transvego Revisión Preventiva del Vehículo ( 05-10-20)

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CODIGO: GEOP-PR-01

REVISION PREVENTIVA DEL VEHICULO

VERSION: 5 FECHA ACTUALIZACIÓN: 05/05/2020

1. OBJETIVO. Garantizar las condiciones mínimas legales de los vehículos establecidas para la prestación del servicio de transporte especial de pasajeros. 2. ALCANCE. Desde la solicitud de la revisión hasta la aprobación o desaprobación para la operación del vehículo. 3. DEFINICIONES. Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones: 

Revisión preventiva: Es una inspección de todas las partes del vehículo mediante pruebas mecánicas y sensoriales para garantizar las condiciones de seguridad y operatividad de un vehículo automotor.



Revisión Técnico mecánica: Es un procedimiento unificado y obligatorio que utilizan las autoridades colombianas para saber si los vehículos automotores poseen las condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad óptimas para poder circular por las vías públicas y privadas del país, este procedimiento es realizado en los Centros de Diagnóstico Automotor legalmente constituidos para tal fin.



Mantenimiento correctivo: es aquel en el que se reparan las diferentes partes del vehículo en el momento en que dejan de funcionar o empiezan a fallar.



Mantenimiento preventivo: consiste en seguir las instrucciones del fabricante, que se detallan en el manual del vehículo por tipo de servicio y los espacios de tiempo en que deben realizarse las operaciones de mantenimiento.



Mantenimiento predictivo: Es la revisión para realizar diagnósticos o mediciones que permiten predecir si es necesario realizar correcciones o ajustes antes de que ocurra una falla.

4. CONDICIONES GENERALES. a)

No se emitirá ningún extracto de contrato ocasional o permanente sin autorización operativa del vehículo.

b)

El formato de revisión preventiva del Vehículo llevará una nota al final de constancia expresa informando que los resultados de la Revisión Preventiva no reemplazan el Certificado de Revisión Técnico-mecánica y de Gases.

CODIGO: GEOP-PR-01

REVISION PREVENTIVA DEL VEHICULO

VERSION: 5 FECHA ACTUALIZACIÓN: 05/05/2020

c)

Solamente se utilizará el formato de revisión Preventiva Operacional del Vehículo establecido por la empresa y en ningún caso se utilizará el formato único de resultados de la Revisión técnico-mecánica y de gases dado que dicho formato es oficial y está destinado exclusivamente a ese propósito.

d)

No se aprobará la Revisión Preventiva a ningún vehículo que no cumpla con los requisitos de ley y de la empresa como:

  

Las condiciones mecánicas óptimas para operar Portar los distintivos, número interno y razón social de la empresa Portar el equipo de carretera, herramientas y medio de comunicación (Celular, avantel o radio teléfono). Portar los documentos vigentes del vehículo y del conductor. Tener la revisión técnico-mecánica vigente y las revisiones bimestrales exigidas por la ley. Para los vehículos de transporte escolar deberán llevar el letrero de “escolar” y la franja que cumpla con las características de tamaño (60cmx10cmx45°) y colores (amarillo y negro).

  

e)

A todos los vehículos que se encuentran a paz y salvo por todo concepto con la empresa se les expedirá un extracto de contrato mensual para su operación.

f)

Para la expedición del extracto de contrato será de obligatoriedad cumplimiento presentar el vehículo a la empresa.

..

CODIGO: GEOP-PR-01 VERSION: 5

REVISION PREVENTIVA DELVEHICULO

FECHA ACTUALIZACIÓN: 05/05/2020 5. DESCRIPCIÓN DETALLADA.

N°

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DOC. SOPORTE

FRECUENCIA

CONTROL APLICADO

1

Solicite la revisión preventiva para la expedición de extracto de contrato diligenciando el registro de revisión preventiva para operación ocasional y mensual

 Director Recursos Coordinador SER. Cliente

Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual

Cada vez que se requiera

N/A

 Director Operativo

N/A

Cada vez que se requiera

N/A

 Director Operativo

N/A

Cada vez que se requiera

N/A

2

3

4

Solicite al propietario o conductor el parqueo del vehículo en la zona destinada para la revisión, teniendo en cuenta las normas de seguridad aplicadas para este caso. Solicite al propietario o conductor todos los documentos del vehículo para realizar la Revisión Preventiva. Realice la Revisión Preventiva del Vehículo con los siguientes pasos:  Diligencie en el registro de revisión preventiva los datos relacionados con las vigencias de tarjeta de operación, Soat, revisión técnicomecánica y bimestral, nombre del conductor, comunicación bidireccional, licencia de tránsito, categoría y fecha de vencimiento.  Proceda al chequeo de los elementos de seguridad del carro.  Acondicionamiento interior y exterior: Colóquese los guantes ingrese al vehículo y verifique:  Anclaje y estado de las sillas  Cinturones de seguridad  Ventanas fáciles de abrir y sin elementos cortantes  Aseo general limpio

 Director

Revisión Preventiva Operación

Verificar frente a

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FECHA ACTUALIZACIÓN: 05/05/2020

N°

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD  

Funcionamiento de las puertas Visibilidad y espejos retrovisores exterior, izquierdo e interior

ASPECTOS MECANICOS Y DE SEGURIDAD

. Luces: establezca el adecuado funcionamiento del:    

Encendido de las luces de freno. Encendido intermitente de luces direccionales. Encendido de las luces de retroceso. Encendido de las luces altas, bajas y de parqueo y señal en tablero en buen estado.

. Llantas: verifique el estado de las llantas  

El labrado de ninguna llanta no podrá ser inferior a 1.6 mm de profundidad, sin irregularidades en la superficie. Estado de Presión de aire para las llantas (ver especificaciones de la llanta).

. Frenos: Compruebe:   

Compruebe que el freno principal está funcionando de manera efectiva. La eficiencia del freno de mano o auxiliar. Revise la reserva de líquido de frenos entre marcas mínima y máxima del depósito.

. Batería: 

Bornes de batería libres de corrosión y conexiones visibles.

. Dirección, suspensión y chasis: Verifique: 

La inexistencia de juegos (desajustes).

RESPONSABLE Operativo

DOC. SOPORTE Ocasional y Mensual

FRECUENCIA

CONTROL APLICADO

Cada vez que se requiera

los estándares de aprobación

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N°

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

DOC. SOPORTE

FRECUENCIA

CONTROL APLICADO

Cada vez que se requiera

Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual completamente diligenciado

Cada vez que se requiera

Formato de Revisión Preventiva del Vehículo completamente diligenciado, firmado y aprobado

Escape visible de líquidos.

. Transmisión y motor: Verifique:  

Si existen fugas visibles de aceite (con o sin goteo continuo). El nivel del líquido de refrigeración. Entre marcas mínima y máxima de depósito.

. Limpiaparabrisas: Verifique que: 

La existencia y el buen estado de ambas escobillas o plumillas.

OTROS ASPECTOS A VERIFICAR:  En el extintor la fecha de vencimiento, recarga y que tenga buena presión en el manómetro.  Botiquín  Equipo de carretera  Distintivos  Llanta de repuesto  Pito  5

Registre los hallazgos encontrados durante la revisión del vehículo y notifíquelos al operador del vehículo y al  afiliado.

Apruebe o desapruebe la Revisión Preventiva del Vehículo. 6

Si no aprueba remita el vehículo para mantenimiento correctivo y cite nuevamente para verificación y aprobación.



Director Operativo Coordinador Ser. Cliente

Director Operativo

Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual

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N°

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD

7

 Envíe o entregue el Formato de Revisión Preventiva para Operación Ocasional y Mensual aprobado para la  expedición del extracto de contrato

8

9

Reciba y revise el Formato de Revisión Preventiva para Operación Ocasional y Mensual aprobado y expida el extracto de contrato de viaje ocasional o mensual, en caso de desaprobación para viaje ocasional asigne a otro vehículo para revisión preventiva.

Fin.

RESPONSABLE

Director Operativo Coordinador Ser. Cliente

Coordinador Ser. Cliente

FRECUENCIA

CONTROL APLICADO

Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual

Cada vez que se requiera

Formato de Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual aprobado

Revisión Preventiva Operación Ocasional y Mensual Extracto contrato mensual y de viaje ocasional

Cada vez que se requiera

El registro debidamente aprobado por el director operativo

DOC. SOPORTE

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6. DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCEDIMIENTO.

NOMBRE DEL DOCUMENTO Revisión Preventiva para Operación Ocasional y Mensual Extracto de contrato mensual y de viaje ocasional

7. CONTROL DE CAMBIOS FECHA

VERSION

MOTIVO

29/04/2013

1

Se implementa el documento

17/06/2013

2

Se ajusta el documento con el código de acuerdo a las modificaciones realizadas para el SGI

16/06/2017

3

Se ajusta el documento de acuerdo a los cargos.

01/11/2017

4

05/05/2020

5

Se ajusta codificación del documento de acuerdo al sistema de gestión integrado Se ajusta el documento de acuerdo a la normatividad legal

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

Lina Arredondo

Gustavo Carvajal

Fanor Velasco

Coordinadora SIG

Consultor

Gerente