Procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados

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ÍNDICE Página 1

Base normativa

4

2

Objetivo

4

3

Ámbito de aplicación

4

4

Políticas

4

4.1

Generales

4

4.2

De las claves de usuario y sistemas

8

4.3

Información y documentación para el trámite

9

4.4

Recepción de solicitudes

10

4.5

Reserva de información

11

4.6

De la recepción en SAIIA

11

4.7

Movimientos afiliatorios enviados a captura a través de la mesa de control

14

4.8

Resultados del proceso de la recepción

14

4.9

Especiales

14

5

Definiciones

15

6

Descripción de actividades del procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados

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Diagrama de flujo del procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados

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Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados

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Anexos Anexo 1 Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria Anexo 3

Instrucciones de Operación del COMAF

Anexo 4 Catálogo de guías de aplicación para asegurados Anexo 5

Catálogo de Filtros de Errores de asegurados

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Procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados 1 Base normativa Para la elaboración de este procedimiento se consideraron los siguientes artículos: 5-A, 6, 12, 15 fracción I, 17, 18, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 28-A, 29, 30, 32, 34, 35, 37, 186 y 251 fracciones X, XI, XIII, XV y XXVIII de la Ley del Seguro Social; 13 fracciones IV y V, 14 fracciones I y II, 18, 19, 20 y 21 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio del 2002, y sus reformas; artículo 68 la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de mayo de 2015; 1 fracción I, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 14, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 173 fracción III inciso b), y 174 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización; 144, 150 y 155 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social; así como los Lineamientos de Protección de Datos Personales del primero al décimo segundo del mismo ordenamiento, acuerdo 130/12/2006 emitido el 29 de diciembre de 2006 por el Comité de Información del IMSS. 2 Objetivo Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación en delegaciones, subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, deberán observar para atender de manera correcta el trámite de recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados (avisos de inscripción, modificación de salario y bajas de los trabajadores) presentados por el patrón o sujeto obligado, mediante avisos en papel y Dispositivo Magnético. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, del personal del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia en las delegaciones, del Subdelegado y del personal del Departamento de Afiliación Vigencia en las subdelegaciones y de sus Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza. 4 Políticas 4.1 Generales 4.1.1 El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, el jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, el Subdelegado y el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, serán responsables de difundir el presente procedimiento y capacitar al personal involucrado en el proceso. Página 4 de 34

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4.1.2 El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza y el jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, deberán supervisar la estricta observancia del procedimiento en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión. 4.1.3 El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de verificar que la documentación recibida se recepcione con relojes fechadores y sólo en caso de contingencia, podrá realizarse con sello de goma. Para la recepción de movimientos afiliatorios en papel se deberá utilizar la mini impresora del SAIIA. 4.1.4 En caso de contingencia o falta de disponibilidad de los sistemas que origine que no puedan utilizar el SAIIA, el responsable del trámite deberá entregar al patrón el formato “Vale de Recepción de Movimientos Afiliatorios”, clave 9210-009-239 4.1.5 Sólo en caso de contingencia, que origine no poder procesar el mismo día de recepción los movimientos afiliatorios vía SAIIA, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia podrá actualizar la fecha y hora del SAIIA, a efecto de que se respete la fecha y hora que contenga el formato “Vale de Recepción de Movimientos Afiliatorios”, clave 9210009-239 la cual no podrá exceder de 5 días naturales. 4.1.6 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de solicitar al jefe de Oficina de Apoyo Administrativo de la Subdelegación, se gestione la adquisición de relojes fechadores y sellos de goma, los cuales deben contener los siguientes datos:  Nombre completo del Instituto (INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL);  Nombre, número y clave de control de la Delegación y Subdelegación, de conformidad con lo establecido en el artículo 155 del RIIMSS, descripción que deberá ubicarse en diferente renglón;  Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4 dígitos arábigos), hora y minutos (24 horas 4 dígitos arábigos), y  Dato que identifica al reloj, el cual puede ser alfanumérico o numérico. Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo. 4.1.7 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación serán los responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al final de la jornada laboral. Asimismo, deberán verificar que el uso de los mismos se apegue a lo establecido en el presente procedimiento. 4.1.8 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá requisitar diariamente los formatos denominados "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma", clave 9210-009-236 y “Bitácora de control de los usuarios del SAIIA”, clave 9210-009-238 (ver política 4.3.1). Página 5 de 34

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4.1.9 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de tramitar con oportunidad el cambio de las placas identificatorias de los relojes fechadores y de los sellos de goma, así como la inutilización de los dígitos que corresponden al año que concluye. Lo anterior, deberá hacerlo constar en una acta administrativa, misma que será firmada en dos tantos por el Subdelegado, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de Oficina de Afiliación y el jefe de Oficina de Apoyo Administrativo. Asimismo, se enviará un tanto para su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de enero. 4.1.10 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá clasificar como documentos reservados la "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma", clave 9210-009-236 “Bitácora de Usuarios del SAIIA”, clave 9210-009-238 y el acta administrativa referida en la política anterior. Derivado de que los mismos sirven para acreditar trámites efectuados por los patrones y son documentos probatorios en caso de controversia, por consecuencia resulta indispensable clasificarlos con el período máximo de reserva, conforme a la LFTAIPG. 4.1.11 El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar que el responsable del trámite registre en el formato A-22, todo aviso afiliatorio y SAIIA-01 recepcionados. 4.1.12 SAIIA:

El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá consultar los reportes del      

Reporte resumen; Reporte histórico SAIIA; Reporte histórico SIREMM; Reporte histórico jornaleros; ERSA en CNTI, y ERSA en PC.

A efecto de supervisar la correcta recepción y transmisión de los movimientos afiliatorios. 4.1.13 El responsable del trámite deberá analizar y validar los reportes que se generan como producto de la actualización en la base de datos del SINDO (AFIL-25, AFIL14 y AFIL-40) a efecto de verificar que la información registrada corresponda a la contenida en los avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los movimientos afiliatorios de los asegurados que resultaron con error y en su caso, corregir para retroalimentar las bases de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores de asegurados” (Anexo 5). 4.1.14 El personal adscrito a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, al Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y el Subdelegado, deberán realizar sus Página 6 de 34

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funciones en esta materia, con apego al presente procedimiento, a la LSS, a la LGTAIP, a la LFTAIPG, al RACERF y al RIIMSS. 4.1.15 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, previa capacitación del personal involucrado en el proceso, deberán designar al responsable del trámite de recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados, así como al responsable de la mesa de control, debiendo notificarle por escrito al designado, tal nominación. 4.1.16 Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento, deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para en su caso, proceder a su aprobación y aplicación. 4.1.17 Toda consulta respecto a este procedimiento, en relación a políticas, actividades y/o formatos, deberá ser formulada por parte del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:  Emitir un pronunciamiento concreto;  Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas;  Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte conducente del documento normativo objeto de la consulta;  Proporcionar el nombre y Número de Seguridad Social del trabajador o trabajadores relacionados con la consulta;  Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la consulta, y  Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se pueda conocer el asunto. 4.1.18 El presente documento se interrelaciona con los procedimientos en materia de alta patronal; inscripción de trabajadores y/o asegurados, así como de regularización y corrección de datos del asegurado. 4.1.19 La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su registro en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y publicaciones, accesando a la siguiente dirección electrónica: http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx. 4.1.20 El presente procedimiento actualizará y dejará sin efectos al “Procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados” con clave 9210-003-202, validado y registrado el 5 de agosto de 2013 y todos los oficios circulares en esta materia emitidos con anterioridad, a la fecha de la publicación del presente.

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4.2

De las claves de usuario y sistemas

4.2.1 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, serán los responsables de designar al personal que se le asignará clave de usuario para el acceso y la consulta al SINDO y CANASE, para tal efecto requisitarán la cédula autorizada por la Coordinación de Sistemas de Infraestructura Tecnológica Institucional. Derivado de lo anterior, se deberá anexar copia del último tarjetón de pago del empleado y lo enviarán por oficio al jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite. 4.2.2 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación, será el responsable de revocar la clave de acceso al SINDO y CANASE, cada operador será responsable del uso de su clave. Para tal efecto requisitarán la cédula autorizada por la Coordinación de Sistemas de Infraestructura Tecnológica Institucional, anexando copia del último tarjetón de pago del empleado, documento que deberá enviar al jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite. 4.2.3 Cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de este Departamento y el jefe de Oficina de Afiliación, serán los responsables de solicitar inmediatamente la baja de las claves de usuario asignadas a dicho personal. Esta solicitud deberá enviarse al jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite. 4.2.4 Una vez requisitada la cédula para la asignación o revocación de clave de usuario de consulta al SINDO y CANASE, el jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, deberá enviarla a la Coordinación de Afiliación, y en su caso, copia del último tarjetón de pago de los usuarios para su trámite. 4.2.5 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el único administrador del SAIIA por lo que será su responsabilidad el asignar y revocar los diferentes niveles de acceso de cada operador de este sistema, función designada por el nivel de responsabilidad que el cargo le confiere. Cuando deje de ser titular del Departamento de Afiliación Vigencia, deberá dar de alta como administrador del SAIIA al nuevo titular o en quien se delegue la función, y dar de baja su clave. El nuevo titular deberá ratificar o reasignar en el sistema los atributos a cada uno de los usuarios “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2). 4.2.6 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán notificar por escrito a cada trabajador que el uso de la clave de usuario asignada es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal manera que es intransferible; el usuario deberá salvaguardar su contraseña, cambiarla al momento de recibir por primera vez el servicio y no prestarla bajo ninguna circunstancia, debido a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con las mismas sólo recaerán en el titular de la cuenta.

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4.2.7 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán informar a los usuarios de las cuentas, que la cuenta asignada y la contraseña de acceso a los diferentes sistemas, se consideran como información confidencial, por lo que deberán solicitar cambio de contraseña cuando ésta haya sido comprometida y abstenerse de guardar sus contraseñas en archivo, en disco o escribirlas en papel, así como hacer hincapié en que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente similares con respecto a contraseñas previamente empleadas. 4.2.8 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán reportar las incidencias de los equipos en donde se encuentre instalado el SAIIA a la Mesa de Servicios Institucional, teniendo la precaución de anotar el número de incidente registrado. 4.2.9 La Coordinación Delegacional de Informática, será la responsable del mantenimiento de los equipos de cómputo, impresoras y mini-impresoras destinadas para los fines del SAIIA, así como de la actualización oportuna de la última versión del antivirus, lo que permitirá aceptar todos los dispositivos magnéticos que se presenten. 4.2.10 El jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá supervisar que la Coordinación Delegacional de Informática, realice el mantenimiento a los equipos destinados para el SAIIA, para garantizar el buen funcionamiento del aplicativo. 4.2.11 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar que los equipos de cómputo, únicamente tengan instalado el software que haya sido autorizado por el Instituto para el desarrollo de sus funciones, cualquier otro software, deberá solicitar a la CDI sea desinstalado. 4.3

Información y documentación para el trámite

4.3.1 Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán consultarse en el Catálogo Digital de Formatos de la DIR a través de la dirección electrónica http://intranet, seleccionando la opción Normatividad “Catalogo de la DIR”. 4.3.2 La documentación a requerir para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha registrada ante la COFEMER, disponible en las direcciones electrónicas www.cofemer.gob.mx, y www.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse documentación adicional, así como tampoco resguardar documentación del solicitante. 4.3.3 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación, y el personal adscrito a este Departamento observarán lo establecido en los instructivos de operación de los sistemas involucrados en este trámite para garantizar la eficiencia en la ejecución de sus funciones, “Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, clave 9210-005202, (anexo 1), “Instrucciones de Operación del COMAF”, clave 9210-005-211 (anexo 2) y el “Catalogo de guías de aplicación de asegurados”, clave 9210-008-204 (anexo 3). Página 9 de 34

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4.3.4 El responsable del trámite no recibirá del patrón o sujeto obligado movimientos afiliatorios de reingreso, modificación de salario y/o baja, cuando el RP se encuentre con marca de huelga o en baja. 4.3.5 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán instruir al personal responsable del trámite para que únicamente reciba movimientos de baja del asegurado en estado de huelga a solicitud del mismo y bajo su responsabilidad. Cuando, antes o durante el conflicto, reúna los requisitos para obtener pensión que en su caso corresponda, o continuar voluntariamente en el régimen obligatorio. Lo anterior, en virtud de que están suspendidos los efectos de la relación laboral. 4.3.6 El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación deberán instruir al personal responsable del trámite, para que por ningún motivo el personal asignado a las Áreas de Afiliación, podrá editar, visualizar, actualizar o modificar la información afiliatoria contenida en los dispositivos magnéticos presentados por los patrones, sujetos obligados o sus representantes legales. 4.4

Recepción de solicitudes

4.4.1 El responsable del trámite sólo podrá recepcionar los movimientos afiliatorios de los registros patronales que controle la Subdelegación. 4.4.2 El responsable del trámite únicamente recepcionará movimientos afiliatorios que provengan de los usuarios siguientes:   

Externos: El patrón, sujeto obligado o en su caso el representante legal (incluyendo rectificaciones y/o aclaraciones patronales); Asegurado, únicamente la baja (AFIL-04) siempre y cuando el RP de su patrón se encuentre con marca de huelga, para lo cual la fecha de la baja del asegurado será la fecha registrada en el SINDO. Internos: Departamento de Auditoria a Patrones, Oficina de Afiliación (derivados del trámite de regularización y/o corrección de datos personales del asegurado, adjudicación de bienes y retroalimentación de errores).

