Capítulo 5- Tipos de datos y propiedades

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MS-ACCESS – Creación de base de datos MS-ACCESS

TIPOS DE DATOS Y PROPIEDADES TIPOS DE DATOS ¿Qué es un tipo de datos?: Es una propiedad de un campo que determina la clase de valores que los usuarios pueden guardar en el campo. Puede usar la propiedad Tipo de datos para especificar el tipo de datos almacenado en un campo de una tabla. Cada campo sólo puede contener datos de un tipo. El tipo de texto estándar es texto.

Atención!! Si se cambia el tipo de datos de un campo una vez que ya se le cargaron valores, es posible que algunos datos se pierdan y se tengan que volver a carga.

Tipo de datos texto: (Es el valor que aparece Predeterminado) Puede contener Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono.

Puede almacenar hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo.

Tipo de datos Memo: Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.

Puede almacenar hasta 65.535 caracteres. (Si el campo se manipula a través de DAO y sólo se va a almacenar en él texto y números [no datos binarios]

Tipo de datos numérico: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. de réplica).

Tipo de datos Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. Va a poder ser autonumérico un campo que pertenezca a una tabla base.

4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. la réplica).

Tipo de datos fecha/ hora: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.

Se puede almacenar 8 bytes.

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MS-ACCESS – Creación de base de datos MS-ACCESS Tipo de datos si/ no: Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Se puede almacenar 1 bit.

Tipo de datos moneda: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Se puede almacenar 8 bytes.

Tipo de datos objeto Ole: Objeto (una hoja de cálculo de Microsoft Excel, Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access. No se ve en la tabla.

Se puede almacenar hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco)

Tipo de datos Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: texto: el texto que aparece en el campo o control. dirección: ruta de acceso de un archivo (ruta UNC) o página web, direcciones de correo. subdirección: posición dentro del archivo o página.

Se puede almacenar cada una de las tres partes del tipo de datos hipervínculo puede contener hasta 2048 caracteres.

Si un mismo campo se utiliza en varias tablas de una base de datos, éste deberá estar siempre definido igual. Exceptuando si un campo es de tipo autonumérico en una tabla base, en todas las demás tablas donde ese campo aparezca entonces deberá ser numérico entero largo.

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MS-ACCESS – Creación de base de datos MS-ACCESS PROPIEDADES DE DATOS

Las propiedades de los datos dependen del tipo del dato asignado, según el tipo aparecerán más o menos propiedades. Un tipo de datos me va a dar un conjunto de propiedades. Las propiedades de los campos se utilizan para mejorar el funcionamiento de la tabla. Definen las características y el comportamiento de los campos.

 Propiedad Tamaño del campo: Se Puede usar la propiedad Tamaño del campo para establecer el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto, Numérico o Auto numérico. Valores  Si el Tipo de datos tiene el valor Texto, escriba un número entre 0 y 255. Es conveniente limitar esta propiedad en un texto para ahorrar espacio en la base de datos.  Si el Tipo de datos tiene el valor Auto numérico, en Tamaño del campo se puede establecer Entero largo o Id. de réplica.  Si el Tipo de datos tiene establecido Numérico, las opciones de Tamaño del campo y sus valores se relacionan de la siguiente forma: Valor

Descripción

Precisión decimal Ninguna 28

Tamaño de almacenamiento 1 byte 12bytes

Byte Decimal

Almacena números entre 0 y 255 (no admite fracciones). Almacena números entre -10^38 -1 y 10^38 -1 (.ADP) Almacena números entre -10^28 -1 y 10^28 -1 (.MDB)

Entero

Almacena números entre -32.768 y 32.767 (no admite fracciones). (Predeterminado) Almacena números entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647 (no admite fracciones). Almacena números entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Almacena números entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E324 para valores positivos.

