Tutorial Autogestión UDC

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Tutorial sobre el Sistema de Autogestión UDC

​ Tutorial Sistema Autogestion UDC _________________________________________________________________________________________

Índice:

Primer acceso o recuperación de contraseña

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Ingreso al sistema de autogestión

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Navegando por el Sistema

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Menú Principal

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Menú “Inscripción Materias”

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Inscripción a Materias:

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Baja de una materia

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Menú “Inscripción Exámenes” Inscripción a Exámenes: Baja de una mesa de examen:

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Menú “Reportes”

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Menú “Trámites”

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Recomendaciones

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Mensajería Interna

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Primer acceso o recuperación de contraseña 1. Para acceder al sistema de autogestión, ingresá la siguiente URL en tu navegador o hacé clic en el siguiente enlace: ​https://autogestion.udc.edu.ar​. 2. Si es la primera vez que ingresas al sistema de autogestión o no recordás la clave de ingreso, podés obtenerla o recuperarla a través del correo electrónico que se encuentra registrado en el sistema, por ejemplo ​[email protected] (es el correo institucional que te fue asignado). Para esto, abrí la opción “​¿Olvidaste tu contraseña o sos un usuario nuevo?​” disponible en la ventana de acceso.

3. Allí deberás ingresar tu país, tipo de Documento de Identidad y tu número.

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​ Tutorial Sistema Autogestion UDC _________________________________________________________________________________________ 4. El sistema enviará un correo electrónico a tu cuenta institucional, (la del ejemplo, [email protected]​) con los siguientes datos: Este mail fue enviado para iniciar el proceso de recuperación de la cuenta asociada con la dirección de mail [email protected]​ cuyo usuario es ​tu_nombre_de_usuario​

correo institucional sin el @udc.edu.ar)​.

​(este usuario es el mismo que el de tu

Para reestablecer tu contraseña por favor seguí este link: https://autogestion.udc.edu.ar/udc/acceso/reset_pass?t=e24047a45d457855437660bf07b18 Si clickear el link no funciona intenta copiarlo y pegarlo en la barra de direcciones. Si no solicitaste este mail, simplemente ignoralo por favor.

IMPORTANTE: El correo que recibió le informa el usuario a utilizar en Autogestión (sin “@udc.edu.ar”) por lo que no debe incluirlo. 5. Al hacer clic en el enlace, el sistema te pedirá que ingreses una nueva contraseña:

6. Ingresá tu nueva contraseña (Debe contener al menos 8 caracteres y estar compuesta de al menos 1 letra en minúscula, 1 letra mayúscula y un número o carácter especial) y confirmá repitiendola tal cual en el campo de abajo. Después hacé clic en el botón “Acceder” y vas a poder entrar con tu usuario (el que te informó el correo electrónico) y la ​nueva clave​ que ingresaste.

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Ingreso al sistema de autogestión 1. Para acceder al sistema de autogestión, ingresá la siguiente URL en tu navegador o directamente dale clic: ​https://autogestion.udc.edu.ar​. 2. Ingresá tu Usuario (​ sin el @udc.edu.ar)​ y Contraseña:

Una vez que ingreses verás una pantalla como la siguiente:

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​ Tutorial Sistema Autogestion UDC _________________________________________________________________________________________ La imagen muestra a la izquierda el Calendario Académico, y a la derecha el calendario con los horarios de tus cursadas (en caso de que sigas una carrera presencial). En la sección superior derecha de la pantalla se podrá apreciar el nombre del usuario conectado y la carrera seleccionada para realizar las inscripciones, trámites y/o reportes. ​Si el estudiante se encuentra inscripto en más de una carrera, es en este lugar donde puede seleccionar la carrera con la que desea realizar sus operaciones. En esta sección también se encuentran las opciones de “​Configuración”​ y “​Cerrar sesión”​ , a las que se accede cliqueando sobre el nombre correspondiente.

En “​Configuración”​ se puede definir el correo electrónico que se desea utilizar para esta cuenta de autogestión. A este correo se enviará el ​link de restauración de la clave en el caso de olvido, por lo que se recomienda ingresar un correo válido y que se utilice con mayor frecuencia. También desde esta operación se puede cambiar la contraseña si por algún motivo se desea hacerlo. Además puedes tildar las siguientes opciones si deseas recibir notificaciones por correo electrónico: ● ●

Deseo recibir notificaciones vía mail de los anuncios recibidos​: Tildando esta opción recibirás notificaciones a tu correo electrónico de anuncios realizado por departamento Alumnos. Deseo Recibir notificaciones vía mail de las inscripciones​: Tildando esta opción recibirás notificaciones a tu correo electrónico sobre las inscripciones.