4.4.3 El responsable del trámite deberá revisar la solicitud de movimientos afiliatorios que recibe de las fuentes internas y verificar que ésta contenga la documentación soporte que a continuación se menciona: 



Departamento de Auditoria a Patrones: o Memorando interno; o Archivo DISPMAG, y o SAIIA-01. Oficina de Afiliación: Página 10 de 34

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o A-22, y o Avisos AFIL-02, AFIL-03, AFIL-04 y cuentas individuales. 4.4.4 El personal de las oficinas auxiliares de Afiliación y Cobranza, que reciba movimientos afiliatorios y que no cuente con SAIIA, deberá remitirlos a su Subdelegación de control, a más tardar al día siguiente de la recepción. Previo envío, el responsable de la Oficina Auxiliar deberá requisitar el formato A-22. 4.4.5 Cuando los movimientos afiliatorios sean notificados por fuentes internas, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá informar vía memorando al área solicitante la situación de los movimientos afiliatorios en el SINDO. Asimismo, deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de recepción de los movimientos afiliatorios adjuntando los listados AFIL-06 y AFIL-40 para el Departamento de Auditoria a Patrones. 4.5

Reserva de Información

4.5.1 De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de las obligaciones de esta ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual. 4.5.2 Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V; 14 fracciones I y II y 15 de la LFTAIPG. Situación que el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar. 4.6

De la recepción en SAIIA

4.6.1 El responsable del trámite únicamente capturará a través de SAIIA los movimientos afiliatorios de reingreso, modificación de salario y baja en las modalidades 10, 13, 17, 30, 36, 38 y 42, con retroactividad no mayor a 60 días naturales en relación con la fecha de recepción, para los movimientos afiliatorios mayores a esta fecha se deberá orientar al patrón para que los presente vía escrito patronal con pago de COP y RCV. 4.6.2 En la opción de retroalimentación, el responsable del trámite podrá capturar los movimientos afiliatorios de las modalidades 32 (exclusivamente facultativo IMSS y CFE), 33, 34, 35, 40, 43 y 44. Además, las modalidades 10, 13, 17, 30, 36, 38 y 42 siempre y cuando los movimientos deriven de una aclaración o rectificación patronal, regularización de errores derivados de los reportes AFIL-14 o AFIL-40 o de regularización de cuentas individuales por Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado. 4.6.3 El responsable del trámite en la retroalimentación de movimientos afiliatorios, deberá utilizar “Catálogo de guías de aplicación para asegurados”, clave 9210-008-204 (anexo 4).

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4.6.4 Tratándose de captura de movimientos afiliatorios por retroalimentación de errores el responsable del Área de Control, deberá entregar al operador del SAIIA los lotes de avisos con la guía correspondiente para su inclusión al sistema. 4.6.5 Los movimientos afiliatorios recibidos a través del SAIIA se sujetarán a los plazos establecidos en la LSS y el RACERF, por lo que el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá validar la tabla de días inhábiles contenida en el menú del SAIIA. 4.6.6 Los movimientos afiliatorios que el responsable del trámite recepcione derivados de los programas de Auditoría a Patrones y/o de revisión del CCT deberá procesarlos a través de SAIIA SIREMM y realizar el envío al CNTI cada que se procese un archivo DISPMAG. Para los movimientos derivados del CCT deberá capturar la fecha de celebración del convenio. 4.6.7 El responsable del trámite deberá revisar que los movimientos afiliatorios a incluir en la cuenta individual derivados de laudos, hayan sido recabados por el Departamento de Auditoría a Patrones y que se presenten utilizando el medio autorizado y la guía correspondiente. 4.6.8 Los dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios derivados de los procesos del Departamento de Auditoria a Patrones, deberán ser presentados por los patrones, sus representantes legales o sujetos obligados, en las ventanillas del Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación de control del Registro Patronal, excepto los movimientos derivados de las visitas de comprobación de la relación laboral y en su caso laudos, los cuales se presentarán por parte del Departamento de Auditoría a Patrones con memorando interno. 4.6.9 El responsable del trámite no deberá recepcionar los movimientos afiliatorios comunicados en aviso en papel o por dispositivo magnético, que no cumplan con los requerimientos de validación del SAIIA, por lo que no deberá sellar los acuses del patrón. 4.6.10 El responsable del trámite no deberá sellar los listados de respaldo de los dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios presentados por los patrones, sujetos obligados o sus representantes legales. 4.6.11 El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de vigilar en forma permanente la operación del SAIIA, así como llevar a cabo con oportunidad la actualización de los códigos postales correspondientes a su ámbito Delegacional y su correlación con los movimientos de U.M.F. por bajas, fusión total o parcial o de nueva creación. 4.6.12 Cuando el responsable del análisis determine que existen antecedentes del NSS en aclaración en otro CIZ, deberá solicitar mediante oficio la regularización de la cuenta especificando el tipo de movimiento, anexando la impresión de la cuenta individual que contenga el movimiento afiliatorio en aclaración a la Subdelegación de destino. Para Página 12 de 34

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agilizar el trámite se deberá enviar a través de correo electrónico el oficio de solicitud y sus anexos. 4.6.13 El responsable del trámite, deberá acumular en el transcurso de la jornada laboral, los comprobantes de la presentación de los movimientos afiliatorios recibidos y tramitados:        

Avisos originales en papel; Original de las “Factura de Movimientos Afiliatorios presentados mediante Dispositivo Magnético en el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA-01), clave 9210-009-233; Original del formato SAIIA-04; Original y copia de los memorandos presentados por las fuentes internas; Los movimientos afiliatorios en papel que serán remitidos para su proceso en RODEPC-WEB; Consultas de Cuentas Individuales (F7); AFIL-14, y AFIL-40.

4.6.14 El responsable del trámite, deberá requisitar el formato A-22 y lo entregará al responsable de la mesa de control en original y dos copias con los avisos correspondientes, recabando acuse de recibido en la segunda copia del formato A-22. 4.6.15 El responsable del trámite, deberá archivar por día y mes, un tanto de los memorandos de solicitud que presentan la áreas internas del Instituto junto con un tanto de su respuesta, los cuales tendrán una depuración anual. 4.6.16 El responsable del trámite, una vez entregados los movimientos afiliatorios al Área de Control, archivará por día y por mes, el acuse de recibo del formato A-22, sin fecha de depuración. 4.6.17 El responsable de la mesa de Control, una vez validado que los movimientos afiliatorios quedaron debidamente integrados en SINDO, deberá integrar un paquete por día y por mes sin fecha de depuración, en el que deberá contener en orden los siguientes documentos:  A-22;  AFIL-02;  AFIL-03;  AFIL-04;  SAIIA-01;  Cifras Control de Movimientos Procesados;  Memorando interno de solicitud;  Memorando interno de respuesta;  AFIL-14, y  AFIL-40. Página 13 de 34

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4.7

Movimientos Afiliatorios enviados a captura a través de la mesa de control

4.7.1 El responsable del trámite, deberá enviar a mesa de control los movimientos afiliatorios que a continuación se describen, previo requisitado del formato A-22:  AFIL-02 Únicamente para dar de alta el NSS en el CIZ, (NSS ya registrado en CANASE);  AFIL-02 y AFIL-04 de un mismo trabajador involucrado en un proceso, y 4.7.2 El responsable del área de control deberá entregar al área de captura en original y copia el formato A-22 debidamente requisitado anexando los avisos afiliatorios, además deberá recabar acuse de recibo en la copia del formato A-22. 4.8

Resultados del proceso de la recepción

4.8.1 El jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, deberá obtener de la CDI los productos derivados de la actualización que se generan diariamente y, con la misma periodicidad, deberá remitir a las subdelegaciones dependientes. 4.8.2 Es responsabilidad del jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, verificar que diariamente se utilice la ERSA, a fin de retroalimentar los errores en forma inmediata. Tratándose de movimientos afiliatorios para captura derivados de la regularización de errores (AFIL-14 y AFIL-40) para retroalimentación y cuentas individuales por regularización de homonimias y retroalimentación de errores, el área de control deberá entregar al operador del SAIIA los lotes de avisos con la guía correspondiente para su inclusión al SAIIA “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2). 4.8.3 Tratándose de movimientos afiliatorios presentados por dispositivo magnético en las modalidades 10, 13, 17, 30, 36, 38 y 42, se generará el reporte de movimientos operados (AFIL-06), así como el reporte de errores (SAIIA-05) en un dispositivo presentado por el patrón, y no se emitirán avisos automáticos (IEC-13), ni se generará el Reporte AFIL-06 para la Subdelegación. 4.9

Especiales

4.9.1 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto. 4.9.2 Corresponderá a la Coordinación de Afiliación, a través de la División de Afiliación al Régimen Obligatorio, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

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4.9.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 A-22: Avisos recibidos y/o elaborados. 5.2 AFIL-02: Aviso de Inscripción del Trabajador. 5.3 AFIL-03: Aviso de Modificación de Salario. 5.4 AFIL-04: Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado. 5.5 AFIL-14: Errores de Movimientos de Asegurados. 5.6 AFIL-40: Errores de Movimientos de Asegurados. 5.7 afiliación: Hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos. 5.8 asegurado: Trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito en el Instituto, en los términos del artículo 8 de la LFT. 5.9 aviso en papel: Los formatos descargables (AFIL-02, AFIL-03 y AFIL-04) ACUERDO 001/DIR y su Anexo Único por el cual este instituto, da a conocer el diseño estandarizado de los formatos que a continuación se relacionan con motivo de la aplicación de la gráfica base, publicados en el Diario Oficial de la Federación el día 31 de julio de 2015. 5.10 CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados. 5.11 CDI: Coordinación Delegacional de Informática. 5.12 CIZ: Centro Informático de Zona. 5.13 CNTI: Centro Nacional de Tecnología de la Información. 5.14 COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Página 15 de 34

Clave: 9210-003-202

5.15 COMAF: consulta de movimientos afiliatorios. 5.16 contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como incendios, inundaciones, nevadas y temblores que afecten la operación del sistema o del trámite. 5.17 C.O.P.: Cuotas Obrero patronales. 5.18 DISPMAG: Dispositivo Magnético 5.19 ERSA: Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación. 5.20 fuentes de consulta: Todos aquellos archivos manuales y electrónicos, catálogos manuales y electrónicos, medios magnéticos, microfilms y terminales de consulta, donde se localiza información en materia de Afiliación y de Vigencia de Derechos. 5.21 IDSE: IMSS desde su Empresa. 5.22 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.23 LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 5.24 LSS: Ley del Seguro Social. 5.25 NSS: Número de Seguridad Social; el cual es único, permanente e intransferible asignado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, a cada solicitante cuando es registrado por primera vez. 5.26 RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. 5.27 RACF: Resource Access Control Facility. 5.28 R.C.V.: Retiro, Cesantía y Vejez. 5.29 RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.30 RP: Registro Patronal. 5.31 SAIIA: Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria. 5.32 SAIIA-01: Factura de movimientos presentados mediante dispositivos magnéticos en el SAIIA. 5.33 SAIIA-04: Cifras Control de Movimientos Procesados. Página 16 de 34

Clave: 9210-003-202

5.34 SIREMM: Sistema de Registro de Medios magnéticos. 5.35 SIREMM-04: Cifras Control de Movimientos Procesados. 5.36 SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones. 5.37 solicitante: patrón o sujeto obligado o las diferentes Áreas del Instituto. 5.38 UMF: Unidad de Medicina Familiar que le corresponde al trabajador de acuerdo a su domicilio.

