? Propósitos:
 Hacer
un
balance
simple
pero
útil
entre
lo
programado
y
lo
realizado,
identificar
 causas
de
los
desbalances
y
extraer
enseñanzas
de
la
experiencia. Materiales:
 Plumones,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
1
o
2
sesiones
tan
extensas
como
sea
conveniente. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Después
de
leer
el
apartado
anterior,
comenten
la
importancia
de
la
evaluación
y
 la
utilidad
para
el
trabajo
del
Club
por
la
Paz. 3.

Tengan
a
la
mano
los
cronogramas
de
actividades
que
han
realizado
hasta
el
 momento
y
hagan
este
primer
ejercicio
de
evaluación:

Resultados Actividades Actividades
realizadas Planeados programadas Sí


Parcialmente


No ¿Qué
se
esperaba?

Resultados Obtenidos ¿Qué
pasó?

¿Por
qué pasó
así?

¿Cómo
lo podemos mejorar?

Ya
que
se
trata
de
un
proceso
de
reflexión
y
análisis
profundo
sobre
el
trabajo
que
 el
Club
por
la
Paz
ha
realizado
hasta
el
momento,
vale
la
pena
tomarse
el
tiempo
 necesario
 para
 hacerlo.
 Por
 otro
 lado,
 este
 ejercicio
 generará
 nuevos
 acuerdos
 y
 actividades
para
continuar
con
el
proyecto. Para
 hacer
 un
 buen
 análisis
 y
 llenar
 adecuadamente
 la
 tabla,
 pueden
 apoyarse
 de
 las
 siguientes
 preguntas:
 ¿Qué
 actividades
 se
 hicieron
 y
 cuáles
 no?
 ¿De
 qué
 forma
 se
 realizaron
 las
 actividades?
 ¿Cuál
 fue
 el
 nivel
 de
 cumplimiento
 de
 los
 objetivos?
 ¿Los
objetivos
fueron
realistas
o
no?
¿Qué
tanto
se
cumplieron
las
responsabilidades?
 ¿Quiénes
participaron
en
las
diferentes
actividades
y
de
qué
forma
lo
hicieron?
¿Cuál
 fue
 la
 cantidad
 y
 calidad
 de
 la
 participación?
 ¿Cómo
 fue
 el
 funcionamiento
 de
 la
 coordinación
y
organización?
¿La
cantidad
y
calidad
de
los
recursos
fueron
adecuados


38

para
el
desarrollo
de
las
actividades?
¿Cómo
se
utilizaron
los
recursos
con
que
se
 contaba?
¿Qué
impactos
tuvo
el
proyecto
en
el
grupo
y
en
la
comunidad?

4.

Si
esta
primera
revisión
nos
arrojara
que
hay
una
gran
diferencia
entre
lo
que
se
 planeó
 y
 lo
 que
 se
 hizo,
 en
 otra
 sesión
 de
 trabajo
 se
 puede
 profundizar
 en
 el
 análisis
con
ayuda
de
la
siguiente
tabla. Diferencias
entre Factores
internos Factores
externos lo
planeado
y
 que
causaron
la que
causaron
la lo
hecho diferencia diferencia

Efectos
de
las diferencias

Recomendaciones o
acciones
para corregir

Hay
que
recordar
que
las
causas
son
lo
que
dan
origen
a
una
situación
o
hecho.
 En
el
seguimiento
es
fundamental
prestar
atención
a
las
causas
para
poder
tomar
 decisiones
sobre
cómo
corregir
los
errores
o
fortalecer
los
aciertos.
En
este
sentido,
 es
 muy
 útil
 diferenciar
 las
 causas
 internas
 de
 las
 externas
 porque,
 como
 grupo,
 podemos
 influir
 directamente
 en
 los
 factores
 internos.
 Tengamos
 presente
 que
 identificar
 las
 causas
 que
 originan
 las
 diferencias
 no
 sólo
 sirve
 cuando
 las
 diferencias
 son
 negativas
 sino
 también
 cuando
 son
 positivas,
 porque
 así
 comprenderemos
cómo
estamos
generando
buenos
resultados.
 Los
efectos,
por
otro
lado,
son
las
consecuencias
o
resultados
de
las
acciones
que
 se
realizan
o
no.
Cualquier
diferencia
entre
lo
que
se
planea
y
lo
que
se
hace,
tiene
 efectos.
Es
bueno
identificar
qué
tipo
de
efectos
generan
las
diferencias
para
así
 poder
evitar,
corregir
o
aprovechar
en
el
futuro.

