MyBusiness POS 2012 Manual de Instalacion

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…¡¡FELICIDADES!! USTED HA ADQUIRIDO LA LICENCIA DEL SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA MyBusiness POS® Con su licencia de MyBusiness POS podrá llevar el control de sus ventas, compras, inventarios, clientes y proveedores de una manera fácil y oportuna. Registre en Internet su software MyBusiness POS lo antes posible. Una vez instalado, ingrese al ícono “Acerca de…” en la sección Configuración de la barra de íconos y acceda al botón [Registro en línea]. Si no tiene Internet, copie el Código de software que ahí aparece y obtenga su Código de registro en un lugar que sí tenga Internet a través de nuestra página www.MyBusinessPOS.com, sección “Registro en línea ”. Hágalo a mas tardar 20 días después de instalado el producto y e vítese molestias al hacerlo extemporáneo. Consulte la ayuda instalación, puede serle software.

que existe dentro del CD de útil para conocer más a fondo el

Puede sacarle un mayor provecho a su software asistiendo a los cursos que imparte MYBUSINESS POS DESARROLLOS sobre la configuración y el correcto uso de MyBusiness POS. Para obtener información acerca de los costos, fechas y lugares puede consultar la página www.MyBusinessPOS.com o comunicarse al teléfono 0 1(722)274-0404 (departamento de cursos). Si tiene dudas sobre cómo utilizar MyBusiness POS o requiere ayuda puede solicitarla sin costo alguno * de lunes a viernes en horas hábiles al departamento de Soporte Técnico * hablando al teléfono 01(722)274 -0404 (conmutador), por Internet a www.MyBusinessPOS.com en la sección de Soporte, o en la siguiente liga: https://mybusinesspos.jitbit.com/helpdesk/Login.aspx? Si desea asistencia personal o desea que MyBusiness POS se ajuste a su negocio , puede contactar a alguno de los distribuidores certificados que se localizan en toda la república. Consulte la lista en www.MyBusinessPOS.com. Ellos le darán atención personalizada que necesita * * . A. T. T. E. Equipo de MyBusiness POS * Por favor lea las políticas sobre la prestación del servicio en www.MyBusinessPos.com ** Los distribuidores certificados MYBUSINESS POS DESARROLLOS, por pueden variar de uno a otro.

son indep endientes de lo que los honorarios

MyBusiness POS 2012 INDICE Instalación de MyBusiness POS® 2012.....................

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Requerimientos de hardware de MyBusiness POS............

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Proceso de instalación.................................................

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¿En dónde puedo obtener soporte técnico sobre MyBusiness POS? ......................................................

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Guía Rápida de MyBusiness POS® 2012....................

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¿Cómo entrar a MyBusiness POS? ................................

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¿Qué es lo primero que debo de hacer para poder usar el programa MyBusiness POS ?..............................

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¿Qué códigos debo de usar para mis productos?.............

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¿Cómo doy de alta mi inventario inicial?........................

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¿Cómo vender mis productos?......................................

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1) Venta tradicional....................................................

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2) Punto de Venta......................................................

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Ayuda en el punto de venta.........................................

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¿De dónde obtengo información acerca de las diferentes operaciones del sistema? .... ........................

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Contrato / Licencia de Uso...........................................

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Garantía....................................................................

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Guía Rápida Instalación de MyBusiness POS® 2012. Requerimientos de hardware de MyBusiness POS: Mínimos: Procesador a 1 GHz, 512 Mb en RAM, 100 Mb libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, no-break en el Servidor. Deseables: Procesador a 1.5 GHz, 1 Gb en RAM, 500 MB libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, tarjeta de red, módem, Internet, no-break en el Servidor. Sistemas Operativos: Windows XP, 2000, NT, Vista y Windows 7. NOTA IMPORTANTE: MyBusiness POS SQLServer Express® de Microsoft® información de forma gratuita. Para un requiere adquirir licenciamiento. Para página www.MyBusinessPOS.com.