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Clave: 9210-003-202

6. Descripción de actividades del procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados Responsable Responsable del trámite

Actividad

Documentos involucrados

1. Recibe del solicitante “Documentación COFEMER”, o en su caso, “Memorando interno de solicitud” (1 original con 1 copia) acompañado de la “Documentación soporte”, conforme a las políticas 4.3.2 y 4.4.3.

Documentación COFEMER

2. Verifica que la “Documentación COFEMER” esté completa, o en su caso, la “Documentación soporte” para el trámite de movimientos afiliatorios que esté adjunta al “Memorando interno de solicitud”.

Documentación COFEMER

Memorando interno de solicitud Documentación soporte

Documentación soporte Memorando interno de solicitud Documentación soporte.

La documentación está completa, continúa con la actividad 4. No está completa la documentación, continúa con la actividad 3. 3. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante o motivo de rechazo, de acuerdo a ficha COFEMER, devuelve la “Documentación COFEMER” recibida, o en su caso, “Memorando interno de solicitud” (1 original con 1 copia) acompañado de la “Documentación soporte” para el trámite de movimientos afiliatorios.

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud Documentación soporte

4. Determina si el movimiento afiliatorio es en Documentación papel o por DISPMAG, con la COFEMER “Documentación COFEMER”, o en su caso, “Memorando interno de solicitud”. Memorando interno de solicitud Página 18 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Documentos involucrados

El movimiento afiliatorio es en papel, continúa con la actividad 6. No es en papel el movimiento afiliatorio, es por DISPMAG, continúa con la actividad 5. Responsable del trámite

5. Ingresa al SAIIA (consultando “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2)), inserta el DISPMAG y elige la opción que corresponda considerando la política 4.6.6, de acuerdo a la “Documentación COFEMER”, el “Memorando interno de solicitud”.

9210-005-202 (anexo 2) Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud

Continúa en la actividad 13. 6. Ingresa al SAIIA, captura el movimiento afiliatorio que corresponda y verifica que los datos sean correctos, de acuerdo a la “Documentación COFEMER”, el “Memorando interno de solicitud”.

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud.

No son correctos los datos capturados, continúa con la actividad 7. Los datos capturados son correctos, continúa con la actividad 8. 7. Presiona la tecla “N” y corrige el dato incorrecto conforme a “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005202 (anexo 2). Continúa en la actividad 6. 8. Presiona la tecla “S” y verifica el resultado de la validación del SAIIA conforme al “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2).

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Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2) Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud.

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Documentos involucrados 9210-005-202 (anexo 2)

No es consistente la información, continúa con la actividad 9. Es consistente la información, continúa con la actividad 10. Responsable del trámite

9. Informa al solicitante el motivo del rechazo considerando las “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005202 (anexo 2). Continúa en la actividad 3.

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2)

10. Introduce el aviso correspondiente al Documentación movimiento afiliatorio (original y dos COFEMER copias) en la mini-impresora para su Memorando interno sellado. de solicitud AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 11. Devuelve al solicitante copia del aviso Documentación correspondiente al movimiento afiliatorio COFEMER sellado, o en su caso, copia del “Memorando interno de solicitud”. Memorando interno de solicitud AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 Página 20 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Documentos involucrados AFIL-04 9210-009-202

Responsable del trámite

12. Acumula los avisos capturados conforme a Documentación la política 4.6.13. COFEMER Memorando interno de solicitud AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 SAIIA-01 SAIIA-04 Consulta de Cuenta Individual (F7) AFIL-14 AFIL-40 13. Verifica el resultado de la validación del SAIIA conforme a “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005202 (anexo 2).

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2)

No es consistente la información, continúa con la actividad 14. Es consistente la información, continúa con la actividad 15. Página 21 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable Responsable del trámite

Actividad

Documentos involucrados

14. Informa al solicitante el motivo del rechazo Documentación del sistema. COFEMER Continúa en la actividad 3.

Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2)

15. Inserta el DISPMAG para grabar los archivos resultantes del proceso realizado por el sistema considerando las “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2).

Documentación COFEMER

16. Imprime en dos tantos el formato “SIREMM-04”, generado por SAIIA considerando las “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”, clave 9210-005-202 (anexo 2) y la política 4.6.6.

SIREMM-04

Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2)

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2)

17. Sella con reloj fechador el formato SAIIA- Documentación 01. COFEMER Memorando interno de solicitud SIREMM-04 SAIIA-01 18. Entrega al solicitante el DISPMAG, copia SAIIA-01 del formato SAIIA-01 y un tanto del formato SIREMM-04. SIREMM-04 Página 22 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Documentos involucrados

Actividad

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud Responsable del trámite

19. Verifica si los movimientos solicitados por fuentes internas.

fueron Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud SIREMM-04

No son solicitados por fuentes internas, continúa con la actividad 21. Fueron solicitados por fuentes internas, continúa con la actividad 20.

SAIIA-01

20. Elabora y entrega “Memorando interno de Documentación respuesta” conforma la política 4.4.5. COFEMER Memorando interno de solicitud SIREMM-04 SAIIA-01 Memorando interno de respuesta 21. Al término de la jornada elabora “Formato Documentación A-22” y anexa los avisos correspondientes. COFEMER Memorando interno de solicitud SIREMM-04 SAIIA-01 Memorando interno Página 23 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Documentos involucrados de respuesta Formato A-22 9210-009-205

Responsable del trámite

22. Entrega al responsable de la mesa de Formato A-22 control el “Formato A-22” con los avisos 9210-009-205 anexos y solicita le acuse de recibido de conformidad con la política 4.6.14. SIREMM-04 SAIIA-01 Memorando interno de respuesta AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202

Responsable de la mesa de control

23. Recibe el “Formato A-22” y los avisos Formato A-22 correspondientes para su validación con los 9210-009-205 reportes AFIL-14, AFIL-40, AFIL-25 y “SIREMM-04”. SAIIA-01 AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 AFIL-14 AFIL-25 AFIL-40 Página 24 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Documentos involucrados SIREMM-04

Responsable de la mesa de control

24. Verifica si los movimientos afiliatorios fueron registrados en el SINDO (consultando las “Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones”, clave 9210-005-205 (anexo 1).

SIREMM-04 SAIIA-01 Formato A-22 9210-009-205 AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202

No fueron registrados en el SINDO, continúa con la actividad 25. Fueron registrados en el SINDO, continúa con la actividad 27.

9210-005-205 (anexo 1)

25. Devuelve al responsable del trámite, listado AFIL-02 AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos 9210-009-201 correspondientes. AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 AFIL-14 AFIL-40 Responsable del trámite

26. Recibe listados AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos correspondientes, para su regularización conforme al “Catálogo de Filtros de Errores de asegurados”, clave 9210-008-203 (anexo 5). Página 25 de 34

AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad Continúa en la actividad 6.

Documentos involucrados AFIL-04 9210-009-202 AFIL-14 AFIL-40 9210-008-203 (anexo 5)

Responsable de la mesa de control

27. Integra los documentos conforme a la política 4.6.17.

Documentación COFEMER Memorando interno de solicitud Memorando interno de respuesta SIREMM-04 SAIIA-01 Formato A-22 9210-009-205 AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 AFIL-14 AFIL-40

28. Elabora paquete por día y por mes con la Documentación documentación entregada por las diferentes COFEMER Áreas del Departamento de Afiliación, para su archivo. Memorando interno de solicitud Página 26 de 34

Clave: 9210-003-202

Responsable

Actividad

Responsable de la mesa de control

Documentos involucrados Memorando interno de respuesta SIREMM-04 SAIIA-01 Formato A-22 9210-009-205 AFIL-02 9210-009-201 AFIL-03 9210-009-206 AFIL-04 9210-009-202 AFIL-14 AFIL-40

Fin del procedimiento

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Clave: 9210-003-202

7. Diagrama de flujo del procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados INICIO

RESPONSABLE DEL TRÁMITE 1

Recibe del solicitante documentación.

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

Documentación soporte

2

Verifica que la documentación esté completa.

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

Documentación soporte

3

¿La documentación está completa?

No

Orienta al solicitante sobre la documentación faltante o motivo de rechazo, devuelve la documentación recibida.

9 14 Documentación COFEMER 1O-1C Memorando interno de solicitud

Si

Documentación soporte

4 Determina si el movimiento afiliatorio es en papel o por DISPMAG

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

5

¿El trámite es en papel?

Es por DISPMAG No

Ingresa al SAIIA, inserta el DISPMAG y elige la opción que corresponda considerando la política 4.6.6.

13 Documentación COFEMER 1O-1C Memorando interno de solicitud

Si 9210-005-202 (anexo 2) A

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Clave: 9210-003-202

A

6 7 Ingresa al SAIIA, captura el movimiento afiliatorio que corresponda y verifica que los datos sean correctos.

26 Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

9210-005-202 (anexo 2)

7 6 ¿Los datos son correctos?

Presiona la tecla “N” y corrige el dato incorrecto conforme al Anexo 2.

No

Documentación COFEMER 1O-1C Memorando interno de solicitud

Si

9210-005-202 (anexo 2)

8 Presiona la tecla “S” y verifica el resultado de la validación del SAIIA.

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

9210-005-202 (anexo 2

9 3 ¿La información es consistente?

10

No

Informa al solicitante el motivo del rechazo del sistema, considerando el Anexo 2.

Documentación COFEMER 1O-1C Memorando interno de solicitud

Si

9210-005-202 (anexo 2 Introduce el Aviso en la miniimpresora para su sellado.

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

1O-2C AFIL-02 9210-009-201

1O-2C

AFIL-03 9210-009-206

11

Devuelve al solicitante el aviso sellado.

Documentación COFEMER

1O-2C

AFIL-04 9210-009-202 Memorando interno de solicitud

1C

2C AFIL-02 9210-009-201

2C

AFIL-03 9210-009-206 B

2C

AFIL-04 9210-009-202

Página 29 de 34

Clave: 9210-003-202

B 12 Acumula los avisos capturados (AFIL-02, AFIL-03 o AFIL-04, según corresponda al movimiento afiliatorio), conforme a la política 4.6.13.

Documentación COFEMER 1O-0C Memorando interno de solicitud

1O-0C

AFIL-02 9210-009-201

1O-0C

AFIL-03 9210-009-206

1O-0C

AFIL-04 9210-009-202

13 5 Verifica el resultado de la validación del SAIIA.

1O-0C 1O-0C

SAIIA-01 SAIIA-04

Documentación COFEMER

1O-0C

Consulta de Cuenta Individual (F7)

1O-0C Memorando interno de solicitud

1O-0C 1O-0C

AFIL-14 AFIL-40

9210-005-202 (anexo 2 14

3 ¿La información es consistente?

No

Informa al solicitante el motivo del rechazo del sistema, considerando el Anexo 2.

Documentación COFEMER

1O-1C Memorando interno de solicitud

Si

9210-005-202 (anexo 2

15 Inserta el DISPMAG para grabar los archivos resultantes del proceso realizado por el sistema, considerando el Anexo 2.

Documentación COFEMER

1O-0C Memorando interno de solicitud

9210-005-202 (anexo 2

16 Imprime en dos tantos el formato Documentación SIREMM-04, generado por SAIIA, COFEMER considerando el Anexo 2 y la política 4.6.6.

1O-0C Memorando interno de solicitud 9210-005-202 (anexo 2

1O-1C SIREMM-04

C

Página 30 de 34

Clave: 9210-003-202

C

17

Sella con reloj fechador el formato SAIIA-01.

