S-56 Orientações para pedidos de publicações e revistas

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˜ ORIENTAC¸ OES PARA ˜ PEDIDOS DE PUBLICAC¸ OES E

REVISTAS Outubro de 2013

˘ 2013 WATCH TOWER˜ BIBLE AND TRACT SOCIETY OF PENNSYLVANIA ´ ASSOCIAC¸ AO TORRE DE VIGIA DE BIBLIAS E TRATADOS Todos os direitos reservados Literature and Magazine Request Guidelines Portuguese (Brazilian Edition) (S-56-T Ba) Impresso no Brasil

´ Sumario ´ Capıtulo

´ Paragrafos

˜ INTRODUC¸ AO .............................................................................................................. 1-3 ˜ ˜ 1. SISTEMA DE COORDENAC¸ AO DE PUBLICAC¸ OES ˜ Todas as congregac¸ oes ......................................................................................... 4 ˜ Congregac¸ ao coordenadora de idioma ....................................................... 5-6 ˜ ´ Congregac¸ ao destinataria ..................................................................................... 7 Responsabilidades do coordenador de idioma ............................................ 8 ˜ ˜ ˜ Responsabilidades dos servos de publicac¸ oes (congregac¸ oes nao coordenadoras de idioma) ............................................................................. 9 ˜ 2. COMO DETERMINAR SUAS NECESSIDADES DE PUBLICAC¸ OES Itens anuais ................................................................................................................. ´ Formularios e esbocos de discurso .................................................................. ¸ ˜ Itens usados para distribuic¸ ao ............................................................................. ˜ ˜ Itens nao usados para distribuic¸ ao ....................................................................

4 5 6 7

Itens usados no servico ¸ de campo .................................................................... 8 Itens usados apenas por publicadores ............................................................ 9 Itens de pedido especial ..................................................................................... 10 ˜ 3. COMO PREPARAR UM PEDIDO DE PUBLICAC¸ OES ˜ Todas as congregac¸ oes ..................................................................................... 1-3 Coordenador de idioma ..................................................................................... 4-5 ˜ ˜ ˜ Servo de publicac¸ oes (congregac¸ oes nao coordenadoras de idioma) .................................................................................................................... 6 Superintendente do servico ¸ ............................................................................. 7-9 ˜ 4. COMO ENVIAR UM PEDIDO DE PUBLICAC¸ OES ˜ Pedir publicac¸ oes por meio do site jw.org .................................................. 2-5 ˜ Como visualizar ou alterar a situac¸ ao de um pedido .................................. 6 ˜ 5. COMO CONFERIR E DISTRIBUIR UMA REMESSA DE PUBLICAC¸ OES ˜ ´ Congregac¸ ao destinataria ................................................................................. 1-3 ˜ Todas as congregac¸ oes ......................................................................................... 4 ˜ Congregac¸ oes coordenadoras de idioma ...................................................... 5 ˜ ´ ˜ 6. INVENTARIO DE PUBLICAC¸ OES DA CONGREGAC¸ AO ´ Inventario mensal ...................................................................................................... 1 ´ Inventario semestral ................................................................................................. 2 Compartilhar itens em excesso no estoque ............................................... 3-6 ˜ 7. SISTEMA DE DISTRIBUIC¸ AO DE REVISTAS Coordenador de revistas ................................................................................... 4-5 Servo de revistas .................................................................................................. 6-7 ˜ 8. EDIC¸ OES E FORMATOS DAS REVISTAS ˜ ´ A Sentinela — edic¸ ao para o publico ............................................................... 2 ˜ A Sentinela — edic¸ ao de estudo ....................................................................... 3 ˜ A Sentinela — edic¸ ao de letras grandes ........................................................ 4

´ Sumario

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SUMARIO ´ Capıtulo

´ Paragrafos

Despertai! ..................................................................................................................... 5 ´ Nosso Ministerio do Reino .................................................................................... 6 ´ Mıdias audiovisuais .............................................................................................. 7-9 Braile ............................................................................................................................ 10 9. COMO PREPARAR UM PEDIDO DE REVISTAS Coordenador de revistas ou servo de revistas ......................................... 3-6 10. COMO ENVIAR UM PEDIDO DE REVISTAS Pedidos fixos .......................................................................................................... 2-3 Pedidos especiais ................................................................................................ 4-5 ˜ Como visualizar ou alterar a situac¸ ao de um pedido .............................. 6-7 11. COMO CONFERIR E DISTRIBUIR UMA REMESSA DE REVISTAS

A Sentinela e Despertai! ..................................................................................... 1-2 ´ Nosso Ministerio do Reino .................................................................................... 3 ˜ 12. INFORMAC¸ OES SOBRE O ENDERECO ¸ DE ENTREGA ˜ Requisitos do endereco ¸ de entrega de publicac¸ oes .................................. 3 ˜ Remessas combinadas de publicac¸ oes ...................................................... 4-5 ˜ ˜ Centros de Distribuic¸ ao de Publicac¸ oes ..................................................... 6-7 ˜ Como fazer alterac¸ oes de endereco ¸ ............................................................ 8-9 ˜ ´ Como alterar a congregac¸ ao destinataria .................................................... 10 ˜ Como alterar uma das congregac¸ oes coordenadoras de idioma ...... 11 ˜ Como retirar ou adicionar uma congregac¸ ao do Grupo de ˜ Recebimento de Publicac¸ oes ..................................................................... 12 ´ Quando usar um endereco ¸ temporario de entrega ............................ 13-14 ˆ 13. DISCREPANCIAS E PROBLEMAS ˜ Remessa nao recebida ...................................................................................... 2-3 Remessa danificada ................................................................................................ 4 ˜ Remessa com publicac¸ oes a menos ............................................................ 5-7 ˜ Remessa com publicac¸ oes a mais ................................................................ 8-9 14. PEDIDOS URGENTES ˜ Publicac¸ oes ................................................................................................................. 2 Revistas ........................................................................................................................ 3 ´ Nosso Ministerio do Reino .................................................................................... 4 ˜ Opc¸ oes de envio ................................................................................................... 5-7 ˆ 15. MISCELANEA Pedidos para prisioneiros .................................................................................. 1-2 Como lidar com o excesso no estoque ........................................................ 3-5 ˜ ´ Guardar publicac¸ oes em armarios com chave ............................................. 6 ´ ˜ Territorios pouco trabalhados ou nao designados ...................................... 7 ˜ 16. PEDIDOS DE PUBLICAC¸ OES EM BRAILE Preparar os pedidos ............................................................................................ 3-5

´ Sumario

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´ Capıtulo

SUMARIO ´ Paragrafos

˜ Pedidos de publicac¸ oes impressas em alto-relevo ................................. 6-7 ˆ Pedidos de arquivos eletronicos .................................................................... 8-9 17. SISTEMA LIMITADO DE ASSINATURAS DE REVISTAS Quem pode ter uma assinatura ........................................................................... 2 Como enviar, renovar ou cancelar uma assinatura ................................. 3-4 ˆ APENDICE ˜ ˜ A. Amostras das func¸ oes das congregac¸ oes no ˜ Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes ˜ ´ B. Comunicac¸ ao com o Escritorio ˜ ˆ C. Informac¸ oes para correspondencia

´ Sumario

˜ Introduc¸ ao ˜ ˜ 1. A Comissao de Servico ¸ da Congregac¸ ao e todos os designados para ˜ cuidar de publicac¸ oes e revistas devem se familiarizar com estas orien˜ tac¸ oes. ˜ ´ 2. Deve-se fazer todo esforco ¸ para garantir que nao haja desperdıcio ˜ ˜ de publicac¸ oes. Todos na congregac¸ ao devem ser criteriosos no que diz ` ˜ respeito a quantidade de publicac¸ oes que pedem para uso pessoal ou para ˜ ´ a famılia. Alguns talvez precisem de ajuda para entender isso, e irmaos ` ´ qualificados devem se sentir a vontade para ajuda-los nesse sentido. ˜ ´ 3. Aderir rigorosamente a estas orientac¸ oes os ajudara a cuidar de ˜ ´ modo eficiente dos interesses da organizac¸ ao de Jeova, cumprir bem suas ˜ ˜ designac¸ oes e garantir que cada congregac¸ ao tenha um suprimento ade˜ quado de publicac¸ oes e revistas, para que possa dar um testemunho efi´ caz em seu territorio designado.

˜ Introduc¸ ao

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CAPITULO UM

˜ ˜ Sistema de coordenac¸ ao de publicac¸ oes ˜ ˜ 1. O sistema de coordenac¸ ao de publicac¸ oes foi concebido com os seguintes objetivos em mente: (1) Garantir que o suprimento de publica˜ ˜ ´ c¸ oes na congregac¸ ao seja mantido num nıvel adequado a fim de apoiar ˜ a obra de pregac¸ ao, (2) manter um estoque compartilhado de itens de es˜ toque para congregac¸ oes de mesmo idioma, num esforco ¸ de reduzir o ex˜ ˜ cesso de publicac¸ oes no estoque e (3) permitir que cada congregac¸ ao en´ vie pedidos de alguns itens diretamente ao Escritorio. ˜ ´ ´ 2. Todas as congregac¸ oes que se reunem no mesmo auditorio com˜ ˜ ´ poem um Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes. (Se houver varios au´ ˜ ˜ ´ ditorios no mesmo terreno, os corpos de anciaos determinarao se e me´ ´ lhor ter um estoque comum para todos os auditorios, ou se cada auditorio ´ ´ ˜ tera seu proprio Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes.) ˜ ˜ 3. Cada congregac¸ ao do Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes desempenha um papel importante no processo de pedido, recebimento e distri˜ ˜ buic¸ ao dos suprimentos de publicac¸ oes. ˜ ´  Cada congregac¸ ao pode usar o site jw.org para obter seus proprios itens de pedido especial. ˜  Para cada idioma no grupo de recebimento, uma congregac¸ ao ˜ deve ser designada como congregac¸ ao coordenadora de idioma. ´ ´ Ela e responsavel por pedir itens de estoque para todas as con˜ gregac¸ oes de mesmo idioma. ˜  Embora cada congregac¸ ao possa enviar pedidos separadamente ´ ˜ ´ para alguns itens, uma so remessa combinada de publicac¸ oes sera ˜ enviada para todas as congregac¸ oes do grupo de recebimento. ˜ ˜ ´ A congregac¸ ao que recebe as remessas de publicac¸ oes e chama˜ ´ da de congregac¸ ao destinataria. ˜ ˆ  Veja o Apendice A para obter uma visao geral do papel de cada ˜ congregac¸ ao do grupo de recebimento ao fazer pedidos de publi˜ cac¸ oes.

˜ TODAS AS CONGREGAC¸ OES ˜ 4. Todas as congregac¸ oes podem usar o site jw.org para obter itens de ˜ pedido especial em qualquer idioma. Os itens de pedido especial sao cla´ ´ ramente identificados no site e incluem Bıblias de luxo, Anuarios, vo´ lumes encadernados, calendarios, CD-ROM Watchtower Library e Exa´ mine as Escrituras. Tambem se podem solicitar itens de estoque em ˜ ˜ ˜ idiomas que nao sao coordenados por outra congregac¸ ao do grupo de recebimento. ˜  Considere o caso de um Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes ˜ ´ composto por uma congregac¸ ao de lıngua portuguesa, uma de ´ ´ ´ lıngua espanhola e uma de lıngua inglesa. Se for necessario um ˆ item de estoque em ingles, ele deve ser obtido do suprimento de ´ Capıtulo 1

SISTEMA



˜ ˜ DE COORDENAC¸ AO DE PUBLICAC¸ OES

˜ ˜ ´ publicac¸ oes da congregac¸ ao de lıngua inglesa. No entanto, se for ´ necessario um item de estoque em grego, cada uma das congre˜ ˜ ´ gac¸ oes acima pode pedi-lo, pois esse idioma nao e coordenado por ˜ outra congregac¸ ao do grupo de recebimento. ´ ´ O site esta programado para ajuda-lo a determinar o que pode ˜ ser pedido por sua congregac¸ ao.

˜ CONGREGAC¸ AO COORDENADORA DE IDIOMA ˜ ´ ´ 5. A congregac¸ ao coordenadora de idioma e responsavel por pedir e gerenciar o estoque compartilhado dos itens de estoque no idioma pri´ ˜ ˜ ˜ mario da congregac¸ ao. Esses itens incluem publicac¸ oes que sao usadas ˜ ˜ em reunioes congregacionais e as que sao usadas regularmente no mi´ nisterio de campo. ˜  Se houver apenas uma congregac¸ ao de determinado idioma no ˜ ˜ Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes, essa congregac¸ ao automa˜ ticamente vai coordenar as publicac¸ oes nesse idioma. ˜  Se houver duas ou mais congregac¸ oes de mesmo idioma no gru˜ po de recebimento, um membro da Comissao de Servico ¸ de cada ˜ ˆ uma dessas congregac¸ oes — de preferencia o superintendente do servico ¸ — deve se reunir para designar uma delas como coordenadora de idioma. ˜ ´  Por exemplo, se houver duas congregac¸ oes de lıngua portuguesa ´ e uma de lıngua espanhola num grupo de recebimento, uma das ˜ ´ congregac¸ oes de lıngua portuguesa vai coordenar o estoque de ˜ ˜ ˆ ´ publicac¸ oes em portugues e a congregac¸ ao de lıngua espanhola ´ ˜ coordenara o estoque de publicac¸ oes em espanhol. ˜ ˜ ˜ 6. Outras congregac¸ oes do grupo de recebimento nao poderao usar o site jw.org para enviar pedidos de itens de estoque em idiomas gerencia˜ dos por uma congregac¸ ao coordenadora de idioma. Os itens de estoque ˜ devem ser obtidos do estoque compartilhado. Se o item nao estiver dispo´ ´ nıvel no estoque compartilhado, ele podera ser pedido por meio da con˜ ´ gregac¸ ao coordenadora de idioma apropriada. O site esta programado ´ ˜ para ajuda-lo a determinar o que pode ser pedido por sua congregac¸ ao. ˜ ´ CONGREGAC¸ AO DESTINATARIA

˜ ´ ´ 7. A responsabilidade principal da congregac¸ ao destinataria e receber ˜ e distribuir as remessas de publicac¸ oes em nome de todas as congrega˜ ˜ c¸ oes do Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes. Um membro da Comis˜ ˜ sao de Servico ¸ de cada uma das congregac¸ oes do grupo de recebimento ˆ — de preferencia o superintendente do servico ¸ — deve se reunir para de˜ ´ cidir qual das congregac¸ oes coordenadoras de idioma servira como con˜ ´ gregac¸ ao destinataria. — Veja 5:1-3; 12:3-5.

RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR DE IDIOMA ˜ ˜ ˜ 8. A(s) Comissao(oes) de Servico ¸ deve(m) designar um anciao ou servo ministerial capaz e de confianca ¸ para servir como coordenador de idio´ Capıtulo 1

SISTEMA

˜ ˜ DE COORDENAC¸ AO DE PUBLICAC¸ OES

´ ˜ ma e outro irmao para servir como seu assistente. E importante que es˜ ˜ ses irmaos tenham boas habilidades organizacionais e de comunicac¸ ao, ´ ˜ ´ pois eles talvez tenham de lidar com varias congregac¸ oes. Alem disso, ˜ devem ser capazes de falar e escrever bem no idioma da congregac¸ ao. ´ ´  Cada coordenador de idioma e responsavel pelo seguinte: 

Gerenciar itens de estoque no idioma principal de sua congre˜ ˜ gac¸ ao em nome de todas as congregac¸ oes do Grupo de Recebi˜ mento de Publicac¸ oes. ´ ´  Certificar-se de que o estoque seja mantido num nıvel razoavel. Enviar pedidos de itens de estoque por meio do site jw.org. ˜ ˜ Conferir as remessas de publicac¸ oes de sua congregac¸ ao. ´ ˜  Certificar-se de que a area compartilhada de publicac¸ oes esteja limpa e arrumada. 





Manter um registro dos itens de pedido especial e outros itens ˜ pedidos pelos publicadores de sua congregac¸ ao. — Veja 2:10.



Apanhar no estoque compartilhado um item de estoque co´ mum que seja necessario num idioma coordenado por outra ˜ congregac¸ ao do grupo de recebimento. Se um item de estoque ˜ ´ nao estiver disponıvel, peca-o ao coordenador desse idioma. ¸

Comunicar-se de modo claro com o superintendente do servi´ ˜ co, ¸ o secretario e todos os servos de publicac¸ oes do grupo de ˜ ˜ idioma sobre quando os pedidos de publicac¸ oes serao enviados ´ ao Escritorio. Todos os pedidos devem ser aprovados pelo superintendente do servico. ¸ ` ˜ ´  Certificar-se de que seja feito um anuncio a congregac¸ ao sobre ´ ´ ˜ quando sera enviado o proximo pedido de publicac¸ oes. Todos ´ os anuncios devem ser aprovados pelo coordenador do corpo ˜ de anciaos. ´ ´ `  Garantir que os pedidos cheguem ao Escritorio antes ate as ´ ˜ 20:00. da data de envio; caso contrario, eles serao processados ˜ ˆ e enviados com a remessa de publicac¸ oes do mes seguinte. ˜  Depois de as remessas de publicac¸ oes serem recebidas, certificar-se de que os itens de pedido especial e outros itens sejam entregues aos publicadores que os pediram. ´ ˜  Fazer um inventario mensal de todas as publicac¸ oes usando o ´ ˜ formulario Movimento Mensal de Publicac¸ oes (S-28). ´ ´ ˜  Certificar-se de que o relatorio do inventario de publicac¸ oes da ˜ ´ congregac¸ ao seja enviado ao Escritorio em marco ¸ e setembro ´ de cada ano por meio do site jw.org. — Veja o Capıtulo 6. ˜ ´ ´ O coordenador de idioma da congregac¸ ao destinataria e respon´ savel pelo seguinte: ˜ ˜  Buscar as publicac¸ oes no Centro de Distribuic¸ ao de Publica˜ c¸ oes ou receber a remessa do servico ¸ de entregas. 



´ Capıtulo 1

SISTEMA 

 

˜ ˜ DE COORDENAC¸ AO DE PUBLICAC¸ OES

˜ Certificar-se de que as remessas de publicac¸ oes sejam pronta˜ mente levadas para o Salao do Reino. ˜ ˆ Coordenar a conferencia das remessas de publicac¸ oes. Comunicar-se com os outros coordenadores de idioma e servos ˜ ˜ de publicac¸ oes quando as remessas de publicac¸ oes deles estive´ rem disponıveis.

Certificar-se de que os itens de pedido especial e outros itens ` ˜ ˜ sejam entregues a(s) congregac¸ ao(oes) que enviou(aram) o(s) pedido(s). ´  Certificar-se de que as remessas do Escritorio de itens usados em campanhas e outros itens sejam adequadamente entregues ˜ a todas as congregac¸ oes. ˜ RESPONSABILIDADES DOS SERVOS DE PUBLICAC¸ OES ˜ ˜ (CONGREGAC¸ OES NAO COORDENADORAS DE IDIOMA) ˜ 9. O servo de publicac¸ oes ajuda o coordenador de idioma de sua con˜ ´ ´ ´ gregac¸ ao por garantir que o inventario seja mantido num nıvel razoavel. ˜ Isso inclui informar o coordenador de idioma se a congregac¸ ao precisa´ ra de mais itens de estoque, como durante a visita do superintendente ´ de circuito ou para usar num territorio pouco trabalhado. Ele deve man´ ˜ ´ ter a area compartilhada de publicac¸ oes limpa e arrumada. Ele tambem ´ ´ e responsavel pelo seguinte: ` ˜ ´  Certificar-se de que seja feito um anuncio a congregac¸ ao sobre ´ ´ ˜ quando sera enviado o proximo pedido de publicac¸ oes. Todos os ´ anuncios devem ser aprovados pelo coordenador do corpo de an˜ ciaos. 



Manter um registro dos itens de pedido especial e outros itens ˜ pedidos pelos publicadores de sua congregac¸ ao. — Veja 2:10.



Certificar-se de que os itens de pedido especial em qualquer idio˜ ma sejam pedidos para sua congregac¸ ao por meio do site jw.org. Todos os pedidos devem ser aprovados pelo superintendente do servico. ¸ ˜ ˜ Certificar-se de que os itens de estoque em idiomas que nao sao ˜ coordenados por outra congregac¸ ao do Grupo de Recebimento ˜ ˜ de Publicac¸ oes sejam pedidos para sua congregac¸ ao por meio do site. ˜ Depois de as remessas de publicac¸ oes serem recebidas, certificarse de que os itens de pedido especial e outros itens sejam entregues aos publicadores que os pediram.





´ Capıtulo 1

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CAPITULO DOIS

Como determinar suas ˜ necessidades de publicac¸ oes ˜ ˜ ˜ 1. Os itens para futura distribuic¸ ao de publicac¸ oes e para as reunioes ˜ ´ congregacionais sao anunciados em Nosso Ministerio do Reino. Campa˜ nhas especiais e outros itens sao anunciados em cartas ao corpo de an˜ ciaos. ´ 2. O site jw.org e programado para limitar as quantidades dos pedidos ˜ a fim de ajudar a evitar o excesso no estoque. Esses limites sao basea˜ ´ dos no numero de publicadores do Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes ˜ e no tipo de publicac¸ ao pedida. Assim que um item aparece como publi˜ ˜ ´ ´ cac¸ ao a ser distribuıda, a quantidade que a congregac¸ ao pode solicitar e elevada para permitir pedidos maiores a fim de atender as necessidades ˜ ´ da congregac¸ ao. A quantidade continua elevada por varios meses e en˜ ´ ˜ ˜ tao e reduzida novamente no dia em que a distribuic¸ ao da publicac¸ ao co˜ meca. ¸ No fim da distribuic¸ ao, apenas um pequeno suprimento deve per´ ˜ ´ ´ manecer disponıvel ate a proxima vez que essa publicac¸ ao for anunciada como oferta futura. ˜ 3. O que uma congregac¸ ao deve fazer se a quantidade solicitada da pu˜ ˜ ´ blicac¸ ao a ser oferecida foi reduzida e a quantidade em estoque nao e ˜ suficiente para atender suas necessidades? O servo de publicac¸ oes deve consultar o superintendente do servico ¸ a respeito da quantidade reduzi˜ da e considerar as seguintes questoes: Se for solicitada uma quantidaˆ de maior, isso resultaria num excedente no final do mes? Se mais exem´ plares forem necessarios, quantos devem ser solicitados para atender ` ˜ ˆ ´ as necessidades da congregac¸ ao naquele mes especıfico? Se depois de ˜ ´ se considerar esses fatores ficar determinado que sao necessarios mais ´ ˆ exemplares, um e-mail deve ser enviado ao Escritorio. — Veja o Apendice B.

ITENS ANUAIS ´ ˜ 4. Assim que o Escritorio informar que as congregac¸ oes podem fazer os pedidos, isso deve ser feito sem demora. Isso inclui volumes en´ ´ cadernados, calendarios, Examine as Escrituras, Indices, Watchtower ´ ˜ Library (Biblioteca da Torre de Vigia) e Anuarios (versoes impressas e ´ ˜ em audio). Os itens anuais sao itens de pedido especial e devem ser soli´ citados quando um publicador fizer um pedido especıfico. O servo de pu˜ blicac¸ oes deve tomar a iniciativa em perguntar a qualquer publicador ˜ ´ que nao fez o pedido se ele esta interessado em receber esses itens.

´ FORMULARIOS E ESBOCOS DE DISCURSO ¸ ´ ´ ˜ ´ 5. Varios formularios e esbocos de discurso estao disponıveis para ¸ ˜ ´ download e impressao no site jw.org. Isso torna possıvel que se use a ˜ ´ ´ ´ versao mais recente. Tambem deve reduzir o numero de formularios que ´ Capıtulo 2

˜ COMO DETERMINAR SUAS NECESSIDADES DE PUBLICAC¸ OES

´ ´ precisam ser pedidos ao Escritorio. Formularios muito usados, como o ´ Relatorio de Servico ¸ de Campo (S-4), o Registro de Casa em Casa (S-8) ˜ e convites para as reunioes congregacionais, podem ser pedidos ao Es´ ´ ˜ critorio em macos de 500. Ao pedir formularios impressos, nao peca ¸ ¸ mais ´ do que o necessario para um ano.

˜ ITENS USADOS PARA DISTRIBUIC¸ AO ˜ ˜ 6. Peca ¸ esses itens assim que a publicac¸ ao para distribuic¸ ao for anun´ ciada em Nosso Ministerio do Reino. Para determinar a quantidade das ˜ publicac¸ oes a pedir, verifique o movimento anterior desses itens regis´ ˜ trado no formulario Movimento Mensal de Publicac¸ oes (S-28) da con˜ ˜ ˜ ´ ´ gregac¸ ao. Quando a distribuic¸ ao terminar, nao e necessario repor o item ´ no estoque ate que seja anunciado novamente como oferta futura. ˜ ˜ ITENS NAO USADOS PARA DISTRIBUIC¸ AO ´ ˜ 7. Avalie a quantidade atualmente necessaria de publicac¸ oes usadas no ˜ ˜ servico ¸ de campo e nas reunioes, bem como quaisquer alterac¸ oes na con´ tagem de publicadores. (Veja o formulario Movimento Mensal de Pu˜ ˜ ˜ blicac¸ oes [S-28].) Peca ¸ uma quantidade moderada de itens que nao sao ˜ ˜ regularmente usados como publicac¸ oes para distribuic¸ ao. Para muitas ˜ congregac¸ oes, bastam cinco ou dez exemplares da maioria das brochu˜ ´ ras e quantidades similares de publicac¸ oes preparadas para um publico ´ especıfico. ITENS USADOS NO SERVICO DE CAMPO ¸

˜ 8. Peca ¸ as seguintes quantidades de itens que sao regularmente usa´ dos no ministerio: ´  Bıblia Ensina: Mantenha um suprimento adequado, pois essa pu˜ ´ blicac¸ ao e regularmente usada como oferta. 

 



Brochuras: Cinco a dez exemplares das que atendem especifi` ´ ˜ camente as necessidades do territorio local. Poderao pedir uma ˜ quantidade maior se forem anunciadas como publicac¸ ao para dis˜ tribuic¸ ao. ˜ Traduc¸ ao do Novo Mundo (capa dura): Dez exemplares. ˜ Tratados em macos de 720. Para a maioria das congregac¸ oes, 720 ¸ deve ser suficiente. Tratados em idiomas estrangeiros podem ser ˜ pedidos em quantidades menores. Poderao pedir uma quantida˜ ˜ de maior se forem anunciados como publicac¸ ao para distribuic¸ ao. ˜ ˜ ´ Publicac¸ oes para culturas e religioes especıficas: Quantidades ˜ moderadas podem ser estocadas, visto que esses itens sao prepa´ ´ rados com um publico especıfico em mente.

ITENS USADOS APENAS POR PUBLICADORES

` 9. Itens usados apenas por publicadores e por pessoas que assistem as ˜ reunioes regularmente podem ser estocados em quantidades menores. ˜ ˆ Esses itens podem incluir de tres a cinco exemplares das publicac¸ oes usa´ Capıtulo 2

˜ COMO DETERMINAR SUAS NECESSIDADES DE PUBLICAC¸ OES

˜ ´ das nas reunioes congregacionais. Bıblias adquiridas em idiomas estran´ geiros so devem ser pedidas para publicadores e estudantes progressivos ˜ ˆ ´ que nao tem uma Bıblia.