Ninguna

2 bytes

Ninguna

4 bytes

7

4 bytes

15

8 bytes

Identificador global único (GUID)

N/D

16 bytes

Entero largo Simple

Doble

Id. de réplica



Propiedad Lugares Decimales (Decimal Places):

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MS-ACCESS – Creación de base de datos MS-ACCESS Se puede usar la propiedad Lugares Decimales (DecimalPlaces) para especificar el número de lugares decimales que utiliza Microsoft Access para presentar números. Se aplica esta propiedad cuando el tipo de datos es numérico o moneda... Valores La propiedad Lugares Decimales puede tener los valores siguientes:

Valor

Descripción

Auto

(Predeterminado) Los números aparecen en la forma especificada en la propiedad Formato. Los dígitos situados a la derecha del separador decimal aparecen con el número de lugares decimales especificado, y los situados a la izquierda del separador aparecen como especifique el valor de la propiedad Formato.

0 a 15



Propiedad Formato:

Se puede utilizar la propiedad Formato para personalizar la forma en que los números, fechas, horas y texto se muestran e imprimen. Puede utilizar uno de los formatos predefinidos o bien puede crear un formato personalizado mediante los símbolos de formato. o PARA TIPO DE DATOS FECHA/ HORA: Valor

Descripción

Fecha general

(Predeterminado) Si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.

Fecha larga

Ejemplo: Sábado, 3 de Abril de 1993.

Fecha mediana

Ejemplo: 3-Abr-93.

Fecha corta

Ejemplo: 3/4/93.

Hora larga

Ejemplo: 5:34:23 PM.

Hora mediana

Ejemplo: 5:34 PM.

Hora corta

Ejemplo: 17:34.

También se puede personalizar.

También se puede personalizar. PARA TIPO DE DATOS SI/ NO: La propiedad Formato dispone de los formatos predefinidos: Sí/ No, Verdadero/ Falso y Activado/ Desactivado. Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.  Propiedad Título. Puede usar la propiedad Título para proporcionar información útil al usuario mediante de títulos sobre los objetos en distintas vistas.

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MS-ACCESS – Creación de base de datos MS-ACCESS La propiedad Título es una expresión de cadena que puede contener hasta 2.042 caracteres. Si no especifica un título para un campo de una tabla, se usará el valor que se el usuario especificó como nombre de campo.  Propiedad Máscara de entrada Se puede utilizar la propiedad Máscara De Entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto. Ejemplo, se puede crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____. Solo se lo aplica a campos de Tipo Texto y Fecha. Hay un asistente que ayuda a generar la máscara de entrada.

 Propiedad Valor predeterminado Se puede utilizar la propiedad Valor Predeterminado para especificar un valor que se introduce automáticamente en un campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, en la tabla de CLIENTES, si la mayoría de nuestros clientes son de una determinada Localidad se puede establecer el valor predeterminado del campo Ciudad a Sunchales. Cuando los usuarios agregan un registro a la tabla, pueden aceptar este valor o introducir el nombre de una ciudad diferente.

La longitud máxima de un valor de la propiedad ValorPredeterminado es 255 caracteres.  La propiedad Valor Predeterminado no se aplica a controles de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternar cuando se encuentran en un grupo de opciones. Se aplica al grupo de opciones propiamente dicho.  La propiedad Valor Predeterminado se aplica a todos los campos de la tabla excepto a los campos con el tipo de datos Autonumérico u Objeto OLE.  Propiedad Regla de Validación y Texto de Validación Se puede utilizar la propiedad Regla de Validación con el fin de especificar requisitos para los datos introducidos en un registro, un campo o un control. Cuando se introducen datos que infringen el valor de la propiedad Regla de Validación se puede utilizar la propiedad Texto de Validación para especificar el mensaje que se mostrará al usuario. Las propiedades Regla de Validación y Texto de Validación no se aplican a controles de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternar cuando se encuentran en un grupo de opciones. Se aplican sólo al grupo de opciones propiamente dicho. VALORES Se debe introducir una expresión para el valor de la propiedad Regla de Validación y texto para el valor de la propiedad Texto de Validación. Ejemplo: si en un campo Límite de Crédito no se pueden poner valores mayores a 10000 la regla quedaría: Regla de validación: