Salinas L. (2021) Formato de presentacion de TP -Uso básico Word

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Documento Digital para el aula virtual. Los procesadores de textos son programas informáticos orientados al procesamiento de textos que les será útil al momento de elaborar las consignas solicitadas en las Guías Didácticas de la asignatura. Por medio de ellos podemos organizar la información y presentarla en forma de esquemas de llaves o flechas, reflexiones, e-portfolios aplicando diferentes estilos (títulos, subtítulos, citas destacadas, énfasis, etc.) incluso podríamos elaborar mapas conceptuales o diagramas de flujo utilizando las formas o insertando un gráfico SmartArt. Además se Pueden incluir tablas, hipervínculos, imágenes (de galería, de discos portátiles o de colecciones en línea) y revisar ortografía y gramática entre otras herramientas. Seleccionar la herramienta adecuada para cada consigna que se plantee en las guías implica una toma de decisión que deberás llevar delante de manera individual o grupal si no se indica en las Guías. Comúnmente los procesadores de texto que utilizamos se corresponden con el paquete Office Microsoft Word o con programas de software libre como el OpenOffice Write. Si dispones de una cuenta en Gmail puedes utilizar Google Docs para trabajar en línea o colaborativamente compartiendo el documento con otros y así construir entre todos la consigna. Si no utilizas el ratón (mouse) para seleccionar el formato a aplicar en el texto desde la caja de herramientas de acceso rápido y decides manejarte con la combinación de teclas observarás que las funciones para darle formato al mismo dependerán del procesador de textos que utilices. Investiga y completa la siguiente tabla: Word Negrita (CtrL+N) Subrayado ( + ) Cursiva ( + )

Google Docs Negrita( + ) Subrayado ( + ) Cursiva (Ctrl+I)

La práctica hará que puedas recordar la combinación de teclas a utilizar en cada caso como así también la cantidad o versatilidad de herramientas y funciones de las que se disponga para trabajar el texto o la información dependerá del procesador elegido.

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Formato del Documento a Presentar en las Guías Didácticas Cada Docente puede especificar su propio criterio o formato en particular en la Guía Didáctica a trabajar, siempre debes leer con atención los criterios propuestos para la elaboración del mismo dado que forma parte de la evaluación. A continuación veamos un Formato Generalizado de Presentación donde obtendrás una presentación ordenada, pulcra y clara para la corrección y posterior calificación. La elaboración y selección de contenido en el trabajo a realizar implica un esfuerzo intelectual, individual y/o grupal original y debe responder a las consignas planteadas por el Docente, por lo tanto, si tenemos definido nuestro Formato de Documento Digital para todas las entregas será más simple realizarlo. Para ello primero trabajaremos las consignas dadas en la guía desde la bibliografía indicada e iniciamos la configuración de la hoja del documento independientemente de si tenemos instalado Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 o Word 2016 u OpenOffice Write o trabajamos con Google Docs.

Ejemplo de criterios del documento a entregar utilizando Word 2013:  tamaño de hoja: A4  fuente Arial 11  interlineado: sencillo 1,0  párrafo: justificado  márgenes de 2 cm.  carátula  Revisar ortografía y gramática antes de entregar.  Una vez finalizado el trabajo lo guardar como formato PDF. Para configurar el tamaño de la hoja iremos a la pestaña Diseño de página y seleccionaremos tamaño A4 de entre la variedad de opciones que se despliegan. En Google Docs sin embargo seleccionaremos Archivo + Configurar Página. Luego ajustaremos los márgenes a lo solicitado. Los márgenes son las distancias que establecemos en el documento, en qué lugar vamos a encuadrar el texto que estamos trabajando. Podemos definir márgenes: superior, inferior, derecho e izquierdo. Los procesadores de textos nos facilitan el Diseño de esta configuración dado que traen por defecto una proporción aceptada generalmente para la presentación de la mayoría de textos. Sin embargo siempre podemos modificar estos valores por ejemplo en Word en la pestaña Diseño opción Márgenes, aparece una galería con opciones de: Normal, Estrecho, Moderado, Material Didáctico Sistematizado 2021 Prof. Salinas Leticia Pág. 2

Ancho, Reflejado y personalizados utilizaremos el que se adecúe a la consigna solicitada por los Docentes en las Guías Áulicas

Una vez que tenemos todo el texto redactado en el documento debemos seleccionarlo en su totalidad para aplicar los criterios de fuente, interlineado y párrafo a través de la combinación de teclas en Word Ctrl+E o bien, seleccionando de la pestaña Inicio la opción Seleccionar y a continuación elegir Seleccionar Todo. En Google Docs utilizaremos Crtl+A o seleccionaremos del menú Editar+Seleccionar todo.

En la mayoría de las Guías se les solicitará presentar los documentos digitales en formato PDF (formato de documento portátil) que brinda una mejor visualización en cuanto al contenido de imágenes y tablas. Además de ser, un archivo de menor tamaño, por lo tanto cuando esté finalizado el documento en lugar de dejarlo con la extensión de archivo .doc o .docx se debe Guardar como… .pdf (Archivo + Guardar como…).

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En Google Docs tendremos que hacer clic en Archivo, luego seleccionar la opción Descargar y por último seleccionar Documento PDF. En la mayoría de los equipos de PC de escritorio o portátil el archivo se guardará en la carpeta Download o Descargas del disco para que luego puedas recuperarlo y subirlo al aula virtual.

Para el diseño de la primera página se necesita una configuración diferente dado que será la Carátula/Portada de presentación del trabajo. Las plantillas se pueden utilizar desde la cinta de opciones seleccionando Insertar + Portada y luego elegir una adecuada al contexto académico.Ejemplo de los datos que debe contener una caratula/portada utilizando los diferentes estilos para resaltar la información: Universidad - Facultad – carrera – asignatura - comisión y grupo - integrante/s Apellido/s, Nombre/s y DNI - Fecha de entrega del trabajo. Encabezado y Pie de página 



El Encabezado de página en un documento es la zona definida en la parte superior de la misma, es el espacio comprendido entre el borde superior del papel y el margen superior de la página. Aquí podemos colocar información que se repetirá a continuación en todo el Documento o determinar si sólo la primer página será diferente del resto, o las páginas pares serán diferentes de las impares. Se puede incluir imágenes, numeración de página, formato de bordes, diferentes viñetas, tablas, etc. El Pie de Página de un documento es la zona definida en la parte inferior de la página, es el espacio comprendido entre el borde inferior del papel y el margen inferior de la página. Al igual que en el encabezado se pueden utilizar diferentes diseños predeterminados. También se pueden agregar formatos o números de página distintos a secciones diferentes del documento. Material Didáctico Sistematizado 2021 Prof. Salinas Leticia Pág. 4

Importante: al finalizar el trabajo a entregar utilizar las herramientas que nos permiten

corregir ortografía y gramática. Mantener un equilibrio en el uso de viñetas, gráficos y tablas en la presentación del trabajo. Incluir siempre al final las referencias bibliográficas en normas APA que nos sirvieron de marco para la realización del mismo. Tipografía Visualmente quizás queremos resaltar partes del Documento o realizar diferentes títulos, subtítulos y secciones del documento y dar contexto al mensaje que queremos presentar, para ello utilizaremos la Tipografía o Fuente disponibles en el procesador de textos. Las diferentes fuentes incluidas nos permiten

tamaño

otorgarle: estilo, y EFECTOS como el doble tachado a los caracteres del documento. Es importante en un trabajo formal o académico presentar textos homogéneos y sin mucha variedad de fuentes para que el documento sea de fácil lectura y cuente con una calidad de presentación adecuada. Las fuentes pueden tener Serif o sin serif. Fuente con Serif: Times New Roman, Fuente sin Serif: Verdana Espaciado Es la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. Word nos permite por ejemplo un interlineado: sin espacio entre párrafos, compacto, ajustado, doble o 1,0; 1,15; 1,5; 2,0 etc. De esta forma el texto que estamos leyendo ocupará o menos lugar en la página y el impacto visual será diferente en cada párrafo.

Notas al pie Se utilizan para indicar la fuente de una cita, explicar algún término o referenciar una obra mencionada en el texto. Se pueden colocar al pie de página o al pie final del documento. Dentro del documento se encuentran numeradas. Se encuentra en la pestaña Insertar opción Nota al Pie o Insertar nota al final.

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Referencia bibliográfica Dentro del documento podemos citar fuentes de información en las que se basa el trabajo realizado para que no se consideren un plagio de otra obra. Para citar utilizaremos en la asignatura las Normas APA (Asociación Americana de Psicología https://www.apa.org/ ) aunque también existen otros estilos que utilizarán en otras asignaturas o trabajos a presentar como publicaciones médicas, congresos, etc.

Google Docs también permite a través del menú herramientas colocar citas APA. Podemos añadir fuente de la cita seleccionando según el caso desde un Libro, sección del libro, sitio Web, artículo de revista o artículo de periódico.

Subir el documento al Aula Virtual Una vez finalizado nuestro documento y convertido al formato solicitado llega el momento de la entrega o sea, subirlo al aula para que pueda ser evaluado por los Docentes. En el aula localizaremos el icono representativo para la entrega de trabajos y haremos un clic allí. Material Didáctico Sistematizado 2021 Prof. Salinas Leticia Pág. 6

Siempre se especificarán FECHA y HORARIO de entrega, pasados ambos no se evaluará el trabajo. También opcionalmente se colocará el tamaño máximo que puede tener el archivo y la cantidad de archivos que se pueden subir. Ejemplo:

Se desplegará un espacio para agregar el/los archivo/s o también cuentan con la opción de arrastrar y soltar para subir el/los archivo/s. Si suben el archivo dentro del tiempo esperado podrán visualizar en el Estado de la Entrega el Tiempo Restante a que finalice la actividad.

También tendrán información sobre el Estado de la calificación y la entrega. Podrán editar o borrar la entrega si estuviera configurado el permiso para realizar esas acciones en la plataforma. En el ítem Comentarios de la Entrega podrán recibir una retroalimentación por parte del Docente evaluador a su trabajo individual/grupal presentado.

Bibliografía 

Support Office. (2010). Recuperado de https://support.office.com/

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Campus Tecnológico de Monterrey (2016). Recuperado de http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/pagina_con_formato_version_oct/apa.htm

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Asociación Americana de Psicología (2020) https://www.apa.org/pubs/journals/resources/manuscript-submission-guidelines# Centro de aprendizaje de Google Workspace. Formación y ayuda de documentos https://support.google.com/a/users/answer/9282664?p=docs_training&usp=docs_we b&visit_id=637437398314090053-966878971&rd=1

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