ITENS DE PEDIDO ESPECIAL ´ 10. Os itens de pedido especial so devem ser pedidos quando forem es˜ pecificamente solicitados por um publicador. Esses itens nao devem ser ˜ ˜ estocados em antecipac¸ ao aos pedidos. Os itens de pedido especial sao claramente identificados no site jw.org e incluem: ´  Itens anuais: Volumes encadernados, calendarios Examine as Es´ ´ crituras, Anuarios, CD-ROM Watchtower Library e Indices; ´  Todos os livros de letras grandes (exceto Cantemos a Jeova); ´ ´  Itens multimıdia: Todos os CDs, MP3s e DVDs (exceto em lıngua de sinais); ˆ  Obras de referencia: Estudo Perspicaz, Proclamadores e assim por diante; ´ ˆ  Bıblias com referencias, de luxo e compradas. Mantenha um registro exato dos itens de pedido especial

˜ 1. Todos os coordenadores de idioma e servos de publicac¸ oes devem manter um registro exato dos itens de pedido especial. Isso incluiria o ˜ nome do publicador, o item solicitado, a data do pedido e a situac¸ ao do ´ pedido. Para isso podera usar o Registro de Itens de Pedido Especial (S-57) que pode ser encontrado na guia Documentos no site jw.org. ˜ 2. Quando as remessas de publicac¸ oes forem recebidas, certifique-se de entregar os itens de pedido especial aos publicadores que os pediram. ˜ 3. Se um publicador nao quiser mais os itens que pediu ou se ele tiver ˜ ˜ se mudado de congregac¸ ao, ajuste os registros de publicac¸ oes da congre˜ ´ gac¸ ao para refletir isso. Se possıvel, use o site jw.org para cancelar o pe´ ` ˜ dido. Se os itens ja tiverem sido enviados, coloque-os a disposic¸ ao de ou` ˜ ´ tros publicadores. Os itens tambem podem ser colocados a disposic¸ ao de ˜ outras congregac¸ oes por meio do site jw.org. — Veja 6:3-6.

´ Capıtulo 2

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CAPITULO TRES

˜ Como preparar um pedido de publicac¸ oes ˜ TODAS AS CONGREGAC¸ OES ˜ ´ 1. Compile todos os pedidos de publicac¸ oes. O formulario Pedido de ˜ Publicac¸ oes (S-14) pode ser baixado a partir da guia Documentos do site jw.org e usado como planilha para compilar os pedidos. 2. Antes de enviar um novo pedido, certifique-se de que os mes˜ ˜ mos itens nao estejam pendentes para sua congregac¸ ao. Isso pode ˜ ´ ˜ ser feito por se usar a opc¸ ao Historico de pedidos na sec¸ ao “Pedir pu˜ ˜ blicac¸ oes” da guia Congregac¸ ao do site ou por se verificar sua nota de envio (Ribe) mais recente com a lista completa dos itens pendentes. 3. Aliste os itens a seguir: 



itens de pedido especial solicitados pelos publicadores de sua ˜ congregac¸ ao. ´ ˜ todos os itens de estoque necessarios para sua congregac¸ ao em ˜ ˜ ˜ idiomas que nao sao coordenados por outra congregac¸ ao do Gru˜ po de Recebimento de Publicac¸ oes.

COORDENADOR DE IDIOMA

´ 4. Determine os itens de estoque necessarios para seu grupo de idioma. Isso pode ser determinado pelos seguintes meios: ´ ´  Consulte os anuncios em Nosso Ministerio do Reino sobre publi˜ ˜ ` cac¸ oes para distribuic¸ ao nos meses a frente. ˜ ˜  Verifique o suprimento atual de publicac¸ oes em maos. ´ ˜  Consulte o formulario Movimento Mensal de Publicac ¸ oes (S-28) para determinar quantos exemplares de um item foram utiliza´ dos da ultima vez que ele, ou um item similar, foi usado para dis˜ tribuic¸ ao. 5. Aliste todos os itens de estoque no idioma principal de sua congre˜ ˜ ˜ ´ gac¸ ao que nao estao atualmente disponıveis no estoque compartilhado ˜ de publicac¸ oes.

˜ SERVO DE PUBLICA C ˜ ˜ ¸ OES (CONGREGAC¸ OES NAO COORDENADORAS DE IDIOMA) ´ ˜ ˆ 6. O site jw.org o ajudara caso nao tenha certeza do que voce pode pe˜ dir para sua congregac¸ ao. Ajude o coordenador de idioma a determinar quais itens de estoque precisam ser pedidos. (Veja 3:4). Depois de revi˜ sar o pedido de publicac¸ oes, entregue-o ao superintendente do servico. ¸ SUPERINTENDENTE DO SERVICO ¸ ´ ´ 7. O superintendente do servico ¸ e responsavel por se certificar de que ´ ˜ ´ ´ o inventario da congregac¸ ao seja mantido num nıvel razoavel. (Veja o Ca´ ´ pıtulo 2). O site jw.org e programado para limitar as quantidades dos ´ pedidos a fim de ajudar a evitar o excesso no estoque. Se necessario, ´ Capıtulo 3

COMO

˜ PREPARAR UM PEDIDO DE PUBLICAC¸ OES

´ ´ ˜ o Escritorio podera contatar a congregac¸ ao para fornecer ajuda adicional para reduzir o excesso no estoque. 8. Todos os superintendentes do servico ¸ precisam se certificar de que os itens de pedido especial e outros itens reflitam as reais necessidades ˜ da congregac¸ ao. Analise os registros de pedido especial com o coordena˜ ˜ dor de idioma ou o servo de publicac¸ oes para garantir que nao sejam en´ viados pedidos repetidos. O superintendente do servico ¸ ou alguem desig´ ˜ ˜ nado por ele devera usar o site na guia Congregac¸ ao ˛ Publicac¸ oes ˛ ´ ` Pedido Atual ˛ para enviar o pedido ate as 20:00 da data-limite determi´ nada pelo Escritorio. ˜ 9. Os superintendentes do servico ¸ das congregac¸ oes coordenadoras de ˜ ˜ idioma devem analisar com atenc¸ ao a quantidade de publicac¸ oes que ˜ ´ ˜ a congregac¸ ao pediu no formulario Pedido de Publicac¸ oes (S-14). Eles ´ tambem devem verificar: ˜ ˜ ˜  se as publicac¸ oes para distribuic¸ oes futuras estao sendo pedidas. ˜ ´  se a quantidade de cada item pedido nao resultara em excesso no ˜ estoque. (Compare com a quantidade em maos.) ´  se a quantidade de cada item pedido deve ser ajustada, caso o numero de publicadores, pioneiros auxiliares ou pioneiros regulares ´ tenha mudado desde a ultima vez que o mesmo item foi usado ˜ para distribuic¸ ao.

´ Capıtulo 3

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CAPITULO QUATRO

˜ Como enviar um pedido de publicac¸ oes ˜ ´ ˜ 1. As congregac¸ oes podem enviar varios pedidos de publicac¸ oes ao lon˜ ˆ go do mes por meio do site jw.org. Todos os pedidos de publicac¸ oes en˜ viados antes da data-limite serao atendidos juntos.

˜ PEDIR PUBLICAC¸ OES POR MEIO DO SITE JW.ORG ˜ 2. Os pedidos de publicac¸ oes podem ser enviados por meio dos recur˜ ˜ ˜ sos da sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” da guia Congregac¸ ao do site jw.org. Ao ˜ ˆ inserir informac¸ oes, talvez se peca ¸ a voce que verifique o estoque de con˜ gregac¸ oes vizinhas para saber sobre a disponibilidade de certos itens. Se ´ ˆ estiverem disponıveis, devem-se fazer esforcos para obte-los com outra ¸ ˜ ´ congregac¸ ao em vez de por meio do Escritorio. ´ ´ ˜ 3. Se for pedido um item que ja esta pendente para sua congregac¸ ao, ´ ´ verifique se a quantidade adicional e necessaria. A palavra “Pendente” ´ aparecera sob o campo “Quantidade”. ´ Itens anuais › Calendarios ´ ´ Calendario das Testemunhas de Jeova de 2012 ˆ ´ Portugues Sımbolo: ca12 Pedido especial Item: 7212T

Quantidade 50 Pendente 105

%

´ ˜ 4. Um pedido sofrera reduc¸ oes quando a quantidade inserida exceder ´ o maximo permitido para esse item, conforme determinado pelo Escri´ ´ torio. Sera exibida a mensagem “Reduzida”. ˜ ˜ Traduc¸ ao do Novo Mundo das Escrituras Sagradas (edic¸ ao de luxo, preta) ˜ Item Descric¸ ao Quantidade ˜ ˜ 5114T Traduc¸ ao do Novo Mundo das Escrituras Sagradas (edic¸ ao de Adicionada 6 ˆ luxo, preta) (portugues)

Remover

´

( Reduzida: A quantidade pedida foi reduzida para o maximo que se pode pedir do item.

˜ ˜ ˜ 5. Clique na opc¸ ao Pedido atual na sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” para fi˜ nalizar o pedido. Verifique todas as informac¸ oes inseridas e clique em ´ Proximo. Depois, clique em Enviar, para que o pedido seja enviado ao ´ ´ ˆ Escritorio. Recomendamos que voce imprima uma copia de todos os pedidos e a guarde em seu arquivo.

˜ COMO VISUALIZAR OU ALTERAR A SITUAC¸ AO DE UM PEDIDO ´ ˜ ˜ ´ 6. No site jw.org, va ate a guia Congregac¸ ao. Na sec¸ ao “Pedir publi˜ ´ cac¸ oes”, clique em Historico de pedidos. Esse recurso do site pode ser usado para fazer o seguinte: ˜ ˜  Visualizar informac¸ oes atualizadas sobre a situac¸ ao de seu pedido. ´  Visualizar cancelamentos ou mensagens do Escritorio. ˜ ˜  Visualizar informac¸ oes de consignac¸ ao. ˜  Cancelar ou reduzir um pedido que ainda nao foi atendido.

´ Capıtulo 4

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CAPITULO CINCO

Como conferir e distribuir ˜ uma remessa de publicac¸ oes ˜ ´ CONGREGAC¸ AO DESTINATARIA

˜ ´ 1. O coordenador de idioma da congregac¸ ao destinataria deve tomar a ˜ lideranca ¸ em conferir uma remessa de publicac¸ oes. Ele pode pedir ajuda ˜ a outros coordenadores de idioma ou servos de publicac¸ oes do Grupo de ˜ Recebimento de Publicac¸ oes. ˜ 2. Depois de receber a remessa, localize a nota de envio (Ribe). Se nao ´ ˆ houver uma nota de envio (Ribe) na caixa contate o Escritorio. Se voces ˜ recebem suas remessas por meio de um Centro de Distribuic¸ ao de Publi˜ ´ ´ cac¸ oes (deposito), certifique-se de que o numero de caixas alistadas con´ fere com o numero recebido, conforme indicado na etiqueta da caixa. Se ´ ˜ recebem suas remessas pelo correio, podera acontecer de as caixas nao ´ chegarem todas de uma so vez. Aguarde alguns dias antes de contatar o ´ Escritorio. Se um item, ou uma caixa inteira, estiver faltando, siga as ins˜ ´ truc¸ oes do Capıtulo 13. ´ 3. A nota de envio (Ribe) e enviada para a caixa de entrada da congre˜ ˜ ˜ ´ gac¸ ao. Nela contem informac¸ oes sobre cada item que a congregac¸ ao soli˜ ˜ ´ ´ citou, com excec¸ ao da congregac¸ ao destinataria, que ficara com a quantidade restante do item. 





Compare a nota de envio (Ribe) com o que realmente foi recebido. Verifique a quantidade, o idioma, o tamanho e a cor, se for o caso. ´ Entregue uma copia da nota de envio (Ribe) a cada coordenador de ˜ ´ ˆ idioma e servo de publicac¸ oes. Como alternativa, voce podera ar´ quivar a nota de envio (Ribe) numa area comum onde cada congre˜ ˜ ˜ gac¸ ao possa ter acesso a ela. Observac¸ ao: Cada congregac¸ ao pode ˜ imprimir as informac¸ oes da nota de envio (Ribe) por meio da op˜ ´ ˜ ˜ c¸ ao Historico de envio na sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” da guia Con˜ gregac¸ ao do site jw.org. ˜ Entregue os itens a cada congregac¸ ao conforme indicado na nota de envio (Ribe).

˜ TODAS AS CONGREGAC¸ OES

˜ ´ ´ 4. Obtenha da congregac¸ ao destinataria uma copia da nota de envio ´ (Ribe), ou use o site jw.org para imprimir ou visualizar o historico de en˜ vio de publicac¸ oes. Verifique se todos os itens pedidos constam na nota de ˜ ˜ envio (Ribe), na sec¸ ao de sua congregac¸ ao. ˜ ˆ  Se voce receber itens que nao pediu, consulte a nota de envio (Ribe) para ver se os itens estavam pendentes desde um pedido anterior ou se os itens foram consignados automaticamente pelo Es´ critorio. ˜ ˜  Se um item pedido nao tiver sido recebido, veja a situac¸ ao dele na ´ ´ nota de envio (Ribe). Alem disso, veja se ele esta alistado como cancelado ou pendente. ´ Capıtulo 5

˜ COMO CONFERIR E DISTRIBUIR UMA REMESSA DE PUBLICAC¸ OES

˜ CONGREGAC¸ OES COORDENADORAS DE IDIOMA ´ 5. Registre os itens recebidos no formulario Movimento Mensal de ˜ ´ Publicac¸ oes (S-28). — Veja o Capıtulo 6.

