198.- Bitácora Electrónica de Obra Pública

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Región Sur ®

Ing. Justino Gómez Font

Agua Dulce, Ver., 21 de octubre de 2010

1.- JUSTINO GÓMEZ FONT 2.- BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA.  3.- El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios, su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica, para lo cual la Secretaría de la Función Pública implementará el programa informático que corresponda.

 4.-

Permitió eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia y control, mediante la generación informática de registros y el acceso remoto a consultas del “sistema BEO”.

 5.-

Así mismo en términos del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la Bitácora es el instrumento técnico de uso obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios relacionados con las mismas que, através de medios remotos de comunicación electrónica u otros autorizados, constituye el medio de comunicación entre las partes.

6.-

El sistema BEOP fue desarrollado con la visión de ser una herramienta informática que apoye a la transparencia y supervisión de obra ( reemplazando el uso de la bitácora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar, compartir y obtener información oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la tecnología, mediante accesos remotos; además de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento.

 7.- El Residente de

Obra debe iniciar la Bitácora mediante el registro de la nota de apertura y validación, en coordinación con el Superintendente de Construcción. Las Áreas disponibles en el Catálogo, son las registradas en el sistema COMPRANET de la Secretaría de la Función Pública. El Administrador Local monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema. El sistema tiene la funcionalidad de crear Notas Libres, que son las notas de la bitácora que no corresponden a ningún Formato prediseñado en la BEOP, sin embargo obedecen a alguna fase y tema. Una nota se indica Abierta cuando requiere de comentarios de la contraparte, una vez completada debe ser firmada por el usuario creador. La nota Cerrada es definitiva, el creador no requiere negociación ni comentarios de la contraparte. Los usuarios finales son el: Residente de Obra, el Supervisor de Obra y el Superintendente de Construcción, EL Administrador Local.

8.- Las Dependencias cuentan con información de la ejecución de la Obra en tiempo real.  Al contar con certificados digitales, claves públicas y privadas garantizan la seguridad de la firma electrónica.  Las Dependencias tienen ahora digitalizada toda la BEOP.  Motiva la transparencia al utilizar medios remotos.  Monitoreo de sesiones de notas y uso del sistema.  El alta del Contrato debe coincidir con COMPRANET.  Las actividades de los usuarios finales dependerá del perfil de cada uno de ellos indicados por el Administrador Local.  Cualquier nota puede ser documentada con archivos adjuntos tales como: planos, programas de obras, en presentaciones de word, excel, pdf, etc.  La macrofunción de Obra Pública en Petróleos Mexicanos, durante los años 2003 al 2005, elaboró diagnóstico, guía, instructivo y Bitácora Electrónica para su difusión, implantación y seguimiento durante el 2006 en toda la Institución. Incluye la creación de borradores los cuales pueden ser compartidos entre las dos partes.  TEMA: ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIO  SUBSISTEMA: SISTEMAS DE GESTIÓN