Documentación COFEMER

1O-0C Memorando interno de solicitud

1O-1C SIREMM-04

1O-1C SAIIA-01

18 Entrega al solicitante el DISPMAG, copia del formato SAIIA-01 y un tanto del formato SIREMM-04.

Documentación COFEMER

1O-0C Memorando interno de solicitud

1O-1C SIREMM-04

1O-1C SAIIA-01

19

Verifica si los movimientos fueron solicitados por fuentes internas.

Documentación COFEMER

1O-0C Memorando interno de solicitud

1O-0C SIREMM-04

1O-0C SAIIA-01

¿Fueron solicitados por fuentes internas?

No

Elabora y entrega Memorando interno de respuesta de acuerdo a política 4.4.5.

Documentación COFEMER

21

20

Memorando interno de solicitud

1O-0C 1O-0C SIREMM-04 1O-0C SAIIA-01

21

1O-1C Memorando interno de respuesta

19 Al término de la jornada elabora formato A-22 y anexa los avisos correspondientes.

Documentación COFEMER

Memorando interno de solicitud

1O-0C 1O-0C

SIREMM-04

1O-0C SAIIA-01

Memorando interno de respuesta

1O-0C 1O-1C A-22

D

Página 31 de 34

Clave: 9210-003-202

D

22 Entrega al responsable de la 1O-0C mesa de control el formato A-22 con los avisos anexos y solicita le acuse de recibido de conformidad SIREMM-04 con la política 4.6.14. SAIIA-01

1O-0C

1O-0C Memorando interno de respuesta

1O-1C

A-22

1O-0C AFIL-02 9210-009-201

RESPONSABLE DE LA MESA DE CONTROL

1O-0C

AFIL-03 9210-009-206

1O-0C

AFIL-04 9210-009-202 23 Recibe el formato A-22 y los avisos correspondientes para su validación con los reportes AFIL14, AFIL-40, AFIL-25 y SIREMM- SIREMM-04 04

1O-0C 1O-0C SAIIA-01

1O-0C A-22

1O-0C AFIL-02 9210-009-201

1O-0C

AFIL-03 9210-009-206

1O-0C

AFIL-04 9210-009-202

24 Verifica si los movimientos afiliatorios fueron registrados en el SIREMM-04 SINDO.

1O-0C 1O-0C

AFIL-14

1O-0C

1O-0C

AFIL-25 1O-0C SAIIA-01

AFIL-40 1O-0C

A-22

1O-0C AFIL-02 9210-009-201

1O-0C

AFIL-03 9210-009-206

1O-0C

AFIL-04 9210-009-202 E

9210-005-205 (anexo 1)

Página 32 de 34

Clave: 9210-003-202

E

25

¿Fueron registrados en el SINDO?

No

1O-0C

Devuelve al responsable del trámite, listado AFIL-14 y/o AFILAFIL-02 40 con avisos correspondientes. 9210-009-201

1O-1C

AFIL-03 9210-009-206

1O-1C

AFIL-04 9210-009-202

1O-0C 1O-0C

AFIL-14

RESPONSABLE DEL TRÁMITE

AFIL-40

No 26 Recibe listados AFIL-14 y/o AFIL40 con los avisos correspondientes, para su regularización conforme al Anexo 5.

27

6 1O-0C AFIL-02 9210-009-201

1O-1C

AFIL-03 9210-009-206

Integra los documentos conforme a la política 4.6.17.

1O-1C

AFIL-04 9210-009-202

Documentación COFEMER

1O-0C 1O-0C

AFIL-14

Memorando interno de solicitud

1O-0C

AFIL-40 1O-0C 9210-008-203 (anexo 5)

1O-0C

SIREMM-04 SAIIA-01

1O-1C

Memorando interno de respuesta

1O-0C

A-22

1O-0C

AFIL-02 9210-009-201

1O-0C

AFIL-03 9210-009-206

1O-0C

AFIL-04 9210-009-202

1O-0C 1O-0C

AFIL-14 AFIL-40

28

FIN Por Día y Mes

Página 33 de 34

Clave: 9210-003-202

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados Clave

9210-005-205

9210-005-202

9210-005-211

Título del documento Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria Instrucciones de Operación del COMAF

Observaciones

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

9210-008-204

Catálogo de guías de aplicación de asegurados

Anexo 4

9210-008-203

Catálogo de Filtros de Errores de asegurados

Anexo 5

9210-009-236

Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma.

Ver política 4.3.1.

9210-009-205

9210-009-233

A-22 Avisos recibidos y/o elaborados. Factura de Movimientos Afiliatorios presentados mediante Dispositivo Magnético en el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA-01).

Ver política 4.3.1

Ver política 4.3.1

9210-009-238

Bitácora de control de los usuarios del SAIIA.

Ver política 4.3.1

9210-009-239

Vale de recepción de movimientos afiliatorios.

Ver política 4.3.1

Página 34 de 34

Clave: 9210-003-202

ANEXO 1 “Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones”

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Clave: 9210-003-202

1. Introducción En el año de 1997 se implantó a nivel nacional el nuevo catálogo nacional de asegurados, el cual contiene la consulta alfabética y numérica de los asegurados, en 1998 la aplicación y control de números de seguridad social y en el 2002 la consulta por clave única de registro de población, que constituye una herramienta más para el apoyo de la operación diaria del personal de Afiliación Vigencia. La consulta al catálogo nacional de asegurados y la asignación automática del número de seguridad social, es una tarea que adquiere cada día mayor importancia, ya que con la implantación del sistema de ahorro para el retiro se estableció que la llave para el manejo de las cuentas individuales de aportaciones de los trabajadores, fuera el número de seguridad social, porque presenta mayores ventajas para las empresas y sus trabajadores, por el uso que tiene para el pago de cuotas y el otorgamiento de prestaciones. Por lo anterior, se diseñó y desarrolló un sistema que tuviera como finalidad mejorar la localización de antecedentes y la aplicación y control de números de seguridad social de los trabajadores. El presente documento, apoya a los procedimientos de Afiliación para la consulta de número de seguridad social, describiendo la ejecución de las teclas de funciones del sistema y los elementos que componen cada pantalla, de una manera sencilla y con pasos lógicos y subsecuentes para su operación. El nombre del asegurado ya no se encuentra abreviado, se intercala un separador, el cual permite identificar los apellidos; se incorpora la Clave Única de Registro de Población (CURP), se indica en qué centro informático de zona el trabajador tiene antecedentes, se impone la leyenda enviado a Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro cuando el registro ya fue remitido por el Instituto a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro e impone en forma automática la descripcion de la entidad y el número progresivo de serie en la aplicación del número de seguridad social. El Sistema Integral de Derecho y Obligaciones es un proyecto que se encuentra inscrito dentro del plan rector de la Subdireccion General Técnica y que está autorizado por el H. Consejo Técnico del Instituto en acuerdo No. 2/375/84 de fecha 3 de octubre de 1984, el cual tiene como finalidad dotar a las delegaciones regionales, estatales y del Valle de México de una infrestructura de cómputo que permita a las diferentes aplicaciones del área técnica, soportar la dinámica de la evolución administrativa de la Institución.

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Asimismo, la cuenta de usuario es fundamental para las consultas a las fuentes de información Institucional, por tal motivo, es de vital importancia identificar plenamente los elementos contenidos en esta guía de operación y difundirlos a todo el personal que resguarde una cuenta de usuario. El Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO) se encuentra dividido en tres centros de tecnología informática ubicados en distintas regiones geográficas: CIZ 1) México, CIZ 2) Monterrey y, CIZ 3) Guadalajara. 2. Objetivo Proporcionar a los usuarios de los Servicios de Afiliación Vigencia de Derechos en Delegaciones, Subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, una guía para la consulta ágil al CANASE y SINDO, respecto del registro patronal asignado a los patrones, del número de seguridad social y de la consulta de la cuenta individual de los asegurados, por consulta alfabética y/o numérica. 3. Acceso al Catálogo Nacional de Asegurados (CANASE) y/o Archivo Histórico Instrucciones de operación Para iniciar sesión a la consulta de CANASE o Archivo Histórico, siga los pasos que a continuación se enuncian: 1. Digitar CI1CN. Al ingresar al sistema, aparecerá la pantalla principal del Centro Nacional de Tecnologías de la Información, En la parte inferior derecha donde se localiza el cursor, digite la palabra “CI1CN” aparecerá la siguiente pantalla:

CI1CN 9210-005-205 Página 3 de 32

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Posteriormente oprima la tecla ó (ENTER) Una vez digitada la opción de ingreso al CANASE o Archivo Histórico, aparece la siguiente pantalla:

Oprima nuevamente la tecla ó (ENTER) y el sistema desplegará una pantalla con el cursor en el ángulo superior izquierdo. Digite las siglas CESN y oprima ó (ENTER).

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CESN

A continuación se despliega una pantalla con la siguiente información:

Userid: Password: New Password:

Cuenta de usuario asignada por nivel central. Contraseña asignada por el usuario. Deben ser máximo 8 caracteres. Cambio de clave asignada por el usuario.

En la opción de userid digite la clave de usuario, y oprima la tecla ó (ENTER), Si la cuenta existe el cursor se ubicará en el campo de Password, digite su contraseña personal y oprima la tecla ó (ENTER). A continuación se despliega la siguiente pantalla:

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AAOM150

XXXXXXXX

Si la cuenta de usuario es correcta, se desplegará la siguiente pantalla, en la cual en la parte superior izquierda donde se encuentra el cursor deberá digitar las siglas “PC01” para acceso a CANASE o “TC11” para acceso al Archivo Histórico, después oprimir la tecla ó (ENTER).

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PC01

3.1 Consulta del Catálogo Nacional de Asegurados CANASE Se muestra el siguiente menú:

Para consultar alguna opción del menú, deberá oprimir la tecla de función deseada y aparecerán las siguientes pantallas:

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Consulta alfabética del catálogo nacional de asegurados Oprima la tecla F1 y se despliega la pantalla siguiente:

Digitar los datos solicitados del nombre que se va a consultar: o Apellido paterno (en caso de apellido compuesto únicamente espacios). o Apellido materno (en caso de apellido compuesto únicamente espacios). o En caso de nombre con un sólo apellido éste deberá apellido paterno dejando en blanco el campo de apellido o Nombre (en caso de nombre compuesto no digitar espacios).

no digitar separadores (-) no digitar separadores (-) ser digitado en el campo de materno. separadores (-) únicamente

Para cambiar la posición del cursor entre los campos deberá utilizar la tecla de tabulador. Verifique que la información capturada sea correcta, en caso de existir error, dirija el cursor al dato incorrecto y corrija. Capturada la información necesaria oprima la tecla ó (ENTER) Seguido se desplegará pantalla con los nombres localizados: 9210-005-205 Página 8 de 32

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En esta pantalla se reflejan los nombres localizados en orden alfabético además de la siguiente información: NUM. SEG. SOC. = Número de Seguridad Social; el cual se describe de la siguiente forma: o o o o o o o o

DL = Número codificador de la entidad donde fue aplicado el NSS. AS = Identifica el año en que fue asignado el NSS. AN = Indica el año de nacimiento de la persona a quien le fue asignado el NSS. SEC = Número secuencial de la serie del NSS. V = Dígito verificador del NSS. S = Sexo de dueño del NSS, (M) Masculino y (F) Femenino. MES = Mes de nacimiento de la persona a quien le fue asignado el NSS. LUGAR = Entidad de nacimiento de la persona a quien le fue asignado el NSS.

En esta función también se puede realizar búsqueda por año de nacimiento, sexo, mes de nacimiento y lugar de nacimiento, con las instrucciones siguientes:

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Seguido de digitar apellidos y nombre sin separadores (-) con la tecla tabular ubicarse en las opciones siguientes: Para la búsqueda por año de nacimiento. En la parte superior del campo AN digitar los dos últimos dígitos del año de nacimiento. Para la búsqueda por sexo. En la parte superior del campo S digitar (M) masculino o (F) femenino. Para la búsqueda por mes de nacimiento. En la parte superior del campo MES se debe digitar la tecla F9 a continuación se desplegará la tabla de meses

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Digitar en dos posiciones el mes a elegir y oprimir la tecla F10. La pantalla regresará a la consulta alfabética, para que se muestren los NSS localizados. Es necesario que oprima la tecla ó (ENTER). Para la búsqueda por lugar de nacimiento. En la parte superior del campo LUGAR, oprimir la tecla F9 con la cual se desplegará la tabla de localidades, digitar a dos posiciones la entidad a elegir y oprimir la tecla F10.