´ Capıtulo 5

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CAPITULO SEIS

´ ˜ Inventario de publica c oes ¸ ˜ da congregac¸ ao ´ INVENTARIO MENSAL ˜ 1. Todas as congregac¸ oes coordenadoras de idioma devem fazer um in´ ˜ ˜ ventario mensal de todas as publicac¸ oes em maos e registrar as quanti´ ˜ dades no formulario Movimento Mensal de Publicac¸ oes (S-28). Sempre ˜ ´ use a versao mais recente do formulario. Ela pode ser baixada a partir da guia Documentos do site jw.org. ´ INVENTARIO SEMESTRAL ˜ ˜ ´ 2. As quantidades de publicac¸ oes em maos registradas no formulario ˜ Movimento Mensal de Publicac¸ oes (S-28) de fevereiro devem ser envia´ ´ das ao Escritorio por meio do site jw.org ate 15 de marco. ¸ As quantida´ ´ des de agosto devem ser enviadas ao Escritorio por meio do site ate 15 de setembro. COMPARTILHAR ITENS EM EXCESSO NO ESTOQUE ˜ 3. Os itens em excesso no estoque que a congregac¸ ao gostaria de tor˜ ´ nar disponıveis para outras congregac¸ oes devem estar em bom estado ˜ ou ser novos. Os itens em excesso no estoque incluiriam publicac¸ oes que ´ ˆ ´ voce tem em grande quantidade, mas que e pouco provavel que saiam ´ ˜ ´ por varios meses ou anos, ou itens que ninguem precisa em seu Salao do ´ ´ ´ Reino. E bem provavel que grandes quantidades de itens como livros Bı˜ ´ blia Ensina, Bıblias e cancioneiros nao sejam disponibilizados para ou˜ ˜ ˜ tras congregac¸ oes visto que sao muito usados pela congregac¸ ao. ˜ ´ 4. Para tornar itens disponıveis para outras congregac¸ oes, clique na ˜ ´ ´ ˜ ˜ opc¸ ao Relatorios do inventario na sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” da guia ˜ ˜ Congregac¸ ao do site jw.org. Em seguida, clique na opc¸ ao Gerenciar in´ ˆ ventario atual. Indique a quantidade que voce gostaria de disponibili˜ zar para outras congregac¸ oes na coluna “Quantidade a compartilhar”. ˜ ˆ ´ Se o item que voce deseja tornar disponıvel nao estiver na lista, ele po´ dera ser adicionado usando a janela “Adicionar novo item”. Deve-se fa˜ zer empenho para manter essas informac¸ oes atualizadas, visto que ou˜ tras congregac¸ oes podem visualizar esses itens. ˜ ˜ 5. A Comissao de Servico ¸ da Congregac¸ ao deve informar como os cus˜ ˜ tos de envio serao cobertos. Em muitos casos, a congregac¸ ao que envia ˜ ´ as publicac¸ oes cobrira os custos. Mas, se ela determinar que o custo para ˜ ˜ ˜ ´ enviar as publicac¸ oes e alto demais, e a congregac¸ ao solicitante nao ti˜ ˜ ˜ ver condic¸ oes de ajudar, entao a congregac¸ ao solicitante deve respeitar ˜ essa decisao e procurar em outro lugar. ˜ 6. Dois irmaos devem ser designados para cuidar dos pedidos de pu˜ ˜ blicac¸ oes procedentes de outras congregac¸ oes. Seria bom que o coor˜ ˜ denador de publicac¸ oes fosse um desses irmaos. Eles devem possuir ´ ` ˜ ˜ contas de usuario no site jw.org e acesso a func¸ ao Pedir publicac¸ oes. ´ Capıtulo 6

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INVENTARIO

˜ ˜ DE PUBLICAC¸ OES DA CONGREGAC¸ AO

˜ As informac¸ oes de contato devem estar sempre atualizadas. Os e-mails ˜ ˜ ˜ e telefonemas de outras congregac¸ oes que estao procurando publicac¸ oes ˜ ´ devem ser prontamente respondidos. Mesmo que nao seja possıvel forne˜ ˜ cer as publicac¸ oes que outra congregac¸ ao solicita, deve-se enviar uma ˜ resposta para que a congregac¸ ao saiba que deve procurar em outro lugar.

´ Capıtulo 6

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CAPITULO SETE

˜ Sistema de distribuic¸ ao de revistas ˜ ˜ 1. Todas as congregac¸ oes no Salao do Reino desempenham um impor˜ ˜ tante papel na solicitac¸ ao, recebimento e distribuic¸ ao das revistas. Cada ˜ ´ congregac¸ ao mantem um pedido fixo de A Sentinela e Despertai! em ´ ˜ ´ varias edic¸ oes e formatos, bem como de Nosso Ministerio do Reino. As ˜ ` revistas no idioma principal da congregac¸ ao devem sempre estar a dis˜ ˜ ˜ posic¸ ao no balcao ou em uma prateleira no Salao do Reino. Os publica´ dores devem retirar apenas a quantidade de revistas necessaria para a ˜ ´ ˆ semana de atividades no ministerio, e nao para o mes inteiro. ˜ 2. Se houver duas ou mais congregac¸ oes do mesmo idioma que utili´ ˜ zam o mesmo auditorio do Salao do Reino, deve haver um suprimento ˜ ˜ combinado de revistas. As Comissoes de Servico ¸ das congregac¸ oes en˜ volvidas devem se reunir e designar um anciao ou servo ministerial ca´ paz e confiavel para cuidar do suprimento conjunto de revistas nas con˜ ˜ ´ gregac¸ oes do idioma principal. Esse irmao servira como coordenador de ˜ revistas. Outro irmao capaz pode ser escolhido para ser seu assistente. Em alguns casos, pode ser vantajoso que o coordenador de idioma para ˜ publicac¸ oes seja o mesmo que serve como coordenador de revistas. Se ˜ ˜ houver apenas uma congregac¸ ao de um determinado idioma no Salao do ´ Reino, nenhum coordenador de revistas sera designado. Nesses casos, o ´ servo de revistas cuidara do suprimento de revistas. ˜ ˜ 3. Revistas nao utilizadas, em boas condic¸ oes, devem ser devolvidas ˜ ´ ao Salao do Reino para ser distribuıdas por outros publicadores. Se em ˜ ˜ raras ocasioes a congregac¸ ao ficar sem revistas, os publicadores podem ´ usar exemplares antigos das revistas, o livro Bıblia Ensina ou brochuˆ ras no restante daquele mes.

COORDENADOR DE REVISTAS ˜ 4. Se duas ou mais congregac¸ oes do mesmo idioma utilizarem o mes´ ˜ ´ mo auditorio do Salao do Reino, o coordenador de revistas cuidara do pe˜ ˜ ´ dido e distribuic¸ ao da edic¸ ao para o publico das revistas no idioma prin´ cipal. Se regularmente sobrarem revistas para o ministerio de campo no ˆ fim do mes, o coordenador de revistas e o superintendente do servico ¸ da ˜ ˜ congregac¸ ao dele deverao determinar se a quantidade do pedido fixo da ˜ congregac¸ ao precisa ser ajustada. Depois de consultar o superintenden´ te do servico, ¸ o coordenador de revistas orientara o servo de revistas de ˜ cada congregac¸ ao sobre quando aumentar ou reduzir a quantidade de revistas do idioma principal. ˜ 5. Observac¸ ao: Ao ajustar pedidos fixos, a quantidade de revistas ˜ ´ para o ministerio de campo de cada congregac¸ ao deve ser ajustada igual˜ mente. Por exemplo, se houver duas congregac¸ oes do mesmo idioma e ´ ´ ´ for necessario diminuir 100 revistas do suprimento, e preferıvel que cada ˜ ´ congregac¸ ao diminua 50 revistas de seu pedido fixo. Alem disso, o coor´ ´ denador de revistas e responsavel por assegurar que seja deixada no ´ Capıtulo 7

SISTEMA

˜ DE DISTRIBUIC¸ AO DE REVISTAS

˜ ˜ balcao de publicac¸ oes uma quantidade suficiente de revistas no idioma ´ principal e que a area esteja bem organizada e limpa.

SERVO DE REVISTAS ´ ´ 6. O servo de revistas e responsavel por monitorar os pedidos fixos e ˜ ˜ distribuir para sua congregac¸ ao os exemplares da edic¸ ao de estudo de ˆ A Sentinela, revistas em outros idiomas e revistas em formato eletronico. (Veja 11:2.) Os servos de revistas devem monitorar cuidadosamente ´ esses itens para assegurar que nada seja desperdicado. Se necessario, as ¸ quantidades do pedido fixo devem ser ajustadas prontamente por meio do site jw.org, tendo em mente que um ajuste talvez leve algumas semanas para entrar em vigor. 7. O servo de revistas deve se certificar de que os exemplares de Nosso ´ Ministerio do Reino sejam entregues prontamente ao coordenador do ˜ ´ ˜ corpo de anciaos, que se encarregara de sua distribuic¸ ao aos publicado´ res. O servo de revistas tambem deve ajudar o coordenador de revistas ˜ ˜ em assegurar que seja deixada no balcao de publicac¸ oes uma quantida´ de suficiente de revistas e a area esteja bem organizada e limpa. Se hou˜ ´ ver apenas uma congregac¸ ao de um determinado idioma no auditorio do ˜ ´ ´ Salao do Reino, o servo de revistas tambem cuidara das responsabilidades que cabem ao coordenador de revistas.

´ Capıtulo 7

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CAPITULO OITO

˜ Edic¸ oes e formatos das revistas 1. A disponibilidade de A Sentinela e Despertai! em diferentes forma˜ ˆ tos, edic¸ oes e frequencias pode variar, dependendo do idioma. Para visua˜ ´ ˜ ´ ´ ´ lizar os idiomas e as edic¸ oes disponıveis, va ate a sec¸ ao “Pedir Periodicos” ˜ ˜ da guia Congregac¸ ao do site jw.org, ou consulte a Lista de Publicac¸ oes da Torre de Vigia (S-15).

˜ ´ A SENTINELA — EDIC¸ AO PARA O PUBLICO ˜ ˆ ´ ´ 2. A Sentinela do 1.° dia do mes e a edic¸ ao para o publico. Ao solici˜ ´ ´ tar quantidades adicionais, e bom lembrar que a edic¸ ao para o publico, ˜ junto com a revista Despertai! sao enviadas uma dentro da outra, por´ ´ tanto a quantidade solicitada sera igual para ambas, sera usada no mi˜ ˜ ´ ´ ˆ ´ ´ nisterio durante todo o mes. A edic¸ ao para o publico nao esta disponıvel ˜ ´ em letras grandes. Arquivos PDF e EPUB estao disponıveis em diversos ´ ´ idiomas na area publica do site jw.org. ˜ A SENTINELA — EDIC¸ AO DE ESTUDO ˜ ˆ ´ ´ 3. A Sentinela do dia 15 do mes e a edic¸ ao de estudo, distribuıda principalmente para os publicadores e outras pessoas que frequentam as reu˜ ˜ ˜ ´ ´ nioes. Embora a edic¸ ao de estudo nao seja distribuıda ao publico em geˆ ral, qualquer um que pedir um exemplar pode recebe-lo. Arquivos PDF ´ ´ e EPUB podem ser impressos em alguns idiomas a partir da area publica do site jw.org. ˜ A SENTINELA — EDIC¸ AO DE LETRAS GRANDES ˜ ´ ´ 4. Cada numero da edic¸ ao de letras grandes e composto de duas revis´ ˆ ´ tas e contem apenas os artigos de estudo para o mes. Cada revista e identificada na capa como “Parte 1” ou “Parte 2”. Arquivos PDF e EPUB es˜ ´ ´ ´ tao disponıveis em diversos idiomas na area publica do site jw.org. DESPERTAI! ˜ ´ 5. Despertai! pode ser oferecida junto com a edic¸ ao para o publico de ˜ ´ ˆ ´ A Sentinela durante todo o mes. Despertai! nao esta disponıvel em le˜ ´ tras grandes. Arquivos PDF e EPUB estao disponıveis em diveros idio´ ´ mas na area publica do site jw.org.

´ NOSSO MINISTERIO DO REINO ´ 6. A quantidade do pedido fixo de Nosso Ministerio do Reino deve se ´ basear no numero de publicadores e outras pessoas que frequentam as ˜ reunioes. Os arquivos em PDF podem ser baixados do site jw.org. Somen˜ ˜ ˜ te os irmaos com senha de acesso na congregac¸ ao poderao visualizar e ´ baixar arquivos de Nosso Ministerio do Reino. ´ MIDIAS AUDIOVISUAIS ˜ ´ 7. A Sentinela e Despertai! estao disponıveis para download no site jw.org em dois formatos: MP3 e AAC (M4B). Os publicadores que podem ´ Capıtulo 8

˜

EDIC¸ OES

E FORMATOS DAS REVISTAS

˜ usar os arquivos para download sao incentivados a fazer isso. Os arqui˜ vos baixados podem ser salvos e copiados para os publicadores que nao ` ˆ tem acesso a internet. ˜ 8. Se os publicadores nao puderem usar os arquivos para download, ˜ ´ podem-se pedir gravac¸ oes em CD das revistas ao Escritorio. Visto que ˜ esses itens sao principalmente para uso dos publicadores, a quantidade ´ ` ˜ ´ do pedido fixo se aplicara tanto a edic¸ ao para o publico como para a edi˜ c¸ ao de estudo. ˜ ´ 9. Congregac¸ oes e grupos de lıngua de sinais podem pedir uma quan´ tidade fixa de A Sentinela — em DVD e Ministerio do Reino — em ´ DVD. Uma copia adicional de cada DVD pode ser mantida na biblioteca ˜ ˜ para uso nas reunioes congregacionais. Observac¸ ao: Se publicadores ou´ vintes quiserem aprender a lıngua de sinais, eles devem ser incentivados a usar os DVDs de nossos livros ou brochuras, em vez de pedir A Sentinela — em DVD.

BRAILE ´ 10. Atualmente temos disponıveis a Despertai! e A Sentinela — Edi˜ ´ ˜ ´ c¸ ao para o publico, A Sentinela — Edic¸ ao de estudo e Nosso Ministerio do Reino.