2012 viene preinstalado con MS el cual soporta hasta 4GB de tamaño mayor de base de datos se más información consulte nuestra

Proceso de instalación. Windows Vista y Windows 7: es recomendable previamente desactivar el Control de Cuentas de Usuario de Windows. Para hacerlo, vaya al Panel de Control, Cuentas de usuario y protección infantil, Cuentas de usuario, Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Ahí inhabite la opción, de un clic en el botón [Aceptar] y otro en el botón [Reiniciar el equipo]. Inserte el CD de instalación y en la pantalla que aparece elija la opción MyBusiness POS 2012.

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MyBusiness POS 2012 En caso de que no aparezca la pantalla explore el CD y ejecute con un doble clic el archivo SetupMyBusinessPOS2012. Le aparecerá:

Se mostrará:

Oprima el botón [Siguiente]… Nuevamente [Siguiente]… Ahora le aparecerá la siguiente ventana con dos opciones:

Para la instalación en un solo equipo seleccione la primera opción. Si va a instalar varios equipos en red y está instalando el servidor elija la primera opción, si está instalando terminales en una red existente elija la segunda. Ahora oprima nuevamente el botón [Siguiente]. Le aparecerá: Se mostrará:

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Guía Rápida

Oprima el botón [Siguiente]… Nuevamente [Siguiente]… A partir de este momento el proceso de instalación puede tardar de 10 a 15 minutos, dependiendo de las características de cada equipo. Cuando le aparezca la siguiente ventana, oprima el botón [Cerrar].

Y espere a que se cierren las siguientes ventanas:

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MyBusiness POS 2012

Cuando finalicen, ejecute desde el escritorio de Windows el icono que aparece a continuación. Si tiene Windows Vista selecciónelo y de un clic derecho en la opción "Ejecutar como administrador".

Le pedirá ahora la razón social de su empresa. Captúrela y oprima el botón [Aceptar].

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Guía Rápida Se le presentará ahora la pantalla de bienvenida del sistema. Oprima el botón [Usuario por defecto].

Si tiene usted firewall de su antivirus o de Windows le podrá aparecer una pantalla como la mostrada a continuación. En este caso seleccione el botón [Desbloquear] para desbloquear las conexiones de red.

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MyBusiness POS 2012 Finalmente, le aparecerá la ventana principal de MyBusiness POS ® 2012 listo para usarse:

¡FELICIDADES! El sistema ha sido instalado correctamente. Gracias por haber elegido a MyBusiness POS “El Software de Punto de Venta”. ¿En dónde puedo obtener soporte técnico sobre MyBusiness POS? Si tiene cualquier duda, le sugerimos que entre a nuestra página www.MyBusinessPOS.com en la sección de Soporte, o directamente a la liga https://mybusinesspos.jitbit.com/helpdesk/Login.aspx? También telefónicamente al (+52)(722)2740404 (Toluca, México).

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Guía Rápida Guía Rápida de MyBusiness POS® 2012 La intención de esta guía es mostrar al usuario final un camino rápido para implantar el sistema. No pretende ser un manual extensivo. Lo invitamos a que revise también el manual completo en su CD de instalación o que visite nuestra página www.MyBusinessPOS.com. ¿Cómo entrar a MyBusiness POS®? Como se mencionó en la instalación, dando un doble clic sobre el ícono de MyBusiness POS, se desplegará la ventana para que indique simultáneamente su clave de usuario y password. Si el programa está recién instalado, puede dar un clic en , lo cual dará entrada al usuario y al password del supervisor. Al terminar oprima o de un clic sobre el botón [OK].

¿Qué es lo primero que debo de hacer para poder usar el programa MyBusiness POS? Antes de hacer cualquier operación se deben de capturar las claves de los productos con los que se va a trabajar.

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MyBusiness POS 2012 Pueden darse de alta de dos modos: con el alta rápida o por medio del alta tradicional. Ambas opciones las puede encontrar en la ‘Barra de íconos’, pestaña ‘Inventario’. La pantalla que se presenta a continuación corresponde al ‘Alta Rápida’ y es la más sencilla ya que sólo contiene datos esenciales.

La siguiente pantalla muestra la captura de los artículos con la opción ‘Artículos’, la cual es más completa puesto que se piden más características de los productos.