Recuerda guardar los cambios presionando el botón “Guardado”

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Navegando por el Sistema Menú Principal El menú principal es donde se encuentran las principales operaciones, como gestión de inscripciones (“​Inscripción a asignaturas​” e “​Inscripción a Exámenes”​ ) y otras, además de las opciones de “​Reportes”​ y de “​Trámites​”.

Menú “Inscripción Materias” Desde el menú de “Inscripción Materias” podés inscribirte a cada asignatura, imprimir el comprobante o mandarlo por e-mail, y también darte de baja antes de que quedes confirmado por el Departamento Alumnos UDC.

Inscripción a Materias: Al acceder al menú de ​Inscripción Materias ​verás las asignaturas a las que te puedes inscribir, haz clic en la materia que te desees inscribir (en este ejemplo Inglés).

Al presionar sobre la materia a la que desees inscribirte se mostrará la comisión a la que te inscribas, los docentes que dictan la materia y los horarios de cursada (Estos solo aparecen si están confirmados por el departamento Alumnos) Haz clic en el botón Inscribirse para confirmar la inscripción a la materia.

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Una vez inscripto, te aparecerán la fecha y horario de cursada en tu calendario y el nombre de la materia con su correspondiente color. Si eres recursante de una asignatura puede que el horario de cursada se superponga con otra materia

Si eres recursante de una asignatura puede que el horario de cursada se superponga con otra materia. En este ejemplo el horario de la asignatura Inglés se superpone con Enfermería Materno Infantil.

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Además puedes ver el comprobante haciendo clic en Mostrar Comprobante, el cual te lo puedes mandar por correo o imprimirlo IMPORTANTE: Las inscripciones a las materias quedan ​pendientes y serán confirmadas por el Departamento Alumnos UDC después de realizar los controles correspondientes. Podés ver el estado de las inscripciones en la pestaña “​Reportes”​ bajo la opción “​Mis inscripciones”.

Baja de una materia Para darte de baja en una materia deberás hacer clic en el nombre de la materia a la que te encuentras inscripto y presiona el botón dar de Baja.

Confirma con el botón ​Dar de baja

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Menú “Inscripción Exámenes” Desde el menú de “Inscripción Exámenes” podés inscribirte a los Exámenes Finales, imprimir el comprobante o mandarlo por e-mail, y darte de baja. Recordá que para ello deberás hacerlo 72 hs. antes de la fecha del examen.

Inscripción a Exámenes: Para inscribirte a una mesa de examen, deberás hacer clic en el nombre de la materia a la que te desees inscribir y luego hacer clic en el botón Inscribirse. En la sección central se mostrará la información de la mesa, como la fecha y hora de la mesa de exámen, tipo de inscripción (regular o libre), llamado y docentes que integran la mesa.

Puedes ver tu comprobante de inscripción haciendo clic en mostrar comprobante, este te lo pueden mandar por correo electrónico o imprimirlo.

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Baja de una mesa de examen: Para darte de baja de una mesa de examen, deberás hacer clic en el nombre de la materia en la que estés inscripto y te quieras dar de baja y haz clic en el botón​ Dar de baja​.

Luego confirma la baja de la mesa de examen haciendo clic en el botón ​Dar de baja​.

Recuerda que te puedes dar de baja hasta 72 horas antes del examen. Si el plazo es menor, el sistema no te dejará darte de baja.

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IMPORTANTE: Las inscripciones a los Exámenes Finales quedan ​pendientes y serán confirmadas por el Departamento Alumnos UDC después de realizar los controles correspondientes. Podés ver el estado de las inscripciones en la pestaña “​Reportes”​ bajo la opción “​Mis inscripciones”.