Al término de la selección de búsqueda oprimir la tecla ó (ENTER) y se desplegará la siguiente pantalla con la información localizada. 9210-005-205 Página 11 de 32

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Consulta de asegurados por número de seguridad social Oprima la tecla F2 y se despliega la siguiente pantalla:

Digitar el número de seguridad social a consultar, en el lugar donde se ubica automáticamente el cursor, NÚMERO DE SEG. SOCIAL: (10 u 11 dígitos). 9210-005-205 Página 12 de 32

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Seguido oprimir la tecla ó (ENTER). A continuación se despliega la siguiente pantalla con los datos localizados:

Consulta de asegurados por CURP Oprima la tecla F4. Se despliega la siguiente pantalla:

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Digitar donde se ubica el cursor la CURP de la cual se buscan antecedentes. Seguido oprimir la tecla ó (ENTER). A continuación se despliega la pantalla con los datos localizados:

Cuando la Clave Única de Registro de Población no se encuentra registrada en el sistema, se emitirá en la parte inferior de la pantalla el mensaje no existe reintente.

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Guía de operación del menú CANASE. Oprima la tecla F5 y se despliega la pantalla siguiente:

En esta opción se despliegan en pantalla la lista de funciones de acceso disponibles para la correcta consulta en CANASE. Para salir de esta opción y regresar a la pantalla principal oprima la tecla ó (ENTER).

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Fin de la consulta 3.2 Consulta del Archivo Histórico Instrucciones de operación para la consulta Menú del Sistema Integral de Derechos y Obligaciones Histórico Central:

Para consultar alguna opción del menú de Histórico Central, deberá oprimir la tecla de función deseada y aparecerán las siguientes pantallas:

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Consulta de cuenta individual. Oprime la tecla F1 y aparecerá la siguiente pantalla:

En la parte inferior izquierda captura el NSS a consultar a 10 posiciones y aparecerá la siguiente pantalla con la información localizada.

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Consulta alfabética de asegurados. Oprima la función F2, digite el nombre del asegurado comenzando por el primer apellido colocando un separador entre apellidos y nombre, se desplegará la siguiente pantalla.

En esta pantalla se reflejan los nombres localizados en orden alfabético además de la siguiente información: o Nombre del asegurado. o CURP en caso de existir. o NUM. S. S. = Número de Seguridad Social; el cual se describe de la siguiente forma: o DV = Digito Verificador. o Sexo = Sexo de dueño del NSS, (M) Masculino y (F) Femenino. o MES = Mes de nacimiento de la persona a quien le fue asignado el NSS. o LUGAR = Entidad de nacimiento de la persona a quien le fue asignado el NSS. En esta función también se puede realizar búsqueda por año de nacimiento, sexo, mes de nacimiento y lugar de nacimiento. F12 Termina Al oprimir la función F12 regresará a la pantalla principal del Centro Nacional de Tecnologías de la Información. Fin de la consulta Página 18 de 32

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4. Acceso al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO) Instrucciones de operación para la consulta Para iniciar sesión a la consulta de SINDO, siga los pasos que se enumeran: 1. Digitar CI1SS para México (CIZ 1), o Digitar CI2SS para Monterrey (CIZ 2), o Digitar CI3SS para Guadalajara (CIZ 3). Al ingresar al sistema, aparecerá la pantalla principal del Centro Nacional de Tecnologías de la Información, En la parte inferior derecha donde se localiza el cursor, digite la clave según el CIZ a consultar, para este ejemplo se consultará el CI1SS (México) aparecerá la siguiente pantalla:

CI1SS

Posteriormente oprima la tecla ó (ENTER).

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El sistema despliega la siguiente pantalla:

Oprima nuevamente la tecla ó (ENTER) y el sistema desplegará una pantalla con el cursor en el ángulo superior izquierdo. Digite las siglas CESN y oprima ó (ENTER)

CESN

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A continuación se despliega la siguiente pantalla con la siguiente información: Userid: Password: New Password:

Cuenta de usuario asignada por nivel central. Contraseña asignada por el usuario. Deben ser máximo 8 caracteres. Cambio de clave asignada por el usuario.

En la opción de userid digite la clave de usuario, y oprima la tecla ó (ENTER), Si la cuenta existe el cursor se ubicará en el campo de Password, digite su contraseña personal y oprima la tecla ó (ENTER).

CORA090 xxxxxxxx

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Si la cuenta de usuario es correcta se desplegará la siguiente pantalla: En la parte superior izquierda donde se encuentra el cursor deberá digitar las siglas “SZ00” y oprimir la tecla ó (ENTER).

SZ00

Se desplegará la siguiente pantalla, para consultar el menú de Asegurados, Patrones y Municipios. Menú SINDO APM

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Para consultar alguna opción del menú de SINDO, deberá oprimir la tecla de función deseada y aparecerán las siguientes pantallas: Consulta numérica de asegurados. Oprime la tecla F1 y aparecerá la siguiente pantalla:

Captura el NSS a consultar a 10 u 11 posiciones y se desplegará la siguiente pantalla con la información localizada.

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Consulta alfabética al catálogo de asegurados, función F2. En la parte superior izquierda digite el nombre del asegurado comenzando por el primer apellido colocando un separador entre apellidos y nombre, desplegando la siguiente pantalla.

Consulta numérica de patrones, función F3. Digitar en la parte inferior el registro patronal a consultar a 10 posiciones y se desplegará la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se refleja la siguiente información: o Registro patronal: Secuencia numérica o alfanumérica de 11 posiciones; o CURP: Documento expedido por el Registro Nacional de Población de secuencia alfanumérica de 18 posiciones; o RFC: Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria; o Nombre: Denominación o razón social de la empresa o persona física; o Actividad: Actividad económica o giro a la que se dedica la empresa o patrón; o Domicilio: Domicilio del centro de trabajo del patrón; o Localidad: Nombre de la localidad del domicilio de la empresa; o C.P.: Código Postal del domicilio de la empresa; o Delegación de control: Delegación que controla el registro patronal; o Subdelegación: Oficina Administrativa que controla el registro patronal de acuerdo al domicilio del centro de trabajo; o Clave de municipio: Clave alfanumérica que consta de 3 caracteres, asignada al municipio de control del registro patronal; o Delegación emisión: Delegación que controla el periodo de emisión del registro patronal; o Sector de notificación: Área geográfica a la que corresponde cada sector de la subdelegación; o Fecha de movimiento: Fecha en el que fue presentado el movimiento; o Tipo de movimiento: El que corresponda, 1 Alta, 2 baja, 3 restablecimiento, 6 cambio de clasificación; o Tipo de cotización: El que corresponda, 2 bipartita o 3 tripartita; o Núm. de trabajadores: Número de trabajadores con que cuenta el patrón de manera permanente, eventual urbano o eventual de la construcción; o Causa de baja: El que corresponda, 1 clausura, 2 sustitución patronal, 3 duplicado, 4 otras causas, 5 suspensión de actividades, 6 sin trabajadores por más de 6 meses y 7 baja por artículo 251 de la LSS; o Clase: Corresponde al tipo de actividad económica que desarrolla el patrón o sujeto obligado; o Fracción: Referente a la actividad económica del sujeto obligado; o Tipo de riesgo: El que corresponda; o Prima de riesgo: Es con el cual el patrón realiza las aportaciones de un trabajador; o Fecha de cambio de riesgo: Fecha en la que es modificado el porcentaje del registro patronal; o Registro patronal único: Cada uno de los registros patronales que son sustituidos por el registro patronal único; o Registro patronal por clase: Marca que identifica el tipo de clase de las empresas prestadoras de servicios.

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Consulta alfabética al catálogo de patrones, función F4. En la parte superior izquierda digita el nombre de la empresa a consultar y se despliega la siguiente pantalla.

Consulta de autorizaciones permanentes, función F5.

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Consulta de municipios, función F6.

Consulta de cuenta individual, función F7.

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Consulta al archivo de retiros, función F9.

Guía de operación de las consultas, función F10.

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Consulta a la tabla de R.P.U., función F11

Consulta de asegurados por C.U.R.P., función F12

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Para consultar los datos y cuenta individual de un asegurado, ingresaremos a la opción F1. En la parte inferior donde se localiza el cursor (NUMERO DE SEG. SOCIAL) Digite el número de seguridad social a 10 dígitos.

070586071

Seguido pulse ó ENTER y se desplegará una pantalla con los datos localizados:

Para consultar la cuenta individual del asegurado localizado en F1, oprima la tecla F7 y aparecerá la siguiente pantalla:

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En esta pantalla a la consulta de cuenta individual se despliega la siguiente información: o NUM. DE SEG. SOC.: Número de seguridad social a 11 posiciones; o ASEG: Nombre del asegurado a consultar; o CURP: Clave Única de Registro de Población a 18 posiciones correspondiente al asegurado; o DEL: Delegación de control del registro patronal; o REG. PAT.: Registro patronal a 11 posiciones, corresponde al patrón o patrones con los cuales labora el trabajador; o F. RECEP.: Fecha en la cual es presentado el movimiento afiliatorio en las áreas de afiliación; o O: Origen del movimiento, identifica la forma a través de la cual el patrón presenta ante el instituto los movimientos afiliatorios de sus trabajadores. 0 = ventanilla, 1 = ajuste automático, 2 = dispositivo magnético, 3 = autocorrección y dictámenes, 4 = auditoria a patrones e IMSS desde su empresa, 5 = si. re. a. y retroalimentación, 6 = automático por cambio de 5 a 6 por movimiento de auditoria ( cedula “M” ), cambio de origen, 8 = argumento 6 ó 10 y 9 = inicio de cuenta individual; o T: Tipo de movimiento, 1 = alta, 2 = baja, 7 = modificación de salario y 8 = reingreso; o Salario y Tipo: Salario: nos indica la percepción diaria del trabajador reportada por el patrón (valores numéricos) se acepta salario igual o mayor al mínimo del municipio y hasta 25 veces el salario mínimo del Distrito Federal. El tipo de salario: es la clave que reporta el patrón y se aceptan los valores: f = fijo (0), v = variable (1) y m = mixto;

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o SEM JOR: Es la clave que indica las características de la contratación laboral en relación a tiempos y horarios: 0 = jornada normal, 1 a 5 = semana reducida (días) y 6 = jornada reducida (horas); o EX: Extemporáneo, se identifica con la clave “NO” (0) a la presentación oportuna del movimiento afiliatorio y con “SI” (1) a la extemporánea, de acuerdo a los plazos establecidos por la ley del IMSS; o SUP SRV: Suspensión de servicios, este campo identifica en las modalidades especiales (29, 32, 33, 43 y 44) la suspensión de los servicios por no pagar en oportunidad su nueva contratación; o FECHA: Se conforma de ocho posiciones numéricas, cuando el trabajador se encuentre vigente la fecha se presenta de la siguiente manera: 00/00/0000. y en los campos de origen y tipo de movimiento no se refleja ninguna información. En los movimientos de baja si refleja información en los campos de origen y tipo de movimiento, tratándose de baja extemporánea, la fecha corresponde a la de la presentación del movimiento; o TT: Tipo de trabajador, esta clave es reportada por el patrón de acuerdo a las características del tipo de contratación de cada trabajador que puede ser: 1 = asegurado permanente, 2 = eventual de la ciudad 3 = eventual de la construcción y 4= eventual del campo e; o IS: Identificación de subrogación de servicios. Para consultar la siguiente página de la cuenta individual oprima la combinación SHIFT, F9. Y para regresar combinación SHIFT F8. Fin de la consulta

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ANEXO 2 “Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria”

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Introducción A partir de la implantación del SAIIA, se ha logrado recibir a través de esta aplicación, la información afiliatoria con un índice de error menor al 1%. Por tal motivo, y con la finalidad de incrementar la recepción a través de este medio y dar mas certeza a los movimientos afiliatorios provenientes del Área de Auditoria a Patrones, la Coordinación de Afiliación Vigencia y la Coordinación de Tecnología para la Incorporación y Recaudación del Seguro Social, han desarrollado la versión 6.7 del SAIIA, la cual permitirá la recepción de movimientos afiliatorios derivados de las Áreas de Auditoria a Patrones y a través de cualquier medio magnético (Diskette de 3 ½, CD, DVD y USB). Asimismo, se ha reducido considerablemente el envío de movimientos afiliatorios a través de los C.D.I., toda vez que dentro de sus aplicaciones, permite la captura de modalidades especiales, retroalimentación de errores y el Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación (ERSA). Objetivo. Dotar a los servicios de Afiliación Vigencia en Delegaciones, Subdelegaciones y de sus Oficinas Administrativas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, de los lineamientos y actividades de apoyo necesarias para la correcta operación del SAIIA y de esta manera, contribuir a la capacitación del personal operativo involucrado en la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos y procesados.