39

Las
recomendaciones
pueden
servir
para
fortalecer
aquello
que
estamos
haciendo
 bien
 y
 las
 acciones
 para
 corregir
 pueden
 servir
 para
 mejorar
 aquello
 que
 no
 nos
 tiene
satisfechos
del
todo.
Todo
lo
que
se
sugiera
en
este
punto
debe
ser
realista,
 propositivo
y
concreto.
Es
importante
que
se
asignen
nuevamente
responsables
y
 tiempos
para
ponerse
en
práctica
inmediatamente. 5.

 Hagan
 un
 documento
 con
 las
 tablas
 adecuadamente
 llenadas
 (con
 la
 información
clara
y
ordenada).
Generen
acuerdos
sobre
cómo
dar
continuidad
a
 las
recomendaciones
para
corregir. R)
Análisis
FODA Propósitos:
 Hacer
una
“radiografía”
del
Club
por
la
Paz. Materiales:
 Plumones,
tarjetas
de
papel,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
a
3
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

Dibujen

en

un

rotafolio

o

pizarrón
el
diagrama.
Colectivamente
se
dirán
las
 características
 del
 Club
 por
 la
 Paz
 y
 se
 irán
 acomodando
 en
 alguna
 de
 las
 4
 categorías. Por
un
lado,
se
trata
de
reconocer
y
analizar,
al
interior
del
grupo,
las
fortalezas
que
 tenemos
para
alcanzar
los
objetivos
del
proyecto,
así
como
las
debilidades
que
nos
 lo
impiden
u
obstaculizan.
Por
otro
lado,
se
identifican,
al
exterior
de
la
organización,
 las
oportunidades
o
situaciones
positivas
que
se
pueden
aprovechar
para
alcanzar
 nuestros
objetivos,
así
como
las
situaciones
externas
que
representan
amenazas
o
 dificultan
nuestros
logros. Reconocer
las
fortalezas
permite
afianzar
y
robustecer
el
proyecto,
descubrir
las
 oportunidades
 posibilita
 aprovecharlas,
 identificar
 las
 debilidades
 sirve
 para
 mitigarlas
y
prever
las
amenazas.

40

Condiciones
que posibilitan

Fortalezas

Oportunidades

Condiciones internas

Condiciones externas Debilidades

Amenazas

Condiciones
que obstaculizan

3.

Al
terminar
de
llenar
el
diagrama,
intenten
explicarlo
en
plenaria
recuperando
las
 principales
conclusiones
de
la
reflexión
colectiva. S)
Efectos
en
la
comunidad Propósitos:
 Analizar
los
efectos
que
el
Club
por
la
Paz
ha
tenido
en
la
comunidad. Materiales:
 Plumones,
tarjetas
de
papel,
rotafolios,
cinta
adhesiva. Tiempo
sugerido:
Sesión
de
2
a
3
horas. Desarrollo: 1.

Encuadre. 2.

 Para
profundizar
un
poco
más
en
el
análisis
de
los
efectos
generados
por
el
 Club
 por
 la
 Paz,
 tenemos
 que
 distinguir
 cuáles
 fueron
 positivos
 y
 cuáles
 negativos
 para
 la
 comunidad,
 es
 decir,
 cuáles
 fueron
 benéficos
 y
 cuáles
 son
 indeseados.
Sugerimos
la
siguiente
tabla
para
orientar
esta
reflexión:

41

Efectos
positivos

Contribuciones
del proyecto
a
la
 comunidad

Datos
y
hechos
 observables que
lo
prueban

Efectos
no
deseados

Efectos
inesperados
 y
no
deseados
del
 proyecto

Datos
y
hechos
 observables que
lo
prueban

Este
ejercicio
se
puede
hacer
de
manera
colectiva
y
muy
probablemente
requerirá
 que
se
trabaje
en
otro
momento
en
la
consecución
de
los
datos
o
investigación
de
 los
hechos
que
comprueban
los
efectos. 3.

