Tutorial Básico de Uso Google Drive 2020

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TUTORIAL BÁSICO DE USO GOOGLE DRIVE 2020

Sumário Tutorial Google Drive

3

Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE/MG 43)

3

Acessando o Google Drive

3

Upload de arquivos e pasta

4

Criando um documento no Google Drive

8

Compartilhando um documento no Google Drive

9

Referências

18

Tutorial Google Drive Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE/MG 43) O termo “Computação nas Nuvens”/Cloud Computing vem se integrando ao nosso dia a dia e influenciando a forma como trabalhamos, utilizando da nuvem (virtual) para o armazenamento de nossas informações. Nesse sentido, o Drive é um espaço de armazenamento e recursos do usuário, que tem a funcionalidade de um “Pendrive/HD virtual”, o qual pode ser acessado de qualquer lugar, como: casa, escritório, etc., bastando apenas acesso à internet. Outra

funcionalidade

é

o

compartilhamento

de

arquivos

com

várias

possibilidades de permissão: acesso, leitura, fazer download de arquivos, edição, direito de propriedade e outros, conforme a necessidade do usuário, proprietário dos arquivos. No Drive é possível compartilhar arquivos de diversos tamanhos, considerando o tempo de upload de acordo com a velocidade da internet do usuário.

Importante salientar que arquivos de tamanho até 25 MB podem ser enviados pelo anexo do webmail, porém arquivos com tamanho inferior ou superior a este poderão ser encaminhados via Drive (por compartilhamento de arquivo ou link). O tempo para tal depende diretamente da velocidade da internet e configurações de rede do usuário.

Acessando o Google Drive Para acessar o Drive, siga o procedimento: ●

Na caixa de entrada do seu e-mail, clique na opção: “Configurações”.

Após abrir o Drive, você terá acesso ao teor do mesmo:

Upload de arquivos e pasta Para fazer o “upload” dos arquivos ou pastas para o Drive, faça o procedimento abaixo: ●

No Drive, clique na opção “Novo” para enviar os arquivos/pasta para o mesmo, ou seja, para a “nuvem”. Clique nesta opção “Novo”:

Você pode fazer o “upload” de arquivos ou de pastas para o Drive. No caso de arquivos, você enviará os mesmos de forma individual. No caso de pastas, você poderá enviar a pasta e todo seu conteúdo para o Drive.

Para upload de arquivo, faça o procedimento abaixo:

Clique em “Upload de arquivos”

Em seguida, aparecerá a opção para que se localize onde está o arquivo que pretende enviar para o Drive. Veja:

Após localizar o arquivo, clique nele e o “upload” será realizado imediatamente, aparecendo o processo, no canto direito inferior da tela do computador. A marcação em verde confirma que o documento foi enviado com sucesso para o Drive.

Para fazer o “upload” de pasta com seu conteúdo, faça da seguinte maneira:

Clique em “Upload de pasta” - Vai abrir a opção para que você localize em qual local está a sua pasta que será enviada para o Drive.

Na sequência, clique na pasta e na opção “Fazer upload” e aparecerá uma caixa de texto confirmando se você quer fazer o upload da pasta e a quantidade de arquivos que a mesma contém. Confirme clicando em “Fazer upload”.

Quando o upload se inicia, os arquivos que estão na pasta são enviados um a um até todo o conteúdo da pasta ser concluído para a nuvem. Veja só a sequência até o envio de 4 arquivos de 4, que estavam na pasta:

Criando um documento no Google Drive No Drive, você pode criar documentos de texto, planilhas ou apresentações, a partir de um modelo em branco ou já definido.

Clique em “Novo”, para que as opções de escolha apareçam.

Note que foi escolhida a opção: “Documentos Google” e depois “Documento em branco”, pois a intenção foi a de que o documento seja iniciado em branco, e não em com base em um modelo.

Abrirá o documento e, assim sendo, estará apto para você iniciar o trabalho:

No modelo acima, foi utilizado Editor de Texto, mas você pode fazer este processo para Apresentação de Slides, Planilha de Cálculos, dentre outros, bastando escolher o tipo de documento adequado. Veja abaixo:

Compartilhando um documento no Google Drive Outra possibilidade muito importante que é utilizada no Drive é o compartilhamento de arquivos e as permissões que são concedidas: propriedade, edição, comentários, visualização, etc. Para citar exemplo, voltemos ao item acima.

Veja:

No canto superior direito está a opção “Compartilhar”.

Nesta opção, podemos compartilhar o arquivo da seguinte forma e com as opções:

Quando posiciono o cursor do mouse na opção: “Compartilhar” superior

direito),

(no canto

aparece

a

mensagem de que o documento não foi compartilhado, “Particular apenas para mim”.

Porém, quando eu clico na opção “Compartilhar”, abre-se a caixa com as opções de compartilhamento:

Digite o endereço de e-mail para quem você quer enviar o compartilhamento do arquivo.

No ícone (lápis)/”Editar arquivos diretamente”, você tem as opções de permissão de compartilhamento do arquivo:

●

Pode editar: O receptor com quem você está compartilhando esse arquivo poderá editar o documento (fazer as alterações, inserir, excluir, enfim, fazer a edição conforme sua vontade).

●

Pode comentar: O receptor poderá apenas inserir comentários, utilizando o menu “Inserir”

●

Pode ver: O receptor poderá somente visualizar, podendo fazer cópia/download/impressão, caso habilitado pelo proprietário do arquivo.