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Ingresar al SAIIA dando clic en el ícono ubicado en el escritorio del equipo de cómputo destinado para operar el sistema.

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A continuación visualizará la pantalla de advertencias, que deberá tomar en cuenta para el correcto funcionamiento del SAIIA. Dar clic en aceptar.

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Ingresar su clave RACF (clave de consulta al SINDO) y su contraseña. Dar clic en aceptar.

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El módulo de accesos es exclusivo para el admimistrador del SAIIA, en donde podrá dar de alta o baja a usuarios o, modificar el perfil de los existentes. Dar clic en “No” si usted es el operador del sistema.

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Dar clic en aceptar.

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Dar clic en aceptar.

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Esperar a que se despliegue el menú principal.

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La primera pantalla despliega la unidad de trabajo del SAIIA, donde podrá elegir la opción que requiera llevar a cabo: “Proceso” (inclusión de movimientos afiliatorios), “Reportes” (obtención de reportes) y, “Administración” (administración del SAIIA).

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Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos?”. En caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si”, si la captura es correcta. Si la información contenida en el aviso de inscripción, cumple con los filtros de validación del SAIIA, Insertar el aviso en la mini-impresora y sus dos copias con papel carbón para su sellado. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo informar al patrón o su representante del mismo, devolviendo el aviso sin sellar. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. 9210-005-202 Página 11 de 108

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La pantalla 1) del menú “Proceso”, corresponde a Reingresos de Asegurados presentados por los patrones o sus representantes en las ventanillas de Afiliación.

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La pantalla 2) del menú “Proceso”, corresponde a Modificación de Salarios presentados por los patrones o sus representantes en las ventanillas de Afiliación.

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Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura es correcta. Si la información contenida en el aviso de modificación de salario, cumple con los filtros de validación del SAIIA, Insertar el aviso en la mini-impresora y sus dos copias con papel carbón para su sellado. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo informar al patrón o su representante del mismo, devolviendo el aviso sin sellar. Si requiere capturar más de un aviso de modificación de salario con el mismo registro patronal, posterior a la captura del primero, dar F-4 y el sistema guardará el registro patronal, pudiendo seguir la captura a partir del NSS. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

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La pantalla 3) del menú “Proceso”, corresponde a Bajas Asegurados presentados por los patrones o sus representantes en las ventanillas de Afiliación.

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Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura fue correcta. Si la información contenida en el aviso de baja, cumple con los filtros de validación del SAIIA, Insertar el aviso en la mini-impresora y sus dos copias con papel carbón para su sellado. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo informar al patrón o su representante del mismo, devolviendo el aviso sin sellar. Si requiere capturar más de un aviso de baja con el mismo registro patronal, posterior a la captura del primero, dar F-4 y el sistema guardará el registro patronal, pudiendo seguir la captura a partir del NSS. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

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La pantalla 4) del menú “Proceso”, corresponde a Recepción de Dispositivos magnéticos a CNTI presentados por los patrones o sus representantes en las ventanillas de Afiliación. Una vez seleccionada esta opción, el sistema solicitará que inserte el dispositivo magnético, y el operador del SAIIA deberá seguir las instrucciones hasta la conclusión del proceso de lectura del archivo y grabar los resultados del mismo en otro dispositivo proporcionado por el patrón o su representante. De existir error en la integración de la información o no cumple con los filtros de validación del SAIIA, el sistema emitirá los mensajes correspondientes debiendo informar al patrón o su representante de los mismos, y devolverá el formato SAIIA-01 sin sellar y el dispositivo magnético.

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La pantalla 5) del menú “Proceso”, corresponde a Reenvío de información, desde donde podrá enviar la información de “Dispositivos S.A.I.I.A”, “Dispositivos SIREMM” y “Dispositivos Jornaleros” cuando exista pérdida de información y a petición del propio CIZ.

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Esta función será utilizada exclusivamente cuando exista pérdida de la información de archivos en el Centro informático de Zona, y será a petición del propio CIZ.

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Clave: 9210-003-202

Al seleccionar la opción 5) Reenvío de Información “Dispositivos SAIIA”, deberá identificar el periodo solicitado de acuerdo a los rangos necesarios, posteriormente de “Clic” en la tecla “Envía al CIZ”. Es importante señalar que los rubros de folios, movimientos y registros, estén identificados como “todos”.

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Clave: 9210-003-202

Esta función será utilizada exclusivamente cuando exista pérdida de la información de archivos en el Centro informático de Zona, y será a petición del propio CIZ.

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Clave: 9210-003-202

Al seleccionar la opción 5) Reenvío de Información “Dispositivos SIREMM”, deberá identificar el periodo solicitado de acuerdo a los rangos necesarios, posteriormente dar “Clic” en la tecla “Envía al CIZ”. Es importante señalar que los rubros de folios, movimientos y registros, estén identificados como “todos”.

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Clave: 9210-003-202

Esta función será utilizada exclusivamente cuando exista pérdida de la información de archivos en el Centro informático de Zona, y será a petición del propio CIZ.

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Clave: 9210-003-202

La opción 6) IMSS Desde su Empresa, actualmente no se encuentra habilitada para consultar movimientos presentados por este medio, de requerir cualquier información, el usuario deberá consultar Anexo 3 “COMAF”.

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Clave: 9210-003-202

Al seleccionar la opción 6) IMSS Desde su Empresa, el sistema le emitirá el presente mensaje.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 7) del menú “Proceso”, corresponde a Dispositivo SIREMM, en donde podrá seleccionar la opción de “Recepción Dispositivos” ó “Envío al CNTI”.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 7) del menú “Proceso” Dispositivo SIREMM “Recepción Dispositivos”, corresponde a la recepción de movimientos afiliatorios derivados de los procesos de Auditoría a Patrones y Revisión de Contrato Colectivo de Trabajo, presentados por los patrones o sus representantes en las ventanillas de Afiliación. Una vez seleccionada esta opción, el sistema solicitará que inserte el dispositivo magnético, y el operador del SAIIA deberá seguir las instrucciones hasta la conclusión del proceso de lectura del archivo y grabar los resultados del mismo en diferente dispositivo proporcionado por el patrón o su representante. De existir error en la integración de la información o no cumplir con los filtros de validación del SAIIA, el sistema emitirá los mensajes correspondientes debiendo informar al patrón o su representante de los mismos, y devolverá el formato SAIIA-01 sin sellar y el dispositivo magnético.

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Clave: 9210-003-202

Una vez identificados los movimientos afiliatorios, el operador del SAIIA deberá seleccionar el tipo de revisión, ya sea “Revisión de Guías 371, 373, 374, 375, 376, 397, 400, 405 y 406” ó “Revisión de Contrato”. En caso de seleccionar “Revisión de Guías 371, 373, 374, 375, 376, 397, 400, 405 y 406” Presionar “Enter”.

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Clave: 9210-003-202

Seleccione al archivo a procesar. Oprima “Enter”.

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Clave: 9210-003-202

El SAIIA está diseñado para trabajar únicamente con 6 archivos, por lo que de contener más archivos de los permitidos, el sistema cancelará el proceso y emitirá el presente mensaje, por lo que el operador del SAIIA, deberá orientar al patrón o su representante, para que presente dispositivos por separado conteniendo hasta 6 archivos cada uno.

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Clave: 9210-003-202

Si el dispositivo magnético contiene un solo archivo o un máximo de hasta 6 archivos, el operador del SAIIA deberá seleccionar el archivo a procesar dando un “Clic” sobre el número correspondiente.

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Clave: 9210-003-202

En caso de que los movimientos afiliatorios sean derivados de los procesos de Auditoría a Patrones y no se haya utilizado la guía autorizada para este fin, el sistema cancelará el proceso y emitirá el presente mensaje, debiendo orientar el operador del SAIIA al patrón o su representante para que acuda al Departamento de Auditoría a Patrones con el propósito de que le instruyan la guía a utilizar en la presentación de sus movimientos afiliatorios.

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Clave: 9210-003-202

En caso de que el dispositivo magnético contenga información válida para el sistema, el SAIIA procesará la información. Esperar a que termine la revisión. El operador del SAIIA, guardará en diferente dispositivo magnético proporcionado por el patrón o su representante, los resultados del proceso e imprimirá en dos tantos, el formato “Cifras Control de Movimientos Procesados” SIREMM-04.

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Clave: 9210-003-202

Esta función será utilizada cada vez que se reciba un dispositivo magnético con movimientos afiliatorios derivados de los procesos de Auditoría a Patrones ó Revisión de Contrato Colectivo de Trabajo. Al término del proceso y una vez entregados los comprobantes correspondientes al patrón, sujeto obligado o su representante legal, el operador del SAIIA deberá ingresar a seleccionar la opción 7) Dispositivo SIREMM “Envío al CNTI”.

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Clave: 9210-003-202

Al seleccionar la opción 7) Dispositivo SIREMM “Envío a CNTI”, el operador del SAIIA deberá identificar el periodo solicitado de acuerdo a los rangos necesarios, posteriormente haga “clic” en la tecla “Envía”. Es importante señalar que los rubros de folios, movimientos y registros, estén identificados con los datos del dispositivo que acaba de recibir.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 8) del menú “Proceso”, corresponde a Retroalimentación de errores, desde donde podrá realizar la captura de Alta de Asegurado, Reingresos de Asegurados, Modificación de Salarios y Bajas de Asegurados.

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Clave: 9210-003-202

La primera opción de la pantalla 8) del menú “Proceso”, corresponde a Alta de Asegurado, cuya opción podrá ser utilizada cuando requiera capturar este tipo de movimiento derivado de la regularización de cuentas individuales, por aclaración de datos personales del asegurado.

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Clave: 9210-003-202

Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura fue correcta. Si la información contenida en el aviso de alta, cumple con los filtros de validación del SAIIA, el sistema realiza la recepción de mismo. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo devolver para su análisis al área solicitante. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

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Clave: 9210-003-202

La segunda opción de la pantalla 8) del menú “Proceso”, corresponde a reingresos de Asegurados.

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Clave: 9210-003-202

Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura fue correcta. Si la información contenida en el aviso de reingreso, cumple con los filtros de validación del SAIIA, el sistema realizará la recepción del mismo. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo devolver para su análisis al área solicitante. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

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Clave: 9210-003-202

La tercera opción de la pantalla 8) del menú “Proceso”, corresponde a modificación de salarios.

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Clave: 9210-003-202

Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura fue correcta. Si la información contenida en el aviso de modificación de salario, cumple con los filtros de validación del SAIIA, el sistema realizará la recepción del mismo. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo devolver para su análisis al área solicitante. Si requiere capturar más de un aviso de modificación de salario con el mismo registro patronal, posterior a la captura del primer aviso, presionar F-4 y el sistema guardará el registro patronal, pudiendo seguir la captura a partir del NSS. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. 9210-005-202 Página 42 de 108

Clave: 9210-003-202

La cuarta opción de la pantalla 8) del menú “Proceso”, corresponde a bajas de Asegurados.

