18 de Junio MAPA CONCEPTUAL DEL ACUERDO 002 DE 2004 leivi

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MAPA CONCEPTUAL DEL ACUERDO 002 DE 2004

Es por la cual se establecen los lineamientos basicos, para la organizacioón de fondos Acumulados.

Acuerdo 002 de 2004

CCD:Es el esquema que refleja la jerarquia y clasificacion producida en una entidad(se registra las secciones,subscc,seres, subse.

Art 1: DEFINICIONES

FONCO ACUMULADO: Es el conjunto de documentos sin ningún criterio archivistico y sin condiciones de conservacion, tampoco es fuente de informacion y consulta.

DEFINICIONES:

TRD: Listado de siries y sus tipos documentales, producidos o recibidos por una entida, en cumplimiento de sus funciones.(tiempo permanencia en las fases de archivo).

DEFINICIONES

TVD: Es el listado de asuntos o series documentales , se les asigna el tiempo de permanencia, asi como su disposicion final.

1. Etapa: Compilación de Información de la E. 2.Etapa: Diagnostico. 3.Etapa Elaboración y Ejecución del plan de trabajo A. 4.Etapa: Valoración.

DEFINICIONES

Art 4: Organización de Fondos Acumulados.

MAPA CONCEPTUAL DEL ACUERDO 002 DE 2004

1. Etapa: Compilacion de Inf -Busqueda preliminar de doc, de productores para identificar las U. adm. -Busqueda y recuperacion de manuales de funciones y procedimientos, estatutos y organigramas.(evolucion de la empresa). -Datos de A.: (Nombre de A, ubicación fisica, fecha creación, ubicacion en la Estructura Adm. -Planta Fisica