Controlar quando as referências externas (vínculos) são atualizadas - Excel

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Controlar quando as referências externas (vínculos) são atualizadas Excel do Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010,

Ao criar referências externas a outras workbooks (também chamadas de links), você pode controlar se e quando elas são atualizadas. Isso é importante porque se outra pessoa mudar o valor de uma célula vinculada, o Excel não atualizará o link e exibirá o novo valor, a menos que você o diga. A workbook que contém os links é chamada de lista de trabalho de destino, e a lista de trabalho à que está vinculada é chamada de a lista de trabalho de origem. Você pode vincular várias guias de trabalho de origem a uma única workbook de destino.

1. A workbook de destino contém a referência externa (link). 2. A referência externa (ou link) é uma referência a uma célula ou intervalo na manual de trabalho de origem. 3. A lista de trabalho de origem contém a célula ou intervalo vinculado e o valor real retornado à lista de trabalho de destino. Observação: Embora não haja limite para o número de guias de trabalho às que você pode vincular, geralmente é uma boa ideia vincular ao mínimo possível. Caso contrário, você poderá ter problemas de desempenho com o recálculo de fórmula. Também é possível vincular as guias de trabalho, onde cada uma age como a origem e o destino, mas isso pode ficar confuso e difícil de gerenciar.

Controlar vínculos para outras pastas de trabalho

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Quando as guias de trabalho de origem e destino são abertas no mesmo computador, os links são atualizados automaticamente. Ao abrir uma pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem não estiver aberta, você poderá ser alertado pela Barra de Confiabilidade se deseja atualizar os vínculos. É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Você também pode optar por atualizar apenas determinados links se a guia de trabalho contiver mais de um. Nas seções a seguir, revisaremos as opções mais comuns para gerenciar como os links são atualizados.

Atualizar manualmente todos ou nenhum dos links em uma workbook

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1. Feche todas as guias de trabalho de origem. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes. 2. Abra a pasta de trabalho de destino. 3. Para atualizar os links, na Barra de Confiações, clique em Atualizar. Feche a Barra de Confiações se você não quiser atualizar os links (procure o X no lado direito).

Atualizar manualmente apenas alguns dos vínculos para outras pastas de trabalho 

1. Abra a pasta de trabalho que contém os vínculos. 2. Vá para Data > Consultas & Conexões > Editar Links.

3. Na lista Fonte clique no objeto vinculado que você deseja atualizar. Você pode selecionar as guias de trabalho individuais com Ctrl+click, ou todas elas com Ctrl+A.

4. Clique em Atualizar Valores.

Alterar a workbook de origem de uma referência externa sem afetar outras referências externas na agenda de destino

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1. Encontre a workbook que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e anote sua localização. 2. Na workbook de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar. 3. No barra de fórmulas , procure uma referência para outra workbook, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova workbook de origem.

Controlar o prompt de inicialização para atualizar links Você pode decidir se os links nesta pasta de trabalho são atualizados ao abrir o arquivo de acordo com a configuração do usuário, não atualizado ao abrir o arquivo ou atualizado automaticamente sem solicitar ao usuário.

Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

1. Vá para Data > Consultas & Conexões > Editar Links.

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2. Clique em Prompt de Inicialização. 3. Selecione uma das três opções a seguir: Permitir que os usuários escolham exibir o alerta ou não Não exibir o alerta e não atualizar links automáticos Não exibe os links de alerta e atualização.

Observações: Opções de atualização automática versus manual - Os links de fórmula são sempre definidos como Automático. Mesmo que você especifique que o Excel não deve perguntar se deve atualizar links, você ainda será notificado se houver algum linkquebrado.

Editar opções de link Quando você abre a caixa de diálogo Editar Links( Consultas > Consultas & Conexões > Editar Links), você é apresentado com várias opções para lidar com links existentes. Você pode selecionar as guias de trabalho individuais com Ctrl+click, ou todas elas com Ctrl+A.