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Clave: 9210-003-202

Capturar los datos requeridos en la pantalla, la cual mostrará mensajes de error en caso de que alguno de ellos sea incorrecto. Una vez terminada la captura, el sistema desplegará el mensaje “¿Los datos capturados son correctos? en caso de existir error de captura, dar clic en “No” y el cursor regresará al inicio de la pantalla para hacer las correcciones necesarias. Dar clic en “Si” si la captura fue correcta. Si la información contenida en el aviso de baja, cumple con los filtros de validación del SAIIA, el sistema realizará la recepción del mismo. Caso contrario, el sistema emitirá el motivo del rechazo, debiendo devolver para su análisis al área solicitante. Si requiere capturar más de un aviso de baja con el mismo registro patronal, posterior a la captura del primero, dar F-4 y el sistema guardará el registro patronal, pudiendo seguir la captura a partir del NSS. Para regresar al menú principal, presionar la tecla F-2 (salir), ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 9) del menú “Proceso”, corresponde a Jornaleros, desde donde podrá realizar únicamente la recepción de movimientos afiliatorios correspondientes a los eventuales del campo de modalidad 13, ya que la modalidad 45 se encuentra en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

Pantallas en desuso.

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Clave: 9210-003-202

La segunda opción de la pantalla 9) del menú “Proceso”, corresponde a Modalidad 13 Trabajadores tipo 4 (eventuales del campo).

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Clave: 9210-003-202

Aparece la opción “Recepción de Movimientos Mod. 13 Sin NSS” para la recepción de movimientos afiliatorios de la modalidad de aseguramiento 13 sin número de seguridad social.

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Clave: 9210-003-202

Si no tiene fecha el sistema, aparecerá el presente mensaje de error, dar un clic en el recuadro “OPRIMA ENTER” y después de asegurarse de que el sistema cuente con fecha, inserte el dispositivo magnético y reinicie la recepción de movimientos afiliatorios sin número de seguridad social.

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Clave: 9210-003-202

Aparece la opción “Editar Movimientos Sin NSS”, para editar movimientos afiliatorios sin número de seguridad social de la modalidad 13 con tipo de trabajador 4 (eventuales del campo).

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Clave: 9210-003-202

Selecciona el o los folios deseados y elige la opción de obtener movimientos. Al término, regresa al menú principal dando clic en el recuadro “Salir”.

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Clave: 9210-003-202

Aparece la opción “Generar Disco con Asignación de NSS”, para generar el dispositivo magnético de movimientos afiliatorios con número de seguridad social asignados.

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Clave: 9210-003-202

Inserta en la PC el dispositivo magnético. Selecciona el o los folios y registros patronales deseados. Dar clic en el recuadro “Genera”

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Clave: 9210-003-202

Una vez colocado el diskette, dar clic en el recuadro.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 10) del menú “Proceso”, corresponde a Catálogos, desde donde podrá realizar la consulta de días inhábiles y la actualización de los códigos postales.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Consulta días inhábiles” es para la consulta de los días inhábiles para el Instituto, los cuales son actualizados desde Nivel Central, por lo que el administrador del sistema únicamente validará al inicio de cada año, que se hayan registrado correctamente. Caso contrario, reportar a la Jefatura de Afiliación y Cobranza las inconsistencias detectadas para su inmediata notificación a la División de Soporte a los procesos de Afiliación, para su corrección.

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Clave: 9210-003-202

Al término de la consulta, dar un clic en el recuadro “Salir”.

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Clave: 9210-003-202

La segunda opción de la pantalla 10) del menú “Proceso”, corresponde a Códigos Postales.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Carga Inicial” es para realizar la carga inicial de códigos postales cuando es instalado el SAIIA en una PC.

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Clave: 9210-003-202

Inserta en la PC el dispositivo magnético con el archivo códigosp.txt Oprime la tecla “Enter”. Inicia el proceso de carga de los códigos postales. Al término, regresa al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Actualización Local”, se utiliza para la actualización de nuevos códigos postales no incluidos en la carga inicial.

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Clave: 9210-003-202

Al seleccionar la opción de “Actualización Local”, se podrá modificar o eliminar la información cargada inicialmente y registrar un nuevo código postal. Digitar la información solicitada, la cual se deberá actualizar utilizando el botón “Grabar” antes de dar clic en el botón “Salir”, el cual, regresa al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “consulta Tabla” se utiliza para visualizar la tabla de códigos postales.

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Clave: 9210-003-202

Al concluir la consulta, dar clic en el recuadro “Salir” y regresa al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Generación y Envío de Archivo”, es para generar y enviar el archivo de códigos postales.

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Clave: 9210-003-202

Inserta el dispositivo magnético en la PC. Oprime el recuadro “Aceptar”. Al término del proceso, regresará al menú.

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Clave: 9210-003-202

La pantalla 11) del menú “Proceso”, corresponde a Recuperación de Históricos, desde donde podrá realizar la extracción de la información de los movimientos afiliatorios tramitados a través del SAIIA.

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Clave: 9210-003-202

Dar clic en recuadro “Aceptar”.

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Clave: 9210-003-202

Dar clic en el recuadro “Aceptar”.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Reportes”, es para obtener los reportes que genera el SAIIA como resultado de la recepción de los movimientos afiliatorios realizados.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Reportes Resumen”, es para obtener uno de los reportes que genera el programa como resultado de la recepción de los movimientos afiliatorios realizados, en el que visualizará las cifras por tipo de movimiento recibidas durante el periodo de tiempo que requiera del reporte.

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Clave: 9210-003-202

Elige las opciones deseadas y la forma de obtener el reporte. Al término, dar clic en el recuadro “Salir” para regresar al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Reporte Histórico Saiia”, se utiliza para la obtención del reporte histórico del SAIIA, en el que el usuario visualizará la relación de trabajadores por tipo de movimiento y fecha requeridos en el reporte.

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Clave: 9210-003-202

Elige las opciones deseadas y la forma de obtener el reporte. Al término, dar clic en el recuadro “Salir” para regresar al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Reporte Histórico Siremm” se utiliza para la obtención del reporte histórico del SIREMM, en el que el usuario visualizará la relación de trabajadores por tipo de movimiento y fecha requeridos en el reporte.

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Clave: 9210-003-202

Elige las opciones deseadas y la forma de obtener el reporte. Al término, dar clic en el recuadro “Salir” para regresar al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “Reporte Histórico Jornaleros” se utiliza para la obtención del reporte histórico de Jornaleros, en el que el usuario visualizará la relación de trabajadores por tipo de movimiento y fecha requeridos en el reporte.

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Clave: 9210-003-202

Elige las opciones deseadas y la forma de obtener el reporte. Al término, dar clic en el recuadro “Salir” para regresar al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

La opción “ERSA en CNTI”, es para obtener los reportes de errores generados de la recepción diaria de movimientos afiliatorios por todos los medios disponibles en el Instituto, tanto de patrones como de asegurados, una vez que han pasado por el proceso de actualización diaria.

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Clave: 9210-003-202

Esperar a que se desplieguen los reportes contenidos en ERSA.

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La opción “ERSA en Pc”, es para obtener los reportes de errores generados de la recepción diaria de movimientos afiliatorios por todos los medios disponibles en el Instituto, tanto de patrones como de asegurados, una vez que han pasado por el proceso de actualización diaria.

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Clave: 9210-003-202

Dar clic en recuadro “Aceptar”. De exirtir reportes, dar clic en el recuadro “Actualizar” y automáticamente se generarán en la PC los listados. Al término, dar clic en el recuadro “Salir” y regresará al menú principal.

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Clave: 9210-003-202

A la instalacion de la versión, el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, deberá configurar el sistema y darse de alta como administrador en el catálogo de usuarios, con lo cual estará en posibilidad de asignar las funciones a cada uno de los usuarios.

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Clave: 9210-003-202

En la subfunción de Accesos SAIIA, se actualiza el catálogo de usuarios, mismo que puede ser consultado.

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Al desplegar esta pantalla, permite dar de alta, modificar y eliminar usuarios, así como proporcionar los atributos que de acuerdo al nivel de responsabilidad requiera cada usuario.

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Capturar los datos requeridos. Dar clic en el recuadro requerido, “Grabar” para dar de alta un usuario, “Modificar” para actualizar contraseña o aumentar o disminuir atributos, “Eliminar” para quitar usuarios. Al término, dar clic en el recuadro “Salir”.

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Al desplegar esta pantalla, se visualizarán todos y cada uno de los usuarios vigentes.

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Esta pantalla permite visualizar al Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y de Oficina de Afiliación, los usuarios registrados a la fecha de la consulta.

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En la subfunción configuración de Operación, se realizan las operaciones de activar y desactivar impresoras, así como el cambio de fecha y hora.

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Función para activar la impresora estándar y la mini-impresora.

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Función para desactivar la impresora estándar y la mini-impresora.

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Función para cambiar la fecha y hora del sistema, cuya responsabilidad será exclusiva del Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia.

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Clave: 9210-003-202

Se digita el cambio de fecha y hora y oprime la tecla “Enter”.

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Subfunción inactiva.

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Esta opción es para leer un dispositivo diferente de “A” (Diskette, USB, disco duro, DVD o CD).

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Seleccionar la unidad deseada. Este proceso deberá realizarse cada vez que reciba un dispositivo de acuerdo a las carpetas contenidas en la unidad seleccionada.

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Aquí se muestra la unidad de trabajo.

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ANEXO 3 “Instrucciones de Operación del COMAF”

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Introducción La Coordinación de Afiliación en forma conjunta con la Coordinación de Tecnología para la Incorporación y Recaudación del Seguro Social, desarrollaron una aplicación que permita a las delegaciones y subdelegaciones, visualizar la información que los patrones transmiten con el uso de su certificado digital, ya que de conformidad con lo establecido en el articulo 6 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, todo trámite relacionado con la afiliación de trabajadores y un registro patronal, deberá entregar constancia de la información recibida, por lo que se diseñó un módulo de Consulta de Movimientos Afiliatorios (COMAF) el cual se implementó a nivel nacional el 23 de octubre de 2009. Las funciones esenciales con las que cuenta este módulo son la consulta de movimientos, la certificación de los mismos y la recuperación de acuses. Es importante señalar que la búsqueda y la certificación de movimientos afiliatorios es de uno en uno, ya que el sistema no permite realizar búsquedas masivas. Las opciones de consulta son:    

Número de Lote Registro Patronal, fecha y tipo de movimiento Número de seguridad social, fecha y tipo de movimiento Nombre del asegurado, fecha y tipo de movimiento.

Los usuarios autorizados para la consulta al COMAF, son aquellos que tengan el rol de Jefes de Departamento y Jefes de Oficina de Afiliación de las subdelegaciones, y podrán accesar con la misma clave de usuario de los grupos autorizados y con la contraseña RACF utilizada en SINDO, en caso de no estar dado de alta en esta aplicación el sistema mostrará el mensaje de “usuario no autorizado”. Objetivo Proporcionar a las delegaciones y subdelegaciones, una herramienta para la consulta de la fecha y hora de transmisión de Movimientos Afiliatorios, a través del sistema “IMSS desde su empresa” (IDSE), así como para la obtención del documento que certifique la recepción de los mismos, el cual sirve como medio de prueba en los Juicios Fiscales que se llevan en contra del Instituto.

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1. Acceso al módulo de Consulta de Movimientos Afiliatorios. Instrucciones de operación. Nota: Para comenzar a utilizar el aplicativo, los usuarios que en su computador personal tienen instalado Internet Explorer 9, tendrán que habilitar la opción "vista de compatibilidad" para poder ver la aplicación correctamente, esto es dando un clic en el pequeño icono de la hoja partida, se colorea en azul y esto nos dice que está activo.

El ingreso al módulo de COMAF se realiza a través de intranet, http://intranet.imss.gob.mx, y se muestra de la siguiente manera:

En la pestaña de HERRAMIENTAS Y COLABORACIÓN se encuentra la aplicación de SISTEMAS, dar clic en el hipervínculo “ver más” y se desplegará la siguiente pantalla:

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Dar clic nuevamente en “Ver más” y se desplegará la siguiente pantalla:

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Selecciona el link Área de Incorporación y Recaudación y se desplegará la siguiente pantalla:

El sistema mostrará el listado de las aplicaciones del área de Incorporación y Recaudación, dar clic en Entrar al sistema en la línea de COMAF.- Consulta de Movimientos Afiliatorios y se desplegará la siguiente pantalla:

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El sistema solicitará ingrese sus datos de Usuario RACF y Contraseña, (Es la clave de usuario utilizada para consulta en SINDO), acto seguido dar clic en el botón Iniciar sesión, al oprimir este botón el sistema verifica que los datos que digitó son los correctos y se encuentra registrado en el sistema, caso contrario desplegará alguna de las pantallas preventivas marcando el error.