¿Qué códigos debo de usar para mis productos? Si sus productos que maneja ya poseen un código de barras, utilícelo como clave para sus productos. En caso contrario puede crear sus propios códigos con un máximo de 15 caracteres. Utilice preferentemente sólo letras y números sin espacios en blanco. ¿Cómo doy de alta mi inventario inicial?

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Guía Rápida El inventario inicial es el siguiente paso lógico de la puesta a punto de su sistema, ya que nos permite ingresar al sistema la mercancía con la que contamos en almacenes. A pesar de que se cuenta con un módulo de ‘Inventario Físico’, es conveniente por razones prácticas hacer la captura por primera vez a través del módulo de ‘Compra’ que se encuentra en la pestaña ’Compras’ de la barra de íconos, ya que esta opción le obliga a ingresar los costos iniciales de sus productos para un correcto costeo desde el arranque. Use el proveedor ‘SYS’ para esta captura. Esta es la ventana inicial:

En caso de que usted decida hacer el inventario físico posteriormente, deberá de hacerlo a través del módulo de ‘Inventario físicos’ en la pestaña ‘Inventario’. ¿Cómo vender mis productos? La venta de productos se puede hacer de dos formas: 1) Venta tradicional: que se realiza sobre todo en empresas donde no es necesario vender con tanta velocidad como la venta de mostrador. Por el contrario, es necesario capturar descuentos, plazos de pago y varios datos más. Para estas situaciones el sistema cuenta con el ‘Asistente de Ventas’, cuya ventana inicial aparece abajo. Ésta se puede activar en la barra de íconos en la pestaña de ‘Ventas’ ya sea en el ícono de ‘Facturas’ o el de ‘Remisiones’.

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MyBusiness POS 2012

2) Punto de Venta: está indicada para venta rápida por lo cual el módulo está diseñado para ser fácil y rápido de usar:

Para activarlo basta con ir a la barra de íconos y darle un clic sobre el ícono ‘Punto de venta’ en la pestaña de ‘Ventas’. Observará una ventana que abarcará toda la pantalla y un cursor parpadeante en la esquina inferior izquierda. Usted puede ya pasar los artículos por el lector de código de barras (si tiene uno conectado) o capturar los códigos de los artículos que desea vender y presionar . También puede teclear palabras y oprimir la tecla para realizar búsquedas. Al terminar de capturar todos los artículos presione la tecla y aparecerá una opción preguntándole por las formas de pago. El sistema viene preconfigurado para aceptar pagos en efectivo y otras dos formas de pago a elegir de un catálogo. La cuarta forma de pago en blanco se emplea para pagos con otras monedas.

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Guía Rápida

Puede oprimir si le están dando el importe exacto o teclear el importe antes de . Presione nuevamente la tecla y con esto se imprimirá el ticket y se abrirá el cajón de dinero. A continuación la pantalla se limpiará y quedará lista para atender al siguiente cliente, únicamente desplegando la información del cambio del cliente anterior. Ayuda en el punto de venta. El punto de venta fue hecho para ser fácil y rápido de operar sin necesidad de utilizar el mouse. Para aprenderse las diferentes opciones que existen por el teclado, le sugerimos presionar la tecla que le mostrará una ventana donde se puede acceder a todas las opciones del sistema con sólo presionar la tecla . Una vez memorizados los comandos Z001, Z002, etc., podrá teclearlos directamente en el mismo lugar donde captura el código del producto.

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MyBusiness POS 2012

¿De dónde obtengo información operaciones del sistema?

acerca

de

las

diferentes

El sistema cuenta con reportes que se encuentran en la carpeta “Reportes” del Business Manager. Aquí podemos obtener información de todo lo que se hace en el sistema, como es el caso de artículos, inventario, ventas, flujo de caja, compras, pedidos, etc.

Seleccione el reporte de interés con un doble clic. Para la mayoría de los casos un reporte puede pedir rangos de algún catálogo o de una secuencia de datos para filtrar los datos en el reporte, aunque existe la opción de no utilizar un rango para lo cual el reporte mostrará todos los datos disponibles. Estos rangos en su mayoría llevan un orden alfabético en donde primero son los números y después las letras en el orden tradicional. También se le puede solicitar un rango de fechas.

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