Atualizar valores Isso atualizará todas as guias de trabalho selecionadas. Alterar Fonte

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Essa opção é útil quando você deseja apontar links existentes para outra fonte. Por exemplo, você pode ter uma carteira de trabalho de ano anterior e precisar apontar para uma nova workbook quando um novo ano for iniciado. Selecionar Alterar fonte iniciará uma caixa de diálogo do explorador de arquivos, onde você pode navegar até a nova pasta de trabalho de origem. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, você será solicitado a especificar a qual vincular - basta clicar na planilha que deseja e clicar em OK.

Observação: É possível apontar uma workbook de volta para si mesma selecionando-a na caixa de diálogo Alterar fonte. Isso cortará todos os links de fórmula para a lista de trabalho de origem originalmente vinculada.

Open Source Isso abrirá a workbook de origem. Link de Quebra

Importante: Quando você quebra um link para uma fonte, todas as fórmulas que usam a fonte são convertidas em seu valor atual. Por exemplo, o link =SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25) seria convertido para a soma dos valores na guia de trabalho de origem. Como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar uma versão do arquivo primeiro.

a. Na guia Dados, no grupo Consultas & Conexões, clique em Editar Links. b. Na lista Origem, clique no vínculo que você deseja romper. Você pode selecionar as guias de trabalho individuais com Ctrl+click, ou todas elas com Ctrl+A. c. Clique em Quebrar Vínculo.

Observações: Se o link usou um nome definido, o nome não será removido automaticamente, portanto, você também pode querer excluir o nome. Para excluir um nome: Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro de uma consulta também poderá usar dados de outra workbook. Pode ser preciso fazer uma verificação e remover quaisquer tipos de vínculos.

Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

Verificar Status Isso simplesmente exibe uma notificação no painel Editar Links se uma lista de trabalho vinculada ainda é uma fonte válida. Ele deve exibir OK, mas se não for, você precisará verificar na guia de trabalho de origem. Em muitos casos, uma workbook de origem pode ter sido movida ou excluída, cortando o link. Se a workbook ainda existir, você poderá usar a opção Alterar Fonte para relinkar a workbook.

Perguntas Frequentes

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Posso substituir uma única fórmula pelo valor calculado? Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, clique em Desfazer ou colar o valor.

imediatamente após inserir

a. Pressione Ctrl+C para copiar a fórmula. b. Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou vá para > Área de Transferência> Colar > Valoresde Colar .

E se eu não estiver conectado à fonte? Clique em Não atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede. Não quero meus dados atuais substituídos por novos dados Clique em Não atualizar. Eu tentei atualizar da última vez, mas demorou muito Clique em Não atualizar. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Após abrir a pasta de trabalho, na guia Dados no grupoConexões, clique em Editar Links, e atualize os vínculos somente das origens necessárias.

Outra pessoa criou a workbook e não sei por que estou vendo esse prompt Clique em Não Atualizare entre em contato com o proprietário da workbook. Você também pode investigar quais links estão na workbook. Na guia Dados, no grupo Consultas & Conexões, clique em Editar Links. Eu atendeu o prompt da mesma maneira todas as vezes e não quero vê-lo novamente Você pode responder ao prompt de inicialização da mesma maneira e evitar a sua exibição para essa pasta de trabalho. Não perguntar se os links devem ser atualizados quando abro alguma pasta de trabalho. Atualize os links automaticamente.      Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados. i. Vá para Opções >Arquivo >Avançado.

ii. Em Geral, desmarque a caixa de seleção Solicitar a atualização de vínculos automáticos. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, os vínculos serão atualizados automaticamente e nenhum alerta será exibido.

Perguntar da mesma forma a todos os usuários da pasta de trabalho    

Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

Vá até Data > Consultas & Conexões > Editar Links > Prompt de Inicialização,selecione a opção desejada..

Observação: Você ainda será notificado se houver algum link desfeito.

E se eu estiver usando uma consulta de parâmetro? a. Clique em Não atualizar. b. Feche a pasta de trabalho de destino. c. Abra a pasta de trabalho de origem.

d. Abra a pasta de trabalho de destino. e. Clique em Atualizar.

Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta. Por que não posso escolher "Manual" como uma opção de atualização para um link externo específico? Os links de fórmula sempre são definidos como Automáticos.