´ Capıtulo 8

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CAPITULO NOVE

Como preparar um pedido de revistas ˜ 1. Deve-se enviar um pedido fixo para os itens que a congregac¸ ao ´ quiser receber em base regular. A quantidade do pedido fixo sera auto` ˜ ´ maticamente enviada a congregac¸ ao ate que a quantidade seja ajustada ˜ ou cancelada pela congregac¸ ao. Pode-se enviar um pedido fixo de Nosso ´ Ministerio do Reino, A Sentinela e Despertai! em forma impressa ou ´ ˆ em varios formatos eletronicos. Devem-se especificar quantidades sepa˜ ˜ ´ radas para a edic¸ ao de estudo e a edic¸ ao para o publico de A Sentinela. 2. Pode-se enviar um pedido especial sempre que for preciso receber ´ ´ uma remessa especıfica, ou um suprimento adicional de um numero es´ ´ pecıfico das revistas ou de Nosso Ministerio do Reino, sem alterar a ˜ ˜ ´ quantidade regular da congregac¸ ao. Por exemplo, quando sao necessa˜ ˜ rios exemplares adicionais para a distribuic¸ ao de uma publicac¸ ao, pode´ se enviar um pedido especial. Se o pedido for necessario em menos de ´ seis semanas, envie um e-mail ou ligue para o Escritorio. — Veja ˆ o Apendice B.

COORDENADOR DE REVISTAS OU SERVO DE REVISTAS ´ 3. Esteja atento para pedir suprimentos adicionais de numeros espe´ ciais, conforme indicado em Nosso Ministerio do Reino, ou para quando ˜ ´ houver aumento da atividade de pioneiros na congregac¸ ao. O formulario Pedido de Revistas (M-202) pode ser baixado a partir da guia Documentos do site jw.org e usado para compilar os pedidos de revistas antes de ´ ´ serem enviados ao Escritorio por meio do site. Talvez seja util manter ´ ´ ˜ ´ uma copia do formulario no arquivo da congregac¸ ao, junto com uma co˜ pia impressa dos pedidos recentes e as alterac¸ oes enviadas por meio do site. 4. Ao ajustar a quantidade do pedido fixo, siga os passos abaixo: ˜  No campo “De”, indique as quantidades atuais que estao receben´ do. A quantidade “0” indica que esse e um novo pedido. No campo “Para”, indique a nova quantidade que desejam rece˜ ber. Essa deve ser a quantidade total do pedido fixo, nao ape´ nas a quantidade adicional necessaria. ´  Certifique-se de que as revistas impressas sejam pedidas em mul˜ ´ tiplos de 25 se for A Sentinela — edic¸ ao para publico e Desper˜ tai!; acima de 10 se for A Sentinela — edic¸ ao de estudo; e se for ˜ ´ ´ A Sentinela — edic¸ ao facil de ler em multiplos de 5. ˜  Ao pedir a edic¸ ao de letras grandes de A Sentinela, tique o qua´ drıculo “Letras grandes”. ´ 5. Ao preparar uma quantidade de pedido especial, especifique o nu´ ´ mero de exemplares desejados alem da quantidade normal que ja rece˜ bem. Nao inclua sua quantidade regular na quantidade de pedido ´ especial. Certifique-se de indicar o idioma e a data completa do periodico, incluindo o ano. 

´ Capıtulo 9

COMO

PREPARAR UM PEDIDO DE REVISTAS

6. Quando concluir o pedido, revise-o com o superintendente do ser´ vico. ¸ Confirme se foram pedidas quantidades adicionais de numeros es´ peciais ou para algum aumento da atividade de pioneiros nos proximos ´ meses. O superintendente do servico ¸ ou alguem designado por ele deve´ ´ ra usar o site para enviar o pedido ao Escritorio.

´ Capıtulo 9

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CAPITULO DEZ

Como enviar um pedido de revistas ˜ 1. As congregac¸ oes devem usar o site jw.org ao ajustar um pedido fixo ´ atual, enviar um novo pedido fixo ou enviar um pedido especial. Varios ˜ ˆ pedidos podem ser enviados ao longo do mes. Os pedidos especiais serao processados e enviados junto com a remessa normal de revistas da con˜ ˜ gregac¸ ao. Os pedidos enviados por meio do site serao recebidos pelo Es´ ˜ ˜ critorio imediatamente; no entanto, os ajustes nao afetarao remessas que ´ ja estiverem sendo processadas.

PEDIDOS FIXOS ˜ ˜ ´ 2. Clique na opc¸ ao Pedidos fixos na sec¸ ao “Pedir Periodicos” da guia ˜ ˜ Congregac¸ ao do site jw.org. Ali serao alistados todos os pedidos fixos ´ desses periodicos e suas quantidades. Para alterar a quantidade de um pedido fixo, insira no campo “Nova quantidade” a nova quantidade to˜ tal que desejam receber, nao apenas a quantidade adicional. As revistas ´ impressas devem ser pedidas em multiplos de 25 se for A Sentinela — ˜ ´ edic¸ ao para publico e Despertai!; acima de 10 se for A Sentinela — ˜ ˜ ´ ´ edic¸ ao de estudo; e se for A Sentinela — edic¸ ao facil de ler em multiplos de 5. Para descontinuar um pedido fixo, digite “0” no campo “Nova quantidade”. ˜ ´ ˜ 3. Clique no botao Proximo. Revise o pedido com atenc¸ ao e clique no ˜ botao Enviar para enviar as quantidades atualizadas do pedido fixo ao ´ ´ ˆ Escritorio. Recomendamos que voce imprima uma copia de todos os pedidos e a guarde em seu arquivo. PEDIDOS ESPECIAIS ˜ ˜ ´ 4. Clique na opc¸ ao Pedidos especiais na sec¸ ao “Pedir Periodicos” da ˜ guia Congregac¸ ao do site jw.org. Onde indicado, especifique o idioma, o ´ ´ periodico, a data do periodico e a quantidade. ˜ ´ 5. Clique no botao Adicionar item e, em seguida, em Proximo. Revi˜ ˜ se o pedido com atenc¸ ao e clique no botao Enviar para enviar o pedido ´ ´ ˆ ao Escritorio. Recomendamos que voce imprima uma copia de todos os pedidos e a guarde em seu arquivo. ˜ COMO VISUALIZAR OU ALTERAR A SITUAC¸ AO DE UM PEDIDO ˜ ´ ˜ ´ 6. A opc¸ ao Historico de pedidos na sec¸ ao “Pedir Periodicos” da guia ˜ ´ Congregac¸ ao do site jw.org exibe o historico de todos os pedidos fixos e ˜ especiais, bem como a situac¸ ao atual deles. Para aumentar a quantidade de um pedido especial, um novo pedido deve ser enviado. Para cancelar ´ ˆ um pedido especial, entre em contato com o Escritorio. — Veja o Apendice B. ˜ ´ ˜ ˜ 7. A opc¸ ao Historico de envio na sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” da guia ˜ ´ Congregac¸ ao do site exibe todas as remessas que ja foram enviadas. ´ Capıtulo 10

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CAPITULO ONZE

Como conferir e distribuir uma remessa de revistas A SENTINELA E DESPERTAI! ´ 1. Assim que cada remessa e recebida, o servo de revistas deve contar todas as revistas da remessa e comparar as quantidades recebidas com as quantidades alistadas na nota de envio (Ribe). Se for encontrada alguˆ ˜ ´ ma discrepancia, siga as orientac¸ oes do Capıtulo 13. ´ ´ 2. Cada remessa deve ser distribuıda logo apos o recebimento, com as seguintes diretrizes em mente: ˜  Se houver mais de uma congregac¸ ao do mesmo idioma se reu´ ˜ nindo no mesmo auditorio do Salao do Reino, o servo de revistas deve disponibilizar para o coordenador de revistas o suprimento ˜ ´ da edic¸ ao do publico. 







O coordenador de revistas deve colocar imediatamente um su˜ ˜ ´ primento da edic¸ ao do publico no balcao de revistas para que os publicadores tenham tempo para ler as revistas bem antes de ´ ´ usa-las no ministerio de campo. (O suprimento de revistas intei˜ ro pode ser deixado no balcao, ou apenas um pequeno suprimento pode ser colocado imediatamente e o restante uma ou duas se´ manas antes de ser usado no ministerio.) ˜ ´ Algumas congregac¸ oes talvez decidam fazer um breve anuncio ´ quando novos numeros chegam. Os publicadores devem retirar apenas a quantidade de revistas suficiente para uma semana de atividades. ˜ A edic¸ ao de estudo de A Sentinela pode ser entregue aos publi` cadores, seus filhos e pessoas que assistem regularmente as reu˜ ´ ´ nioes, de modo similar ao que e feito com o Nosso Ministerio do ˜ Reino. Depois disso, o restante pode ser deixado no balcao. Re´ vistas em outros idiomas e em formato de audio devem ser entregues aos publicadores que fizeram o pedido delas. Isso provavel´ mente sera feito pelo servo de revistas.

´ NOSSO MINISTERIO DO REINO ´ 3. Todos os exemplares de Nosso Ministerio do Reino no idioma prin˜ ˜ cipal da congregac¸ ao sao enviados com a remessa de revistas. Assim que ´ ˜ ´ o suprimento de Nosso Ministerio do Reino da congregac¸ ao e recebido, ´ ˜ o servo de revistas deve entrega-lo ao coordenador do corpo de anciaos, ´ ˜ que providenciara sua distribuic¸ ao aos publicadores. O servo de revistas ˜ ´ nao deve reter nenhum exemplar de Nosso Ministerio do Reino consigo.

´ Capıtulo 11

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CAPITULO DOZE

˜ Informac¸ oes sobre o endereco ¸ de entrega ˜ 1. Os enderecos de entrega de publicac¸ oes e revistas devem ser atua¸ ´ ˜ lizados por meio do formulario Entrega de Publicac¸ oes (S-36). As ˜ ´ alterac¸ oes feitas por meio do formulario Coordenador do Corpo de An˜ ´ ˜ ciaos/Secretario — Mudanca ¸ de Endereco ¸ (S-29) nao afetam automa˜ ticamente o endereco ¸ de entrega de publicac¸ oes ou revistas, exceto para ˜ as congregac¸ oes que recebem regularmente pelo correio. ´ 2. E muito importante que esses enderecos estejam exatos e atualiza¸ ´ dos. Informe o Escritorio assim que houver uma mudanca ¸ de endereco. ¸ ´ ´ Caso contrario, havera custos adicionais de reencaminhamento de pacotes.

REQUISITOS DO DE ENTREGA ¸ ˜ ENDERECO DE PUBLICAC¸ OES

˜ 3. O endereco ¸ usado para a entrega de revistas e publicac¸ oes deve ´ atender aos seguintes criterios: ˜ ´  Onde houver um Salao de Assembleias, este sera usado como Cen˜ ˜ ´ tro de Distribuic¸ ao de publicac¸ oes (deposito). ´  Deve-se usar um endereco ¸ fısico em vez de uma caixa postal. ´ ˆ  A fim de reduzir os custos de envio, da-se preferencia a um en˜ ˜ dereco ¸ comercial. Isso incluiria Saloes do Reino sem portoes ou ´ ´ ˜ grades e empresas ou escritorios com facil identificac¸ ao visual. ˜ ´ ´ Para utilizar um endereco ¸ de Salao do Reino tambem e preciso ´ ´ que alguem esteja disponıvel para receber as remessas e entre´ ` ˜ ga-las prontamente a congregac¸ ao. ˜ ´  Quando nao for possıvel usar um endereco ¸ comercial, pode-se ´ ´ usar um endereco ¸ residencial se alguem estiver disponıvel para ´ ` ˜ receber as remessas e entrega-las prontamente a congregac¸ ao. ˜ ˜ Esse endereco ¸ nao precisa ser restrito aos anciaos.