Una
vez
que
se
haya
llenado
la
tabla
y
se
termine
el
análisis,
se
pueden
escribir
 en
 otro
 documento
 las
 principales
 conclusiones
 al
 respecto.
 Esto
 puede
 servir
 como
un
informe
del
trabajo
realizado.
 Al
 finalizar
 todo
 el
 proceso
 de
 evaluación,
 una
 comisión
 puede
 encargarse
 de
 redactar
 un
 documento
 con
 los
 principales
 logros
 y
 conclusiones
 generadas
 en
 el
 proceso.
 Este
 documento
 servirá
 como
 una
 especie
 de
 informe,
 útil
 para
 dar
 a
 conocer
el
trabajo
del
Club
por
la
Paz
y
para
el
intercambio
de
experiencias
con
otros
 proyectos
comunitarios. Cuando
 se
 concluye
 el
 proceso
 de
 evaluación,
 es
 muy
 recomendable
 socializar
 los
 resultados
con
los
equipos
de
trabajo
y
con
la
comunidad.
Además
de
las
asambleas,
 podemos
utilizar
las
redes
sociales
o
publicaciones
impresas
sencillas.

42

ANEXO Objetivos
específicos
de
la
evaluación Objetivos
específicos Relevancia

Efectividad

Eficiencia

Participación

Temas/Preguntas

¿En
qué
medida
el
proyecto
se
 ha
enfocado
en
su
grupo
meta? ¿En
qué
medida
el
diseño
del
 programa
responde
a
las
 necesidades
y
prioridades
de
 los
participantes
en
el
proyecto?

¿En
qué
medida
se
logró
o
se
 avanzó
hacia
la
meta
y
resultados
 del
proyecto?¿Cuáles
son
los
 grupos
que
se
han
beneficiado
 por
el
proyecto?
¿Cuántas
 personas
se
han
beneficiado
de
 las
acciones
del
proyecto?¿Cómo
 se
han
desarrollado
las
 capacidades
y
reducido
las
 vulnerabilidades?¿Cuáles
son
los
 grupos
que
no
se
han
atendido
 durante
el
proyecto?

Métodos Revisión
documental Grupo
focal

Revisión
documental Grupo
focal

¿En
qué
medida
los
recursos
han
 Revisión
documental sido
utilizados
directamente
para
 el
bienestar
de
la
comunidad? Entrevistas
a
participantes
clave Calidad
de
las
estructuras
y
 servicios
ofrecidos
a
la
 Grupos
focales
 comunidad

¿En
qué
medida
los
actores
 (familias,
vecinos,
autoridades)
se
 involucraron
en
el
diseño,
 planificación
e
implementación
 del
proyecto? ¿En
qué
medida
el
programa
ha
 incluido
y
beneficiado
a
las
 poblaciones
más
vulnerables?
 ¿Cómo
el
proyecto
ha
contribuido
 a
cambios
en
las
relaciones
de
 género? ¿En
qué
medida
el
proyecto
ha
 contribuido
a
desarrollar
una
 actitud
y
una
práctica
positiva
 hacia
el
bienestar
y
la
 participación?

Grupos
focales
 con
beneficiarios Revisión
documental,
 reforzada
por
grupos
focales Grupos
focales
 con
beneficiarios
 y
líderes
comunitarios

43

Sostenibilidad

¿En
qué
medida
se
espera
que
 continúen
los
efectos
y
 resultados
cuando
termine
el
 proyecto? ¿Qué
oportunidades
hay
de
 financiamiento? ¿Qué
capacidades
organizativas
 hay
para
continuar
el
proyecto?

Grupos
focales Mapeo
de
alcances Grupos
focales
con
 líderes
comunitarios
y
gobierno.

REFERENCIAS Acciones
para
el
Desarrollo
Comunitario
A.C.
Cultivando
nuestro
sueño.
Material
 de
trabajo
para
la
autogestión
de
proyectos
comunitarios.
Fondo
para
La
Paz.
 México.
2016.

Centro
Universitario
de
Participación
Social.
15
años
aprendiendo
enseñando.
 Benemérita
Universidad
Autónoma
de
Puebla.
2016. Colectivo
Sol
A.
C.
Manual
de
elaboración
de
proyectos.
Indesol.
México.
2013.

Fundación
Promotora
de
Vivienda.
Serie:
Fortalecimiento
Comunal.
FUPROVI.
 Costa
Rica.
2002.   Salinas
Amescua,
Bertha.
ABC
de
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