El sistema negará el acceso del operador que no tenga una cuenta autorizada o que digite incorrectamente los datos solicitados. Si los datos son correctos desplegará la siguiente pantalla mostrando los siguientes menús:  Menú Administración de Usuarios.  Menú Movimientos Afiliatorios.

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1. Menú Administración de Usuarios Despliega un submenú con tres opciones, alta y baja de usuarios y administración de subdelegado, dar clic en la opción seleccionada. 2.1 Alta de Usuarios: Acción que realiza la persona que tenga el rol de Jefe de Supervisión Delegacional, para permitir el acceso al COMAF a los Jefes de Departamento de Afiliación y Vigencia y Jefes de Oficina.

2.2 Baja de Usuario: Acción que realiza la persona que tenga el rol de Jefe de Supervisión Delegacional, para dar de baja a los Jefes de Departamento de Afiliación y Vigencia y Jefes de Oficina, en los supuestos de que cambien de adscripción, dejen de pertenecer al departamento de afiliación o por jubilación etc.

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2.3 Administración de Subdelegado: Acción que se realiza en Nivel Central para dar de alta o baja a los subdelegados.

3 Menú de Movimientos Afiliatorios Se muestra un submenú con tres opciones; consulta de movimientos afiliatorios, recuperación de acuses y salir, dar clic en la opción seleccionada. 9210-005-211 Página 8 de 22

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3.1 Consulta de movimientos afiliatorios Para la consulta de movimientos afiliatorios el sistema despliega la siguiente pantalla, mostrando los parámetros de consulta:

Descripción de la funcionalidad de los botones de pantalla: 9210-005-211

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   

El botón de Nueva búsqueda borra las casillas de captura para realizar un nuevo intento de búsqueda o si ya realizaste una consulta te regresa a la pantalla de Consulta de Movimientos Afiliatorios para realizar otra consulta. El botón de Regresar te envía a la pantalla del Menú principal. El botón de Buscar activa la búsqueda. El botón de Obtener Reporte de movimientos genera el reporte en formato PDF.

3.2 Consulta por Número de Lote* Activa la casilla de número de lote y captura el número de lote obtenido de la transmisión de movimientos afiliatorios, selecciona los filtros de consulta (dato opcional, fechas de transmisión y movimiento y tipo de movimiento), si fue activado uno o ambos filtros de la consulta, complemente la información correspondiente utilizando los catálogos del sistema y de clic en el botón Buscar, el rango de búsqueda es hasta 30 días, en caso de no activar los filtros de la consulta sólo de clic en el botón Buscar.

De la búsqueda efectuada por número de lote, el sistema mostrará el resultado de la información localizada del o los asegurados:

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Para obtener el reporte que generó el sistema, deberá seleccionar el o los registros requeridos y dar clic en Obtener reporte de movimientos (ver punto 4). En caso de no localizar la información requerida, en el apartado de Resultados, el sistema enviará el siguiente mensaje:

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3.3 Consulta por Registro Patronal. Página 11 de 22

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Seleccione la casilla Registro Patronal y automáticamente el sistema activará los campos de Registro Patronal y fecha del movimiento “desde” y “hasta” como campos obligatorios, capture el dato del Registro Patronal en sus once posiciones y seleccione de los calendarios la fecha desde y la fecha hasta, el rango de búsqueda es hasta 30 días, si requiere la búsqueda por tipo de movimiento (dato opcional) seleccione la casilla y elija el tipo de movimiento en catálogo de opciones, en caso de no ser requerido el filtro opcional de clic en el botón Buscar.

El sistema mostrará los lotes localizados en relación a la información capturada, mostrando la siguiente pantalla:

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Para consultar el detalle de la información dar clic en el # de lote y el sistema mostrará el detalle de los asegurados. Para obtener el reporte que generó el sistema, deberá seleccionar el o los registros requeridos y dar clic en Obtener reporte de movimientos (ver punto 4).

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En caso de no localizar la información requerida, en el apartado de Resultados, el sistema enviará el siguiente mensaje:

3.4 Consulta por Número de Seguridad Social Seleccione la casilla Número de Seguridad Social (NSS) y automáticamente el sistema activará los campos de fecha de movimiento ”Desde” y “hasta” como campos obligatorios, capture el dato de Número de Seguridad Social a sus once posiciones y seleccione del calendario la fecha desde y la fecha hasta, el rango de búsqueda es de hasta 30 días, si requiere la búsqueda por tipo de movimiento (dato opcional) seleccione la casilla y elija el tipo de movimiento en el catálogo de opciones, en caso de no ser requerido el filtro opcional solo de clic en el botón Buscar.

El sistema mostrará los lotes localizados en relación a la información capturada. A continuación de un clic en el # de lote para consultar el detalle de la información. Página 14 de 22

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Para consultar el detalle de la información dar clic en el # de lote y el sistema mostrará el detalle de los asegurados. Para obtener el reporte que genera el sistema, deberá seleccionar el o los registros requeridos y dar clic en Obtener reporte de movimientos (ver punto 4).

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En caso de no localizar la información requerida, en el apartado de Resultados, el sistema enviará el siguiente mensaje:

3.5 Consulta por Nombre del Asegurado Seleccione la casilla Nombre del asegurado y automáticamente el sistema activará los campos de Fecha de movimiento ”Desde” y “hasta” como campos obligatorios, capture el dato de Primer apellido(dato obligatorio), Segundo apellido, Nombre(s) (dato obligatorio) omitiendo los caracteres diferentes a letras, por ejemplo (‘) acentos, y seleccione del calendario la fecha Desde y la fecha hasta, el rango de fecha es a 30 días, si requiere la búsqueda por tipo de movimiento (dato opcional) seleccione la casilla y elija el tipo de movimiento en el catálogo de opciones, en caso de no ser requerido el dato opcional solo de clic en el botón Buscar.

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El sistema mostrará los lotes localizados en relación a la información capturada. A continuación de un clic en el # de lote para consultar el detalle de la información.

Para consultar el detalle de la información dar clic en el # de lote y el sistema mostrará el detalle de los asegurados. Para obtener el reporte que genera el sistema, deberá seleccionar el o los registros requeridos y dar clic en Obtener reporte de movimientos (ver punto 4).

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En caso de no localizar la información requerida, en el apartado de Resultados, el sistema enviará el siguiente mensaje:

4 Obtener reporte de movimientos El reporte de movimientos es la constancia que expide el sistema para la certificación de movimientos afiliatorios transmitidos por el patrón vía IDSE. Para obtener el reporte deberá seleccionar el o los NSS a certificar, activando la casilla del lado izquierdo, seguido dar clic en el botón Obtener reporte de movimientos y se desplegará la siguiente pantalla mostrando un cuadro de diálogo para la descarga del archivo PDF.

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Dar clic en el botón Abrir y el sistema mostrará el archivo de Certificación de Movimientos Afiliatorios, mostrando la siguiente información: Nombre del subdelegado que emite la certificación, fundamento legal, la certificación del movimiento, Registro patronal, Nombre o razón social, nombre del trabajador, NSS, CURP, tipo de movimiento, fecha de movimiento, fecha de recepción, hora de recepción, salario, origen, fecha en la que se expide la certificación, firma del subdelegado y sello de la Subdelegación.

Nota: La certificación de movimientos se obtiene de uno a uno NSS. IMPORTANTE: Los NSS con error no podrán obtener el reporte de movimientos observándose la casilla inactiva.

Si se seleccionó la opción Guardar, el sistema mostrará la siguiente pantalla Guardar una copia, capture el nombre con el que desee guardar el archivo y dar clic en el botón Guardar. 9210-005-211 Página 19 de 22

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Si seleccionó la opción Cancelar, el sistema lo regresará a la pantalla de resultados del lote.

5 Consulta de acuses En el menú principal de movimientos afiliatorios, se encuentra la opción de Consulta de Acuses. 9210-005-211 Página 20 de 22

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Seleccione la opción Consulta de Acuses y el sistema desplegará la siguiente pantalla:

En la casilla, Ingrese el número de Lote: capture el folio a consultar, y dar clic en el botón Buscar, el sistema mostrará el archivo “Acuse de la Transmisión de Movimientos Afiliatorios”. 9210-005-211 Página 21 de 22

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Información que contiene el archivo del Acuse de la Transmisión de Movimientos Afiliatorios: Fundamento legal, nombre o razón social de la empresa a la que se expide el acuse, registro patronal, lote número, RFC, actividad económica, fecha de transmisión y cadena original.

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ANEXO 4 “Catálogo de guías de aplicación de asegurados”

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GUÍAS DE APLICACIÓN DE ASEGURADOS NÚMERO DE GUÍA

DESCRIPCIÓN

ORIGEN

001

Retroalimentación mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) de los movimientos afiliatorios derivados del trámite de “Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado”.

122*

Retroalimentación mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) de los movimientos afiliatorios derivados de las solicitudes de aclaración patronal. *Esta guía corresponde al día 1º de mayo y se actualizará al inicio de cada año.

367

Marca y desmarca de pensión y estado de huelga.

372

Seguro de Salud para la Familia.

394

Retroalimentación mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) de los movimientos afiliatorios improcedentes de trabajadores IMSS derivados de las guías automáticas 395 y 396.

400

Recepción de movimientos afiliatorios mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), con guía de salida 401.

2

402

Recepción de movimientos de reingreso y baja del seguro facultativo de estudiantes capturados mediante RODEPC-WEB.

0

404

Corrección de movimientos pendientes de confirmar, opciones 80 y 81 capturados mediante RODEPC-WEB.

407

Recepción de movimientos afiliatorios mediante el Sistema IMSS Desde su Empresa (IDSE) con firma digital.

0y8

8

N/A

0

0y8

N/A

4

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444

Retroalimentación mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) de los movimientos afiliatorios derivados de las solicitudes de aclaración por el Sistema de Verificación de Pagos (SIVEPA).

7

777

Preafiliación.

1

498

Recepción de movimientos de reingreso y baja de trabajadores IMSS contratación 08 capturados mediante RODEPC-WEB. El aviso de inscripción deberá contener la fecha de la baja.

0

606

Retroalimentación por RODEPC-WEB de reingreso por restablecimiento del registro patronal en baja por artículo 251 de la Ley del Seguro Social, únicamente en aquellos casos que por interactivo no se haya regularizado el reingreso.

1

610

Retroalimentación por RODEPC-WEB de baja por restablecimiento del registro patronal en baja por artículo 251 de la Ley del Seguro Social, únicamente en aquellos casos que por interactivo no se haya regularizado la baja.

2

666

Recepción de movimientos afiliatorios (SUA WINDOWS) mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA).

2

888

Recepción de movimientos afiliatorios mediante el Sistema IMSS Desde su Empresa (IDSE) con firma digital de Registros Patronales Únicos.

4

371

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Revisión por artículo 18 del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado.

5

373

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Visita integral artículo 46 del Código Fiscal de la Federación.

5

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374

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Revisión de gabinete artículo 48 Código Fiscal de la Federación.

5

375

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Revisión por artículo 12 del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado.

5

376

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Visita específica artículo 46 Código Fiscal de la Federación.

5

397

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Revisión Ágil artículo 17 de la Ley del Seguro Social.

5

405

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Programa de Corrección Patronal (invitación y espontánea).

3

405

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Regularización de Trabajadores de la Industria de la Construcción (SATICA y SATICB).

3

406

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Programa de Dictamen (obligado y voluntario).

3

406

Recepción de movimientos afiliatorios derivados de Programas de Auditoría a Patrones mediante el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIASIREMM). Procedimiento de Revisión Interna (RO y RV).

3

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ANEXO 5 “Catálogo de Filtros de Errores de asegurados”

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