˜ REMESSAS COMBINADAS DE PUBLICAC¸ OES ˜ ´ 4. Uma remessa combinada de publicac¸ oes sera enviada a um endere˜ co ¸ preestabelecido para todas as congregac¸ oes do Grupo de Recebimen˜ ˜ to de Publicac¸ oes. Um membro da Comissao de Servico ¸ de cada uma das ˜ ˆ congregac¸ oes do grupo de recebimento — de preferencia o superinten˜ dente do servico ¸ — devem se reunir para decidir qual congregac¸ ao coor˜ ´ denadora de idioma deve ser a congregac¸ ao destinataria. ´ ˜ ´ 5. O secretario da congregac¸ ao destinataria deve se certificar de que ´ o endereco ¸ permanente de entrega atenda aos criterios descritos acima ˜ ´ ´ para todas as remessas de publicac¸ oes do Escritorio. O Escritorio exige um endereco ¸ permanente de entrega para cada grupo de recebimento. ˜ ˜ Isso inclui congregac¸ oes que recebem remessas de publicac¸ oes por meio ˜ ˜ ´ de um Centro de Distribuic¸ ao de Publicac¸ oes (deposito). ´ Capıtulo 12

˜

INFORMAC¸ OES

SOBRE O ENDERECO DE ENTREGA ¸

˜ ˜ CENTROS DE DISTRIBUIC¸ AO DE PUBLICAC¸ OES ˜ 6. Algumas remessas de publicac¸ oes podem se qualificar para ser en˜ ˜ viadas para um Centro de Distribuic¸ ao de Publicac¸ oes (CDP). Se sua con˜ ˆ gregac¸ ao estiver num raio de 40 quilometros de um CDP, considere a pos˜ ˜ ´ sibilidade de apoiar esse sistema. Se sua congregac¸ ao nao puder apoia-lo ˆ no momento, reavalie suas circunstancias anualmente. ˜ ´ ˜ 7. O coordenador do corpo de anciaos e o secretario da congregac¸ ao ´ ˜ destinataria servirao como contatos notificados pelo CDP quando uma ˜ ´ remessa chegar. Seus nomes e numeros de telefone aparecerao no ma´ nifesto de transporte fornecido pelo CDP. Providencie que alguem bus˜ ´ ´ que as publicac¸ oes o mais rapido possıvel depois de ser contatado pelo ˜ ˜ ´ CDP. Se a Comissao de Servico ¸ da congregac¸ ao destinataria decidir deixar de participar no sistema de CDP ou quiser buscar as remessas de pu˜ ´ blicac¸ oes em outro local, deve-se enviar um formulario Entrega de Pu˜ ´ blicac¸ oes (S-36) imediatamente ao Escritorio. ˜ COMO FAZER ALTERAC¸ OES DE ENDERECO ¸ ´ ˜ 8. Preencha o formulario Entrega de Publicac¸ oes (S-36) e o envie ao ´ Escritorio. Se a mudanca ¸ de endereco ¸ for ocorrer em menos de 30 dias, ´ ˆ telefone ou envie um e-mail para o Escritorio. (Veja o Apendice C.) As mudancas de endereco ¸ ¸ devem ser aprovadas por um membro da Comis˜ ˜ sao de Servico ¸ da Congregac¸ ao. Sempre indique na parte superior do for´ ˜ ´ mulario S-36 quais mudancas estao sendo solicitadas no formulario que ¸ ´ esta sendo enviado. ˜ ˜ 9. Preencha apenas a(s) sec¸ ao(oes) que se aplica(m) ao seu caso. Para evitar custos adicionais com reencaminhamento de pacotes, tome provi˜ ˆ dencias definidas para cuidar do recebimento de remessas de publicac¸ oes ´ e revistas ate que a mudanca ¸ de endereco ¸ entre em vigor. ˜ ´ COMO ALTERAR A CONGREGAC¸ AO DESTINATARIA ´ ˜ ˜ 10. No formulario Entrega de Publicac¸ oes (S-36), preencha as sec¸ oes ˜ B e C completamente. Na coluna “Grupo de recebimento de publicac¸ oes ˜ atual”, escreva na primeira linha a congregac¸ ao que atualmente serve ˜ ´ como congregac¸ ao destinataria. Nas linhas seguintes, aliste todas as ou˜ ˜ tras congregac¸ oes do grupo de recebimento de publicac¸ oes. Na coluna C

˜ MUDANCAS DE GRUPO DE RECEBIMENTO DE PUBLICAC¸ OES ¸

˜ ˜ ´ ˜ ´ Um grupo de recebimento de publicac¸ oes e composto de todas as congregac¸ oes que se reunem no mesmo Salao do Reino, independentemente do idioma. As mudancas de ¸ ˜ ´ ˜ ˜ ˆ congregac¸ ao destinataria ou coordenadora de idioma devem ser feitas abaixo. (De preferencia, mudancas de congregac¸ ao coordenadora de idioma devem ser feitas usando a opc¸ ao ¸ ˜ ˜ ˜ ˜ ´ ˜ ´ ´ Coordenac¸ ao de Publicac¸ oes no site jw.org.) Quando a func¸ ao da congregac¸ ao destinataria e alterada ou quando uma congregac¸ ao e adicionada ou retirada do grupo de recebimento de ˜ ˜ ˜ ´ ˜ ´ ˜ ´ ˜ publicac¸ oes, esta sec¸ ao deve ser preenchida pela congregac¸ ao destinataria. Quando a congregac¸ ao destinataria for alterada, preencha a Sec¸ ao B, alem das informac¸ oes abaixo sobre o ˜ grupo de recebimento de publicac¸ oes. ˜ ˜ Grupo de recebimento de publicac¸ oes atual (Aliste abaixo todas as congregac¸ oes.)

 Transferir para outro grupo

˜ de recebimento de publicac¸ oes1

˜ ˜ Grupo de recebimento de publicac¸ oes atualizado (Aliste abaixo todas as congregac¸ oes.) ˜ ´  Nova congregac¸ ao destinataria I

 Removida

ˆ

12345 Leste portugues



























































































´ ˜ ´ ˜ ´ (Numero da congregac¸ ao destinataria)

˜

 Congregac¸ ao coordenadora de idioma

56789

(Nome da congregac¸ ao destinataria)

 Transferir para outro grupo

˜ de recebimento de publicac¸ oes1

Oeste

(Idioma)

 Removida

ˆ portugues



























































































´ ˜ ˜ (Numero da congregac¸ ao)

´ Capıtulo 12

(Nome da congregac¸ ao)

(Idioma)

 Nova

 Transferida de outro grupo de ˜ recebimento de publicac¸ oes

ˆ

56789 Oeste portugues



























































































´ ˜ ´ ˜ ´ (Numero da congregac¸ ao destinataria)

 Nova

(Nome da congregac¸ ao destinataria)

 Transferida de outro grupo de ˜ recebimento de publicac¸ oes

12345

(Idioma)

˜

 Congregac¸ ao coordenadora de idioma

Leste

ˆ portugues



























































































´ ˜ ˜ (Numero da congregac¸ ao)

(Nome da congregac¸ ao)

(Idioma)

˜

INFORMAC¸ OES

SOBRE O ENDERECO DE ENTREGA ¸

˜ “Grupo de recebimento de publicac¸ oes atualizado”, escreva na primeira ˜ ´ ´ ˜ linha a congregac¸ ao que assumira o papel de destinataria. Entao escre˜ va nas linhas seguintes todas as outras congregac¸ oes do grupo de rece˜ ˜ ´ bimento de publicac¸ oes. Tique o quadrado “Nova congregac¸ ao destinata˜ ´ ´ ria” para indicar que a congregac¸ ao que assumira o papel de destinataria foi alterada.

˜ COMO ALTERAR UMA DAS CONGREGAC¸ OES COORDENADORAS DE IDIOMA ˜ ˜ 11. Alterac¸ oes de congregac¸ ao coordenadora de idioma podem ser fei˜ tas pela congregac¸ ao coordenadora de idioma designada, por meio da op˜ ˜ ˜ ˜ c¸ ao Coordenac¸ ao de publicac¸ oes na sec¸ ao “Configurar perfil” da guia ˜ Congregac¸ ao do site jw.org. ˜ COMO RETIRAR OU ADICIONAR UMA CONGREGA C¸ AO ˜ DO GRUPO DE RECEBIMENTO DE PUBLICAC¸ OES ˜ 12. Quando uma congregac¸ ao estiver sendo removida ou se mudando ˜ ´ para outro Salao do Reino, deve-se preencher um formulario Entrega de ˜ ˜ Publicac¸ oes (S-36) para cada Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes afetado pela mudanca. ¸ ´ ˜ ˜  Retirar uma congregac¸ ao: O secretario da congregac¸ ao desti´ ˜ ´ nataria deve preencher completamente a sec¸ ao B do formulario ˜ Entrega de Publicac¸ oes. Na coluna “Grupo de recebimento de ˜ ˜ publicac¸ oes atual”, escreva na primeira linha a congregac¸ ao que ´ ˜ ´ esta servindo como congregac¸ ao destinataria. Nas linhas seguin˜ tes, aliste todas as outras congregac¸ oes do grupo de recebimento ˜ ˜ ´ de publicac¸ oes. Se uma congregac¸ ao esta se mudando para outro ˜ ´ Salao do Reino, tique o quadrıculo “Transferir para outro grupo ˜ ˜ de recebimento de publicac¸ oes”. Se a congregac¸ ao a ser retirada ´ estiver sendo dissolvida, tique o quadrıculo “Removida”. ´ ˜ ˜  Adicionar uma congregac¸ ao: O secretario da congregac¸ ao des´ ˜ ˜ ´ tinataria do Salao do Reino para o qual a congregac¸ ao esta se mu˜ ´ dando deve preencher completamente a sec¸ ao B do formulario ˜ Entrega de Publicac¸ oes. Na coluna “Grupo de recebimento de ˜ ˜ ´ publicac¸ oes atualizado”, a congregac¸ ao destinataria deve ser alistada na primeira linha. Escreva nas linhas seguintes todas as ou˜ ˜ tras congregac¸ oes do grupo de recebimento de publicac¸ oes. Ti´ que o quadrıculo “Transferida de outro grupo de recebimento de ˜ ˜ publicac¸ oes” da respectiva congregac¸ ao. ´ QUANDO USAR UM ENDERECO TEMPORARIO ¸ DE ENTREGA ´ 13. Pode-se usar um endereco ¸ temporario de entrega quando uma re´ messa precisa ser enviada a um territorio pouco trabalhado ou a um ter´ ˜ ritorio nao designado, ou se o endereco ¸ permanente de entrega estiver ´ ´ ´ ´ temporariamente indisponıvel. O endereco ¸ temporario de entrega so e ´ Capıtulo 12

˜

INFORMAC¸ OES

SOBRE O ENDERECO DE ENTREGA ¸

´ valido para a(s) remessa(s) solicitada(s). Ele deve atender aos mesmos requisitos que o endereco ¸ permanente de entrega. ´ ´ 14. Se um endereco ¸ temporario de entrega for necessario, telefone ou ´ ˆ envie um e-mail para o Escritorio. — Veja o Apendice C. C

˜ MUDANCAS DE GRUPO DE RECEBIMENTO DE PUBLICAC¸ OES ¸

˜ ˜ ´ ˜ ´ Um grupo de recebimento de publicac¸ oes e composto de todas as congregac¸ oes que se reunem no mesmo Salao do Reino, independentemente do idioma. As mudancas de ¸ ˜ ´ ˜ ˜ ˆ congregac¸ ao destinataria ou coordenadora de idioma devem ser feitas abaixo. (De preferencia, mudancas de congregac¸ ao coordenadora de idioma devem ser feitas usando a opc¸ ao ¸ ˜ ˜ ˜ ˜ ´ ˜ ´ ´ Coordenac¸ ao de Publicac¸ oes no site jw.org.) Quando a func¸ ao da congregac¸ ao destinataria e alterada ou quando uma congregac¸ ao e adicionada ou retirada do grupo de recebimento ˜ ˜ ˜ ´ ˜ ´ ˜ ´ ˜ de publicac¸ oes, esta sec¸ ao deve ser preenchida pela congregac¸ ao destinataria. Quando a congregac¸ ao destinataria for alterada, preencha a Sec¸ ao B, alem das informac¸ oes abaixo sobre ˜ o grupo de recebimento de publicac¸ oes. ˜ ˜ Grupo de recebimento de publicac¸ oes atual (Aliste abaixo todas as congregac¸ oes.)

 Transferir para outro grupo

˜ de recebimento de publicac¸ oes1

 Removida

ˆ

12345 Leste portugues



























































































´ ˜ ´ ˜ ´ (Numero da congregac¸ ao destinataria)

˜

 Congregac¸ ao

(Nome da congregac¸ ao destinataria)

 Transferir para outro grupo

coordenadora de idioma

˜ de recebimento de publicac¸ oes1

(Idioma)

 Removida

˜ ˜ Grupo de recebimento de publicac¸ oes atualizado (Aliste abaixo todas as congregac¸ oes.) ˜

(Numero da congregac¸ ao)

˜

 Congregac¸ ao coordenadora de idioma

(Nome da congregac¸ ao)

 Transferir para outro grupo I ˜

(Idioma)

 Removida

de recebimento de publicac¸ oes1

ˆ 292021 Sul portugues



























































































´ ˜ (Numero da congregac¸ ao)

˜ (Nome da congregac¸ ao)

´ Capıtulo 12

(Idioma)

 Nova

 Transferida de outro grupo de ˜ recebimento de publicac¸ oes

ˆ

12345 Leste portugues



























































































´ ˜ ´ ˜ ´ (Numero da congregac¸ ao destinataria)

 Nova

ˆ

56789 Oeste portugues



























































































´ ˜ ˜

´

 Nova congregac¸ ao destinataria

(Nome da congregac¸ ao destinataria)

 Transferida de outro grupo

˜ de recebimento de publicac¸ oes

56789

(Idioma)

˜

 Congregac¸ ao coordenadora de idioma

ˆ portugues

Oeste



























































































´ ˜ ˜ (Numero da congregac¸ ao)

 Nova

(Nome da congregac¸ ao)

 Transferida de outro grupo

˜ de recebimento de publicac¸ oes

(Idioma)

˜

 Congregac¸ ao coordenadora de idioma



























































































´ ˜ ˜ (Numero da congregac¸ ao)

(Nome da congregac¸ ao)

(Idioma)

´

CAPITULO TREZE

ˆ Discrepancias e problemas ˆ ´ 1. Discrepancias significativas devem ser comunicadas ao Escritorio. ˆ Antes de fazer isso, siga os passos abaixo para cada tipo de discrepan˜ ´ ˜ cia. Observac¸ ao: Nao devolva nenhum item ao Escritorio sem primeiro ˜ ˜ receber autorizac¸ ao e instruc¸ oes sobre como lidar com o assunto.

˜ REMESSA NAO RECEBIDA ˜ ´ 2. Se uma remessa de publicac¸ oes, de revistas e Nosso Ministerio do ˜ Reino nao for recebida dentro de sete semanas a partir do envio do pedido, verifique o site jw.org para ver se o pedido foi atendido. Clique na ˜ ´ ˜ ˜ opc¸ ao Historico de pedidos na sec¸ ao “Pedir publicac¸ oes” da guia Congre˜ ´ gac¸ ao. Se os itens forem exibidos como “Enviado”, contate o Escritorio. ˜ ˆ (Veja o Apendice B.) Se suas remessas sao entregues num Centro de Dis˜ ˜ ´ ´ tribuic¸ ao de Publicac¸ oes (deposito), ligue para la primeiro.