Logo abaixo, temos a opção: “Avançado”

Esta opção se refere a um desdobramento das opções de compartilhamento. Observe:

Adicionar mensagem: Quando o proprietário do documento, isto é, você, quer escrever uma mensagem direcionada ao usuários que irão receber o documento. Pode ser uma mensagem explicativa, informando o motivo do envio do arquivo (relacionado diretamente com o tipo de permissão que você dará ao receptor: edição, comentário, visualização, dentre outros). Este item é opcional, mas muito importante para o objetivo do envio da mensagem. Enviar uma cópia para mim: Marque esta opção se você deseja receber uma cópia da mensagem e arquivo que está enviando ao receptor/receptores. Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas: Nesta opção, o proprietário do documento, isto é, você, pode impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas (para editar, comentar, visualizar, etc.), além das que você já adicionou. Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam:

Somente as pessoas que editam podem fazer download,

imprimir e copiar arquivo, para as demais, as opções ficam desabilitadas. O proprietário do documento pode, ainda, escolher uma data de expiração do “poder” de edição, na opção: “Definir expiração”. Pode ser pelo prazo de uma semana, um mês, personalizada ou prazo ilimitado (quando não marca a opção “Definir expiração”). Pode-se reverter a opção em “Reverter expiração”.

Após as configurações de compartilhamento, é necessário clicar na opção: “Concluído”, para o efeito desejado. No compartilhamento, o proprietário pode definir possibilidades diferentes de edição para cada receptor:

Importante!!! É necessário muito cuidado no compartilhamento de documentos com timbre ou logomarca oficial da instituição, haja vista que com a permissão de edição, o arquivo pode ser editado com má fé e utilizado para outros fins.

Como o Drive é um espaço físico e também virtual de muitos arquivos e pastas, faz-se necessário que ele seja organizado para ser funcional. Obs.: Há ainda programas/recursos de sincronização com o PC, mas não aprofundaremos nesta temática neste momento.

Podemos criar pastas de duas formas: ●

1ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando na opção: “ + Novo”. Abrirão as opções de criação, escolha “Pasta”.

Foi criada a pasta: “Teste”. Veja:

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a referida pasta, abre-se um menu para formatação, desde cor da pasta, renomear, excluir, compartilhar, etc.

2ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando com o botão direito do mouse em cima de qualquer lugar dentro da área do Drive. Faça os demais procedimentos, como colocar nome e outras formatações. Veja:

Inserir arquivos dentro das pastas que foram criadas: Dê um clique duplo na pasta criada para que ela se abra. Após, “arraste” e solte os arquivos ou utilize a opção: “+ Outro”.

Bom trabalho!

Referências SEE/MG. Google Apps Drive. Versão 1.0, 2015 Google Apps for Education

Este material tem como objetivo fornecer suporte básico operacional ao usuário e visa complementar, ao longo do ano, o PLANO DE AÇÃO NTE 2020. Tutoriais e Webaulas sobre temas específicos e inerentes a cada temática GSUITE for Education serão disponibilizados progressivamente pela Equipe NTE MG43 Patrocínio.

LINKS ÚTEIS: https://gsuite.google.com/dashboard https://support.google.com/ https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/formacao/curso-gsuite/materiais-e-videoaulas

O material acima subsidia o usuário no uso das ferramentas e recursos da Plataforma Google Educacional.

Para Teletrabalho, indicamos: Portal NTE: https://portalnte.educacao.mg.gov.br/ Google Hangouts Chat: https://support.google.com/a/users/answer/9247502?hl=ptBR&ref_topic=9348670 Google Hangouts Meet: https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=ptBR&ref_topic=9348670

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Coordenar as rotinas afins de modo integrado, criando o planejamento estratégico e executando a gestão de recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos com os pares, bem como o controle do fluxo de atividades e processos, elaborando mecanismos, implementando assertivas, acompanhando o trabalho, analisando indicadores e apontando situações críticas, intervindo na resolução de pendências e propiciando alinhamento à tratativa de ações, a fim de garantir realização para cumprimento de prazos tempestivos e o alcance das metas com êxito.

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Envidar todos os esforços para que os equipamentos de informática se mantenham em funcionamento adequado e constante no âmbito da Superintendência Regional de Ensino e nas Escolas, através de intervenções técnicas preventivas e corretivas próprias da SEE ou de acompanhamento, apoio e coordenação de eventuais serviços de terceiros, com o objetivo de assegurar a base física para o acontecer tecnológico na SRE e Escolas.

Equipe NTE MG43 PATROCÍNIO 2020: Josiane França e Braga – MaSP: 1002821-5 Coord. NTE MG43 Patrocínio Karla Aparecida da Fonseca Isaac - MaSP: 1059064-4 Equipe Pedagógica NTE MG43 Patrocínio Lucas Sílvio França e Braga – MaSP: 1351194-4 Equipe Técnica e Pedagógica NTE MG43 Patrocínio

Técnico Pedagógico MISSÃO

Fazer com que as escolas de sua Superintendência Regional de Ensino utilizem intensamente as Tecnologias Educacionais como fator preponderante para a melhoria da qualidade do ensino, através de prospecção, de capacitação de docentes, administrativos e técnicos, de monitoramento, apoio e controle das atividades realizadas nas escolas.

Produção: Equipe NTE - Versão 1 – 2020