Menú “Reportes” Desde el menú de ​Reportes ​podés acceder a: ➢ Historia Académica: ​En esta opción encontrarás información de tu historia académica como cursadas, exámenes y equivalencias. Podés filtrar la información que quieras ver, puedes ver la información por año académico o por materia, también puedes filtrar la cursada por materias promocionadas, aprobadas, desaprobadas, ausente/libre, en curso, etc. Puedes ver los detalles de la asignatura haciendo clic en ​Detalle​ (ver figura). También podés bajar e imprimir tu historia académica en formato PDF o Excel.

➢ Plan de Estudios: ​En esta opción se obtiene el reporte de tu plan de estudio actual de tu carrera. En él puedes ver la materias que lo componen, opcionalmente puedes ver las correlativas haciendo clic en 11

​ Tutorial Sistema Autogestion UDC _________________________________________________________________________________________ el botón ​ver​. Puedes imprimir tu plan de estudios, en el mismo se muestra la nota de las materias que tenes aprobada y el promedio con y sin aplazos

➢ Aulas: En caso de materias presenciales, muestra el aula y el horario de cursado. Si no muestra las aulas puede que las mismas no estén confirmadas por el departamento Alumnos. Puedes filtrar los datos por materia. También puedes descargar tus horarios en formato PDF o Excel.

➢ Regularidades: ​Esta opción presenta un listado de las materias cursadas, el resultado de cada cursada y las fechas de regularidad y vencimiento de las mismas. Puedes ordenar los datos por Código de materia o por nombre haciendo clic en el botón (Flecha arriba y abajo). También puedes descargar tus regularidades en formato PDF o Excel.

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➢ Estado de Título: ​Si ya solicitaste el Título, esta opción te informa el estado en que se encuentra el Trámite para que realices un seguimiento. ➢ Mis Inscripciones: Eligiendo esta opción se accede al listado de las inscripciones realizadas a cursadas y/o exámenes. Recuerda que al inscribirte por autogestión la inscripción queda en estado pendiente hasta que el depàrtamento Alumnos la controle y acepte. Aquí puedes ver el estado de tu inscripción, si es pendiente o Aceptada.

Menú “Trámites” Desde el menú de “​Trámites”​ se puede acceder a:

➢ Mis datos personales: aquí podés revisar y actualizar tus datos personales que se encuentran cargados en el sistema. Puedes ir completando tus datos personales revisando cada sección (datos principales, Situación laboral, etc), luego de que hayas completado tus datos recuerda hacer clic en el botón “Guardado”.

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➢ Solicitud de certificados: ​Desde esta opción se puede realizar el pedido de Certificado/s que luego deben ser retirados en el Departamento Alumnos UDC o en Bedelía UDC. Para solicitar el certificado, selecciona el tipo de certificado que desees, completa la información de a quién va dirigido, la cantidad de copias que desees y haz clic en el botón Solicitar.

Recomendaciones ●

Tené en cuenta -> Si estás actualizando tus datos personales y al intentar guardar se presenta un mensaje de error como el señalado en el punto 1, tendrás que revisar todos los campos del formulario. El que tenga un problema estará señalado en color rojo, como se muestra en el punto 2: el dato con problema puede estar en secciones que aún no se han desplegado como se muestra en el punto 3. 14

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Mensajería Interna Podés recibir mensajes del Área Alumnos o Docentes. Una forma de ver rápidamente que tenés nuevos mensajes es visualizando el icono de mensajería

(ubicado a la izquierda de tu nombre). El ícono naranja

con número indica la cantidad de mensajes nuevos o mensajes sin leer. En el siguiente ejemplo tenés un mensaje sin leer. Para visualizar el mensaje, hace clic sobre el ícono mencionado anteriormente.

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+​

Para visualizar el mensaje hace clic en en el ícono ​ .

Una vez que leas el mensaje, se actualizará el icono ●

●

mostrando que los mensajes fueron leídos.

Después de haber realizado tu inscripción a cursada y/o examen, debés utilizar la operación "Mis inscripciones" (entrando al menú "Reportes" bajo la opción "Mis inscripciones"), para verificar si tu inscripción quedó o no confirmada correctamente. Si tenés algún problema, dificultad técnica o dudas, por favor envíanos un correo a [email protected] indicando con detalle la situación. Por cuestiones relacionadas con aspectos académicos, escribe un e-mail a ​[email protected] . No olvides incluir tu nombre y apellido, tipo y número de Documento, Carrera / Curso o Materia y demás datos relevantes en el mensaje.

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