REMESSA DANIFICADA ´ 3. Logo apos receber uma remessa danificada, comunique isso ao Es´ ˜ ´ ˜ critorio. Indique se sao necessarias substituic¸ oes. ˜ REMESSA COM PUBLICAC¸ OES A MENOS 4. Confira a nota de envio (Ribe) para determinar se o item deveria ´ ter sido incluıdo na remessa. ´ ˜  Verifique se o Escritorio reduziu o pedido. Reduc¸ oes de Publica˜ ´ c¸ oes, Revistas e exemplares de Nosso Ministerio do Reino apa˜ recerao na nota de envio (Ribe) debaixo de “Cancelado”. ˜ ˆ  Edic¸ oes de letras grandes das revistas vem em duas partes. Se ˜ apenas uma parte de uma edic¸ ao de letras grandes estiver faltando, pode-se enviar um pedido especial de apenas essa parte ou ´ ˆ contate o Escritorio. — Veja o apendice B. ´ 5. Verifique se esta faltando uma caixa inteira. ˜  Se suas remessas sao entregues por meio de um Centro de Dis˜ ˜ ´ tribuic¸ ao de Publicac¸ oes (deposito), verifique primeiro com o en˜ ˜ ´ carregado do Centro de Distribuic¸ ao de Publicac¸ oes (deposito) e ˜ depois com as outras congregac¸ oes que retiram no mesmo local, que podem ter levado a caixa por engano. Conceda sete dias a partir do recebimento de sua primeira caixa ´ antes de entrar em contato com o Escritorio. ˜ ˆ ˜  Nao de entrada num processo de reclamac¸ ao contra o servico ¸ ˜ ˜ ´ de entregas. As devidas reclamac¸ oes serao feitas pelo Escritorio. ˜ ˜ 6. Se suas remessas sao entregues num Centro de Distribuic¸ ao de Pu˜ ´ blicac¸ oes (CDP), verifique com o CDP antes de contatar o Escritorio. Se ´ o(s) item(ns) ainda estiver(em) faltando, contate o Escritorio para solici˜ ˆ tar uma substituic¸ ao. — Veja o Apendice B. 

´ Capıtulo 13

ˆ

DISCREPANCIAS

E PROBLEMAS

˜ REMESSA COM PUBLICAC¸ OES A MAIS ´ ˜ ˜ 7. Se uma remessa de publicac¸ oes contiver varios itens que nao consˆ tam na nota de envio (Ribe), comunique essa discrepancia imediatamen´ ˜ ˜ te ao Escritorio. Se sua congregac¸ ao nao puder utilizar os itens adicionais, deve-se providenciar que esses itens sejam comparti˜ lhados com outras congregac¸ oes. — Veja 6:3-6; 15:3-5. ´ 8. Quando o Escritorio tiver um excedente de revistas correntes, elas ˜ ` ˜ ˜ poderao ser enviadas as congregac¸ oes automaticamente. Elas serao alistadas na etiqueta de envio como “Extras”. Devem-se fazer esforcos para ¸ ´ ˆ usar essas revistas no ministerio. Se voces receberem uma quantidade ´ ˜ consideravel de revistas excedentes em sua remessa que nao tenha sido ´ enviada como “Extras”, informe ao Escritorio a data e a quantidade das revistas recebidas. Revistas, CDs, DVDs ou exemplares de Nosso Minis´ ´ terio do Reino nunca devem ser devolvidos ao Escritorio. Em vez disso, o excedente deve ser utilizado localmente.

´ Capıtulo 13

´

CAPITULO CATORZE

Pedidos urgentes ˜ 1. Se houver uma necessidade urgente de revistas ou publicac¸ oes, te´ lefone ou envie uma mensagem atraves do site jw explicando o motivo ˆ ˜ do pedido. (Veja o Apendice B.) Observac¸ ao: Todos os pedidos urgentes ˜ devem ser aprovados por um membro da Comissao de Servico ¸ da Con˜ gregac¸ ao. Lembramos que, com bom planejamento, pedidos urgentes de´ vem ser raros, apenas quando realmente for necessario.

˜ PUBLICAC¸ OES

˜ ˜ 2. Pode-se fazer um pedido urgente das publicac¸ oes para distribuic¸ ao ´ ´ ˜ ˆ ˆ do mes atual ou do proximo mes, ou de itens necessarios para reunioes ´ e congressos. Se quantidades adicionais de um item forem necessarias ˜ ˜ depois que se iniciar a distribuic¸ ao da publicac¸ ao, envie seu pedido via ˜ e-mail e nao pelo site jw.org. Se um pedido urgente for feito quase no fim ˜ ´ ˜ da distribuic¸ ao, sera enviada uma pequena quantidade para que nao haja ˜ ˜ um excesso no estoque depois que a distribuic¸ ao da publicac¸ ao terminar. ˜ ´ Tambem se pode enviar um pedido urgente para itens num idioma nao ˜ estocado em seu Salao do Reino, caso um publicador tenha um uso es´ ´ ´ pecıfico para eles no ministerio. O proprio publicador que fizer o pedido ´ urgente pode cobrir o custo adicional da entrega rapida. Na maioria dos ˜ casos, itens de pedido especial nao podem ser pedidos como remessas urgentes.

REVISTAS

ˆ 3. Pode-se enviar um pedido urgente das revistas da oferta do mes ´ ´ ˜ ˆ atual ou do proximo mes, ou de revistas necessarias para reunioes congregacionais.

´ NOSSO MINISTERIO DO REINO ´ 4. Pode-se enviar um pedido urgente de Nosso Ministerio do Reino ´ ˆ ˆ do mes atual ou do proximo mes.

˜ OPC¸ OES DE ENVIO

´ 5. Servico ¸ de Encomendas dos Correios (PAC): Sera entregue em aproximadamente duas semanas. ´ ˆ 6. Sedex: Sera entregue em tres a cinco dias. ´ ˆ 7. Carta: E o servico ¸ de entrega mais economico para itens com no ´ maximo 500 gramas.

´ Capıtulo 14

´

CAPITULO QUINZE

ˆ Miscelanea PEDIDOS PARA PRISIONEIROS ´ ´ ´ ˜ 1. Quando necessario, o escritorio produzira publicac¸ oes especiais de ˜ ˜ ´ capa flexıvel para uso nas prisoes. Isso inclui publicac¸ oes normalmente ´ ˜ ˜ produzidas com capa dura. So as congregac¸ oes que cuidam da pregac¸ ao ˜ numa instituic¸ ao penal devem enviar pedidos destes itens. Envie um for´ ˜ ´ mulario Pedido de Publicac¸ oes (S-14) diretamente ao Escritorio, aos cui´ ˜ dados do setor de Territorios em Prisao. No campo idioma, coloque a ex˜ ˜ ´ pressao Pedido para Presıdio. (Todas as outras publicac¸ oes devem ser ˜ ´ ´ solicitadas do modo normal por meio do site jw.org.) Nao e necessario pe˜ ˜ ˜ dir publicac¸ oes para uso em prisoes por meio da congregac¸ ao coordenadora de idiomas. Esses pedidos podem ser enviados a qualquer momenˆ to durante o mes. ˜ ˜ 2. Quando a prisao exigir que as publicac¸ oes sejam enviadas direta´ ´ mente pela editora, o proprio prisioneiro tera de escrever para o Escri´ ˜ ˜ torio ou o corpo de anciaos da congregac¸ ao de contato pode escrever por ´ ˜ ´ ele. Ele devera incluir seu nome e numero de identificac¸ ao, bem como o ´ nome completo e o endereco ¸ do local onde esta preso. Sua carta pode ser ´ ˆ enderecada ao Escritorio. — Veja o Apendice C. ¸

COMO LIDAR COM O EXCESSO NO ESTOQUE ˜ 3. As congregac¸ oes devem se esforcar para reduzir o excesso no esto¸ ˜ que, ou seja, quantidades de publicac¸ oes e revistas que estejam sobrando. Podem-se seguir os passos abaixo: ` ˜ ˜  Anuncie a congregac¸ ao quando alguma publicac¸ ao estiver em ´ excesso no estoque. Sera que os publicadores podem usar esses ´ itens em sua biblioteca teocratica? Pode-se fazer um esforco ¸ especial para distribuir no servico de campo os itens que estiverem ¸ ´ ´ em excesso no estoque? Torne esses itens disponıveis por coloca˜ ˜ ` los no balcao de publicac¸ oes, a vista de todos. ˜ ´  Torne as publicac¸ oes em excesso no estoque disponıveis para ou˜ tras congregac¸ oes por meio do site jw.org. Certifique-se de que os itens estejam alistados na coluna “Quantidade a compartilhar” ´ na lista “Gerenciar inventario atual”. — Veja 6:3-6. ˜ ˜  Se a publicac¸ ao nao puder ser usada localmente, contate o Escri´ ˆ torio para determinar se ela deve ser devolvida. — Veja o Apendice C. ´ 4. Se revistas, CDs, DVDs ou exemplares de Nosso Ministerio do ˆ Reino regularmente sobrarem todo mes, a quantidade do pedido fixo ´ ´ deve ser ajustada o mais rapido possıvel. 5. Alguns itens podem ser descartados. Consulte a Lista de Publica˜ c¸ oes que Podem Ser Descartadas (S-60). ´ Capıtulo 15

ˆ

MISCELANEA ˜ ´ GUARDAR PUBLICAC¸ OES EM ARMARIOS COM CHAVE ˜ ´ ´ 6. O corpo de anciaos local deve determinar se sera necessario man˜ ´ ˜ ter as publicac¸ oes em armarios com chave. Algumas congregac¸ oes tal´ vez decidam manter itens de estoque em uma area aberta, mas manter ´ os itens de pedido especial guardados em armarios com chave para que ˜ esses itens nao sejam inadvertidamente entregues a outro publicador. ˜ ´ Cada corpo de anciaos deve decidir o que e melhor de acordo com as cirˆ cunstancias locais. ´ TERRIT ORIOS POUCO TRABALHADOS ˜ OU NAO DESIGNADOS ´ ´ 7. Quando um grupo e aprovado pelo Escritorio para trabalhar num ´ ˜ ˜ territorio pouco trabalhado, o irmao designado como capitao do grupo deve cooperar com o superintendente do servico ¸ para assegurar que o ˜ ´ grupo tenha publicac¸ oes e revistas suficientes para trabalhar no territo˜ ´ ˜ rio. Se mais publicac¸ oes e revistas forem necessarias, o capitao do gru´ po devera fornecer ao superintendente do servico ¸ uma lista dos itens ´ ´ necessarios e um endereco ¸ valido onde os itens devem ser entregues. O ´ ´ pedido deve ser enviado atraves do site jw para o Escritorio e incluir o seguinte: ˜  A quantidade e o idioma das publicac¸ oes, bem como a data da edi˜ ´ c¸ ao de qualquer revista necessaria. ´ ˜ ˜  Um endereco ¸ valido onde os itens serao entregues. (Se o capitao ˜ ´ do grupo pretende levar as publicac¸ oes e revistas ao territorio, pode ser mais simples se o endereco ¸ fornecido for o mesmo onde ˜ ˜ o capitao de grupo regularmente recebe as publicac¸ oes e revis˜ tas. Nesse caso, esses itens serao enviados numa caixa separada ˜ dos pedidos regulares da congregac¸ ao.) ´  As palavras “TERRITORIO POUCO TRABALHADO” devem ˜ constar no campo “Assunto” da solicitac¸ ao. Para solicitar uma ´ entrega urgente, as palavras “URGENTE — TERRITORIO POUCO TRABALHADO” devem constar no campo “Assunto” da so˜ ˜ licitac¸ ao. A solicitac¸ ao deve incluir a data em que a entrega urgente precisa chegar ao seu destino. 

Todos os pedidos devem ser aprovados por um membro da Comis˜ ˜ ˆ sao de Servico ¸ da Congregac¸ ao. — Veja o Apendice B.

´ Capıtulo 15

´

CAPITULO DEZESSEIS

˜ Pedidos de publicac¸ oes em braile ˜ ˜ ´ ´ 1. Publicac¸ oes em braile estao disponıveis em varios idiomas, graus e ´ formatos. Antes de fazer um pedido, verifique se o deficiente visual e ca˜ ´ paz de ler o grau do braile disponıvel em seu idioma. Se a pessoa nao ˆ souber ler braile, ela talvez possa usar arquivos eletronicos com um pro˜ ˜ grama de leitura de tela. (Veja 16:8-9.) As publicac¸ oes em braile sao produzidas em dois graus. ` ˜  Grau um: Esse grau corresponde letra por letra a publicac¸ ao im´ ´ pressa. E o grau mais facil de aprender, mas exige mais tempo para ler. ´ ´ ˜ 2. O escritorio enviara as publicac¸ oes em braile junto com as demais ˜ ˜ publicac¸ oes da congregac¸ ao.

PREPARAR OS PEDIDOS ˜ 3. Consulte a Lista de Publicac¸ oes em Braile (S-15) para ver uma lis˜ ´ ´ ta completa de publicac¸ oes disponıveis no Brasil em varios idiomas, e for˜ matos, como impressao em alto-relevo, e arquivos de texto em braile em ˆ ˜ ´ formato eletronico. Essa lista pode ser baixada da sec¸ ao Formularios, ´ ˜ guia Documentos, do site jw.org. Ou podera utilizar a func¸ ao Pesquisar ´ no Catalogo, encontrada no site. ˜ ´ 4. Quando novas publicac¸ oes em braile forem alistadas no anuncio ˜ ˜ mensal a todas as congregac¸ oes, informe os que sao deficientes visuais ´ e ajude-os a obter os itens que necessitam. Se surgirem duvidas sobre ˜ itens em braile ou se um publicador desejar um item que nao consta no ´ ˆ S-15, entre em contato com o Escritorio. — Veja o Apendice C. ´ 5. Ao receber um pedido analise o seguinte: E destinado a uma pessoa ´ deficiente visual interessada, recentemente contatada no ministerio, um ˜ ´ estudante, um publicador nao batizado que esta progredindo para o ba´ tismo ou mesmo um publicador batizado? Se for encontrado no ministeˆ rio um deficiente visual interessado na verdade, voce pode pedir uma ou ˜ duas publicac¸ oes em braile, preferivelmente um tratado, talvez Gostaria de Conhecer a Verdade? — e posteriormente uma brochura ou o livro ˜ ´ Bıblia Ensina, para cultivar seu interesse. Caso ele nao saiba ler braile, ´ seria sabio primeiro pedir a cartilha Aprenda a Ler Braile (Quem for ˜ ´ ensinar nao precisa saber braile, pois a cartilha esta impressa tanto em ˜ braile como em tinta). A Traduc¸ ao do Novo Mundo das Escrituras Saˆ ´ gradas em braile portugues consiste em 73 volumes. Por isso, se a Bıblia ´ ´ em braile estiver disponıvel no idioma do deficiente visual, ela so deve ˜ ´ ser solicitada para publicadores ou estudantes da Bıblia que estao mani` ˜ festando seu progresso, por exemplo, por assistir as reunioes congrega˜ ˜ ˜ cionais. Observac¸ ao: Publicac¸ oes em braile nao devem ser mantidas no ˜ estoque da congregac¸ ao. Em vez disso, elas devem ser solicitadas apenas ´ para atender a um pedido especıfico de uma pessoa. ´ Capıtulo 16

PEDIDOS

˜ DE PUBLICAC¸ OES EM BRAILE

˜ PEDIDOS DE PUBLICAC¸ OES IMPRESSAS EM ALTO-RELEVO ˜ ´ 6. Os pedidos de publicac¸ oes, revistas e Nosso Ministerio do Reino em braile devem ser feitos por meio do site jw.org. ˜ ˜ 7. Os pedidos de publicac¸ oes em braile nao devem ser enviados por ˜ ˜ meio da congregac¸ ao coordenadora de idioma ou da congregac¸ ao desti´ ˜ ` nataria. A congregac¸ ao a qual o deficiente visual pertence deve enviar ˜ o pedido. Pedidos de publicac¸ oes em braile podem ser enviados ao Escri´ ˆ torio em qualquer dia do mes.

ˆ PEDIDOS DE ARQUIVOS ELETRONICOS ˜ 8. Leitores de tela sao programas de computador que permitem aos cegos ou deficientes visuais ouvir o texto lido para eles conforme mos˜ trado na tela do computador. Visto que a pessoa nao precisa saber ler ´ ˜ braile para se beneficiar desse formato de audio, o grau de braile nao precisa ser informado ao se solicitar arquivos para leitores de tela. Os note˜ takers, por outro lado, sao processadores de texto com um display em braile, e por isso o grau de braile precisa ser informado ao se enviar pedidos de arquivos para notetaker. ˆ 9. Os pedidos de arquivos eletronicos devem ser feitos por meio do ˆ ˆ e-mail (Veja Apendice C). Ao enviar pedidos para arquivos eletronicos, ´ inclua no formulario o endereco ¸ de e-mail da pessoa e o tipo de arquivo ˆ ˜ eletronico que ela gostaria de receber. Se o deficiente visual nao puder ´ receber e-mails, deve-se fornecer o endereco ¸ de e-mail de alguem que ˜ possa receber e transferir os arquivos para ele. Observac¸ ao: Os arquiˆ ˜ vos eletronicos sao para uso pessoal dos deficientes visuais a quem eles ˜ ´ se destinam. Esses arquivos nao devem ser redistribuıdos.

´ Capıtulo 16

´

CAPITULO DEZESSETE

Sistema limitado de assinaturas de revistas 1. Os exemplares pessoais das revistas em formato impresso e em ˆ ´ mıdia eletronica devem ser obtidos do suprimento de revistas da congre˜ ˜ ˜ gac¸ ao. Mas a Comissao de Servico ¸ da Congregac¸ ao pode solicitar uma ˆ assinatura para pessoas com circunstancias especiais.

QUEM PODE TER UMA ASSINATURA

´ 2. Os que podem ter uma assinatura incluem tambem os que moram ´ ˜ ˜ ´ em territorio nao designado, os que nao podem ter um itinerario de re˜ ˜ vistas e os prisioneiros que nao podem ser visitados por irmaos designa˜ dos pela congregac¸ ao local.

COMO ENVIAR, RENOVAR OU CANCELAR UMA ASSINATURA

˜ 3. Os pedidos de assinatura aprovados pela Comissao de Servico ¸ da ˜ ˜ ´ Congregac¸ ao poderao ser enviados atraves do site jw ou carta ao Escri´ ˆ ˆ torio para explicar as circunstancias da pessoa. (Veja o Apendice C.)

´ 4. Para cancelar uma assinatura, o secretario deve enviar uma men´ ´ sagem atraves do site jw ou uma breve nota ao Escritorio fornecendo o nome e o endereco ¸ do assinante e especificando qual assinatura deve ser cancelada.

´ Capıtulo 17

ˆ

APENDICE A

˜ ˜ Amostras das func¸ oes das congregac¸ oes ˜ no Grupo de Recebimento de Publicac¸ oes GRUPOS

DE

RECEBIMENTO

DE

˜

PUBLICAC¸ OES

˜ COM UMA CONGREGAC¸ AO POR IDIOMA

˜ Congregac¸ ao/idioma

˜ Congregac¸ ao ˆ A Portugues

˜ Congregac¸ ao B Espanhol

˜ Congregac¸ ao C Libras

˜ Func¸ oes

˜ ´ Congregac¸ ao ˜ destinataria e congregac¸ ao coordenadora ˆ de idioma (portugues)

˜ Congregac¸ ao coordenadora de idioma (espanhol)

˜ Congregac¸ ao coordenadora de idioma (libras)

˜ Remessas de publicac¸ oes

Recebe e distribui remessas em nome de ˜ todas as congregac¸ oes do grupo de recebimento

˜ Publica c¸ oes enviadas ` ˜ a congregac¸ ao A

˜ Publica c¸ oes enviadas ` ˜ a congregac¸ ao A

Itens de pedido especial Todos os idiomas

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Itens de estoque Idioma principal

Envia pedidos de itens em ˆ portugues pelo site jw.org para o estoque compartilhado

Envia pedidos de itens em espanhol pelo site jw.org para o estoque compartilhado

Envia pedidos de itens em libras pelo site jw.org para o estoque compartilhado ´ ˆ Obtem itens em portugues e espanhol no estoque compartilhado gerenciado pelos ˆ coordenadores do portugues e do espanhol

Itens de estoque Idioma principal de outra ˜ congregac¸ ao do grupo de recebimento Itens de ˜ estoque Idiomas nao coordenados ˜ por outra congregac¸ ao do grupo de recebimento

GRUPOS

DE

´ Obtem itens em espanhol e libras no estoque compartilhado gerenciado pelos coordenadores do espanhol e de libras

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

RECEBIMENTO

DE

˜

PUBLICAC¸ OES

´ ˆ Obtem itens em portugues e libras no estoque compartilhado gerenciado pelos ˆ coordenadores do portugues e da libras

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

˜ COM DUAS OU MAIS CONGREGAC¸ OES DE MESMO IDIOMA

˜ ´ Um coordenador de idioma para as duas congregac¸ oes de lıngua espanhola ˜ Congregac¸ ao/idioma

˜ Congregac¸ ao A Espanhol

˜ Congregac¸ ao ˆ B Portugues

˜ Congregac¸ ao ˆ C Portugues

˜ Func¸ oes

˜ ´ Congregac¸ ao ˜ destinataria e congregac¸ ao coordenadora de idioma (espanhol)

˜ Congregac¸ ao coordenadora ˆ de idioma (portugues)

(Coordenada pela ˜ congregac¸ ao B para itens de estoque)

˜ Remessas de publicac¸ oes

Recebe e distribui remessas em nome de ˜ todas as congregac¸ oes do grupo de recebimento

˜ Publica c¸ oes enviadas ` ˜ a congregac¸ ao A

˜ Publica c¸ oes enviadas ` ˜ a congregac¸ ao A

Itens de pedido especial Todos os idiomas

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Itens de estoque Idioma principal

Envia pedidos de itens em espanhol pelo site jw.org para o estoque compartilhado

Envia pedidos de itens em ˆ portugues pelo site jw.org para o estoque compartilhado

Itens de estoque Idioma principal de outra ˜ congregac¸ ao do grupo de recebimento

´ ˆ Obtem itens em portugues no estoque compartilhado gerenciado pelo coordenador ˆ do portugues

´ Obtem itens em espanhol no estoque compartilhado gerenciado pelo coordenador do espanhol

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao ´ ˆ Obtem itens em portugues no estoque compartilhado gerenciado pelo coordenador do espanhol ´ Obtem itens em espanhol no estoque compartilhado gerenciado pelo coordenador do espanhol

Itens de ˜ estoque Idiomas nao coordenados ˜ por outra congregac¸ ao do grupo de recebimento

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

Envia pedidos ´ pelo site jw.org ˜ para sua propria congregac¸ ao

ˆ Apendice A

ˆ

APENDICE B

˜ ´ Comunicac¸ ao com o Escritorio ˜ ORIENTAC¸ OES GERAIS ´ ´ Pode-se contatar o Escritorio atraves do site jw, telefone ou correio, ˜ ˆ ´ usando as informac¸ oes para contato do Apendice C. Seja qual for o me˜ todo escolhido, forneca ¸ as seguintes informac¸ oes: ˜ ´  Nome e numero da congregac¸ ao ˜  Assunto: O campo “Assunto” de todas as solicitac¸ oes deve incluir uma das categorias alistadas abaixo. Se sua consulta envolver mais de uma categoria, use a palavra “Diversos” no campo “Assunto”. ˜
Publicac¸ oes






Revistas




Endereco ¸ de entrega




Braile





Urgente ´ Territorio pouco trabalhado




Diversos

˜ Detalhes: Inclua informac¸ oes pertinentes sobre o pedido ou a re˜ messa em questao, como: ´ ´
Data do pedido, numero do pedido, numero da nota de en˜ vio (Ribe), nome da publicac¸ ao, data da revista e idioma. ´ ´
Fornecer detalhes suficientes permitira ao Escritorio lidar ´ com o pedido de forma rapida, sem a necessidade de telefo´ nemas adicionais para resolver o problema. Seja especıfico. ˜
Autorizac¸ ao: Todos os pedidos urgentes devem ser aprova˜ dos por um membro da Comissao de Servico ¸ da Congrega˜ ˜ ´ c¸ ao. Ao enviar uma solicitac¸ ao ao escritorio, inclua uma ˜ confirmac¸ ao de que o pedido foi aprovado. Ao telefonar ´ ´ ˆ para o Escritorio, voce sera perguntado se o pedido foi apro˜ vado por um membro da Comissao de Servico. ¸

´ ´ COMO O ESCRITORIO RESPONDERA ´ ´ ˜  O Escritorio entrara em contato com a congregac¸ ao se forem ne´ ˜ ´ cessarias informac¸ oes adicionais seja atraves do site jw ou telefo´ ´ ne. Podera tambem conferir no site jw.org se o seu pedido foi processado.

ˆ Apendice B

ˆ

APENDICE C

˜ ˆ Informac¸ oes para correspondencia

 





   

˜ ´ ASSOCIAC¸ AO TORRE DE VIGIA DE BIBLIAS E TRATADOS ´ RODOVIA MARIO BAPTISTA MORI (SP-141), KM 43 BAIRRO: TURVO ´ CESARIO LANGE, SP CEP: 18285-901 TELEFONE: (15) 3322-8280 ˜ CAIXA DE ENTRADA DA CONGREGAC¸ AO NO SITE ˜ ˜ JW.ORG: Expedic¸ ao de Publicac¸ oes. ` Itens solicitados no site em quantidades superior a permitida. ˜ Alterac¸ oes de quantidade em pedidos regulares ou de pedidos especiais de revistas ˆ ˜ Discrepancias em remessas de publicac¸ oes, revistas e Nosso ´ Ministerio do Reino ˜ Pedidos de publicac¸ oes e assinaturas em braile (Aos cuidados de: Setor de Braile) ˜ ´ Pedidos de publicac¸ oes e revistas para territorio pouco trabalhado Remessas urgentes ˆ Correspondencia relacionada a assinaturas ´ Os seguintes formularios: M-202 S-14 S-36

Pedido de Revistas

˜ Pedido de Publicac¸ oes ˜ Entrega de Publicac¸ oes

ˆ Apendice C

˜

INFORMAC¸ OES

ˆ PARA CORRESPONDENCIA

˜ ´ ASSOCIAC¸ AO TORRE DE VIGIA DE BIBLIAS E TRATADOS ´ RODOVIA MARIO BAPTISTA MORI (SP-141), KM 43 BAIRRO: TURVO ´ CESARIO LANGE, SP CEP: 18285-901 TELEFONE: (15) 3222-9000  

  







˜ Publicac¸ oes com defeito ˜ ˆ Toda correspondencia referente a contas da congregac¸ ao, donativos e pagamentos Perguntas sobre extratos mensais ˜ ˜ Perguntas sobre publicac¸ oes para uso em prisoes ´ O seguinte formulario: ˜ ˜ ˆ ´ TO-60 Autorizac¸ ao para Transac¸ oes Eletronicas de Debi´ to/Credito (ACH) ´ ˆ Correspondencia em geral e todos os relatorios sobre congrega˜ ˜ ´ c¸ ao, pregac¸ ao, territorio e pioneiros ˆ ´ Correspondencia sobre pedidos de emprestimo do Fundo para ˜ ˜ ˜ Saloes do Reino, construc¸ ao de Salao do Reino ou atividades de ˜ ˜ uma Comissao Regional de Construc¸ ao ´ O seguinte formulario: ˜ ´ S-29 Coordenador do Corpo de Anciaos/Secretario — Mudanca ¸ de Endereco ¸

ˆ Apendice C